Можливо, ви зібрали купу креативних ідей, щоб зробити зустрічі вашої команди інтерактивною та цікавою. Ви все ще вважаєте, що на зборах вашої команди чогось не вистачає? Ефективність тут має бути ключовим моментом, тому давайте перевіримо кілька AhaSlides етикет зустрічі!
Ви можете «зламати» ефективність зустрічей вашої команди зараз, скориставшись цими простими практичними порадами щодо досягнення найкращого результату вашої команди з добре полегшеним місцем проведення, атмосферою, яка сприяє відкритому, творчому та відданому ставленню серед обслуговуючого персоналу та часова шкала, яка отримує всі обговорені завдання належним чином.
Зміст
- Що таке етикет зустрічі?
- 6 порад щодо етикету зустрічі, які повинен знати кожен
- №1 – Підкресліть важливість зустрічі
- № 2 – Організуйте зустрічі зі спрощеною логістикою
- №3 – Встановіть основні правила для кожного учасника
- #4 – Створіть порядок денний у порядку важливості
- #5 - Заохочуйте активну участь колег по команді
- #6 - Приймайте остаточні рішення та призначайте індивідуальні обов'язки
- Чого вам слід уникати в етикеті зустрічі
- Заключні думки
Більше порад щодо ділових зустрічей
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони, щоб підняти ефективність зустрічі на новий рівень! Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 До хмар ☁️
Що таке етикет зустрічі?
Манери зустрічатися важливіші, ніж ви думаєте. Незалежно від того, чи працюєте ви в простому стартапі чи в організації добровільно, існує неписаний набір правил, за допомогою яких бізнес працює. Уявіть собі це – ви відвідуєте важливу зустріч з клієнтами. Там буде кілька ключових зацікавлених сторін, з багатьма з яких вам ще належить зустрітися. Як зробити найкраще враження та вдало провести зустріч? Ось тут і з’являється етикет зустрічі.
Етикет зустрічі це неписаний кодекс поведінки, який забезпечує відточену та продуктивну професійну взаємодію. Правила можуть здатися важкими, але дотримання належних манер зустрічей сприяє зосередженості, повазі та взаєморозумінню. Такі речі, як раннє прибуття, показують, що ви цінуєте час інших. Навіть якщо ви вважаєте себе легкою людиною, дотримання етикету зустрічі може згладити важливі робочі функції, особливо з незнайомцями.
6 порад щодо етикету зустрічі, які повинен знати кожен
#1 - Підкресліть важливість зустрічі
Якщо ваші товариші по команді не визнають цінності командних зустрічей, вони почуватимуться вимушеними та не бажаючими самі брати участь. Тому, по-перше, покажіть їм переваги зустрічі. Багато рішень неможливо прийняти без поглибленого та особистого обговорення, оскільки це процес розмови – запитання, який досліджує шлях до раціонального вибору. Крім того, ефективні командні зустрічі дозволяють вести відкриті розмови, які використовують точку зору та досвід членів для вирішення проблем на основі їхніх навичок і знань. Вони також покращують міжособистісні стосунки та розуміння між товаришами по команді.
#2. – Організація в приміщенні для зустрічей із полегшеною логістикою
Приміщення для зустрічей глибоко впливає на емоції та інтелект присутніх, тому візьміть це до уваги, вибираючи місце. Залежно від передбачуваної теми та атмосфери зустрічі можна вибрати відповідне приміщення. Він може видавати затишну, монотонну або віддалену атмосферу, що залежить від вашої команди. Кімната для переговорів має бути оснащена необхідними зручностями (кондиціонер, зручні сидіння, вода/чай тощо), а також переконайтеся, що технічні характеристики функціонують належним чином, подвійно перевіривши перед зустріччю.
#3. Встановіть основні правила для кожного учасника
Визначення правил для вашої команди змушує кожного відповідати за свою відповідальність, а також стимулює їхню залученість під час зустрічі. Ви можете пристосувати набір основних правил до робочої культури та стилю вашої команди, але загалом це може стосуватися відвідуваності, оперативності, активної участі, поводження з перервами, ввічливості в розмові, чесності тощо. Крім того, дайте кожному право обговорювати, чи ці правила досить раціональні, і як їх застосовувати під час зустрічей. Не забудьте підкреслити їх важливість, щоб ваші товариші по команді знали гру та дотримувалися правил.
№4 – Створіть порядок денний у порядку важливості
Не намагайтеся затиснути стільки речей на часовій шкалі, що ви намагаєтеся виконати їх бездоганно. Натомість доопрацюйте ті, що мають відношення до теми зустрічі, і організуйте їх за важливістю, щоб, хоча у вас не вистачало часу і доведеться поспішати через деякі пункти, усі нагальні питання були вирішені. Крім того, вам слід розповсюдити порядок денний вашим товаришам по команді до початку наради. Таким чином вони можуть давати конструктивні огляди порядку денного, формулювати свою думку та підготувати всі необхідні ресурси для майбутньої зустрічі.
№5 – Заохочуйте активну участь товаришів по команді
Моя улюблена порада! Це можна робити протягом усього збору за допомогою інтерактивних заходів, у яких беруть участь усі товариші по команді. Кілька кардинальних ігор на початку, кілька опитувань у реальному часі та міні-текстові або голосові запитання та відповіді зацікавили б усіх у атмосфері ентузіазму. Ви також можете отримувати актуальні звіти для кожного в кімнаті та своєчасно надсилати свої відгуки. Простий спосіб зробити це – використовувати AhaSlides, програмне забезпечення для онлайн-презентацій, яке ідеально підходить для інтерактивних та інноваційних командних зустрічей. Встановлювати не потрібно, то чому б не спробувати?
№6 – Приймайте остаточні рішення та призначайте індивідуальні обов’язки
Не переходьте до наступного питання порядку денного, якщо остаточних рішень щодо поточного питання не прийнято. Дійсно, ключовий принцип ефективної зустрічі полягає в тому, щоб все красиво завершити, а не тягнути даремно. Наявність протоколу зустрічі – це порада: ви можете відслідковувати потік і знати, чи була остаточна частина всіх тем. Крім того, переконайтеся, що ви призначили певні завдання кожній людині, і що вони знають свої обов’язки без будь-якої плутанини.
Нехай зустрічі команд роблять сильнішу команду з цими хаками! Спробуйте створити цікаві заходи для зустрічей AhaSlides Зараз!
Чого вам слід уникати в етикеті зустрічі
Деякі заборони щодо етикету зустрічі, яких варто уникати, якщо ви не хочете, щоб ваша зустріч закінчилася нахмурими поглядами та незадоволенням👇
- Не приходьте пізно: З’являтися пізно заборонено. Поважайте розклади інших, приходячи раніше, коли це можливо.
- Не відволікайся, Дейв: телефони, електронні листи та стороннє спілкування не літають. Телефонні дзвінки та текстові повідомлення – це головне найбільші вбивства, тож зосередьтеся на поточній зустрічі. Приватні розмови під час зустрічі заважають потоку, тому прибережіть плітки для кулера з водою.
- Не будьте агресивними: поважайте ведучого наради та дотримуйтеся порядку. Заплануйте зустріч з людиною, з якою ви особисто не згодні, щоб залагодити розбіжності.
- Не приходьте з «порожніми руками»: Будьте готові, чітко викладіть свої факти та виконайте домашнє завдання.
- Не перекладайте теми: Дотримуйтеся порядку денного, щоб усе рухалося гладко. Випадкові дотичні — це вбивця імпульсу.
Заключні думки
Незважаючи на те, що манери зустрічі можуть здатися задушливими, не варто недооцінювати їх силу. Досконалий етикет зустрічі допоможе вам розгромити його в дискусіях і значно вирівняти ваші стосунки.
Тож, коли наступного разу на вас чекає велика зустріч, пам’ятайте: недотримання цих методів етикету може стати вашою не надто секретною зброєю, щоб не лише зав’язати цю дискусію, але й позбутися нових зв’язків, які стануть у нагоді вам на майбутніх зустрічах. Маючи манери в задній кишені, ви будете на шляху до того, щоб не лише справити враження сьогодні, але й створити надійні партнерські стосунки, які забезпечать успіх у довгостроковій перспективі.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Чому важливі протоколи зустрічей?
Ось кілька привабливих причин, чому протоколи зустрічей є вирішальними для бізнесу:
– Ефективність має ключове значення – А протоколи, як-от розпорядок дня, таймери та основні правила, забезпечують оптимальну швидкість роботи, тому час не витрачається.
– Вечір під відкритим мікрофоном – структуровані обговорення вирівнюють умови гри, щоб кожен отримав рівний ефірний час. Жодна особа не захоплює конво.
– Де рефері? – Призначення фасилітатора означає продуктивні розмови замість хаотичних вільних для всіх. Один голос за раз = жодної плутанини в перехресному чаті.
