Зустрічі в бізнесі знайомі тим, хто обіймає керівні посади, наприклад керівники проектів або керівні посади в компанії. Ці зустрічі необхідні для покращення спілкування, заохочення співпраці та просування успіху в організації.
Однак не всі можуть знати визначення, типи та цілі цих зустрічей. Ця стаття є вичерпним посібником і містить поради щодо проведення продуктивних зустрічей у бізнесі.
Що таке бізнес-зустріч?
Ділова зустріч — це зустріч людей, які збираються разом для обговорення та прийняття рішень з конкретних тем, пов’язаних з бізнесом. Цілі цієї зустрічі можуть включати інформування членів команди про поточні проекти, планування майбутніх зусиль, вирішення проблем або прийняття рішень, які впливають на всю компанію.
Ділові зустрічі можна проводити особисто, віртуальний, або поєднання обох і може бути формальним або неформальним.
Метою ділової зустрічі є обмін інформацією, координація членів команди та прийняття рішень, які допоможуть компанії досягти поставлених цілей.
Види зустрічей у бізнесі
У бізнесі існує кілька типів зустрічей, але 10 поширених типів включають:
1/ Щомісячні збори команди
Щомісячні командні зустрічі — це регулярні зустрічі членів команди компанії для обговорення поточних проектів, призначення завдань, а також інформування та узгодження людей. Ці зустрічі зазвичай відбуваються щомісяця в один і той же день і тривають від 30 хвилин до кількох годин (залежно від розміру групи та обсягу охопленої інформації).
Щомісячні зустрічі команди надають членам команди можливість і рекомендації для обміну інформацією та ідеями, обговорення прогресу проекту та переконання, що всі працюють над досягненням однієї мети.
Ці зустрічі також можна використовувати для вирішення будь-яких завдань або проблем, з якими стикається команда, визначення рішень і прийняття рішень, які впливають на напрямок проекту або роботи команди.
An загальна зустріч це просто нарада за участю всього персоналу компанії, іншими словами, щомісячна нарада команди. Це регулярні збори, які відбуваються, можливо, раз на місяць, і зазвичай проводяться керівниками компаній.
2/ Зустрічі Stand Up
Команда стояча зустріч, також відомий як щоденна стендап-зустріч або щоденна скрам-зустріч, — це різновид короткої зустрічі, яка зазвичай триває не більше 15 хвилин і проводиться щодня, щоб надати команді швидку інформацію про хід проекту або завершене робоче навантаження, планувати працювати на сьогодні.
У той же час це допомагає визначити та вирішити перешкоди, з якими стикаються члени команди, і те, як вони впливають на спільні цілі команди.
3/ Зустрічі для оновлення статусу
Зустрічі з оновлення статусу зосереджені на наданні новин від членів команди про хід виконання їхніх проектів і завдань. Вони можуть відбуватися частіше, ніж щомісячні зустрічі, наприклад щотижня.
Мета зустрічей для оновлення статусу, звичайно, полягає в тому, щоб забезпечити прозоре уявлення про хід виконання кожного проекту та визначити будь-які проблеми, які можуть вплинути на успіх проекту. Ці зустрічі не будуть занурені в такі питання, як обговорення чи вирішення проблем.
Для зустрічі більшого масштабу зустріч із оновленням статусу також можна назвати «Засідання РатушіЗустріч у ратуші — це просто запланована нарада в масштабах усієї компанії, на якій керівництво відповідає на запитання працівників. Тому ця зустріч включала сесію запитань і відповідей, що зробило її більш відкритою та менш шаблонною, ніж будь-який інший тип зустрічі!
4/ Зустрічі з вирішення проблем
Ці зустрічі спрямовані на визначення та вирішення викликів, криз або проблем, з якими стикається організація. Вони часто бувають неочікуваними, і їм потрібно залучити людей з різних відділів або команд до співпраці та пошуку рішень конкретних проблем.
На цій зустрічі учасники поділяться своїми думками, спільно виявлять першопричини проблем і запропонують можливі шляхи вирішення. Щоб ця зустріч була ефективною, їх слід заохочувати відкрито й чесно обговорювати, уникати звинувачень і зосереджуватися на пошуку відповідей.
5/ Зустрічі для прийняття рішень
Ці зустрічі мають на меті прийняття важливих рішень, які впливають на напрямок проекту, команди чи всієї організації. Зазвичай учасниками є особи, які мають необхідні повноваження та досвід прийняття рішень.
Для цієї зустрічі потрібно буде заздалегідь надати всю відповідну інформацію, яка потребує зацікавлених сторін. Потім, щоб забезпечити виконання рішень, прийнятих під час наради, встановлюються наступні дії з часом завершення.
6/ Мозковий штурм
Зустрічі мозкового штурму спрямовані на створення нових та інноваційних ідей для вашого бізнесу.
Найкраща частина мозкового штурму полягає в тому, як він сприяє командній роботі та винахідництву, спираючись на колективний інтелект і уяву групи. Кожному дозволено висловлювати свою думку, черпати ідеї один одного та пропонувати оригінальні та передові рішення.
7/ Зустрічі стратегічного менеджменту
Наради зі стратегічного менеджменту це зустрічі високого рівня, які зосереджені на розгляді, аналізі та прийнятті рішень щодо довгострокових цілей організації, напрямку та ефективності. Керівники вищої ланки та керівництво відвідують ці зустрічі, які проводяться щоквартально або щороку.
Під час цих зустрічей організація розглядається та оцінюється, а також конкурентоспроможність або визначаються нові можливості для зростання та вдосконалення.
8/ Початкові зустрічі проекту
A зустріч щодо початку проекту це зустріч, яка знаменує офіційний початок нового проекту. Він об’єднує ключових осіб з команди проекту, включаючи керівників проекту, членів команди та зацікавлених сторін з інших відділів, для обговорення цілей, завдань, часових рамок і бюджетів.
Це також дає можливість керівнику проекту встановити чіткі канали зв’язку, встановити очікування та переконатися, що члени команди розуміють свої ролі та обов’язки.
Це одні з найпоширеніших типів зустрічей у бізнесі, і формат і структура можуть змінюватися залежно від розміру та типу організації.
9/ Вступні зустрічі
An ознайомча зустріч це перша офіційна зустріч членів команди та їхніх лідерів, щоб визначити, чи хочуть залучені особи налагодити робочі стосунки та взяти участь у команді в майбутньому.
Ця зустріч має на меті дати членам команди час побути разом, щоб дізнатися про історію, інтереси та цілі кожного учасника. Залежно від ваших уподобань і уподобань вашої команди, ви можете організувати офіційні або неформальні вступні зустрічі, залежно від різних контекстів.
10/ Засідання ратуші
Ця концепція виникла на місцевих міських зборах у Новій Англії, де політики зустрічалися з виборцями, щоб обговорити проблеми та законодавство.
Сьогодні а засідання ратуші це запланована загальнокомпанійна зустріч, на якій керівництво відповідає на запитання безпосередньо співробітників. Це забезпечує відкрите спілкування та прозорість між керівництвом і персоналом. Співробітники можуть ставити запитання та негайно отримувати відгуки.
Відповідь всі важливі питання
Не пропустіть такт з AhaSlides' безкоштовний інструмент запитань і відповідей. Будьте організованими, прозорими та чудовим лідером.
Як проводити зустрічі в бізнесі
Для того, щоб гарної зустрічі, по-перше, ви повинні надіслати a електронний лист із запрошенням на зустріч.
Проведення ефективних зустрічей у бізнесі вимагає ретельного планування та підготовки, щоб гарантувати, що зустріч буде продуктивною та досягне поставлених цілей. Наступні поради допоможуть вам провести продуктивні ділові зустрічі:
1/ Визначте мету та цілі
Визначення мети та завдань ділової зустрічі має вирішальне значення для того, щоб вона була продуктивною та принесла очікуваний результат. Вони повинні забезпечити наступне:
- Мета. Переконайтеся, що мета зустрічі – обговорити конкретні теми, прийняти рішення або надати оновлену інформацію. Ви повинні визначити, чому потрібна зустріч і очікуваний результат.
- Цілі. Цілі ділової зустрічі — це конкретні, вимірні результати, яких ви хочете досягти до кінця зустрічі. Вони мають узгоджуватися із загальною метою зустрічі з графіком, KPI тощо.
Наприклад, зустріч для обговорення запуску нового продукту повинна мати цілі, які узгоджуються із загальною метою збільшення продажів або збільшення частки ринку.
2/ Підготуйте порядок денний засідання
A порядок денний засідання слугує дорожньою картою для зустрічі та допомагає тримати дискусію зосередженою та йти в руслі.
Таким чином, підготувавши ефективний порядок денний, ви можете переконатися, що ділові зустрічі будуть продуктивними та цілеспрямованими, і що всі знатимуть, що обговорювати, чого очікувати та чого потрібно досягти.
3/ Запросіть відповідних учасників
Подумайте, хто має бути присутнім на зустрічі, виходячи з їхньої ролі та тем для обговорення. Запросіть лише тих, хто має бути присутнім, щоб забезпечити безперебійне проходження зустрічі. Деякі фактори, які слід враховувати, щоб допомогти вибрати правильних учасників, включають придатність, рівень знань і авторитет.
4/ Ефективно розподіляйте час
Переконайтеся, що ви виділили достатньо часу на кожну тему у своєму порядку денному, враховуючи важливість і складність кожного питання. Це допоможе переконатися, що всі теми привернуть повну увагу, і нарада не триватиме понаднормово.
Крім того, ви повинні якомога більше дотримуватися розкладу, але також бути достатньо гнучким, щоб у разі необхідності вносити зміни. Ви також можете зробити короткі перерви, щоб допомогти учасникам відновити сили та зосередитися. Це може зберегти енергію та інтерес до зустрічі.
5/ Зробіть зустрічі більш інтерактивними та привабливими
Зробіть ділові зустрічі більш інтерактивними та привабливими, заохочуючи всіх учасників висловлюватися та ділитися своїми думками та ідеями. А також використання інтерактивних заходів, таких як опитування в реальному часі or мозкові штурми і обертові колеса допомагають залучити учасників і зосередитися на обговоренні.
Або скористайтеся AhaSlides готова бібліотека шаблонів щоб попрощатися з нудними зустрічами і заскленими очима.
Перевірте: 20+ розваг онлайн Ігри Криголам для кращого залучення, або 14 надихаючих Ігри для віртуальних зустрічей, з кращими 6 хаки для зустрічей ви можете знайти в 2024!
6/ Протокол засідання
Взяття протокол наради під час ділової зустрічі є важливим завданням, яке допомагає задокументувати основні обговорення та рішення, прийняті під час зустрічі. Це також допомагає підвищити прозорість і гарантує, що всі будуть на одній сторінці перед наступною зустріччю.
7/ Подальші дії щодо завдань
Слідкуючи за пунктами дій, ви можете переконатися, що рішення, прийняті під час наради, втілюються в життя та що кожен чітко розуміє свої обов’язки.
І ЗАВЖДИ збирайте відгуки від учасників, щоб зробити майбутні ділові зустрічі ще кращими – ви можете поділитися відгуками після завершення, електронною поштою або на слайдах презентації. Це робить зустрічі не виснажливими, і всі отримують задоволення💪
Отримайте безкоштовні шаблони опитувань для своїх зустрічей!
Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Безкоштовні шаблони ☁️
Ключові винесення
Сподіваємось, з цією статтею о AhaSlides, можна виділити типи зустрічей у бізнесі та їх цілі. Крім того, дотримуючись цих кроків і найкращих практик, ви можете переконатися, що ваші ділові зустрічі будуть ефективними, цілеспрямованими та принесуть бажані результати.
Ефективне проведення ділових зустрічей може допомогти покращити спілкування, співпрацю та успіх в організації та є ключовим компонентом успішного управління бізнесом.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Чому зустрічі важливі в бізнесі?
Зустрічі забезпечують ефективну комунікацію як на нижній, так і на верхній сторонах організації. Можна поділитися важливими оновленнями, ідеями та відгуками.
Які зустрічі має проводити бізнес?
– Зустрічі з усім персоналом: зустрічі в масштабах усієї компанії для обміну новинами, оголошеннями та сприяння спілкуванню між відділами.
– Зустрічі виконавчого керівництва/керівництва: для вищого керівництва для обговорення стратегії на високому рівні, планів і прийняття ключових рішень.
– Зустрічі відділу/групи: для окремих відділів/команд для синхронізації, обговорення завдань і вирішення питань у межах їх компетенції.
– Зустрічі за проектами: для планування, відстеження прогресу та вирішення проблем, які блокують окремі проекти.
– Сам-на-сам: індивідуальні зустрічі між керівниками та прямими підлеглими для обговорення роботи, пріоритетів та професійного розвитку.
– Зустрічі з продажу: для команди з продажу для аналізу ефективності, визначення можливостей і планування стратегії продажів.
– Маркетингові зустрічі: використовується командою маркетингу для планування кампаній, календаря вмісту та вимірювання успіху.
– Бюджетні/фінансові зустрічі: для фінансового аналізу витрат і бюджету, прогнозування та обговорення інвестицій.
– Зустрічі щодо прийому на роботу: перегляд резюме, проведення співбесід і прийняття рішень щодо нових вакансій.
– Навчальні зустрічі: для планування та проведення сеансів адаптації та розвитку навичок для співробітників.
– Зустрічі з клієнтами: для управління відносинами з клієнтами, зворотного зв’язку та планування майбутньої роботи.
