Проміжний огляд став більш поширеним у процесі управління продуктивністю співробітників, оскільки він допомагає створити здорову корпоративну культуру завдяки зворотному зв’язку та визнанню внеску. Крім того, результати піврічної перевірки спростять аудити на кінець року для організації. А також заохочувати та зміцнювати позитивні стосунки між керівництвом та працівниками та покращувати ефективність бізнесу.
Незважаючи на численні переваги, ця концепція все ще вам незнайома. Отже, у сьогоднішній статті буде розглянуто піврічний огляд і надано приклади огляду за середину року щоб допомогти вам ефективно оцінити!
Зміст
Поради щодо кращого залучення
Що таке середньорічний огляд?
Проміжний огляд — це процес управління продуктивністю, який передбачає оцінку ефективності роботи співробітників, включаючи їх самооцінку.
Зазвичай це відбувається в середині року і може приймати форму огляду в невеликій групі або формальної бесіди один на один між співробітником і керівником. Проміжний огляд вимагатиме таких результатів:
- Оцініть прогрес співробітників у досягненні поточних цілей і встановіть нові (якщо необхідно), які відповідають цілям організації.
- Оцініть ефективність роботи співробітників і переконайтеся, що вони йдуть по шляху та зосереджені на правильних пріоритетах.
- Оцініть продуктивність співробітників і визначте сильні сторони та сфери, які потрібно вдосконалити.
Крім того, це також можливість для співробітників поділитися своїми думками, поглядами та проблемами. Це допомагає менеджерам визнати внесок працівників і надати необхідні вказівки та підтримку.
Кращі способи залучення до роботи
Шукаєте інструмент для залучення на роботу?
Використовуйте веселу вікторину на AhaSlides, щоб покращити своє робоче середовище. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Приклади підсумкового огляду
Приклади огляду ефективності за півроку
1/ ПРОДУКТИВНІСТЬ – Приклади огляду за середину року
Емма — працьовитий і повний ентузіазму працівник. Вона також має сильні технічні навички завдяки своєму багаторічному досвіду роботи.
Проблема Емми, з іншого боку, полягає в тому, що вона надто зосереджується на другорядних деталях, ігноруючи загальну картину свого завдання чи цілі групи. Це призводить до того, що вона повільно працює в процесі роботи, захоплюється непотрібними справами, пропускає дедлайни та впливає на продуктивність команди.
Як менеджер Емми, ви можете переглядати та залишати відгуки таким чином:
Позитивний відгук:
- Працьовитий, перфекціоніст, дуже скрупульозний у виконанні завдань.
- Професійно та з великим ентузіазмом виконую роботу якісно.
- Пропонуйте ідеї та рішення проблем, які постають перед командою.
Потребує покращення:
- Не в повній мірі користуються можливостями підвищення ефективності та підвищення продуктивності.
- Легко відволікається, розсіюється енергія та нерозпоряджені завдання.
- Часте порушення термінів, відсутність зобов’язань вчасно завершити роботу, що призводить до багаторазового перегляду (переліку завдань).
Рішення:
- Можна використовувати інструменти тайм-менеджменту або попросити про навчання, щоб покращити навички тайм-менеджменту.
- Визначте марнотратників часу та визначте пріоритети завдань для підвищення продуктивності.
- Створити особистісний план розвитку встановлюйте SMART цілі та відстежуйте прогрес у їх досягненні.
2/ РОЗВ’ЯЗАННЯ ПРОБЛЕМ – Приклади піврічного огляду
Чендлер – співробітник відділу маркетингу. Усвідомлюючи, що клієнти погано реагують на нову кампанію продукту, є ризик недотримання KPI. Він одразу знаходить проблему та причину, чому вони не задовольняють потреби клієнтів за допомогою різних методів опитування.
Після місяця налаштувань і спроб нових підходів. Його кампанія була успішною та перевищила KPI.
Ось що ви можете підбадьорити та висловити вдячність за зусилля Ченльдера.
Позитивний відгук:
- Здатний швидко та креативно вирішувати проблеми.
- Здатний запропонувати кілька варіантів вирішення проблеми.
- Співпрацюйте та добре спілкуйтеся з членами та іншими відділами для вирішення проблем.
Потребує покращення:
- Відсутність підготовки плану B або плану C, якщо план реалізації дає результати, які не такі хороші, як очікувалося.
- Необхідно встановити більш відповідні та реалістичні цілі, щоб коригувати їх, коли виникають проблеми.
Рішення:
- Може покращити рішення командного мозкового штурму.
- Може попросити допомоги з труднощами.
3/ КОМУНІКАЦІЯ – Приклади піврічного огляду
Лан є співробітником з хорошими технічними навичками. Хоча вона працює в компанії рік, вона все ще не може знайти спосіб ефективної комунікації з командою чи керівником.
Під час зустрічей вона часто мовчить або їй важко чітко висловлювати свої ідеї колегам. Це іноді викликає непорозуміння та затримки в роботі.
Як її менеджер, ви можете їй допомогти
Позитивний відгук:
- Володійте хорошими навичками слухання, щоб давати відгуки та думки, коли це необхідно.
- З відкритим розумом сприймайте коментарі інших щодо вашого вираження думок і навичок спілкування.
Потребує покращення:
- Немає впевненості, щоб спілкуватися з людьми чітко та недвозначно.
- Незнання того, як і про що спілкуватися з членами команди та прямими підлеглими, призводить до двозначності та непорозумінь.
Рішення:
- Можна запланувати вдосконалення комунікативних навичок за допомогою тренінгів і тренінгових програм, які пропонує компанія.
4/ ПІДЗВІТНІСТЬ – Приклади піврічного огляду
Рейчел — спеціаліст з маркетингу в рекламному агентстві. Вона має сильні творчі здібності та технічний досвід. Але останні півроку вона нехтувала роботою, не дотримувалася дедлайнів і не відповідала на дзвінки клієнтів.
Коли її запитують про цю проблему, вона часто уникає і звинувачує колег або виправдовується зовнішніми причинами. Крім того, вона також скаржилася на те, що їй доводиться виконувати занадто багато планів самостійно.
Як керівник, ви повинні обговорити з нею це питання наступним чином:
Позитивний відгук:
- Володіє хорошими професійними навичками та може направляти та допомагати колегам.
- Майте чітке бачення та робіть відповідні кроки для досягнення мети.
- Проявляйте креативність до роботи, регулярно оновлюючи перспективи.
Потребує покращення:
- Не бажаючи, відповідальний і достатньо зрілий, щоб взяти на себе роботу.
- Відсутність навичок тайм-менеджменту та пріоритетності робочих завдань.
- Неефективні навички спілкування та співпраці з колегами.
Рішення:
- Можна звернутися за допомогою до керівника та членів команди, щоб зменшити навантаження
- Вдосконалити навички тайм-менеджменту та управління проектами.
- Дотримуйтеся термінів і регулярно звітуйте про хід роботи керівнику.
5/ ЛІДЕРСТВО – Приклади підсумкового огляду
Клер є керівником групи технологічних розробників вашої компанії. Проте їй було важко з деякими аспектами її лідерської ролі, зокрема з мотивацією та залученням своєї команди.
Проводячи з нею піврічну перевірку, ви маєте такі оцінки:
Позитивний відгук:
- Володіє здатністю навчати та тренувати членів команди, а також стажерів завдяки своїм сильним професійним навичкам.
- Мати бачення та бути в змозі встановити цілі команди, щоб вони узгоджувалися з цілями організації.
Потребує покращення:
- Не маючи стратегії мотивації співробітників допомогти членам команди відчути себе залученими та покращити ефективність роботи.
- Не навчилися слухати чи не надали інструментів, щоб допомогти членам команди висловлювати відгуки та думки.
- Не визначення стилю лідерства, який підходить для неї та команди.
Рішення:
- Удосконалюйте лідерські навички, пройшовши тренінг з лідерства та практику ефективного управління.
- Частіше надавайте відгуки та визнання команді та працюйте над побудовою міцніших стосунків з ними.
Приклади самооцінки на середині року
Замість того, щоб менеджер надавав відгуки та рішення, самооцінка в середині року є можливістю для співробітників поміркувати над власною діяльністю за останні шість місяців.
Ось кілька прикладів запитань, якими можуть керуватися співробітники під час самооцінки в середині року:
- Які мої найважливіші досягнення в першій половині року? Як я сприяв успіху команди?
- З якими труднощами я зіткнувся і як я їх подолав? Чи просив я допомоги, коли це було необхідно?
- Які нові навички чи знання я отримав? Як я застосував їх у своїй ролі?
- Чи досяг я цільових показників за перші шість місяців року? Якщо ні, які кроки я можу вжити, щоб повернутись на правильний шлях?
- Чи ефективна моя співпраця з командою та іншими відділами? Чи продемонстрував я ефективні навички спілкування та співпраці?
- Чи отримав я відгук від свого керівника чи колег, на який мені потрібно звернути увагу? Які дії я можу зробити для покращення в цих сферах?
- Які мої цілі на другу половину року? Як вони узгоджуються з цілями та пріоритетами організації?
Поради щодо проведення ефективного огляду в середині року
Ось кілька порад щодо проведення успішного піврічного огляду:
- Підготуйтеся заздалегідь: Перш ніж почати, ознайомтеся з посадовою інструкцією працівника, цілями продуктивності та відгуками з попередніх оглядів. Це допоможе вам визначити конкретні теми для обговорення та переконатися, що ви маєте всю необхідну інформацію.
- Встановіть чіткі очікування: Надайте співробітникам чіткі інструкції та порядок денний щодо того, що від них очікується під час огляду, включаючи теми для обговорення, тривалість зустрічі та будь-які необхідні документи чи дані.
- Двостороння комунікація: Проміжний огляд має бути розмовою, а не просто оглядом ефективності. Заохочуйте співробітників ділитися своїми думками та думками, ставити запитання та надавати відгуки.
- Наведіть конкретні приклади: Використовуйте конкретні приклади, щоб проілюструвати моменти та надати докази хорошої продуктивності або областей для покращення. Це допоможе співробітникам зрозуміти свої сильні та слабкі сторони та визначити дієві кроки для покращення.
- Визначте можливості зростання: Визначте можливості або ресурси для навчання, які можуть допомогти співробітникам покращити свої навички та продуктивність і поставити нові цілі.
- Регулярне спостереження: Плануйте регулярні перевірки зі співробітниками, щоб контролювати прогрес у досягненні цілей і надавати постійний зворотний зв’язок і підтримку.
Ключові винесення
Сподіваємося, що ці конкретні приклади проміжного огляду надали вам огляд того, чого очікувати під час проміжного огляду, включно з тим, як оцінити продуктивність співробітників і запропонувати вказівки щодо самооцінки співробітників.
І обов’язково перевірте риси та бібліотека шаблонів of AhaSlides сприяти регулярним відгукам співробітників і проводити успішні перевірки ефективності!
