Найкращий посібник із використання PowerPoint Presenter View

Працуй

Джейн Нг 13 листопад, 2024 6 хв читання

Ви коли-небудь замислювалися, як деякі ведучі роблять свої слайд-шоу такими гладкими та привабливими? Секрет криється в Презентатор PowerPoint перегляд - спеціальна функція, яка надає доповідачам PowerPoint надздібності під час їх презентацій. 

У цьому посібнику ми розповімо, як ви можете використовувати PowerPoint Presenter View і його найкращу альтернативу, щоб стати впевненим і захоплюючим доповідачем, залишаючи свою аудиторію натхненною та бажаючою більшого. Давайте відкриємо PowerPoint Presenter View разом!

Зміст

Як отримати доступ до режиму доповідача PowerPoint

КрокОпис
1Для початку відкрийте свою презентацію PowerPoint.
2На вкладці «Слайд-шоу» перейдіть до режиму презентації. Ви побачите нове вікно, яке відображає:
Мініатюри слайдів: Мініатюрний попередній перегляд слайдів, ви можете легко переходити між слайдами презентації.
Сторінка приміток: Ви можете робити нотатки та переглядати власні нотатки приватно на екрані, не показуючи їх аудиторії.
Попередній перегляд наступного слайда: Ця функція відображає наступний слайд, що дає змогу передбачити вміст і плавно переходити.
Витрачений час: Режим доповідача показує час, що минув під час презентації, допомагаючи вам ефективно керувати їх темпом.
Інструменти та анотації: Режим доповідача пропонує такі інструменти для анотацій, як ручки або лазерні вказівники, затемнені екрани та субтитри.
3Щоб вийти з режиму доповідача, клацніть «Закінчити шоу» у верхньому правому куті вікна.
Як отримати доступ до режиму доповідача PowerPoint

Що таке PowerPoint Presenter View?

PowerPoint Presenter View — це функція, яка дозволяє переглядати презентацію в окремому вікні, яке містить поточний слайд, наступний слайд і нотатки доповідача. 

Ця функція надає багато переваг PowerPoint Presenter, полегшуючи вам проведення плавної та професійної презентації.

  • Ви можете бути організованими та залишатися на шляху, переглядаючи поточний слайд, наступний слайд і нотатки доповідача в одному місці.
  • Ви можете керувати презентацією, не дивлячись на комп’ютер, що дає змогу встановити зоровий контакт із аудиторією та провести більш привабливу презентацію.
  • Ви можете використовувати режим доповідача, щоб виділити окремі частини слайдів або надати аудиторії додаткову інформацію.

Як використовувати Powerpoint Presenter View

Крок 1. Для початку відкрийте свою презентацію PowerPoint.

Крок 2: На слайд-шоу вкладка, доступ Перегляд презентації. Ви побачите нове вікно, яке відображає:

перегляд презентатора PowerPoint
  • Мініатюри слайдів: Мініатюрний попередній перегляд слайдів, ви можете легко переходити між слайдами презентації.
  • Сторінка приміток: Ви можете робити нотатки та переглядати власні нотатки приватно на екрані, не показуючи їх аудиторії, гарантуючи, що вони залишатимуться на шляху та добре підготовленими.
  • Попередній перегляд наступного слайда: Ця функція відображає наступний слайд, що дає змогу передбачити вміст і плавно переходити.
  • Витрачений час: Режим доповідача показує час, що минув під час презентації, допомагаючи вам ефективно керувати їх темпом.
  • Інструменти та анотації: У деяких версіях PowerPoint Presenter View пропонує інструменти для створення анотацій, наприклад ручки або Лазерні указки, Затемнені екрани, і субтитри, дозволяючи доповідачам PowerPoint підкреслювати моменти на своїх слайдах під час презентації.

Крок 3. Щоб вийти з режиму презентації, натисніть Кінець шоу у верхньому правому куті вікна.

Альтернатива режиму презентації Powerpoint

PowerPoint Presenter View — це зручний інструмент для доповідачів, які використовують два монітори, але що, якщо у вашому розпорядженні лише один екран? Не переживай! AhaSlides вас покрили! 

Як використовувати AhaSlides Функція Backstage під час презентації

Крок 1: увійдіть і відкрийте свою презентацію.

  • Перейти до AhaSlides веб-сайт і увійдіть у свій обліковий запис. Якщо у вас ще немає облікового запису, ви можете створити його безкоштовно.
  • Створіть нову презентацію або завантажте наявну.

Крок 2: натисніть на Присутній з AhaSlides За лаштунками в Подарункова коробка.

Крок 3: Використання бекстейдж інструментів

  • Приватний попередній перегляд: Ви матимете особистий попередній перегляд ваших майбутніх слайдів, що дозволить вам підготуватися до того, що попереду, і бути в курсі потоку презентацій.
  • Примітки до слайда: Подібно до PowerPoint Presenter View, Backstage дозволяє записувати слайди доповідача, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите жодного моменту під час виступу.
  • Плавна навігація слайдами: Завдяки інтуїтивно зрозумілим навігаційним елементам керування ви можете легко перемикатися між слайдами під час презентації, зберігаючи плавну та чітку подачу.

🎊 Дотримуйтесь простих інструкцій, наведених у AhaSlides Керівництво за лаштунками.

Поради щодо попереднього перегляду та тестування вашої презентації AhaSlides

Перш ніж приступити до презентації, чи не було б чудово подивитися, як ваші слайди виглядають на інших пристроях, навіть без додаткового монітора?  

Щоб використати AhaSlides' функція попереднього перегляду ефективного виконайте ці прості кроки:

  1. Створити обліковий запис на AhaSlides і увійдіть.
  2. Створіть нову презентацію або завантажте наявну.
  3. Натисніть на "Попередній перегляд" у верхньому правому куті екрана.
  4. Це відкриє нове вікно, де ви зможете побачити свої слайди та нотатки.
  5. У правій частині вікна ви побачите попередній перегляд того, що побачить ваша аудиторія.

Використовуючи цю функцію, ви можете переконатися, що ваша презентація виглядає приголомшливо, гарантуючи захоплюючий досвід для вашої аудиторії незалежно від того, як вони отримують доступ до вашого вмісту.

У Резюме 

Незалежно від того, який варіант виберуть доповідачі, освоїти PowerPoint Presenter View або використовувати AhaSlidesЗа лаштунками обидві платформи дають спікерам можливість стати впевненими та захоплюючими доповідачами, проводячи незабутні презентації, які надихають аудиторію та прагнуть до більшого. 

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Хто представляє презентацію? 

Особу, яка представляє презентацію, зазвичай називають «доповідачем» або «доповідачем». Вони відповідають за донесення змісту презентації до аудиторії. 

Що таке тренер презентацій PowerPoint? 

Тренер з презентацій PowerPoint це функція в PowerPoint, яка допомагає вам покращити свої навички презентації. Презентаційний тренер надає вам відгуки про вашу презентацію, наприклад, скільки часу ви витрачаєте на кожен слайд, наскільки добре ви використовуєте свій голос і наскільки цікава ваша презентація.

Що таке погляд доповідача PowerPoint?

PowerPoint Presenter View — це спеціальне подання в PowerPoint, яке дозволяє доповідачу бачити свої слайди, нотатки та таймер, тоді як аудиторія бачить лише слайди. Це корисно для доповідачів, оскільки дозволяє їм відстежувати свої презентації та переконатися, що вони не витрачають свій час.

Ref: Microsoft Support