Покращення процесу вимірювання залученості за допомогою 5 чудових інструментів у 2024 році

Процес вимірювання залучення є незамінним кроком для кожної фірми, яка хоче
процвітати в сучасному конкурентному діловому середовищі. Вимірювання залученості співробітників дає цінну інформацію про загальний стан організації, допомагає визначити сфери, які потрібно вдосконалити, і інформує про прийняття стратегічних рішень.

Ось чому процес вимірювання залучення є незамінним разом із ключовими кроками та інструментами для ефективного вимірювання та покращення процесу вимірювання залучення.

Зміст:

• Чому процес вимірювання залученості має значення?
• Як ефективно провести процес вимірювання залученості?
  • Зрозумійте показники залученості співробітників
  • Подальші дії за допомогою методів вимірювання залучення
• Топ-5 інструментів для покращення процесу вимірювання залученості
  • 1/ AhaSlides - Побудова команди та обмін знаннями
  • 2/ BambooHR - відстеження ефективності
  • 3/ Culture Amp - Зворотній зв'язок
  • 4/ Шлюз винагороди – визнання
  • 5/ Слаб - спілкування
• Нижні лінії
• Питання і відповіді

Чому процес вимірювання залученості має значення?

Процес вимірювання залученості є першим кроком для компаній, щоб досягти кращих результатів і швидше досягти позитивних змін, коли стратегічна ініціатива узгоджується з ширшими цілями організації. Перевершує традиційні опитування, вимірювання залучення співробітників у реальному часі приносить більше переваг:

• Передбачте та вирішуйте проблеми: Вимірювання в режимі реального часу дозволяє організаціям завчасно передбачати та вирішувати проблеми до їх загострення. Постійно відстежуючи показники залученості, лідери отримують миттєве уявлення про нові проблеми чи виклики. Цей проактивний підхід забезпечує швидке втручання та вирішення, запобігаючи потенційному негативному впливу на моральний стан і продуктивність.
• Визначте сильні та слабкі сторони: Процес вимірювання залученості значною мірою допомагає фірмам виявити свої сильні та слабкі сторони та сфери, які потребують покращення. Це також дозволяє вам ефективно зосередити свої зусилля та ресурси.
• Будьте готові до загроз і можливостей: аналіз на основі даних дозволяє організаціям швидко реагувати на поточні та майбутні тенденції, пов’язані із загрозами та можливостями. Швидке виявлення зниження залученості може допомогти усунути потенційні загрози задоволенню та утриманню працівників. З іншого боку, визнання позитивних зрушень у залученні дозволяє організаціям використовувати можливості для зростання, інновацій та підвищення продуктивності.
• Підвищення досвіду співробітників: Співробітники цінують чуйність керівництво на їхні занепокоєння та відгуки для зростання та вдосконалення. Цей ітеративний цикл зворотного зв'язку створює a позитивне робоче місце де організація реагує на потреби, що розвиваються, і будує культуру довіри та постійної взаємодії.

Як ефективно провести процес вимірювання залученості?

Побудова культури взаємодії – це не одноразове рішення; це безперервний цикл вимірювання, розуміння та вдосконалення. Ось вичерпний посібник, який допоможе вам ефективно провести процес:

Зрозумійте показники залученості співробітників

Процес вимірювання залученості починається з розуміння показників залученості співробітників. Це важливі показники, які допомагають вам дізнатися про своїх співробітників, які можна досліджувати одночасно, щоб зрозуміти цінну інформацію про залучення співробітників.

• Добровільна плинність кадрів: Він використовується для вимірювання відсотка працівників, які добровільно залишили вашу компанію протягом певного періоду (в ідеалі менше 10%). Висока плинність кадрів може свідчити про незадоволеність або інші проблеми, що лежать в основі.
• Коефіцієнт утримання співробітників: показує відсоток працівників, які залишаються у вашій компанії протягом певного періоду часу. Високий рівень утримання свідчить про те, що працівники знаходять цінність і задоволення від своєї ролі, і вказує на здорове середовище
• Прогули: це має на меті відстежити рівень незапланованих прогулів співробітників, які можуть означати незадоволеність або виснаження.
• Чистий бал співробітника (eNPS): це стосується вимірювання ймовірності того, що працівники порекомендують вашу компанію як чудове місце для роботи (оцінка вище 70 вважається хорошою).
• Задоволеність працівників: за допомогою опитувань роботодавці можуть зрозуміти фактори, що впливають на задоволеність, і допомогти адаптувати стратегії залучення.
• Результативність співробітників: має відношення до рівня залученості, пропонуючи комплексне уявлення про те, як люди роблять внесок в організацію. Його чотири ключові показники включають якість роботи, кількість роботи, ефективність роботи та організаційну ефективність.
• Задоволення клієнта: це найкращий спосіб дослідити взаємозв’язок між залученістю співробітників і задоволенням клієнтів. Задоволені працівники часто перетворюються на задоволених клієнтів, тому це може опосередковано відображати залученість.

Подальші дії за допомогою методів вимірювання залучення

Після розуміння ключових показників для оцінки залучення процес вимірювання залучення продовжується розробкою та розповсюдженням опитування, переглядом та аналізом результатів. Деякі популярні методи, які використовуються для вимірювання залученості співробітників:

• Опитування та опитування: це простий і економічно ефективний спосіб зрозуміти сприйняття співробітників і сфери, які потрібно вдосконалити. Як кількісні, так і якісні дослідження ефективні для збору даних про різні аспекти робочого місця.
• Аналіз почуттів: це використовує внутрішні канали зв’язку (електронні листи, чати), щоб зрозуміти настрої та потенційні проблеми співробітників. Це один із найкращих методів виявлення нюансів почуттів і сприйняття співробітників.
• Відгуки про ефективність: Оцінювання огляди продуктивності є важливим для вимірювання залучення. Вивчіть, наскільки індивідуальні цілі ефективності узгоджуються з ширшими цілями залучення. Визнайте та виділяйте працівників, які постійно сприяють створенню позитивного та залученого робочого середовища. Він працює як двосторонній діалог для надання конструктивного зворотного зв’язку щодо розвитку співробітників.
• Залишитися або вийти Опитування: Проводьте опитування, коли співробітники вирішують залишитися або піти. Розуміння причин, які лежать в основі цих рішень, дає практичне уявлення про ефективність ініціатив щодо залучення та потенційні сфери для вдосконалення.
• Зустрічі один на один: Графік регулярний чати один на один між працівниками та менеджерами. Ці обговорення забезпечують платформу для відкритого спілкування, дозволяючи менеджерам вирішувати індивідуальні проблеми, надавати підтримку та зміцнювати стосунки між співробітниками та керівниками.
• Система визнання та винагороди: починається з визначення виняткового внеску чи досягнень співробітників. Впроваджувати системи, які сприяють поточному, розпізнавання в реальному часі підтримувати імпульс позитивної поведінки.

Топ-5 інструментів для покращення процесу вимірювання залученості

Розуміння та ефективне вимірювання залучення може бути складним завданням. Ось чому ці інструменти стали найкращими рішеннями для організацій, які прагнуть отримати детальне розуміння рівня залученості своєї робочої сили.

1/ AhaSlides - Побудова команди та обмін знаннями

Залучення – це не лише опитування та показники; мова йде про розвиток зв’язків і спільного досвіду. Один з найкращих варіантів, AhaSlides допомагає в цікавих заходах, таких як живі вікторини, опитування, сесії запитань і відповідей і хмари слів. Це сприяє згуртуванню команди, обміну знаннями та зворотному зв’язку в реальному часі, дозволяючи вам оцінити настрої та визначити сфери, які потрібно покращити, у веселій та інтерактивній формі.

2/ BambooHR - відстеження ефективності

Бамбук HR виходить за рамки традиційних перевірок продуктивності, пропонуючи інструменти постійного зворотного зв’язку та функції постановки цілей. Це дозволяє вести постійний діалог про продуктивність співробітників, допомагаючи визначити сфери, які потрібно вдосконалити, і відзначати досягнення. Відстежуючи індивідуальний прогрес і розвиток, ви можете зрозуміти, як вони сприяють загальному залученню.

3/ Culture Amp - Зворотній зв'язок

Культура Амп є експертом зі збору та оцінки відгуків співробітників за допомогою опитувань, перевірок пульсу та вихідних співбесід. Їх потужна платформа забезпечує як якісний, так і кількісний аналіз відгуків, генеруючи цінну інформацію про настрої співробітників, фактори залучення та потенційні перешкоди. Ця комплексна система зворотного зв’язку дає вам глибоке розуміння того, що важливо для ваших співробітників, і допомагає визначити сфери, які потребують вдосконалення.

4/ Шлюз винагороди – визнання

Нагородний шлюз є одним із найкращих сайтів для визнання та нагородження працівників за їхні досягнення, великі чи малі. Ви можете створювати персоналізовані програми винагород, надсилати віртуальні чи фізичні подарунки та відстежувати вплив зусиль щодо визнання. Це виховує культуру вдячності, підвищуючи моральний дух і залученість.

5/ Слаб - спілкування

Млявий полегшує спілкування в реальному часі та співробітництво між співробітниками в різних відділах і місцях. Це дозволяє вести неформальні розмови, обмінюватися знаннями та швидко отримувати оновлення, усуваючи розбіжності та сприяючи почуттю спільності. Заохочуючи відкрите спілкування, ви створюєте простір, де співробітники почувають себе почутими та цінними.

Нижні лінії

💡Оцінюючи рівень залученості співробітників, вкрай важливо підтримувати баланс між повагою до особистого життя, наданням конструктивного зворотного зв’язку та забезпеченням позитивне робоче середовище. Використання таких інструментів залучення співробітників AhaSlides є ідеальним вибором для проведення захоплюючих, привабливих та ефективних опитувань, а також для проведення інших заходів.

Питання і відповіді

Яка шкала для вимірювання залучення?

Шкала залучення користувачів (UES) — це інструмент, призначений для вимірювання UE, який широко використовується в різних цифрових областях. Спочатку UES містив 31 пункт і мав на меті виміряти шість вимірів залученості, включаючи естетичну привабливість, концентрацію уваги, новизну, сприйману зручність використання, відчутну залученість і довговічність.

Які існують інструменти для вимірювання залученості співробітників?

Зараз доступні популярні методи вимірювання залученості співробітників, включаючи оцінку задоволеності співробітників, оцінку чистих промоутерів співробітників, рівень абсентеїзму, плинність і рівень утримання співробітників, сприйнятливість до внутрішньої комунікації, рейтинг опитувань після навчання тощо.

Ref: Forbes | Гіреологія | Aihr