Приклади стратегічного плану | 11 найкращих інструментів для ефективного стратегічного планування | Оновлено в 2024 році

Шукаєте приклади стратегічних планів? Наявність стратегічного плану є важливою для зростання будь-якого бізнесу чи організації. Добре складений план може вплинути на успіх вашого підприємства. Це допомагає вам мати реалістичне бачення майбутнього та максимізувати потенціал компанії.

Отже, якщо вам важко розробити стратегічний план для вашого бізнесу чи організації. У цьому blog пост, ми обговоримо a приклад стратегічного плану разом із кількома цікавими ідеями для стратегічного планування та інструментами, які можуть слугувати посібником, який допоможе вам створити успішний план.

Зміст

• Що таке стратегічний план?
• Приклади стратегічного плану
• Інструменти для ефективного стратегічного планування
• Як AhaSlides Допоможемо зі стратегічним плануванням?
• Ключові винесення
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Поради щодо кращого залучення

• Формулювання стратегії
• Приклади сценарного планування
• Що таке планування кар'єри?
• Управління стресом

Що таке стратегічний план?

Стратегічний план — це план, який визначає довгострокові цілі організації, завдання та стратегії їх досягнення. 

Це дорожня карта, яка допомагає вашій організації підготувати та розподілити ресурси, зусилля та дії для досягнення свого бачення та місії.

Зокрема, стратегічний план зазвичай триває 3-5 років і може вимагати від організації оцінити свою поточну позицію з урахуванням сильних і слабких сторін, потенціалу та конкурентного рівня. На основі цього аналізу організація визначить свої стратегічні цілі та завдання (вони мають бути РОЗУМНИМИ: конкретними, вимірними, досяжними, актуальними та обмеженими у часі).

Після цього в плані буде перераховано необхідні кроки та дії для досягнення цих цілей, а також необхідні ресурси, часові рамки та показники ефективності для відстеження прогресу та успіху.

Щоб гарантувати успіх, ваш стратегічний план потребує інструментів, які допоможуть у плануванні, управлінні, комунікації, співпраці та підзвітності, щоб допомогти організації залишатися зосередженою та дотримуватися робочого процесу.

Приклади стратегічного плану

Ось кілька моделей стратегічного планування, які може використовувати ваш бізнес:

1/ SWOT-аналіз – приклад стратегічного плану 

Модель аналізу SWOT була розроблена Альберт Хамфрі. Ця модель є добре відомою моделлю бізнес-аналізу для організацій, які хочуть створити стратегічний план шляхом оцінки чотирьох факторів:

• S - Сильні сторони
• W - Слабкі сторони
• О – Можливості
• T - Загрози

Завдяки цим факторам ваша організація може зрозуміти поточну ситуацію, переваги та сфери, де потрібно покращити. Крім того, ваша організація може визначити зовнішні загрози, які можуть на неї вплинути, і можливості, якими можна скористатися в теперішньому чи майбутньому.

Отримавши такий огляд, організації матимуть міцну основу для ефективного планування, уникаючи ризиків пізніше.

Приклад стратегічного плану: Щоб краще зрозуміти, як використовувати SWOT-аналіз для розробки стратегічного плану, наведемо приклад.

У вас є невеликий бізнес, який продає мило ручної роботи. Ось SWOT-аналіз вашого бізнесу:

На основі цього SWOT-аналізу ваш бізнес може розробити стратегічний план, зосереджений на

• Розширити канали збуту продукції
• Розробка нових продуктових ліній
• Поліпшити онлайн-маркетинг і рекламу

За допомогою цієї стратегії ви можете використовувати свої сильні сторони, такі як високоякісні продукти та персоналізоване обслуговування клієнтів.

2/ Модель збалансованої системи показників – приклад стратегічного плану 

Balanced Scorecard Model – це модель стратегічного планування, яка допомагає підприємствам стабільно та надійно розвиватися за всіма 4 аспектами:

• фінансові: Організаціям необхідно вимірювати та контролювати фінансові результати, включаючи постійні витрати, витрати на амортизацію, окупність інвестицій, окупність інвестицій, темпи зростання доходу тощо.
• клієнти: Організаціям необхідно вимірювати й оцінювати задоволеність клієнтів, а також їх здатність задовольняти потреби клієнтів.
• Внутрішній процес: Організації повинні вимірювати й оцінювати, наскільки добре вони працюють.
• Навчання та зростання: Організації зосереджуються на навчанні та допомозі своїм співробітникам розвиватися, допомагаючи їм вдосконалювати свої знання та навички, щоб підтримувати конкурентну перевагу на ринку.

Приклад стратегічного плану: Ось приклад, який допоможе вам краще зрозуміти цю модель:

Якщо ви є власником відомого бренду кави, ось як застосувати цю модель до свого стратегічного плану.

Модель Balanced Scorecard гарантує, що компанія враховує всі аспекти своєї діяльності, і забезпечує основу для вимірювання прогресу та коригування стратегій за потреби.

3/ Стратегічна модель блакитного океану – приклад стратегічного плану 

Модель стратегії блакитного океану це стратегія розвитку та розширення нового ринку, на якому немає конкуренції або конкуренція непотрібна.

Існує шість основних принципів успішної реалізації стратегії блакитного океану.

1. Реконструювати межі ринку: Підприємствам необхідно відновити межі ринку, щоб вирватися з конкуренції та сформувати блакитні океани.
2. Зосередьтеся на загальній картині, а не на цифрах: Під час планування своєї стратегії підприємства повинні зосереджуватися на загальній картині. Не занурюйтеся в деталі.
3. Вийти за рамки існуючих вимог: Замість того, щоб зосереджуватися на існуючих продуктах або послугах, їм потрібно визначити тих, хто не є клієнтами або потенційними клієнтами.
4. Визначте правильну стратегічну послідовність: Підприємствам необхідно створити ціннісну пропозицію, яка їх відрізняє, і налаштувати внутрішні процеси, системи та людей.
5. Подолати організаційні перешкоди. Щоб успішно реалізувати Стратегію Блакитного океану, бізнесу знадобиться підтримка на всіх рівнях організації та ефективна комунікація стратегії.
6. Реалізація стратегії. Компанії впроваджують стратегію, мінімізуючи операційні ризики та запобігаючи саботажу зсередини.

Приклад стратегічного плану: Нижче наведено приклад застосування моделі Блакитного океану.

Давайте продовжимо припускати, що ви власник бізнесу з виробництва органічного мила. 

1. Реконструювати межі ринку: Ваш бізнес може створити новий ринковий простір, створивши лінію мила лише для чутливої ​​шкіри.
2. Зосередьтеся на загальній картині, а не на цифрах: Замість того, щоб зосереджуватися лише на прибутках, ваш бізнес може створити цінність для клієнтів, зробивши акцент на натуральних і органічних інгредієнтах у мильних продуктах.
3. Вийти за рамки існуючих вимог: Ви можете задовольнити новий попит, визначивши тих, хто не є клієнтами, наприклад із чутливою шкірою. Потім створіть переконливі причини, щоб вони використовували ваш продукт.
4. Визначте правильну стратегічну послідовність: Ваш бізнес може створити ціннісну пропозицію, яка виділить його серед конкурентів, у цьому випадку завдяки натуральним і органічним інгредієнтам. Потім налаштуйте свої внутрішні процеси, системи та людей, щоб виконати цю обіцянку.
5. Подолання організаційних перешкод: Щоб успішно реалізувати цю стратегію, ваш бізнес потребує підтримки з боку всіх рівнів зацікавлених сторін щодо цього нового продукту. 
6. Виконання стратегії: Ваш бізнес може будувати показники ефективності та з часом коригувати стратегію, щоб забезпечити ефективну роботу.

Інструменти для ефективного стратегічного планування

Ось кілька популярних інструментів, які допоможуть вам скласти ефективний стратегічний план:

Інструменти для збору та аналізу даних

#1 - PEST аналіз

PEST — це інструмент аналізу, який допомагає вашому бізнесу зрозуміти «загальну картину» бізнес-середовища (як правило, макросередовища), у якому ви берете участь, таким чином визначаючи можливості та потенційні загрози. 

Аналіз PEST оцінить це середовище за такими 4 факторами:

• Політика: Інституційні та правові фактори можуть впливати на життєздатність і розвиток будь-якої галузі.
• Економіка: Організаціям необхідно звертати увагу як на короткострокові, так і на довгострокові економічні фактори та державне втручання, щоб вирішити, у які галузі та сфери інвестувати.
• Соціальний: Кожна країна та територія має свої унікальні культурні цінності та соціальні фактори. Ці фактори створюють характеристики споживачів у цих регіонах, які мають величезний вплив на всі продукти, послуги, ринки та споживачів.
• Технології: Технологія є важливим фактором, оскільки вона має глибокий вплив на продукти, послуги, ринки, постачальників, дистриб’юторів, конкурентів, клієнтів, виробничі процеси, маркетингову практику та позицію організацій.

Аналіз PEST допомагає вашому бізнесу зрозуміти бізнес-середовище. Звідти ви можете намітити чіткий стратегічний план, максимально використати можливості, які постануть перед вами, мінімізувати загрози та легко подолати виклики.

№ 2 - П'ять сил Портера

П'ять сил представляють 5 конкурентних сил, які необхідно проаналізувати, щоб оцінити довгострокову привабливість ринку або сегмента в певній галузі, щоб таким чином допомогти вашому бізнесу мати ефективну стратегію розвитку. 

Ось ці 5 сил

• Загроза від нових опонентів
• Сила постачальників
• Загроза від товарів і послуг-замінників
• Сила клієнтів
• Жорстка конкуренція конкурентів в одній галузі

Ці п'ять факторів мають діалектичний зв'язок один з одним, демонструючи конкуренцію в галузі. Тому вам потрібно проаналізувати ці фактори та розробити стратегії, щоб визначити, що є особливо привабливим і видатним для бізнесу. 

#3 - SWOT-аналіз

Більш ніж модель для стратегічного планування, SWOT є цінним інструментом для проведення аналізу ринку. Використовуючи SWOT, ви можете точно визначити сильні та слабкі сторони, можливості та загрози вашої організації, перш ніж реалізувати успішну стратегію.

Інструменти для розробки та реалізації стратегії

№4 – Сценарне планування 

Сценарне планування — це інструмент стратегічного планування, який розглядає кілька майбутніх сценаріїв і оцінює їхній потенціал для організації. 

Процес планування сценарію складається з двох етапів:

• Визначення ключових невизначеностей і тенденцій, які можуть сформувати майбутнє.
• Розробка кількох сценаріїв реагування на основі цих факторів.

Кожен сценарій описує інше можливе майбутнє з власним унікальним набором припущень і результатів. Розглядаючи ці сценарії, ваша організація зможе краще зрозуміти різні можливі майбутні ситуації, з якими вона може зіткнутися, і розробити стратегії, які є більш стійкими та адаптивними.

#5 – Аналіз ланцюга створення вартості

Модель аналізу ланцюга вартості – це аналітичний інструмент для розуміння того, як діяльність у вашій організації створюватиме цінність для клієнтів.

Виконання аналізу ланцюжка створення вартості для організації складається з трьох кроків:

• Розділіть діяльність організації на основну та допоміжну
• Розподіл витрат для кожного виду діяльності
• Визначте основні види діяльності, які створюють задоволеність клієнтів і успіх організації

Завдяки трьом наведеним вище крокам ваша організація може ефективніше оцінити свої можливості, визначивши та оцінивши кожну діяльність. Тоді кожна діяльність зі створення цінності розглядається як ресурс для створення конкурентної переваги для організації.

№6 – Критичні фактори успіху

Критичні фактори успіху (CSF) стосуються причин, які призводять до успіху бізнесу, або вказують, що працівники повинні робити, щоб допомогти своєму бізнесу досягти успіху.

Нижче наведено кілька корисних запитань для визначення CSF вашого бізнесу.

• Які фактори можуть призвести до бажаного результату бізнесу?
• Які вимоги повинні існувати для отримання такого результату?
• Які інструменти потрібні бізнесу для досягнення цієї мети?
• Які навички потрібні компанії для досягнення цієї мети?

Визначивши CSF, ваш бізнес може створити загальну точку відліку для того, що йому потрібно зробити для досягнення своїх цілей, тим самим мотивуючи робочу силу досягати цього.

№7 – Збалансована система показників

Окрім моделі стратегічного планування, система збалансованих показників є інструментом управління продуктивністю, який допомагає відстежувати прогрес у досягненні ваших стратегічних цілей. Це також допоможе вам виміряти свій прогрес і повідомити про нього зацікавлені сторони.

№8 - Стратегія Блакитного океану Canvas

Окрім того, що функціонує як модель стратегічного планування, Стратегія Блакитного океану Canvas допомагає у розпізнаванні нових ринкових можливостей шляхом узгодження пропозицій вашої організації з пропозиціями ваших конкурентів. 

Використовуючи цей інструмент, ви можете визначити сфери, де ваша організація може виділитися та створити новий попит.

Інструменти для вимірювання та оцінки

№9 – Ключові показники ефективності

Ключові показники ефективності (KPI) — це інструменти для вимірювання та оцінки ефективності роботи. Ключові показники ефективності зазвичай виражаються цифрами, коефіцієнтами та кількісними показниками, щоб відобразити продуктивність груп або підрозділів підприємства.

KPI допомагають компаніям відстежувати та оцінювати ефективність співробітників у прозорий, чіткий, конкретний і справедливий спосіб завдяки конкретним даним.

>> Дізнайтеся більше про KPI проти OKR

Інструменти для мозкового штурму  

№ 10 - Розумна карта

Інтелектуальна карта — це візуальний інструмент, який можна використовувати під час процесу стратегічного планування, щоб допомогти з мозковим штурмом і організацією ідей. Це метод візуального представлення інформації та ідей шляхом малювання діаграми. 

Окрім допомоги у виявленні нових ідей, це допомагає знаходити зв’язки між різними стратегічними цілями, що може гарантувати, що стратегічний план буде комплексним та ефективним.

Як AhaSlides Допоможемо зі стратегічним плануванням?

AhaSlides пропонує кілька риси які можуть бути корисними для вашого стратегічного планування.

AhaSlides дозволяє створювати цікаві та інтерактивні презентації, які можна використовувати для передачі складних ідей або збору відгуків. Разом з готові шаблони, ми також маємо такі функції, як опитування в реальному часі, вікторини, і жити Питання та відповіді заняття, які допоможуть заохотити вас до взаємодії. А також забезпечення того, щоб усі зацікавлені сторони мали право голосу та могли внести свій внесок у процес планування.

Крім того, слово хмара дозволяє членам команди співпрацювати та генерувати нові ідеї під час стратегічного планування, що може допомогти виявити нові можливості або рішення проблем, які можуть виникнути.

У цілому, AhaSlides є цінним інструментом для стратегічного планування, оскільки він сприяє спілкуванню, співпраці та ухваленню рішень на основі даних.

Ключові винесення

Наявність чітко визначеного прикладу стратегічного плану є критично важливою для будь-якої організації для досягнення її цілей і завдань. Таким чином, використовуючи інформацію в статті, ваша організація може розробити повний стратегічний план, який відповідає її баченню та місії, що призведе до довгострокового зростання та успіху.

І не забувайте, що за допомогою різноманітних інструментів і моделей стратегічного планування, таких як аналіз SWOT, збалансована система показників і стратегія Blue Ocean, ваша організація може визначити свої сильні та слабкі сторони, можливості та загрози, відстежувати прогрес у досягненні своїх цілей і розвиватися інноваційні стратегії, щоб виділитися на ринку. 

Крім того, такі цифрові інструменти, як AhaSlides може допомогти підвищити ефективність процесу стратегічного планування. 

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ