Зростання конкуренції та невизначені економічні чинники є основними причинами припинення діяльності бізнесу. Таким чином, щоб досягти успіху в гонці з конкурентами, кожна організація повинна мати продумані плани, дорожні карти та стратегії. Зокрема, стратегічне планування є одним з найважливіших процесів у будь-якому бізнесі.
Водночас, шаблони стратегічного планування є корисними інструментами для організацій, які допомагають їм розробляти та впроваджувати свої стратегічні плани. Дізнайтеся, що входить до шаблону та як створити хороший шаблон, а також ознайомтеся з безкоштовними шаблонами, які допоможуть бізнесу процвітати.
Зміст
- Що таке шаблон стратегічного планування?
- Що робить хороший шаблон стратегічного планування?
- Приклади шаблонів стратегічного планування
- Bottom Line
Що таке шаблон стратегічного планування?
Шаблон стратегічного планування потрібен, щоб окреслити точні кроки для побудови плану на коротко- та довгострокове майбутнє бізнесу.
Типовий шаблон стратегічного планування може містити розділи про:
- Резюме: короткий виклад загальної інформації про організацію, її місію, бачення та стратегічні цілі.
- Аналіз ситуації: аналіз внутрішніх і зовнішніх факторів, які впливають на здатність організації досягати своїх цілей, включаючи сильні та слабкі сторони, можливості та загрози.
- Бачення та місія: Чітке та переконливе бачення та заява про місію, яка визначає мету, цінності та довгострокові цілі організації.
- Цілі та завдання: конкретні, вимірювані цілі та цілі, яких організація прагне досягти, щоб реалізувати своє бачення та місію.
- Стратегії: серія дієвих кроків, які організація зробить для досягнення своїх цілей і завдань.
- План дій: детальний план, що містить конкретні завдання, обов’язки та часові рамки, необхідні для реалізації стратегій організації.
- Моніторинг та оцінка: система для моніторингу прогресу та оцінки ефективності стратегій і дій організації.
Структура стратегічного планування важлива для будь-якої компанії, яка хоче розробити комплексний стратегічний план для досягнення своїх довгострокових цілей і завдань. Він надає набір вказівок, принципів та інструментів для керування процесом планування та забезпечення охоплення всіх критичних елементів.
Створюючи шаблон стратегічного планування, переконайтеся, що охоплено значні частини структури стратегічного планування, щоб компанія могла подолати несподівані ситуації.
І ось кілька причин, які пояснюють, чому кожна компанія повинна мати шаблон стратегічного планування.
- консистенція: забезпечує структуровану основу для розробки та документування стратегічного плану. Це гарантує, що всі ключові елементи плану розглядаються послідовно та організовано.
- Економія часу: Розробка стратегічного плану з нуля може бути трудомістким процесом. Використовуючи шаблон, організації можуть заощадити час і зосередитися на налаштуванні плану відповідно до своїх конкретних потреб, а не починати з нуля.
- Кращі практики: шаблони часто включають передовий досвід і галузеві стандарти, які можуть допомогти організаціям розробити ефективніші стратегічні плани.
- Співпраця: використання шаблону стратегічного планування може полегшити співпрацю та спілкування між членами команди, які беруть участь у процесі планування. Він забезпечує спільну мову та структуру для членів команди, щоб разом працювати над спільною метою.
- Гнучкість: хоча шаблони стратегічного планування забезпечують структуровану структуру, вони також є гнучкими та можуть бути адаптовані відповідно до унікальних потреб і цілей організації. Шаблони можна змінювати та налаштовувати для включення конкретних стратегій, показників і пріоритетів
Що робить хороший шаблон стратегічного планування?
Хороший шаблон стратегічного планування повинен бути розроблений, щоб допомогти організаціям розробити комплексний і ефективний стратегічний план, який спрямовуватиме їх на досягнення довгострокових цілей і завдань. Ось деякі ключові особливості хорошого шаблону стратегічного планування:
- Чітко і коротко: Шаблон має бути простим для розуміння, містити чіткі та лаконічні інструкції, запитання та підказки, які керуватимуть процесом планування.
- Всебічний: мають бути охоплені всі ключові елементи стратегічного планування, включаючи ситуаційний аналіз, бачення та місію, цілі та завдання, стратегії, розподіл ресурсів, впровадження, моніторинг та оцінку.
- Настроюється: Щоб задовольнити унікальні потреби організації, шаблони повинні пропонувати налаштування та гнучкість для додавання або видалення розділів за потреби.
- дружній: Шаблон має бути простим у використанні, мати зручний формат, який полегшує співпрацю та спілкування між зацікавленими сторонами.
- Дієвий: дуже важливо, щоб шаблон надавав конкретні, вимірні та дієві цілі та стратегії, які можна ефективно реалізувати.
- Орієнтована на результат: шаблон має допомогти організації визначити ключові показники ефективності та розробити систему моніторингу прогресу та оцінки ефективності стратегічного плану.
- Постійно оновлюється: Періодично переглядайте та оновлюйте, щоб переконатися, що він залишається актуальним і ефективним у світлі мінливих внутрішніх і зовнішніх факторів.
Приклади шаблонів стратегічного планування
Існує кілька рівнів стратегічного планування; кожен тип матиме унікальну структуру та шаблон. Щоб ви краще зрозуміли, як працюють ці типи шаблонів, ми підготували кілька зразків шаблонів, до яких ви можете звернутися.
Функціональне стратегічне планування
Функціональне стратегічне планування – це процес розробки конкретних стратегій і тактик для окремих функціональних сфер всередині компанії.
Такий підхід дозволяє кожному відділу або функції узгодити свої цілі та завдання із загальною стратегією компанії.
Корпоративне стратегічне планування
Корпоративне стратегічне планування — це процес визначення місії організації, бачення, цілей і стратегії їх досягнення.
Він передбачає аналіз сильних і слабких сторін компанії, можливостей і загроз, а також розробку плану, який узгоджує ресурси, можливості та діяльність компанії з її стратегічними цілями.
Стратегічне планування бізнесу
Основна мета бізнес-стратегічного планування полягає в тому, щоб зосередитися на конкурентних аспектах організації.
Розподіляючи ресурси та можливості організації, її загальну місію, бачення та цінності, компанія може залишатися попереду в швидко мінливому та конкурентному бізнес-середовищі.
Тактичне планування
Він зосереджений на розробці конкретних планів дій для досягнення короткострокових цілей і завдань. Його також можна поєднати в бізнес-стратегічне планування.
У шаблоні тактичного стратегічного планування, окрім цілей, завдань та плану дій, необхідно враховувати деякі ключові елементи:
- Timeline: Встановіть графік виконання плану дій, включаючи ключові етапи та кінцеві терміни.
- Управління ризиками: Оцінка потенційних ризиків і розробка планів на випадок непередбачених обставин для їх пом’якшення.
- МетрикаВстановити показники для вимірювання прогресу в досягненні цілей та завдань.
- План спілкування: окресліть комунікаційну стратегію та тактику, щоб інформувати зацікавлених сторін про прогрес і будь-які зміни в плані.
Стратегічне планування на операційному рівні
Цей тип стратегічного планування спрямований на розробку стратегій для щоденних операцій, включаючи виробництво, логістику та обслуговування клієнтів. Як функціональне стратегічне планування, так і бізнес-стратегічне планування можуть додати цей тип стратегії як важливий розділ до свого планування.
Працюючи над стратегічним плануванням на операційному рівні, ваша компанія повинна враховувати додаткові фактори, а саме:
- SWOT-аналіз: аналіз сильних і слабких сторін, можливостей і загроз організації (SWOT).
- Критичні фактори успіху (CSF).): фактори, які є найбільш критичними для успіху діяльності організації.
- Ключові показники ефективності (KPI): показники, які використовуватимуться для вимірювання успіху стратегій.
Ref: TemplateLab
