5/5/5 Правило | Як і навіщо використовувати це з найкращими прикладами у 2024 році

Отже, як уникнути громіздких гірок? Опустіть палець, якщо у вас є... 

• …зробив презентацію у своєму житті.
• ...проблема з узагальненням вашого вмісту 🤟
• ...поспішив під час підготовки і в підсумку кинув кожен кусочек тексту на ваші бідні маленькі слайди 🤘
• …зробив презентацію PowerPoint з купою текстових слайдів ☝️
• …ігнорував дисплей, наповнений текстом, і дозволяв словам ведучого входити в одне вухо та вилітати з іншого ✊

Отже, усі ми маємо однакову проблему з текстовими слайдами: не знати, що є правильним або скільки достатньо (іноді навіть насититися ними). 

Але це вже не велика проблема, як ви можете подивитися Правило 5/5/5щоб PowerPoint знав, як створити негроміздку й ефективну презентацію.

Дізнайтеся все про це тип презентації, включаючи його переваги, недоліки та приклади в статті нижче.

Зміст

• огляд
• Що таке правило 5/5/5 для PowerPoint?
• Переваги правила 5/5/5
• Мінуси правила 5/5/5
• Підсумки
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

огляд

Більше порад із AhaSlides

• Види презентації
• Що таке 7 × 7?
• 10 20 30 Правило

Що таке правило 5/5/5 для PowerPoint?

Правило 5/5/5 встановлює обмеження на кількість тексту та кількість слайдів у презентації. Завдяки цьому ви можете убезпечити свою аудиторію від перевантаження стінами тексту, що може призвести до нудьги та пошуку в іншому місці для відволікання.

Правило 5/5/5 пропонує вам використовувати максимум:

• П'ять слів у рядку.
• П'ять рядків тексту на слайді.
• П’ять слайдів із таким текстом підряд.

Ваші слайди не повинні включати все, що ви говорите; Це марна трата часу, щоб читати вголос те, що ви написали (як тільки ваша презентація має тривати менше 20 хвилин) і це неймовірно нудно для тих, хто перед вами. Аудиторія тут, щоб послухати вас і вашу надихаючу презентацію, а не побачити екран, який виглядає як черговий важкий підручник. 

Правило 5/5/5 робить встановіть межі для ваших слайд-шоу, але вони допоможуть вам краще утримувати увагу натовпу.

Давайте порушимо правило 👇

П'ять слів на рядку

Хороша презентація повинна включати поєднання елементів: письмової та словесної мови, візуальних зображень та розповіді. Тому, коли ви робите один, це найкраще НЕ зосередитися лише на текстах і забути про все інше.

Нагромадження занадто великої кількості слайдів не допоможе вам як доповідачу, і її ніколи не буде в списку чудові поради щодо презентації. Натомість це дає вам довгу презентацію та незацікавлених слухачів.

Ось чому ви повинні написати лише кілька речей на кожному слайді, щоб викликати їхню цікавість. За правилами 5 на 5 це не більше 5 слів у рядку.

Ми розуміємо, що у вас є купа гарних речей, якими можна поділитися, але знати, що залишити, так само важливо, як і знати, що додати. Отже, ось короткий посібник, який допоможе вам зробити це з легкістю.

🌟 Як це зробити:

• Використовуйте питальні слова (5W1H)– Поставте на слайд кілька запитань, щоб дати йому відчути таємниця. Тоді ви можете відповісти на все, розмовляючи.
• Виділіть ключові слова– Після окреслення виділіть ключові слова, на які ви хочете звернути увагу аудиторії, а потім додайте їх на слайди.

🌟 Приклад:

Візьміть таке речення: «Представляємо AhaSlides – просту у використанні хмарну платформу презентацій, яка захоплює та залучає вашу аудиторію завдяки інтерактивності».

Ви можете розмістити це менше ніж 5 слів будь-яким із цих способів:

• Що таке AhaSlides?
• Проста у використанні платформа для презентацій.
• Залучайте свою аудиторію за допомогою інтерактивності.

П'ять рядків тексту на слайді

Текстовий дизайн слайдів не є мудрим вибором для захоплюючої презентації. Ви коли-небудь чули про магічне число 7 плюс/мінус 2? Це число є ключовим висновком експерименту Джорджа Міллера, когнітивного психолога.

Цей експеримент передбачає, що короткочасна пам’ять людини зазвичай зберігається 5-9рядки слів або понять, тому більшості звичайних людей важко запам’ятати більше, ніж це за дуже короткий період часу.

Це означає, що 5 рядків було б ідеальним числом для ефективної презентації, оскільки аудиторія може зрозуміти важливу інформацію та краще її запам’ятати.

🌟 Як це зробити:

• Знайте, які ваші ключові ідеї– Я знаю, що ви вклали багато думок у свою презентацію, і все, що ви включили, здається таким життєво важливим, але вам потрібно зупинитися на основних моментах і підсумувати їх кількома словами на слайдах.
• Використовуйте фрази та приказки– Не пишіть усе речення, просто виберіть важливі слова для використання. Крім того, ви можете додати цитату, щоб проілюструвати свою точку зору, а не викидати все.

П’ять таких слайдів підряд

Маючи багато слайди вмістуяк це все ще може бути забагато для аудиторії. Уявіть собі 15 таких насичених текстом слайдів поспіль – ви зійдете з розуму!

Зведіть до мінімуму текстові слайди та шукайте способи зробити ваші слайди більш привабливими.

Правило передбачає, що 5 текстових слайдів поспіль є абсолютниймаксимум, який ви повинні зробити (але ми пропонуємо максимум 1!)

🌟 Як це зробити:

• Додайте більше наочних посібників– Використовуйте зображення, відео чи ілюстрації, щоб зробити свої презентації більш різноманітними.
• Використовуйте інтерактивні заняття– Проводьте ігри, криголами чи інші інтерактивні заходи, щоб зв’язатися зі своєю аудиторією.

🌟 Приклад:

Замість того, щоб читати своїй аудиторії лекцію, спробуйте разом провести мозковий штурм, щоб дати їм щось інше, що допоможе їм довше запам’ятати ваше повідомлення! 👇

Переваги правила 5/5/5

5/5/5 не тільки показує вам, як встановити межу кількості слів і слайдів, але це також може принести вам багато в чому.

Підкресліть своє повідомлення

Це правило гарантує, що ви виділите найважливішу інформацію, щоб краще донести основне повідомлення. Це також допомагає зробити вас центром уваги (замість тих багатослівних слайдів), що означає, що аудиторія буде активно слухати та краще розуміти ваш вміст.

Не допускайте, щоб ваша презентація була сесією, що читається вголос

Забагато слів у вашій презентації може зробити вас залежними від ваших слайдів. Ви, швидше за все, прочитаєте цей текст вголос, якщо він у формі довгих абзаців, але правило 5/5/5 заохочує вас тримати його невеликим розміром, якомога меншою кількістю слів.

Крім того, є трині-ні ви можете отримати від цього:

• Немає класної атмосфери– З 5/5/5 ви не будете звучати як студент, який читає все для всього класу.
• Немає повернення до глядачів– Ваш натовп побачить вас більше, ніж ваше обличчя, якщо ви читатимете слайди позаду вас. Якщо ви дивитесь обличчям до аудиторії та встановлюєте зоровий контакт, ви будете більш привабливими та з більшою ймовірністю справите гарне враження.
• Немає смерть від PowerPoint– Правило 5-5-5 допомагає уникнути поширених помилок під час створення слайд-шоу, яке може змусити вашу аудиторію швидко відключитися.

Зменшіть навантаження

Підготовка тонн слайдів виснажлива і займає багато часу, але коли ви знаєте, як узагальнити свій вміст, вам не доведеться докладати надто багато роботи над слайдами.

Мінуси правила 5/5/5

Деякі люди кажуть, що подібні правила створюють консультанти з презентацій, оскільки вони заробляють на життя, розповідаючи вам, як знову зробити ваші презентації чудовими 😅. Ви можете знайти багато подібних версій в Інтернеті, наприклад правило 6 на 6 або правило 7 на 7, не знаючи, хто винайшов подібні речі.

З правилом 5/5/5 чи без нього всі доповідачі повинні завжди прагнути зменшити кількість тексту на своїх слайдах. 5/5/5 досить простий і не доходить до суті проблеми, яка полягає в тому, як ви розміщуєте свій вміст на слайдах.

Правило також говорить нам включити щонайбільше п’ять пунктів. Іноді це означає заповнити слайд 5 ідеями, що набагато більше, ніж широко поширене переконання, що в падінні має бути лише одна ідея. Аудиторія може прочитати все інше і подумати про другу чи третю ідею, поки ви намагаєтеся донести першу.

Крім того, навіть якщо ви повністю дотримуєтесь цього правила, у вас все одно може бути п’ять текстових слайдів поспіль, за якими йде слайд із зображенням, а потім кілька інших текстових слайдів і повторення. Це не привабливо для вашої аудиторії; це робить вашу презентацію такою ж жорсткою.

Правило 5/5/5 іноді може суперечити тому, що вважається хорошою практикою в презентаціях, як-от візуальне спілкування з аудиторією або включення деяких діаграм, дані, фотографії тощо, щоб чітко проілюструвати вашу думку.

Підсумки

Правило 5/5/5 можна добре використати, але воно має свої плюси і мінуси. Тут досі ведуться суперечки щодо того, чи варто його використовувати, але вибір за вами. 

Окрім використання цих правил, ознайомтеся з деякими порадами, які допоможуть удосконалити вашу презентацію.

Залучайте аудиторію краще за допомогою слайдів, дізнайтеся більше Інтерактивні функції AhaSlidesсьогодні!

• Генератор випадкових команд AhaSlides | Відкриття Random Group Maker 2024 року
• Створювач онлайн-вікторини AI | Оживіть вікторини
• Що таке рейтингова шкала? | Free Survey Scale Creator
• Розміщуйте безкоштовні запитання та відповіді в прямому ефірі за допомогою AhaSlides
• Розкрийте 12 найкращих безкоштовних інструментів для опитування у 2024 році

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ