Що таке Flex Time? | Дізнайтеся, як відмова від гринда з 9 до 5 може покращити ваше життя

Уявіть собі, що у вас є свобода та гнучкість, щоб структурувати свій робочий день так, як вам зручно. Щоб розпочати роботу рано чи пізно, робіть довші перерви або навіть вибирайте роботу у вихідні дні замість робочих днів, і все одно встигайте за своїми обов’язками. Це реальність гнучкого часу.

Але що є гнучкий час саме?

У цій статті ми обговоримо, що таке гнучкий час, як компанії можуть його запровадити, а також відповімо на справжнє запитання – чи це насправді працює.

Зміст

• Що таке Flex Time і як він працює? | Значення гнучкого часу
• Що повинна включати політика гнучкого робочого часу?
• Flex Time проти Comp Time
• Приклади гнучкого часу
• Плюси та мінуси Flex Time
  • Для співробітників
  • Для роботодавців
• Ключові винесення 
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Поради щодо кращого залучення

• 9 80 Графік роботи
• Робота з дев'ятої до п'ятої

Шукаєте більше розваг під час зустрічей?

Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовну вікторину з AhaSlides бібліотека шаблонів!

🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️

Що таке Flex Time і як він працює? | Значення гнучкого часу

Гнучкий робочий час, також відомий як гнучкий робочий час, це система планування, яка дозволяє працівникам певної гнучкості визначати робочі години кожного дня чи тижня.

Замість того, щоб працювати за стандартним графіком 9-5, політика гнучкого робочого часу дає працівникам більше автономії щодо завершення роботи.

Як це працює:

• Основні години: Гнучкий графік визначає встановлений період вранці та вдень, який становить «основні години» — часові рамки, коли всі працівники повинні бути присутніми. Зазвичай це близько 10-12 годин на день.

• Гнучке вікно: За межами основного робочого дня працівники мають можливість гнучко вибирати, коли їм працювати. Зазвичай є гнучке вікно, коли робота може починатися раніше або закінчуватися пізніше, що дозволяє персоналу розподіляти години.

• Фіксований графік: Деякі працівники можуть працювати за фіксованим графіком, приходячи кожного дня в один і той же час. Однак у них є можливість змінити час обіду чи перерви в межах вікна.

• Система довіри: Flex time покладається на елемент довіри. Очікується, що працівники відстежуватимуть свій робочий час і забезпечуватимуть дотримання дедлайнів під наглядом менеджерів.

• Попереднє схвалення: Запити на роботу за суттєво різним графіком щодня зазвичай потребують схвалення менеджера. Однак зазвичай допускається гнучкість основних годин.

Гнучкий час корисний, оскільки він дозволяє краще збалансувати особисті та професійні обов’язки. Поки робота виконується, коли і де це відбувається залежить від індивідуальних обставин і вподобань.

Що повинна включати політика гнучкого робочого часу?

Добре написана політика гнучкого робочого часу повинна містити такі ключові елементи:

1. Мета та сфера застосування – вкажіть, чому політика існує та хто має право брати участь.
2. Основні/обов’язкові робочі години – визначте вікно, коли весь персонал має бути присутнім (наприклад, 10:3–XNUMX:XNUMX).
3. Вікно гнучкого робочого графіка – вкажіть часові рамки поза основними годинами, коли прибуття/від’їзд може змінюватися.
4. Вимоги до сповіщення – вкажіть, коли персонал повинен інформувати менеджерів про заплановані зміни в графіку.
5. Параметри WorkDAY - встановіть обмеження щодо мінімальної/максимальної кількості годин, які можна працювати щодня.
6. Затвердження розкладу – деталізуйте процес затвердження для розкладів поза стандартними вікнами.
7. Відстеження робочого часу – поясніть правила оплати понаднормової роботи та спосіб відстеження гнучких годин.
8. Перерви для прийому їжі та відпочинку – визначте гнучку структуру перерв і варіанти планування.
9. Оцінка продуктивності – уточніть, наскільки гнучкі графіки відповідають очікуванням продуктивності та доступності.
10. Стандарти спілкування - встановіть правила для повідомлення про зміни в розкладі та можливості контакту.
11. Віддалена робота – якщо дозволено, включіть умови дистанційної роботи та стандарти технологій/безпеки.
12. Зміни розкладу - вкажіть повідомлення, необхідне для відновлення/зміни гнучкого розкладу.
13. Відповідність політиці - поясніть наслідки недотримання умов політики гнучкого робочого часу.

Чим ретельніше та докладніше ви будете надавати інформацію, тим краще ваші співробітники розумітимуть вашу політику гнучкого робочого часу та знатимуть, чого очікувати. Не забувайте призначити зустріч команди, щоб прозоро повідомити про політику та побачити, чи потрібно відповісти на якісь непорозуміння та запитання.

Ефективно спілкуйтеся з AhaSlides

Нова політика потребує часу для прийняття. Обмінюйтеся інформацією кристально чітко за допомогою цікавих опитувань і запитань.

Flex Time проти Comp Time

Час гнучкості зазвичай відрізняється від часу компіляції (або часу компенсації). Flex time забезпечує гнучкість щоденного планування, тоді як comp time пропонує відпустку замість грошової оплати понаднормової роботи за додаткові години роботи.

Час гнучкості

Час комп (Час компенсації)

• Забезпечує гнучкість щодо щоденного часу початку/завершення в межах заданих параметрів. • Основні години встановлюються, коли всі повинні бути присутніми. • Гнучке вікно забезпечує варіанти планування поза основними годинами. • Співробітник заздалегідь вибирає графік. • Години відстежуються, і правила понаднормової роботи все ще застосовуються, якщо тижневі обмеження перевищено. • Оплата залишається незмінною незалежно від графіка.

• Застосовується, коли працівник працює понаднормово понад стандартний графік. • Замість оплачуваної понаднормової роботи працівник отримує компенсаційну відпустку. • Кожна додаткова відпрацьована година приносить 1.5 години комп’ютерного часу для подальшого використання. • Години компенсації повинні бути використані/виплачені до певних термінів. • Використовується державними роботодавцями, які не можуть забезпечити грошову оплату понаднормової роботи.

Приклади гнучкого часу

Ось кілька прикладів гнучкого графіка роботи, який працівники можуть вимагати відповідно до політики гнучкого робочого часу:

Стислий робочий тиждень:

• Робота по 10 годин щодня з понеділка по четвер, вихідні п'ятниці. Це розподіляється на 40 годин протягом 4 днів.

Під час напруженого сезону працівник може працювати 10-годинний робочий день (8:6-XNUMX:XNUMX) з понеділка по четвер, щоб кожну п’ятницю мати відпустку для довгих поїздок на вихідні.

Скоригований час початку/закінчення:

• Початок о 7 ранку і закінчення о 3:30
• Початок о 10 ранку і закінчення о 6 годині
• Початок о 12, закінчення о 8

Працівник може вибрати роботу з 7:3 до 30:XNUMX з понеділка по п’ятницю. Це дозволяє швидше стартувати, щоб подолати ранковий трафік.

Працівник може приходити на роботу з 11 ранку до 7:30 вечора замість традиційних годин, оскільки вони мають вечірні обов'язки, як-от догляд за дітьми, три дні на тиждень.

Розклад на вихідні:

• Працюємо в суботу та неділю з 8:5 до XNUMX:XNUMX, вихідні з понеділка по п'ятницю.

Графіки вихідних добре підходять для таких ролей, як обслуговування клієнтів, які вимагають покриття в ці дні.

Години роботи:

• Початок о 7 ранку по вівторках і четвергах, але о 9 ранку по понеділках, середах і п’ятницях.

Розподіл годин розподіляє трафік співробітників і дозволяє охоплювати більше годин щодня.

Керівник може запланувати ранкові зустрічі з 9 до 11 ранку як «основні» години, але команди за потреби встановлюють гнучкі години поза цим вікном.

9/80 Розклад:

• Працюйте 9 годин протягом 8 днів у кожному платіжному періоді, змінюючи вихідний кожну другу п’ятницю.

Розклад 9/80 надає кожну другу п’ятницю вихідний, але ви все ще працюєте 80 годин протягом двох тижнів.

Віддалена робота:

• Працюйте дистанційно 3 дні на тиждень з дому та 2 дні в головному офісі.

Віддалені працівники можуть зареєструватися в основні «офісні» години, але вільно планувати інші обов’язки, якщо їхні проекти виконуються.

Плюси та мінуси Flex Time

Думаєте про впровадження гнучкого робочого часу? Спершу ознайомтеся з цими перевагами та недоліками для працівників і компаній, щоб побачити, чи підходить це:

Для співробітників

✅ Плюси:

• Покращений баланс між роботою та особистим життям і менше стресу через гнучкість планування.
• Підвищення продуктивності та морального духу завдяки відчуттю довіри та повноважень.
• Економія витрат і часу на поїздки на роботу й назад за рахунок уникнення або зменшення трафіку в години пік.
• Здатність краще керувати особистими та сімейними обов’язками.
• Можливість продовжити освіту або зайнятися іншими інтересами поза стандартними годинами.

❗️Мінуси:

• Посилення відчуття «завжди активного» та стирання кордонів між роботою та особистим життям без належних меж спілкування.
• Соціальна ізоляція, робота в нестандартні години без товаришів по команді.
• Зобов’язання по догляду за дитиною/сім’єю може бути важко координувати через змінний графік, наприклад, якщо ви працюєте у вихідні та берете вихідні дні.
• Менше можливостей для імпровізованої співпраці, наставництва та розвитку кар’єри.
• Потенційні конфлікти розкладу протягом основних годин, необхідних для зустрічей і дедлайнів.

Для роботодавців

✅ Плюси:

• Залучення та утримання найкращих талантів шляхом пропозиції конкурентних переваг.
• Зниження витрат на понаднормову роботу за рахунок гнучкого планування в межах 40-годинного робочого тижня.
• Збільшення залученості та дискреційних зусиль щасливих, лояльних працівників.
• Можливе розширення годин для обслуговування клієнтів/замовників без збільшення кількості персоналу.
• Знизьте операційні витрати, як-от нерухомість, за допомогою опцій віддаленої роботи.
• Розширена здатність залучати таланти з ширшого географічного регіону.
• Підвищення задоволеності роботою, мотивації та ефективності роботи серед персоналу.
• Скорочення в прогул використання тимчасової непрацездатності/особистого відпочинку.

❗️Мінуси:

• Більший адміністративний тягар для відстеження гнучкого графіка, затвердження розкладів і моніторингу продуктивності.
• Втрата неформальної співпраці, обміну знаннями та створення команди протягом звичайних годин.
• Витрати, пов’язані з увімкненням інфраструктури віддаленої роботи, інструментів для співпраці та програмного забезпечення для планування.
• Забезпечення належного охоплення персоналу та доступності для клієнтів/замовників у будь-який час.
• Знижена ефективність для завдань, які потребують координації команди та ресурсів на місці.
• Можливі збої системи або затримки доступу до ресурсів у неробочий час служби підтримки.
• Суворіші зміни можуть вплинути на утримання робочих місць, які природно не сумісні з гнучкістю.

Ключові винесення

Гнучкість створює деякі складності. Але якщо розробити та впровадити належним чином, гнучкі графіки забезпечують виграш для обох сторін завдяки підвищенню продуктивності, економії коштів та підвищенню морального духу.

Надання інструментів для співпраці доступними незалежно від місця чи годин роботи допомагає ефективно використовувати час завдяки ефективній комунікації та координації. Відстеження часу також зменшує накладні витрати.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ