یہاں 7 ہیں زوم پریزنٹیشن ٹپس زوم کے بہتر ایونٹس منعقد کرنے اور اس تھکاوٹ سے لڑنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے – آئیے آپ کی اگلی زوم پریزنٹیشن کو ابھی تک بہترین بنائیں!
پیش کرنا انتہائی مشکل ہوسکتا ہے، لیکن ورچوئل پریزنٹیشنز (زوم یا کسی دوسرے ویڈیو میٹنگ پلیٹ فارم کے ذریعے) اپنے چیلنجز پیش کرتی ہیں۔
کچھ سالوں کے دور دراز کام کرنے کے بعد، بہت سے ٹیم لیڈرز اور سینئر بزنس مینیجرز اس پر توجہ دے رہے ہیں۔ زوم تھکاوٹ عملے کے درمیان، لہذا اب وقت آگیا ہے کہ ہم اپنی پیشکشوں کو دوبارہ متحرک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہم پرکشش اور یادگار ملاقاتیں کر رہے ہیں۔
کی میز کے مندرجات
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
زوم پریزنٹیشن کیسے بنائیں؟ AhaSlides کے ساتھ زوم پریزنٹیشن کے مزید نکات دیکھیں!
سیکنڈ میں شروع کریں۔
اپنی اگلی انٹرایکٹو پیشکش کے لیے مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت میں ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔
کے لیے زوم پریزنٹیشن کی تجاویز انٹرو
ٹپ #1 - مائک لیں۔
اپنے ورچوئل سامعین کو پکڑنے کا سب سے آسان اور موثر طریقہ ہے۔ بات چیت کا کنٹرول لے لو اور پریشانیوں کو کم کرتا ہے۔ اس کا مطلب ڈکٹیشن نہیں ہے۔ تمام بات چیت، یہ ایک آرام دہ ماحول پیدا کرنے کے بارے میں زیادہ ہے جہاں آپ کے سامعین توجہ مرکوز کر سکیں اور بحث میں حصہ ڈال سکیں۔
ہم سب عجیب و غریب پری میٹنگ "ویٹنگ رومز" میں رہے ہیں جبکہ آخری دو لوگوں کے شامل ہونے کا انتظار کر رہے ہیں۔ سیشن چلانے والے شخص کے طور پر، آپ لوگوں کی ملاقات کی پریشانیوں کو دور کر سکتے ہیں اور انہیں فوری طور پر اپنے ساتھ لے سکتے ہیں۔
زوم میٹنگ کے پیش کنندہ اور (شاید) میزبان کے طور پر، دوسرے آپ کو ایک پراعتماد رہنما تصور کریں گے۔ یقینی بنائیں کہ آپ لوگوں کو خوش آمدید کہتے ہیں جب وہ آپ کی زوم پریزنٹیشن میں شامل ہوں، استعمال کریں۔ ایک میٹنگ آئس بریکر، اور انہیں اپنی شخصیت دکھائیں اور یہ کہ وہ آپ کی پیشکش کے ساتھ مشغول ہونے کا خیرمقدم کرتے ہیں۔ آپ کی توجہ شروع سے ہی رہے گی۔
یاد رکھیں، آپ ایک وجہ کے لیے پیش کر رہے ہیں۔ آپ اپنے موضوع کے ماہر ہیں، اور وہ اس معلومات کو مواصلت کرنے کے لیے آپ کی طرف دیکھ رہے ہیں۔ آپ پرو ہیں، اور آپ کو یہ مل گیا ہے!
ٹپ #2 - اپنی ٹیک چیک کریں۔
مائیک چیک 1، 2…
بلاشبہ، بعض اوقات ٹیک ہمیں ناکام کر دیتی ہے، اور ہم ہمیشہ اس کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتے۔ لیکن، آپ اپنے پریزنٹیشن سافٹ ویئر، کیمرہ اور پر چیک ان کر کے ایسا ہونے کے امکانات کو کم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ مائک زوم پریزنٹیشن شروع ہونے اور لوگ شامل ہونے سے پہلے۔
اس کے علاوہ، کسی بھی ویڈیوز یا لنکس کو چیک کریں جو آپ خود کو تیاری کے ساتھ شاندار طور پر ہموار پریزنٹیشن فراہم کرنے کا بہترین موقع فراہم کرنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔
زوم پریزنٹیشن کے بہترین حصوں میں سے ایک یہ ہے کہ 10 میں سے نو بار، کمرے میں کوئی اور نہیں ہے۔ پیش کرنے والے ہر فرد کے لیے اس کا بڑا فائدہ ہے – آپ تیاری کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب اسکرپٹ لکھنا اور اسے لفظ بہ لفظ پڑھنا نہیں ہے۔ پھر بھی، یہ آپ کو کسی بھی ڈیٹا اور معلومات کے ساتھ اضافی نوٹ رکھنے کی اجازت دیتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے، اور یہ صرف آپ کی آنکھوں کے دیکھنے کے لیے اسکرین پر درست ہوسکتا ہے – تاکہ آپ اپنے پیغامات کو بغیر دیکھے سوال کے جوابات کے لیے براؤز کر سکیں۔
💡 زوم کے لیے اضافی پریزنٹیشن ٹِپ: اگر آپ زوم کی دعوتیں وقت سے پہلے بھیج رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ جو لنکس اور پاس ورڈ بھیج رہے ہیں وہ سب کام کر رہے ہیں تاکہ ہر کوئی جلدی اور بغیر کسی دباؤ کے میٹنگ میں شامل ہو سکے۔
پنچی پریزنٹیشنز کے لیے زوم پریزنٹیشن ٹپس
ٹپ #3 - سامعین سے پوچھیں۔
آپ دنیا کے سب سے زیادہ کرشماتی اور پرکشش شخص ہو سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کی پیشکش میں اس چمک کی کمی ہے، تو یہ آپ کے سامعین کو منقطع ہونے کا احساس دلا سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، اس مسئلے کا ایک آسان حل ہے اپنی پیشکشوں کو انٹرایکٹو بنائیں۔
جیسے ٹولز اہلسلائڈز اپنی پیشکشوں میں تخلیقی اور دل چسپ عناصر کو شامل کرنے کے مواقع فراہم کریں تاکہ آپ اپنے سامعین کو آن اور شامل رکھیں۔ چاہے آپ ایک استاد ہیں جو کسی کلاس میں مشغول ہونا چاہتے ہیں یا اپنے کاروبار میں ماہر، یہ ثابت ہوا ہے کہ پول، کوئز اور سوال و جواب جیسے متعامل عناصر سامعین کو اس وقت مشغول رکھتے ہیں جب وہ اپنے اسمارٹ فونز پر ہر ایک کا جواب دے سکیں۔
یہاں کچھ سلائیڈز ہیں جو آپ ایک انٹرایکٹو زوم پریزنٹیشن میں سامعین کی توجہ کو کھینچنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں…
- بنائیں لائیو کوئز - سامعین سے باقاعدگی سے سوالات پوچھیں جن کا وہ انفرادی طور پر اسمارٹ فون کے ذریعے جواب دے سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو ان کے موضوع کے علم کو تفریحی، مسابقتی انداز میں سمجھنے میں مدد ملے گی!
- کھلے سوالات پوچھیں اور منظرنامے پوز کریں - یہ آپ کے سامعین کو اجازت دیتا ہے۔ مشغول ہونے اور اپنے علم کو ظاہر کرنے کے لیے۔ ایک استاد کے لیے، یہ اتنا ہی آسان ہو سکتا ہے کہ 'آپ کون سا بہترین لفظ جانتے ہیں جس کا مطلب خوشی ہے؟'، لیکن کاروبار میں مارکیٹنگ پریزنٹیشن کے لیے، مثال کے طور پر، یہ پوچھنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے کہ 'آپ کون سا پلیٹ فارم پسند کریں گے' ہمیں Q3 میں مزید استعمال کرتے ہوئے دیکھنا؟
- رائے طلب کریں - یہ بہت ضروری ہے کہ ہم مسلسل بہتری لا رہے ہیں، لہذا آپ اپنی پیشکش کے اختتام پر کچھ تاثرات جمع کرنا چاہیں گے۔ آپ انٹرایکٹو سلائیڈنگ اسکیلز کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ اندازہ لگایا جا سکے کہ لوگ آپ کی خدمات کی سفارش کرنے یا یہاں تک کہ مخصوص عنوانات پر رائے جمع کرنے کے کتنے امکانات رکھتے ہیں۔ اگر آپ اپنے کاروبار کے لیے دفتر میں ایک منصوبہ بند واپسی کی تیاری کر رہے تھے، تو آپ پوچھ سکتے ہیں، "آپ کتنے دن دفتر میں گزارنا پسند کریں گے" اور اتفاق رائے کا اندازہ لگانے کے لیے 0 سے 5 کا پیمانہ مقرر کریں۔
- کھیل کھیلو - ورچوئل ایونٹ میں گیمز ریڈیکل لگ سکتے ہیں، لیکن یہ آپ کی زوم پریزنٹیشن کے لیے بہترین ٹپ ہو سکتا ہے۔ کچھ آسان ٹریویا گیمز، اسپنر وہیل گیمز اور دوسرے کا ایک گروپ زوم گیمز ٹیم بنانے، نئے تصورات سیکھنے اور موجودہ تصورات کی جانچ کے لیے حیرت انگیز کام کر سکتے ہیں۔
یہ کشش اور انٹرایکٹو عناصر بناتے ہیں۔ ایک بہت بڑا فرق اپنے سامعین کی توجہ اور توجہ کے لیے۔ یہ نہ صرف انہیں آپ کی زوم پریزنٹیشن میں مزید شامل ہونے کا احساس دلائے گا، بلکہ اس سے آپ کو مزید اعتماد ملے گا کہ وہ آپ کی پیشکش کو جذب کر رہے ہیں اور اس سے لطف اندوز بھی ہو رہے ہیں۔
بنائیں انٹرایکٹو زوم پریزنٹیشنز مفت میں!
اپنی پریزنٹیشن میں پولز، دماغی طوفان کے سیشنز، کوئزز اور بہت کچھ شامل کریں۔ ایک ٹیمپلیٹ حاصل کریں یا پاورپوائنٹ سے اپنا خود درآمد کریں!
ٹپ #4 - اسے مختصر اور میٹھا رکھیں
جہاں آپ کر سکتے ہیں، آپ اپنی زوم پریزنٹیشن کو ہضم کرنے کی کوشش کرنا چاہتے ہیں۔ اگرچہ زیادہ تر ملاقاتیں یا پیشکشیں ایک گھنٹہ کے لیے طے کی جاتی ہیں، لیکن عام طور پر اس بات پر اتفاق کیا جاتا ہے کہ زیادہ تر ناظرین کر سکتے ہیں۔ صرف 10 منٹ تک توجہ مرکوز رکھیں. یہ ملاقاتوں کو مختصر رکھنا اہم بناتا ہے، اور جہاں آپ انہیں مختصر نہیں رکھ سکتے، آپ کے سامعین کی مصروفیت کو یقینی بنانا ضروری ہے۔
آپ اپنی سلائیڈوں کو زیادہ پیچیدہ نہ بنا کر اپنے سامعین کی توجہ کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ ہیوی سلائیڈز آپ کے سننے والوں کو آپ کو سننے کے بجائے پڑھنے پر مجبور کریں گی، اور وہ جل جائیں گی اور زیادہ تیزی سے تناؤ کو کھو دیں گی۔ اگر آپ کو بہت ساری معلومات دینے کی ضرورت ہے، تو اسے چند سلائیڈوں میں تقسیم کریں یا اس کے بجائے لوگوں سے بات کرنے کے لیے ایک مثالی گرافک یا انٹرایکٹو ڈراپ استعمال کریں۔
ٹپ #5 - ایک کہانی سنائیں۔
کہانی سنانا طاقتور ہے۔ فرض کریں کہ آپ اپنی پیشکش میں ایسی کہانیاں یا مثالیں بنا سکتے ہیں جو آپ کے پیغام کو واضح کرتی ہیں۔ اس صورت میں، آپ کی زوم پریزنٹیشن بہت زیادہ یادگار ہوگی اور آپ کے سامعین آپ کی کہانیوں میں جذباتی طور پر زیادہ سرمایہ کاری محسوس کریں گے۔
کیس اسٹڈیز، براہ راست اقتباسات یا حقیقی زندگی کی مثالیں آپ کے سامعین کے لیے بہت زیادہ دلکش ہوں گی اور ان کی مدد کر سکتی ہیں کہ آپ جو معلومات فراہم کر رہے ہیں اس سے متعلق یا اسے سمجھنے میں گہری سطح پر۔
یہ صرف زوم پریزنٹیشن ٹپ نہیں ہے بلکہ آپ کی پریزنٹیشن شروع کرنے کا ایک بہترین طریقہ بھی ہے۔ اس کے بارے میں مزید پڑھیں!
ٹپ #6 - اپنی سلائیڈوں کے پیچھے مت چھپائیں۔
اگرچہ ذاتی طور پر زوم کے ذریعے اپنی باڈی لینگویج کو پیش کرنا زیادہ مشکل ہے، لیکن ابھی بھی ایسی چیزیں ہیں جو آپ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کے لیے کر سکتے ہیں کہ آپ کی زوم پریزنٹیشن آپ کے پیغام کو مؤثر طریقے سے پہنچاتی ہے۔
کیمرہ آن! یہ آپ کی سلائیڈوں کے پیچھے چھپنے کے لیے پرکشش ہے، لیکن آپ کے کیمرہ کو آن رکھنے سے ایک ہو جائے گا۔ بھاری فرق نہ صرف آپ کے سامعین آپ کو دیکھ سکیں گے، بلکہ یہ اعتماد کا اظہار کرے گا اور دوسروں کی حوصلہ افزائی کرے گا کہ وہ اپنے کیمرے آن چھوڑیں اور لائیو سیٹنگ کے کھلے ماحول میں میٹنگ منعقد کریں۔
اگرچہ بہت سے کارکنان دور دراز رہتے ہیں، پھر بھی اس آمنے سامنے رابطے کی خواہش باقی رہتی ہے جو ہم کبھی دفاتر میں کام کرنے اور ملاقاتوں اور پیشکشوں کے لیے سفر کرتے وقت رکھتے تھے۔ کبھی کبھی، صرف ایک دوستانہ چہرہ دیکھ کر کسی کو سکون ملتا ہے، ایک مثبت جذبات پیدا ہوتا ہے جسے وہ آپ اور آپ کی پیشکش سے جوڑ دیتے ہیں۔
اپنے کیمرہ کو آن چھوڑنے کے ساتھ ساتھ، کچھ لوگوں کو یہ معلوم ہوتا ہے۔ پیش کرنے کے لئے کھڑے ہیں اب بھی مؤثر ہے - یہاں تک کہ زوم پر بھی! اگر آپ کے پاس کافی جگہ ہے اور آپ اسے کام کرنے کا راستہ تلاش کر سکتے ہیں، تو کھڑے ہونے سے آپ کو مزید اعتماد ملتا ہے، اور اگر آپ کسی کانفرنس کے لیے عملی طور پر پیش کر رہے ہیں تو یہ ایک بہترین آپشن ہے۔
ٹپ #7 - سوالات کے جوابات دینے کے لیے ایک وقفہ لیں۔
اگر آپ جانتے ہیں، تو آپ طویل عرصے تک پیش ہوں گے۔ چند وقفوں کے لیے جگہ بنانے کے لیے بہت کچھ کہا جا سکتا ہے۔ زوم کے دوران، ہر ایک کو کافی کے فوری وقفے کے لیے روانہ کرنا اتنا آسان نہیں ہے کیونکہ ہر ایک کو واپس لانا اور توجہ مرکوز کرنا کتنا طویل ہو سکتا ہے، لہذا اس کے بجائے، آپ فوری سوال و جواب کے سیشن کے ساتھ ہر سیکشن کو ختم کر سکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے دو فائدے ہیں:
- کرنے کے لئے سب کو تیز رفتار رکھیں پوائنٹس کی وضاحت کر کے ہو سکتا ہے کہ آپ تھوڑی بہت تیزی سے گزر گئے ہوں۔
- سب کو دینے کے لیے ایک وقفہ سننے اور دیکھنے سے.
کچھ پر لائیو سوال و جواب سافٹ ویئر، آپ اپنی زوم پریزنٹیشن کے دوران اپنے سامعین سے سوال و جواب کے سوالات قبول کر سکتے ہیں اور پھر جب بھی ان کا جواب دے سکتے ہیں۔
پریزنٹیشن میں یہ چھوٹے وقفے آپ کے سامعین کی توجہ کو واپس لا سکتے ہیں کیونکہ وہ اندازہ لگاتے ہیں کہ انہیں بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔
حال کی طرح کوئی وقت نہیں
تو، یہ ہے زوم پریزنٹیشن کی تجاویز اور چالیں! ان تجاویز کے ساتھ، آپ کو (پریزنٹیشن) دنیا کو لینے کے لیے تیار محسوس کرنا چاہیے۔ ہم جانتے ہیں کہ پیشکشیں ہمیشہ قابل رسائی نہیں ہوتیں، لیکن امید ہے کہ، یہ ورچوئل زوم پریزنٹیشن ٹپس پریشانیوں کو دور کرنے کے لیے کچھ نہ کچھ راستہ دیتی ہیں۔ اپنی اگلی زوم پریزنٹیشن میں ان تجاویز کو استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ پرسکون رہیں، پرجوش رہیں اور اپنے سامعین کو اپنی چمکدار، نئی انٹرایکٹو پریزنٹیشن سے مشغول رکھیں، تو یہ آپ کی بہترین زوم پریزنٹیشن ہوگی!
