"میں اس کی منصوبہ بندی کیسے کروں؟""زمین کے اصول کیا ہیں؟"اوہ میرے خدا، اگر میں کچھ غلط کروں تو کیا ہوگا؟"
There can be a million questions in your head. We understand how it feels and we have a solution to make your brainstorming process as seamless as possible. Let's take a look at 14 ذہن سازی کے قواعدپیروی کرنا ہے اور وہ کیوں اہم ہیں!
کی میز کے مندرجات
- منگنی کے بہتر نکات
- ذہن سازی کے قواعد کی وجہ
- #1 - Set goals and objectives
- #2 - Be inclusive and accommodating
- #3 - Choose the right environment for activities
- #4 - Break the ice
- #5 - Choose a facilitator
- #6 - Prepare notes
- #7 - Vote for the best ideas
- #8 - Don’t rush the session
- #9 - Don’t choose participants from the same field
- #10 - Don’t restrict the flow of ideas
- #11 - Don’t allow judgement and early criticism
- #12 - Do not let people control the conversation
- #13 - Do not ignore the clock
- #14 - Do not forget to follow-up
منگنی کے بہتر نکات
- کس طرح کرنے کے لئے دماغی طوفان کے خیالات2024 میں مناسب طریقے سے (مثالیں + تجاویز!)
- کس طرح کرنے کے لئے مضامین کے لیے دماغی طوفان100+ آئیڈیاز کے ساتھ
- آئیڈیا بورڈ | مفت آن لائن ذہن سازی کا آلہ
- آئیڈیا جنریشن پروسیس | 5 بہترین آئیڈیا پیدا کرنے کی تکنیک | 2024 کا انکشاف
سیکنڈ میں شروع کریں۔
دماغی طوفان کی مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں ☁️دس گولڈن دماغی طوفان کی تکنیکیں۔ذہن سازی کے قواعد کی وجوہات
یقینی طور پر، آپ صرف لوگوں کا ایک گروپ جمع کر سکتے ہیں اور ان سے کسی بے ترتیب موضوع پر خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ لیکن، کیا کوئی معمولی خیال آپ کے لیے کام کرے گا؟ ذہن سازی کے اصول ترتیب دینے سے شرکاء کو نہ صرف بے ترتیب خیالات بلکہ پیش رفت کے خیالات حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔
عمل کے بہاؤ کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
دماغی طوفان کے سیشن میں، جب لوگ اپنی رائے اور خیالات کا اشتراک کرتے ہیں، اس بات کے امکانات ہوتے ہیں کہ کچھ شرکاء بات کرتے وقت دوسروں کو روک سکتے ہیں، یا کچھ اس کو سمجھے بغیر، کچھ جارحانہ یا معنی خیز کہہ سکتے ہیں، وغیرہ۔
یہ چیزیں سیشن میں خلل ڈال سکتی ہیں اور سب کے لیے ناخوشگوار تجربہ کا باعث بن سکتی ہیں۔
شرکاء کو اہم نکات پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
کیا کہنا ہے اور کیا کرنا ہے اس کی فکر شرکاء کے لیے وقت کا ایک بڑا حصہ نکال سکتی ہے۔ اگر انہیں قواعد کی پیروی کرنے کے بارے میں پیشگی اطلاع دی جاتی ہے، تو وہ سیشن کے موضوع پر خالصتاً توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور ایسے خیالات تیار کر سکتے ہیں جو قدر میں اضافہ کریں۔
ترتیب کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
خاص طور پر ذہن سازی کے سیشن ورچوئل ذہن سازی سیشن، اختلاف رائے، اختلاف رائے، اور زبردست بات چیت کے ساتھ بعض اوقات کافی شدید ہو سکتا ہے۔ اس کو روکنے اور ہر ایک کے لیے ایک محفوظ ڈسکشن زون پیش کرنے کے لیے، ذہن سازی کے رہنما خطوط کا ایک سیٹ ہونا ضروری ہے۔
مؤثر طریقے سے وقت کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔
دماغی طوفان کے اصولوں کی وضاحت کرنے سے وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے اور ان خیالات اور نکات پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے جو سیشن سے متعلق ہیں۔
تو، ان چیزوں کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آئیے کیا کرنے اور نہ کرنے میں غوطہ لگاتے ہیں۔
دماغی طوفان کے 7 کامقواعد
Guiding or hosting a brainstorming session can sound pretty easy when you look it from the outside, but to make sure it's headed in the right way, with maximum benefits, and excellent ideas, you need to ensure these 7 rules are met.
Brainstorming Rules #1 - اہداف اور مقاصد طے کریں۔
"جب ہم ذہن سازی کے سیشن کے بعد اس کمرے سے نکلیں گے، تو ہم کریں گے..."
ذہن سازی کا سیشن شروع کرنے سے پہلے، آپ کے پاس اوپر دیے گئے جملے کے لیے واضح طور پر وضاحت شدہ جواب ہونا چاہیے۔ اہداف اور مقاصد کا تعین صرف موضوع کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ یہ بھی ہے کہ آپ سیشن کے اختتام پر کون سی اقدار شامل کرنا چاہتے ہیں، شرکاء اور میزبان دونوں کے لیے۔
- ذہن سازی کے سیشن میں شامل ہر فرد کے ساتھ اہداف اور مقاصد کا اشتراک کریں۔
- کوشش کریں کہ سیشن سے کچھ دن پہلے ان کو شیئر کریں، تاکہ ہر کسی کے پاس تیاری کے لیے کافی وقت ہو۔
Brainstorming Rules #2 - Be inclusive and accommodating
Yes, generating ideas is the primary focus of any brainstorming session. But it’s not just about getting the best possible ideas - it’s also about helping the participants improve and develop some of their نرم مہارت.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ زمینی اصول سب کے شامل ہوں۔
- فیصلے کے کسی بھی امکان کو پہلے ہی معطل کر دیں۔
- “The budget doesn’t allow this / the idea is too huge for us to execute / this isn’t good for the students” - keep all of these reality checks for the end of the discussion.
Brainstorming Rules #3 - سرگرمی کے لیے صحیح ماحول تلاش کریں۔
آپ سوچ سکتے ہیں۔ "اوہ! کہیں بھی دماغی طوفان کا سیشن کیوں نہیں؟ لیکن محل وقوع اور اردگرد کی اہمیت ہے۔
آپ کچھ دلچسپ خیالات تلاش کر رہے ہیں، اور لوگوں کے لیے آزادانہ طور پر سوچنا چاہیے، اس لیے ماحول کو خلفشار اور اونچی آواز سے پاک ہونے کے ساتھ ساتھ صاف ستھرا اور صحت بخش ہونا چاہیے۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس وائٹ بورڈ (ورچوئل یا ایک حقیقی) ہے جہاں آپ پوائنٹس کو نوٹ کر سکتے ہیں۔
- سیشن کے دوران سوشل میڈیا کی اطلاعات کو بند رکھنے کی کوشش کریں۔
- اسے بالکل مختلف جگہ پر آزمائیں۔ تم کبھی نہیں جانتے؛ روٹین میں تبدیلی واقعی کچھ عظیم خیالات کو جنم دے سکتی ہے۔
Brainstorming Rules #4 - برف کو توڑ دو
آئیے یہاں ایماندار بنیں، جب بھی کوئی گروپ ڈسکشن، یا پریزنٹیشن کے بارے میں بات کرتا ہے، ہم گھبرا جاتے ہیں۔ ذہن سازی خاص طور پر بہت سے لوگوں کے لیے کافی خوفزدہ ہو سکتی ہے، قطع نظر اس کے کہ وہ کس عمر کے گروپ سے تعلق رکھتے ہیں۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ بحث کا موضوع کتنا ہی پیچیدہ کیوں نہ ہو، آپ کو سیشن شروع کرتے وقت اس گھبراہٹ اور تناؤ کی ضرورت نہیں ہے۔ رکھنے کی کوشش کریں۔ ایک آئس بریکر گیم یا سرگرمیدماغی طوفان کا سیشن شروع کرنے کے لیے۔
آپ کر سکتے ہیں تفریحی آن لائن کوئزایک انٹرایکٹو پریزنٹیشن پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے جیسے اہلسلائڈز، یا تو موضوع سے متعلق یا صرف موڈ کو کم کرنے کے لیے کچھ۔
یہ کوئز آسان ہیں اور چند مراحل میں بنائے جا سکتے ہیں:
- اپنا مفت AhaSlides اکاؤنٹ بنائیں
- موجودہ میں سے اپنی مطلوبہ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں یا خالی ٹیمپلیٹ پر اپنا کوئز بنائیں
- If you're creating a new one, click on a "New slide" and choose "quiz and games"
- اپنے سوالات اور جوابات شامل کریں اور آپ جانے کے لئے تیار ہیں۔
یا، آپ شرکاء سے اپنے بارے میں ایک شرمناک کہانی شیئر کرنے کے لیے کہہ کر شروع کر سکتے ہیں، جس کی تحقیق کہتی ہے۔آئیڈیا جنریشن کو 26 فیصد بہتر کرتا ہے۔ . آپ بات چیت کو قدرتی طور پر سامنے آتے ہوئے دیکھ سکیں گے جب ہر کوئی اپنی کہانیاں شیئر کر رہا ہوتا ہے اور پورا سیشن آرام دہ اور مزہ آتا ہے۔
Brainstorming Rules #5 - ایک سہولت کار کا انتخاب کریں۔
ضروری نہیں کہ سہولت کار استاد، گروپ لیڈر، یا باس ہو۔ آپ تصادفی طور پر کسی ایسے شخص کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ کے خیال میں دماغی طوفان کے سیشن کو مکمل کرنے کے لیے سنبھال سکتا ہے اور رہنمائی کر سکتا ہے۔
سہولت کار وہ ہے جو:
- اہداف اور مقاصد کو واضح طور پر جانتا ہے۔
- سب کو شرکت کی ترغیب دیتا ہے۔
- گروپ کی سجاوٹ کو برقرار رکھتا ہے۔
- وقت کی حد اور دماغی طوفان کے سیشن کے بہاؤ کا انتظام کرتا ہے۔
- رہنمائی کرنے کے طریقے کو پہچانتا ہے، لیکن یہ بھی کہ کس طرح دبنگ نہیں ہونا ہے۔
Brainstorming Rules #6 - نوٹ تیار کریں۔
ذہن سازی کے سیشن کے اہم ترین حصوں میں سے ایک نوٹ بنانا ہے۔ بعض اوقات آپ کے ذہن میں ایسے خیالات ہوسکتے ہیں جن کی اس خاص لمحے میں اچھی طرح وضاحت نہیں کی جاسکتی ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ خیال معمولی ہے یا شیئر کرنے کے قابل نہیں ہے۔
جب آپ کے پاس اس کے بارے میں بہتر وضاحت ہو تو آپ اسے نوٹ کر سکتے ہیں اور اسے تیار کر سکتے ہیں۔ سیشن کے لیے ایک نوٹ ساز کو تفویض کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس وائٹ بورڈ ہے، تب بھی بحث کے دوران شیئر کیے گئے تمام خیالات، خیالات اور آراء کو لکھنا ضروری ہے تاکہ بعد میں انہیں فلٹر کیا جا سکے اور اس کے مطابق ترتیب دیا جا سکے۔
Brainstorming Rules #7 - بہترین خیالات کے لیے ووٹ دیں۔
دماغی طوفان کا بنیادی خیال مختلف نقطہ نظر اور خیالات کے ذریعے کسی حل تک پہنچنے کی کوشش کرنا ہے۔ یقینی طور پر آپ روایتی انداز میں چل سکتے ہیں اور شرکاء سے ہر ایک خیال کے لیے اکثریتی ووٹوں کی گنتی کے لیے اپنے ہاتھ اٹھانے کو کہہ سکتے ہیں۔
لیکن کیا ہوگا اگر آپ سیشن کے لیے زیادہ منظم ووٹنگ کر سکتے ہیں، جو کہ ایک بڑے ہجوم کو بھی فٹ کر سکتا ہے؟
AhaSlides کا استعمال کرتے ہوئے دماغی طوفان کی سلائیڈ، آپ آسانی کے ساتھ براہ راست دماغی طوفان کے سیشن کی میزبانی کر سکتے ہیں۔ شرکاء اس موضوع پر اپنے خیالات اور خیالات شیئر کر سکتے ہیں اور پھر اپنے موبائل فون کے ذریعے بہترین خیالات کے لیے ووٹ دے سکتے ہیں۔
ذہن سازی کے اصول7 ذہن سازی نہ کریں۔قواعد
There are some things that you shouldn't do when it comes to brainstorming. Having a clear idea about them will help you in making the experience memorable, fruitful and comfortable for everyone.
Brainstorming Rules #8 - سیشن میں جلدی نہ کریں۔
ذہن سازی کے سیشن کی منصوبہ بندی کرنے یا کسی تاریخ کا فیصلہ کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس سیشن پر خرچ کرنے کے لیے کافی وقت ہے۔
فوری فوکس گروپ ڈسکشن یا بے ترتیب کے برعکس ٹیم کی تعمیر کی سرگرمی، دماغی طوفان کے سیشن کچھ زیادہ پیچیدہ ہوتے ہیں اور کافی وقت کی ضرورت ہوتی ہے۔
- تاریخ اور وقت کا فیصلہ کرنے سے پہلے ہر ایک کی دستیابی کو یقینی بنائیں۔
- ذہن سازی کے سیشن کے لیے کم از کم ایک گھنٹہ بلاک رکھیں، چاہے موضوع کتنا ہی احمقانہ یا پیچیدہ کیوں نہ ہو۔
Brainstorming Rules #9 - ایک ہی فیلڈ سے شرکاء کا انتخاب نہ کریں۔
آپ دماغی طوفان کے سیشن کی میزبانی کر رہے ہیں تاکہ ان علاقوں سے آئیڈیاز پیدا کیا جا سکے جن پر آپ نے پہلے غور نہیں کیا ہوگا۔ تنوع کو یقینی بنائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ زیادہ سے زیادہ تخلیقی صلاحیتوں اور منفرد خیالات حاصل کرنے کے لیے مختلف شعبوں اور پس منظر کے شرکاء موجود ہوں۔
Brainstorming Rules #10 - خیالات کے بہاؤ کو محدود نہ کریں۔
دماغی طوفان کے سیشن میں کبھی بھی "بہت زیادہ" یا "برے" خیالات نہیں ہوتے ہیں۔ یہاں تک کہ جب دو لوگ ایک ہی موضوع کے بارے میں بات کر رہے ہوں، تو اس میں معمولی فرق ہو سکتا ہے کہ وہ اسے کیسے سمجھتے ہیں اور اسے کس طرح پیش کرتے ہیں۔
کوشش کریں کہ مخصوص تعداد میں آئیڈیاز نہ ڈالیں جو آپ سیشن سے نکالنے کا سوچ رہے ہیں۔ شرکاء کو اپنے خیالات کا اظہار کرنے دیں۔ بحث ختم ہونے کے بعد آپ انہیں نوٹ کر سکتے ہیں اور بعد میں فلٹر کر سکتے ہیں۔
Brainstorming Rules #11 - فیصلے اور ابتدائی تنقید کی اجازت نہ دیں۔
ہم سب کو پورا جملہ سننے سے پہلے کسی نتیجے پر پہنچنے کا رجحان ہے۔ خاص طور پر جب آپ دماغی طوفان کے سیشن کا حصہ ہوتے ہیں، تو کچھ خیالات معمولی لگ سکتے ہیں، کچھ بہت پیچیدہ لگ سکتے ہیں، لیکن یاد رکھیں، کچھ بھی بیکار نہیں ہے۔
- شرکاء کو آزادانہ طور پر اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیں۔
- انہیں بتائیں کہ میٹنگ کے دوران کسی کو بھی ناگوار تبصرے نہیں کرنا چاہیے، چہرے کے غیر متعلقہ تاثرات نہیں بنانا چاہیے یا کسی خیال کا فیصلہ نہیں کرنا چاہیے۔
- اگر آپ کسی کو ان اصولوں کے خلاف کچھ کرتے ہوئے دیکھتے ہیں، تو آپ ان کے لیے ایک تفریحی جرمانہ سرگرمی کر سکتے ہیں۔
لوگوں کو فیصلہ کن ہونے سے روکنے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک گمنام دماغی سیشن کرنا ہے۔ ذہن سازی کے بہت سے ٹولز ہیں جو گمنام طور پر خیالات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ شرکاء آزادانہ طور پر اپنے خیالات کا اشتراک کر سکیں۔
Brainstorming Rules #12 - ایک یا دو لوگوں کو گفتگو پر قابو نہ پانے دیں۔
اکثر، کسی بھی بحث میں، ایک یا دو لوگ جانے یا انجانے میں گفتگو کو کنٹرول کرتے ہیں۔ جب ایسا ہوتا ہے تو، دوسرے قدرتی طور پر ایک خول میں چلے جاتے ہیں جہاں انہیں لگتا ہے کہ ان کے خیالات کی قدر نہیں کی جائے گی۔
اگر آپ یا سہولت کار کو لگتا ہے کہ گفتگو چند لوگوں تک محدود ہو رہی ہے، تو آپ شرکاء کو کچھ اور مشغول کرنے کے لیے کچھ تفریحی سرگرمیاں متعارف کروا سکتے ہیں۔
یہاں دو سرگرمیاں ہیں جو آپ دماغی طوفان کے سیشن کے دوران کھیل سکتے ہیں:
صحرائی طوفان
Don't we all remember the classic "if you were stuck on an island" game? Desert Storm is a similar activity where you give your participants a scenario and ask them to come up with strategies and solutions.
آپ یا تو اس موضوع کے مطابق سوالات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں جس کے لیے آپ غور و فکر کر رہے ہیں، یا آپ محض بے ترتیب تفریحی سوالات کا انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے "what do you think was a better ending for Game of Thrones?"
ٹاکنگ ٹائم بم
یہ سرگرمی گیمز میں ریپڈ فائر راؤنڈز سے ملتی جلتی ہے، جہاں آپ سے ایک کے بعد ایک سوالات پوچھے جاتے ہیں اور آپ کو ان کے جواب دینے کے لیے صرف چند سیکنڈ ملتے ہیں۔
You'll need to have the questions prepared in advance for this activity - it can be either based on the idea you are brainstorming for, or a random topic.لہذا جب آپ اسے دماغی طوفان کے سیشن کے دوران کھیل رہے ہیں، تو گیم اس طرح چلتی ہے:
- سب کو ایک دائرے میں بٹھا دیں۔
- ہر شریک سے ایک ایک کرکے سوالات پوچھیں۔
- ان میں سے ہر ایک کو جواب دینے کے لیے 10 سیکنڈ ملتے ہیں۔
مزید سرگرمیوں کی ضرورت ہے؟ یہاں 10 تفریحی ہیں۔ ذہن سازی کی سرگرمیاں آپ سیشن کے دوران کھیلتے ہیں۔
Brainstorming Rules #13 - گھڑی کو نظر انداز نہ کریں۔
ہاں، آپ کو شرکاء کو اپنے خیالات کا اشتراک کرنے، یا تفریحی گفتگو کرنے سے منع نہیں کرنا چاہیے۔ اور، یقیناً، آپ چکر لگا سکتے ہیں اور کچھ ایسی سرگرمیاں کر سکتے ہیں جو موضوع سے متعلق نہیں ہیں۔
پھر بھی، ہمیشہ وقت پر نظر رکھیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک سہولت کار تصویر میں آتا ہے۔ خیال یہ ہے کہ پورے 1-2 گھنٹے زیادہ سے زیادہ استعمال کیے جائیں، لیکن عجلت کے لطیف احساس کے ساتھ۔
شرکاء کو بتائیں کہ ان میں سے ہر ایک کے پاس بولنے کے لیے ایک وقت کی حد ہوگی۔ کہیں، جب کوئی بات کر رہا ہو، تو اسے اس خاص نکتے کی وضاحت کے لیے 2 منٹ سے زیادہ وقت نہیں لینا چاہیے۔
Brainstorming Rules #14 - فالو اپ کرنا نہ بھولیں۔
آپ ہمیشہ کہہ سکتے ہیں۔ "ہم آج پیش کردہ خیالات پر عمل کریں گے" اور پھر بھی حقیقت میں فالو اپ کرنا بھول جاتے ہیں۔
نوٹ بنانے والے سے پوچھیں کہ 'اجلاس کے منٹس'اور اسے سیشن کے بعد ہر شریک کو بھیجیں۔
بعد میں، سہولت کار یا دماغی طوفان کے سیشن کے میزبان خیالات کی درجہ بندی کر سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ کون سے اب متعلقہ ہیں، جو مستقبل میں استعمال کیے جا سکتے ہیں اور جن کو ضائع کرنے کی ضرورت ہے۔
جہاں تک ان خیالات کا تعلق ہے جو بعد کے لیے رکھے گئے ہیں، تو آپ اس بات کا نوٹ بنا سکتے ہیں کہ انہیں کس نے پیش کیا اور بعد میں ایک Slack چینل یا ای میل کے ذریعے ان کے ساتھ تفصیلی گفتگو کر سکتے ہیں۔
ٹیگز: دماغی طوفان۔
