گروپ کی بہتر سوچ | 10 میں 2024 بہترین ٹپس

ذہن سازی ایک ایسی چیز ہے جو ہم اکثر کرتے ہیں، عام طور پر دوسروں کے ساتھ۔ لیکن ہم سب کو سب کچھ نہیں ملتا گروپ ذہن سازیجیسا کہ یہ کیسے کام کرتا ہے یا یہ آپ کو کس طرح فائدہ پہنچاتا ہے، اور یہ غیر منظم دماغی طوفان کے سیشنوں کے ساتھ ختم ہو سکتا ہے جو بالکل کہیں نہیں پہنچتا ہے۔ 

ہم نے آپ کے لیے ان تمام چیزوں پر سوچ بچار کرکے آپ کی تھوڑی بہت مدد کی ہے، ذیل میں بہتر گروپ برین اسٹارمنگ کے لیے بہترین تجاویز دیکھیں!

کی میز کے مندرجات

• کے ساتھ منگنی کی تجاویز AhaSlides
• انفرادی بمقابلہ گروپ برین اسٹارمنگ
• ذہن سازی کے فوائد اور نقصانات
• ذہن سازی - کام بمقابلہ اسکول
• گروپ برین اسٹارمنگ کے لیے 10 نکات 
• دماغی طوفان کے 3 متبادل
• اکثر پوچھے گئے سوالات

کے ساتھ منگنی کی تجاویز AhaSlides

• دماغی طوفان کا خاکہ اور اس کا تغیر
• طالب علموں کے لیے دماغی سرگرمیاں اور ٹیمپلیٹس

انفرادی دماغی طوفان بمقابلہ گروپ دماغی طوفان

آئیے انفرادی اور گروہی ذہن سازی کے درمیان فرق پر ایک نظر ڈالیں اور معلوم کریں کہ ان میں سے کون بہتر آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔

گروپ برین اسٹارمنگ کے فوائد اور نقصانات

گروپ برین اسٹارمنگ ایک پرانی لیکن سنہری گروپ سرگرمی ہے، جسے میں شرط لگاتا ہوں کہ ہم سب نے اپنی زندگی میں کم از کم ایک بار ضرور کیا ہے۔ پھر بھی، یہ سب کے لیے نہیں ہے، اور اس کی بہت سی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے اسے کچھ لوگوں سے پیار ملتا ہے لیکن دوسروں کی طرف سے اسے پسند کیا جاتا ہے۔ 

فوائد ✅

• آپ کے عملے کو سوچنے کی اجازت دیتا ہے۔ زیادہ آزادانہ طور پر اور تخلیقی طور پر - گروپ برین اسٹارمنگ کا ایک مقصد زیادہ سے زیادہ آئیڈیاز تیار کرنا ہے، اس لیے آپ کی ٹیم کے ممبران یا طلباء کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ جو کچھ بھی کر سکتے ہیں سامنے آئیں۔ اس طرح، وہ اپنے تخلیقی رس کو بہا سکتے ہیں اور اپنے دماغ کو جنگلی ہونے دے سکتے ہیں۔
• سہولیات خود سے سیکھنا اور بہتر تفہیم - لوگوں کو اپنے خیالات کے بارے میں بات کرنے سے پہلے تھوڑی تحقیق کرنے کی ضرورت ہے، جس سے انہیں صورت حال کا جائزہ لینے اور اسے اچھی طرح سے سمجھنے میں مدد ملتی ہے۔
• سب کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ بولو اور عمل میں شامل ہوں - گروپ دماغی سیشن میں کوئی فیصلہ نہیں ہونا چاہئے۔ بہترین سیشنز میں سبھی شامل ہوتے ہیں، ہر ایک کے تعاون کو نمایاں کرتے ہیں اور ہر رکن کے درمیان ٹیم ورک کو فروغ دیتے ہیں۔ 
• آپ کی ٹیم کے ساتھ آنے کے قابل بناتا ہے۔ کم وقت میں مزید خیالات - ٹھیک ہے، یہ بہت واضح ہے، ٹھیک ہے؟ انفرادی طور پر ذہن سازی کرنا کبھی کبھی اچھا ہو سکتا ہے، لیکن زیادہ لوگوں کا مطلب ہے زیادہ تجاویز، جو آپ کا بہت سا وقت بچا سکتی ہیں۔
• مزید تخلیق کرتا ہے۔ اچھی طرح سے گول نتائج - گروپ ذہن سازی میز پر مختلف نقطہ نظر لاتی ہے، لہذا، آپ مختلف زاویوں سے مسئلے سے نمٹ سکتے ہیں اور بہترین حل منتخب کر سکتے ہیں۔
• بہتر بناتا ہے ٹیم ورک اور بانڈنگ (کبھی کبھی!) - گروپ ورک آپ کی ٹیم یا کلاس کو جوڑنے میں مدد کرتا ہے اور یہ ممبران کے درمیان تعلقات کو مضبوط کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ جب تک کہ کوئی سنگین تنازعات رونما نہیں ہوتے 😅، آپ کا دستہ اس عمل سے لطف اندوز ہو سکتا ہے ایک بار جب وہ اس پر قابو پا لیں گے۔

نقصانات ❌

• ہر ایک نہیں ذہن سازی میں سرگرمی سے حصہ لیتا ہے - صرف اس لیے کہ ہر کسی کو شامل ہونے کی ترغیب دی جاتی ہے، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ سب ایسا کرنے کے لیے تیار ہیں۔ جب کہ کچھ لوگ پرجوش ہوتے ہیں، دوسرے خاموش رہ سکتے ہیں اور اسے کام سے وقفے کے طور پر سمجھنے کا لالچ میں آ سکتے ہیں۔
• کچھ شرکاء مزید وقت کی ضرورت ہے پکڑنے کے لیے - ہو سکتا ہے وہ اپنے خیالات پیش کرنا چاہیں لیکن معلومات کو تیزی سے ہضم نہیں کر سکتے۔ وقت گزرنے کے ساتھ، یہ کم اور کم خیالات کا باعث بن سکتا ہے کیونکہ ہر شخص خاموش رہنا سیکھتا ہے۔ اس کو دیکھو ان تجاویز میزیں تبدیل کرنے کے لئے!
• کچھ شرکاء ہو سکتے ہیں۔ بہت زیادہ بات کریں - ٹیم میں پرجوش جھانکنا بہت اچھا ہے، لیکن بعض اوقات، وہ گفتگو پر حاوی ہو سکتے ہیں اور دوسروں کو بولنے سے گریزاں کر سکتے ہیں۔ گروپ دماغی طوفان کو یک طرفہ نہیں ہونا چاہیے، ٹھیک ہے؟
• وقت لگتا ہے۔ منصوبہ بندی اور میزبانی کرنا - یہ واقعی ایک طویل بحث نہیں ہوسکتی ہے، لیکن پھر بھی آپ کو پہلے سے ایک تفصیلی منصوبہ اور ایجنڈا بنانے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ یہ آسانی سے چلتا ہے۔ یہ کافی وقت طلب ہوسکتا ہے۔

کام پر گروپ دماغی طوفان بمقابلہ اسکول

گروپ ذہن سازی کہیں بھی ہو سکتی ہے، کلاس روم، میٹنگ روم، آپ کے دفتر، یا یہاں تک کہ ایک میں ورچوئل دماغی سیشن. ہم میں سے اکثر نے اپنے اسکول اور کام کی زندگی دونوں میں ایسا کیا ہے، لیکن کیا آپ نے کبھی دونوں کے درمیان فرق کے بارے میں سوچنا چھوڑ دیا ہے؟

کام پر ذہن سازی عملی ہے اور زیادہ نتیجہ پر مبنی کیونکہ اس کا مقصد حقیقی مسائل کو حل کرنا ہے جن کا کمپنیوں کو سامنا ہے۔ دریں اثنا، کلاسوں میں، یہ زیادہ علمی یا نظریاتی طریقہ ہونے کا امکان ہے جو مدد کرتا ہے۔ سوچنے کی مہارت کو فروغ دینا اور اکثر ایک دیئے گئے موضوع پر توجہ مرکوز کرتا ہے، لہذا آؤٹ پٹ عام طور پر زیادہ وزن نہیں کھینچتا ہے۔

اس کے ساتھ ساتھ، کام پر دماغی طوفان سے حاصل کردہ خیالات کو حقیقی مسائل پر لاگو کیا جا سکتا ہے، لہذا نتائج قابل پیمائش ہیں۔ اس کے برعکس، طبقاتی ذہن سازی سے پیدا ہونے والے خیالات کو حقیقی اعمال میں بدلنا اور ان کی تاثیر کی پیمائش کرنا مشکل ہے۔

گروپ برین اسٹارمنگ کے لیے 10 نکات

لوگوں کو اکٹھا کرنا اور بات کرنا شروع کرنا آسان ہو سکتا ہے لیکن اسے ایک عملی دماغی سیشن بنانے کے لیے تھوڑی زیادہ محنت درکار ہوتی ہے۔ یہ ان چیزوں کی فہرست ہے جو آپ کو کرنی چاہئیں اور نہیں کرنی چاہئیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا گروپ ذہن سازی مکھن کی طرح ہموار ہے۔

کرنے کی فہرست 👍

1. مسائل کو بیان کریں۔ - کسی گروپ کے دماغی طوفان کی میزبانی کرنے سے پہلے، آپ کو ان مسائل کی وضاحت کرنی چاہیے جو آپ حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تاکہ کہیں جانے اور اپنا وقت ضائع نہ کریں۔ اس سے بحث کو ٹریک پر رہنے میں مدد ملتی ہے۔
2. شرکاء کو تیاری کے لیے کچھ وقت دیں۔ (اختیاری) - کچھ لوگ اپنی تخلیقی صلاحیتوں کو متحرک کرنے کے لیے بے ساختہ دماغی طوفان کو ترجیح دے سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کے اراکین کو مختصر وقت میں سوچنے میں مشکل پیش آتی ہے، تو اس موضوع پر بات کرنے سے چند گھنٹے یا ایک دن پہلے انہیں موضوع دینے کی کوشش کریں۔ وہ بہتر خیالات پیدا کرنے کے قابل ہوں گے اور انہیں پیش کرنے میں زیادہ اعتماد محسوس کریں گے۔ 
3. آئس بریکر استعمال کریں۔ - ایک کہانی سناؤ (یہاں تک کہ ایک شرمناک) یا ماحول کو گرمانے اور اپنی ٹیم کو پرجوش کرنے کے لیے کچھ تفریحی گیمز کی میزبانی کریں۔ یہ تناؤ کو چھوڑ سکتا ہے اور لوگوں کو بہتر خیالات دینے میں مدد کر سکتا ہے۔ چیک کریں کھیلنے کے لیے ٹاپ آئس بریکر گیمز!
4. کھلے سوالات پوچھیں۔ - کچھ دلچسپ سوالات کے ساتھ دوڑتے ہوئے زمین کو مارو جو ہر فرد کو اپنے خیالات کے بارے میں مزید کہنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کے سوالات براہ راست اور مخصوص ہونے چاہئیں، لیکن پھر بھی آپ کو کچھ وضاحت کے لیے جگہ بنانے کی ضرورت ہے، بجائے اس کے کہ لوگوں کو ہاں یا ناں میں واضح جواب دیں۔
5. خیالات کو وسعت دینے کی تجویز کریں۔ - جب کوئی آئیڈیا پیش کرے تو مثالیں، ثبوت یا متوقع نتائج دے کر اسے تیار کرنے کی ترغیب دیں۔ باقی گروپ اس طرح اپنی تجاویز کو بہتر طریقے سے سمجھ اور جانچ سکتا ہے۔
6. بحث کی حوصلہ افزائی کریں۔ - اگر آپ ایک چھوٹے گروپ کے ذہن سازی کی میزبانی کر رہے ہیں، تو آپ اپنے گروپ سے کہہ سکتے ہیں کہ وہ ایک دوسرے کے خیالات کی تردید کریں (شائستگی سے!) اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وہ واٹر ٹائٹ ہیں۔ کلاس میں، یہ طلباء کی تنقیدی سوچ کو بڑھانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

نہ کرنے کی فہرست 👎

1. ایجنڈا نہ بھولیں۔ - یہ ضروری ہے کہ ایک واضح منصوبہ ہو اور اس کا عوامی طور پر اعلان کیا جائے تاکہ ہر کوئی بخوبی سمجھ سکے کہ وہ کیا کرنے جا رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو وقت پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سیشن کے دوران کوئی بھی ضائع نہ ہو۔
2. سیشن میں توسیع نہ کریں۔ - طویل بحث اکثر ختم ہو جاتی ہے اور لوگوں کے لیے اس موضوع کے علاوہ کسی اور چیز پر توجہ مرکوز کرنے کے امکانات پیدا کر سکتے ہیں جس کے بارے میں آپ بات کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اس معاملے میں گروپ کو مختصر اور موثر رکھنا زیادہ بہتر ہے۔
3. تجاویز کو فوراً مسترد نہ کریں۔ - لوگوں کو ان کے خیالات پر فوری طور پر ٹھنڈا پانی ڈالنے کے بجائے سنا ہوا محسوس کریں۔ یہاں تک کہ اگر ان کی تجاویز حیرت انگیز نہیں ہیں، تو آپ کو ان کی کوششوں کی تعریف کرنے کے لیے کچھ اچھا کہنا چاہیے۔
4. خیالات کو ہر جگہ مت چھوڑیں۔ - آپ کے پاس خیالات کے ڈھیر ہیں، لیکن اب کیا؟ بس اسے وہیں چھوڑ دیں اور سیشن ختم کریں؟ ٹھیک ہے، آپ ہو سکتے ہیں، لیکن آپ کو خود سے ہر چیز کا بندوبست کرنے یا اگلے مراحل طے کرنے کے لیے ایک اور میٹنگ کا بندوبست کرنے میں زیادہ وقت لگے گا۔ تمام آئیڈیاز کو اکٹھا کریں اور ان کا تصور کریں پھر پوری ٹیم کو مل کر ان کا جائزہ لینے دیں۔ سب سے روایتی طریقہ شاید ہینڈز شو کے ذریعے ہے، لیکن آپ آن لائن ٹولز کی مدد سے اپنا وقت اور محنت بچا سکتے ہیں۔

ایک گروپ برین اسٹورم سیشن آن لائن کی میزبانی کریں! 🧩️

3 گروپ برین اسٹارمنگ کے متبادل

'Ideation' کے لیے ایک فینسی اصطلاح ہے۔ خیالات کے ساتھ آ رہے ہیں. لوگ کسی مسئلے کے زیادہ سے زیادہ حل پیدا کرنے کے لیے آئیڈییشن تکنیکوں کا استعمال کرتے ہیں، اور ذہن سازی ان تکنیکوں میں سے ایک ہے۔

اگر آپ کی ٹیم یا کلاس برین اسٹارمنگ سے کافی تنگ آچکی ہے اور کچھ 'ایک جیسی لیکن مختلف' کرنا چاہتی ہے تو ان تکنیکوں کو آزمائیں 😉

#1: مائنڈ میپنگ

دماغ کی نقشہ سازی کا معروف عمل مرکزی موضوع اور چھوٹے زمروں کے درمیان روابط یا کسی مسئلے اور قابل عمل حل کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ ہر چیز ایک دوسرے کے ساتھ کیسے جڑتی ہے اور آپ کیا کرنے جا رہے ہیں، ایک بڑی تصویر میں خیالات کو دیکھنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

لوگ ذہن سازی کے دوران اکثر ذہن کے نقشے استعمال کرتے ہیں اور وہ قدرے بدل سکتے ہیں۔ تاہم، ایک مائنڈ میپ آپ کے خیالات کے درمیان تعلق کو واضح کر سکتا ہے، جب کہ ذہن سازی سے آپ کے ذہن میں موجود ہر چیز کو، کبھی کبھی غیر منظم طریقے سے بیان کیا جا سکتا ہے (یا بتانا)۔

💡 مزید پڑھیں: پاورپوائنٹ کے لیے 5 مفت مائنڈ میپ ٹیمپلیٹس (+ مفت ڈاؤن لوڈ)

#2: اسٹوری بورڈنگ

ایک سٹوری بورڈ ایک تصویری کہانی ہے جو آپ کے خیالات اور نتائج کو پیش کرتی ہے (اپنی فنکارانہ صلاحیتوں کی کمی کی فکر نہ کریں 👩‍🎨)۔ جیسا کہ یہ ایک پلاٹ والی کہانی کی طرح ہے، یہ طریقہ عمل کی وضاحت کے لیے اچھا ہے۔ اسٹوری بورڈ بنانا آپ کے تخیل کو بھی پرواز کرنے دیتا ہے، آپ کو ہر چیز کو دیکھنے اور ممکنہ حالات کا اندازہ لگانے میں مدد کرتا ہے۔ 

سب سے اچھی بات یہ ہے کہ اسٹوری بورڈنگ ہر قدم کو پیش کر سکتی ہے تاکہ حل تلاش کرتے وقت آپ کسی بھی اہم چیز سے محروم نہ ہوں۔

💡 اسٹوری بورڈنگ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔ یہاں.

#3: دماغی تحریر

ایک اور چیز جو ہمارے دماغ سے متعلق ہے (ہر چیز، اگرچہ، واقعی میں…) 

یہاں کیسے ہے:

1. آپ کے عملے کو جن مسائل یا موضوعات پر کام کرنے کی ضرورت ہے ان کو بیان کریں۔
2. ان سب کو اس کے بارے میں سوچنے کے لیے 5-10 منٹ کا وقت دیں اور بغیر کچھ کہے کاغذ کے ٹکڑوں پر اپنے خیالات لکھیں۔
3. ہر رکن کاغذ اگلے شخص کو دیتا ہے۔
4. ہر کوئی اس کاغذ کو پڑھتا ہے جو اسے ابھی ملا ہے اور اپنی پسند کے خیالات کو بڑھاتا ہے (ضروری نہیں کہ تمام درج کردہ پوائنٹس)۔ اس قدم میں مزید 5 یا 10 منٹ لگتے ہیں۔
5. تمام خیالات کو جمع کریں اور ان پر ایک ساتھ بحث کریں۔

یہ ایک دلچسپ تکنیک ہے جو آپ کی ٹیم یا کلاس کو خاموشی سے بات چیت کرنے دیتی ہے۔ گروہی کام کے لیے اکثر دوسروں سے بات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو کبھی کبھی انٹروورٹڈ لوگوں کے لیے تھوڑا بہت زیادہ یا بات کرنے والوں کے لیے بہت زیادہ ہوتا ہے۔ لہذا، دماغی تحریر ایک ایسی چیز ہے جو سب کے لیے اچھی طرح کام کر سکتی ہے اور ایک ایسی چیز جو اب بھی نتیجہ خیز نتائج پیش کرتی ہے۔

کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔ دماغی تحریر آج!

اکثر پوچھے گئے سوالات