✍️ اپنی نوکری چھوڑنے کا فیصلہ کرنا آسان نہیں ہے۔
اس خبر کے بارے میں اپنے باس کو مطلع کرنا ایک اعصاب شکن لمحہ ہو سکتا ہے، اور آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے الفاظ زیادہ سے زیادہ پیشہ ورانہ اور شائستہ ہوں تاکہ ہر چیز کو اچھی شرائط پر ختم کیا جا سکے۔
اپنے کندھے سے بھاری وزن اٹھانے کے لیے، ہم آپ کو لکھنے کے طریقہ کار میں رہنمائی کریں گے۔ استعفی کا ملازم خط اس کے علاوہ ایسی مثالیں جو آپ لے سکتے ہیں اور اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
| استعفی کے ملازمت کے خط میں کیا شامل ہونا چاہئے؟ | تاریخ، وصول کنندہ کا نام، اور آپ کا استعفیٰ دینے کا فیصلہ۔ |
| کیا خط میں استعفیٰ دینے کی وجہ بتانا ضروری ہے؟ | یہ اختیاری ہے، لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ ایک مختصر وضاحت فراہم کر سکتے ہیں۔ |
کی میز کے مندرجات
سامعین کی مشغولیت کے لیے نکات
سیکنڈ میں شروع کریں۔
اپنی اگلی انٹرایکٹو پیشکش کے لیے مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت اکاؤنٹ حاصل کریں۔
آپ ملازم کا استعفیٰ خط کیسے لکھتے ہیں؟
مستعفی ہونے کا ایک معیاری ملازمت کا خط آپ اور سابقہ کمپنی کے درمیان تعلقات کو اعلیٰ درجے پر رکھے گا۔ دیکھیں کہ آپ کے ملازمت کے استعفی خط میں کیا شامل کرنا ہے:
#1 تعارف
ایک طویل اور پیچیدہ افتتاحی کی ضرورت نہیں ہے، اسے اپنے براہ راست مینیجر یا سپروائزر سے مخاطب کرکے شروع کریں۔
ایک سیدھے اور ٹو دی پوائنٹ ای میل موضوع کے ساتھ جائیں: "استعفیٰ کا نوٹس"۔ پھر "پیارے [نام]" جیسے سلام کے ساتھ شروع کریں۔
حوالہ کے لیے سب سے اوپر موجودہ تاریخ شامل کریں۔
#2 جسم اور نتیجہ
یہاں کچھ اچھی چیزیں ہیں جو آپ کے ملازمت کے استعفی خط کے جسم میں شامل ہیں:
پہلا پیراگراف:
بیان کریں کہ آپ کمپنی میں اپنے عہدے سے استعفیٰ دینے کے لیے لکھ رہے ہیں۔
اس تاریخ کی وضاحت کریں جب آپ کی ملازمت ختم ہو جائے گی (اگر ممکن ہو تو کم از کم 2 ہفتوں کا نوٹس دیں)۔
مثال کے طور پر: "میں ACME کارپوریشن میں اکاؤنٹ مینیجر کی حیثیت سے اپنے عہدے سے استعفیٰ دینے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ میری ملازمت کا آخری دن 30 اکتوبر 2023 ہوگا، جو 4 ہفتوں کے نوٹس کی مدت کی اجازت دیتا ہے۔
دوسرا پیراگراف:
موقع اور تجربے کے لیے اپنے براہ راست مینیجر/سپروائزر کا شکریہ۔
کمپنی میں اپنے کردار اور وقت کے بارے میں آپ کو کیا پسند آیا اس کا اظہار کریں۔
مختصراً اس بات پر بات کریں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں – دوسرے کیریئر کے مواقع تلاش کرنا، اسکول واپس جانا، نقل مکانی کرنا وغیرہ۔ اسے مثبت رکھیں۔
مثال کے طور پر: "میں گزشتہ دو سالوں میں ACME ٹیم کا حصہ بننے کے موقع کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں۔ مجھے ایسے باصلاحیت لوگوں کے گروپ کے ساتھ کام کرنے اور کمپنی کی کامیابی میں اپنا حصہ ڈال کر واقعی لطف آیا۔ تاہم، میں نے ایک نیا کردار ادا کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو میرے طویل مدتی کیریئر کے اہداف کے ساتھ بہتر طور پر ہم آہنگ ہو۔
تیسرا پیراگراف:
اپنے آخری دن اور ہینڈ آف کی تیاری اور منتقلی کے کام میں مدد کرنے کی خواہش کا اعادہ کریں۔
اضافی ساتھیوں کا شکریہ ادا کریں اور شکریہ ادا کریں۔
مثال کے طور پر: "میرا آخری دن 30 اپریل کو ہوگا۔ مجھے اگلے ہفتوں میں علم کی منتقلی اور اپنی ذمہ داریوں کی منتقلی میں مدد کرنے پر خوشی ہے۔ ہر چیز کے لیے ایک بار پھر شکریہ۔ میں ACME میں حاصل کردہ مواقع اور تجربے کی تعریف کرتا ہوں۔"
اپنے دستخط، مستقبل میں تعاون کرنے کی خواہش، اور رابطہ کی معلومات کے ساتھ بند کریں۔ مجموعی خط کو 1 صفحہ یا اس سے کم لمبائی میں رکھیں۔
#3 آجر کے نام آپ کے نوٹس لیٹر میں غلطیوں سے بچنا ہے۔
استعفی کا ملازمت خط اس کے لئے جگہ نہیں ہے:
- مبہم بیانات - سیاق و سباق کے بغیر "دوسرے مواقع کا تعاقب" جیسی باتیں کہنے میں مادہ کی کمی ہے۔
- شکایات - انتظام، تنخواہ، کام کے بوجھ وغیرہ کے مسائل کا حوالہ نہ دیں۔ اسے مثبت رکھیں۔
- برنر برجز - کمپنی کے ساتھ رہنے والے دوسروں کو ملوث یا تنقید نہ کریں۔
- شکوک و شبہات - "مجھے اپنے مستقبل کے بارے میں یقین نہیں ہے" جیسے جملے آپ کو اپنی پسند کے لیے غیر پابند لگتے ہیں۔
- الٹی میٹم - یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ نے کچھ تبدیلی (بڑھانے، فروغ دینے، اور اس طرح) کی کمی کی وجہ سے استعفیٰ دیا ہے۔
- جاب بیشنگ - کسی بھی طرح سے کمپنی یا کردار کو منفی روشنی میں پیش نہ کریں (جب آپ کی اپنے سپروائزر یا HR مینیجر کے ساتھ 1-on-1 میٹنگ ہو تو اسے چھوڑ دیں)۔
- TMI - تفصیلات جاننا ضروری رکھیں۔ آپ کے حوالے کرنے کے عمل پر کوئی لمبی ذاتی کہانی یا تفصیلی ہدایات نہیں ہیں۔
- دھمکیاں - کلائنٹس، اکاؤنٹس یا آئی پی کو "خطرہ" کے طور پر اپنے ساتھ لے جانے کا ذکر نہ کریں۔
- مطالبات - کسی بھی مطالبے پر حتمی تنخواہ یا حوالہ چیک کو مشروط نہ بنائیں۔
چھوڑنے کی اپنی وجوہات کے بارے میں مثبت، ایماندار لیکن سفارتی رہنا آپ کو اچھی شرائط پر آگے بڑھنے میں مدد کرتا ہے۔
آپ کو استعفیٰ کا ایمپلائمنٹ لیٹر کب بھیجنا چاہیے؟
نوکری چھوڑنے کے نوٹس کو ختم کرنے کے بعد، آپ کو اگلے اہم حصے کے بارے میں سوچنا چاہیے - استعفیٰ کا اپنا روزگار خط کب بھیجنا ہے۔ یہاں عام رہنما خطوط ہے:
- کم از کم فراہم کریں۔ 2 ہفتے' اگر ممکن ہو تو نوٹس. یہ آپ کے آجر کو اپنے کام کی منتقلی کے لیے وقت دینے کے لیے ایک معیاری بشکریہ ہے۔
- غیر انتظامی کرداروں کے لیے، زیادہ تر معاملات میں 2 ہفتے کافی ہوتے ہیں۔ مزید سینئر عہدوں کے لیے، آپ دے سکتے ہیں۔ ایک ماہ کا نوٹس.
- اپنا استعفیٰ خط جمع نہ کریں۔ نئی نوکری حاصل کرنے سے پہلے، جب تک کہ آپ کے پاس کافی بچت نہ ہو۔ استعفیٰ دینے کے بعد کا منصوبہ اپنی جگہ پر رکھیں۔
- کام کی مصروف مدت جیسے سہ ماہی کے اختتام یا چھٹیوں کے موسم کے دوران جمع نہ کریں۔ جب آپ کی موجودگی اہم ہے۔ جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو۔
- پیر کی صبح ایک ہوتی ہے۔ جمع کرنے کے لئے اچھا وقت کیونکہ یہ منتقلی کی منصوبہ بندی پر بات چیت کے لیے پورے ہفتے کی اجازت دیتا ہے۔
- اپنا استعفی ای میل اپنے باس کو بھیجیں۔ اہم کام کے سنگ میلوں/ منصوبوں کے بعد رکاوٹوں سے بچنے کے لیے مکمل کیا جاتا ہے۔
- نہیں جمعہ کو لہذا آپ کے مینیجر کے پاس اس کے بارے میں دباؤ ڈالنے کے لئے پورے ہفتے کے آخر میں نہیں ہے۔
- نہیں چھٹی سے پہلے یا بعد میں/PTO ادوار جیسا کہ ٹرانزیشن کے دوران تسلسل اہم ہے۔
- ایک بار جب آپ کے پاس اپنی نئی کمپنی میں شروع ہونے کی ایک پختہ تاریخ ہے، فراہم کریں a کام کرنے کی آخری تاریخ صاف کریں۔.
- اگر آپ موجودہ ساتھیوں کو بطور حوالہ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو دیں۔ کم از کم نوٹس سے زیادہ ان کے نظام الاوقات پر غور سے باہر۔
کچھ عنوانات جو آپ کو پسند آ سکتے ہیں:
ملازمت سے استعفیٰ کے خطوط کی مثالیں کیا ہیں؟
سادہ ملازم استعفی خط
عزیز [نام]
میں آپ کو XX کمپنی میں اکاؤنٹ مینیجر کی حیثیت سے اپنے عہدے سے استعفیٰ دینے کے لیے لکھ رہا ہوں۔
میں نے یہاں واقعی اپنے وقت کا لطف اٹھایا ہے اور میں نے اپنے دور میں جو کچھ سیکھا ہے اس کی تعریف کرتا ہوں۔ یہ ایک باصلاحیت ٹیم کے ساتھ ایک بہترین کمپنی ہے، اور میں خود کو خوش قسمت سمجھتا ہوں کہ گزشتہ دو سالوں میں اس کی کامیابی کا ایک چھوٹا سا حصہ رہا ہوں۔ [مینیجر کا نام] آپ کی رہنمائی اور قیادت میرے لیے انمول رہی ہے کیونکہ میں نے بڑھتی ہوئی ذمہ داریاں سنبھالی ہیں۔ میں [دیگر ساتھیوں] کے تعاون کے لیے بھی شکر گزار ہوں۔
میں اگلے دو ہفتوں میں ایک ہموار منتقلی کے لیے اپنے عزم کا اعادہ کرنا چاہتا ہوں۔ براہ کرم مجھے بتائیں کہ میں تسلسل کو یقینی بنانے کے لیے اپنے علم اور فعال پروجیکٹس کو منتقل کرنے میں کس طرح بہترین مدد کرسکتا ہوں۔ اگر کوئی سوال پیدا ہوتا ہے تو میں اپنے آخری دن کے بعد دستیاب ہونے پر خوش ہوں۔
میری ملازمت کے دوران مواقع اور تعاون کے لیے ایک بار پھر شکریہ۔ میری خواہش ہے کہ [کمپنی کا نام] مستقبل میں ترقی اور خوشحالی جاری رکھے۔
نیک تمنائیں،
[تمھارا نام].
ذاتی وجہ ملازم کا استعفیٰ خط
مزید تعلیم حاصل کرنا:
میں آپ کو اپنے استعفیٰ سے آگاہ کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں جو یکم اگست سے لاگو ہو گا کیونکہ مجھے اس موسم خزاں سے شروع ہونے والے MBA پروگرام کے لیے قبول کر لیا گیا ہے۔ یہاں میرے وقت کے دوران میرے تعلیمی مقاصد کی حمایت کرنے کے لیے آپ کا شکریہ۔
• خاندانی وجوہات کی بنا پر نقل مکانی:
افسوس کے ساتھ، مجھے اپنی بیوی کی سیئٹل میں ملازمت کی منتقلی کی وجہ سے سافٹ ویئر انجینئر کے اپنے کردار سے استعفیٰ دینا چاہیے۔ علم کی منتقلی کے لیے وقت دینے کے لیے میرا آخری کام کا دن 31 مارچ ہوگا۔
• کیریئر کے راستوں کو تبدیل کرنا:
کافی غور و فکر کے بعد، میں نے مارکیٹنگ میں ایک مختلف کیریئر کا راستہ اختیار کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔ مصنوعات کی ترقی میں چار شاندار سالوں کے لیے آپ کا شکریہ۔ Acme Inc میں کام کرنے سے میری صلاحیتوں میں بہت اضافہ ہوا۔
• ریٹائرمنٹ:
35 سال سے اس تنظیم کی خدمت کرنا میری خوشی ہے۔ میری ریٹائرمنٹ کا آخری دن 31 جولائی ہوگا۔ ایک شاندار کیریئر کے لیے آپ کا شکریہ۔
• طبی وجوہات:
افسوس کے ساتھ، مجھے اپنے علاج پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے صحت کی وجوہات کی بنا پر فوری طور پر مستعفی ہو جانا چاہیے۔ اس مشکل وقت میں آپ کی سمجھ کے لیے آپ کا شکریہ۔
• خاندان کے اراکین کی دیکھ بھال:
افسوس کے ساتھ، مجھے استعفیٰ دینا چاہیے کیونکہ میں اپنی والدہ کی ڈیمینشیا کی تشخیص کے بعد کل وقتی دیکھ بھال کروں گا۔ اس کی بیماری کے دوران آپ کی لچک کے لئے آپ کا شکریہ۔ میرا آخری دن 15 اگست ہے۔
پایان لائن
اگرچہ آپ کمپنی میں اپنی ملازمت ختم کر سکتے ہیں، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ان لوگوں کے ساتھ تمام تعلقات منقطع کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ نے کام کیا ہے۔ پرجوش لیکن پرسکون اور حل پر مرکوز ملازمت کے استعفے کے خط کو برقرار رکھنا اس کام پر فخر ظاہر کرتا ہے جو آپ نے احترام کے ساتھ علیحدگی کے دوران ایک ساتھ انجام دیا۔
حوصلہ افزائی: فوربس
اکثر پوچھے گئے سوالات
آپ شائستگی سے استعفیٰ کیسے دیتے ہیں؟
شائستگی سے استعفیٰ دینے کے اہم پہلو نوٹس دینا، تعریف اور شکریہ ادا کرنا، حل پر توجہ دینا، منتقلی میں مدد کی پیشکش، طریقہ کار کی پیروی، اور پورے عمل میں پیشہ ورانہ مہارت کو برقرار رکھنا ہے۔
میں ایک مختصر استعفی خط کیسے لکھ سکتا ہوں؟
ایک مختصر استعفیٰ خط 150 سے کم الفاظ میں اور شائستہ، پیشہ ورانہ انداز میں اہم ضروری تفصیلات کا احاطہ کرتا ہے۔ اگر ضرورت ہو تو آپ مزید سیاق و سباق شامل کر سکتے ہیں، لیکن اسے مختصر اور مختصر رکھنے سے ان کے وقت کا خیال ظاہر ہوتا ہے۔
