قدیم زمانے سے، انسانی تہذیبوں نے خود کو اقتدار اور اختیار کے درجہ بندی کے نظام میں منظم کیا ہے، جس میں اقتدار بادشاہوں، آقاوں اور پادریوں کے پاس ہے۔ اس نے جدید دور میں درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی بنیاد رکھی۔
آج تک تیزی سے آگے بڑھیں، اور درجہ بندی اس بات پر قائم ہے کہ ہم کس طرح کام کرتے ہیں اور منظم کرتے ہیں – حکومتوں سے لے کر اسکولوں تک جدید کارپوریشنوں تک۔ نظم و نسق کی ایک سے زیادہ لائنیں وقار اور حیثیت کا ایک اہرام بناتی ہیں، جس کا اثر انتظام کے مرکز میں ہوتا ہے۔ سوال یہ ہے کہ اس دور میں اور اگلی دہائیوں کے لیے، کیا درجہ بندی کا تنظیمی ڈھانچہ اب بھی ایک بہترین نمونہ ہے؟ یا ہمیں پوسٹ ہائرارکیکل پیراڈائم کے ساتھ آگے بڑھنا چاہئے؟
اس مضمون میں چوٹیوں اور وادیوں کا جائزہ لیا جائے گا۔ تنظیمی ڈھانچہ درجہ بندی ڈیزائن - مقامی بااختیار بنانے کے ساتھ مرکزی نگرانی میں توازن پیدا کرنے کے لیے اصلیت اور صفات، فوائد اور نقصانات، مثالوں اور حکمت عملیوں کو تلاش کرنا۔ اگرچہ درجہ بندی انسانی سماجی جبلتوں میں گہرائی سے سرایت کر سکتی ہے، لیکن سب سے مؤثر تنظیم نو درجہ بندی کے تنظیمی انتظام کے اندر لچکدار خود مختاری کے ساتھ مرکوز قیادت کا امتزاج ہے۔
| درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی کمپنی کی مثالیں کیا ہیں؟ | ایمیزون اور نائکی۔ |
| صنعتوں کی کچھ اقسام کیا ہیں جو ممکنہ طور پر درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں؟ | ملٹری، ہیلتھ کیئر، مینوفیکچرنگ، حکومت، قانون،… |
فہرست:
درجہ بندی کا تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
اس حصے میں درجہ بندی کے انتظامی نظام کے نٹ اور بولٹ شامل ہیں۔ اس کے بنیادی طور پر، ایک درجہ بندی کا تنظیمی ڈھانچہ انتظام اور اختیار کے درجے پر مشتمل ہوتا ہے۔ خصوصیات ذیل میں مکمل طور پر بیان کی گئی ہیں:
- متعین اختیارات کے ساتھ سطحی سطح: مثال کے طور پر، ایک عام کارپوریشن میں نچلے حصے میں انٹری ملازمین ہوسکتے ہیں، پھر سپروائزر/ٹیم لیڈز، اس کے بعد محکمہ کے سربراہ، ڈائریکٹرز، نائب صدر، اور سی ای او سب سے اوپر ہوتے ہیں۔ مینیجرز کی ہر سطح کو پالیسیاں مرتب کرنے، فیصلے کرنے اور ماتحتوں کے کام کو ہدایت کرنے کا زیادہ اختیار حاصل ہوتا ہے۔
- درست رپورٹنگ لائنز: ملازمین کی نچلی سطح اہرام کی تشکیل میں ان سے آگے اعلیٰ سطح تک رپورٹنگ کے لیے ذمہ دار ہے۔ کمانڈ کا سلسلہ اور کنٹرول کا دورانیہ واضح طور پر بیان کیا گیا ہے۔ یہ براہ راست احتساب اور نگرانی کو قابل بناتا ہے۔
- ہدایات کا اوپر سے نیچے کا بہاؤ: حکمت عملی اور ہدایات درجہ بندی کی چوٹی پر ایگزیکٹو قیادت سے شروع ہوتی ہیں اور نیچے کی پے در پے سطحوں سے گزرتی ہیں۔ یہ مشترکہ اہداف پر ایک صف بندی کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
- عمودی مواصلاتی چینلز: معلومات عام طور پر درجہ بندی میں مختلف درجوں پر اوپر اور نیچے کی طرف منتقل ہوتی ہیں، سائلڈ محکموں کے درمیان محدود کراس اوور کے ساتھ۔ تنظیمی اہرام افقی مواصلات میں رکاوٹوں کو شروع کر سکتا ہے۔
AhaSlides کے بہترین نکات
اجتماعات کے دوران مزید تفریح کی تلاش ہے؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
پیشہ اور اتفاق درجہ بندی کا تنظیمی ڈھانچہ
حق تنظیمی ڈھانچہ تنظیمی "جانداروں" کی صحت اور کارکردگی کو یقینی بناتا ہے کیونکہ وہ بڑھتے ہیں اور بدلتے ہوئے حالات کے مطابق ہوتے ہیں۔ اس طرح درجہ بندی کی ساخت کی طاقتوں اور کمزوریوں کو سمجھنا ضروری ہے۔
| فوائد | خامیاں |
درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی مثالیں۔
درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی مثالیں آج کل عام ہیں، خاص طور پر وشال کارپوریشنز یا ملٹی نیشنل کمپنی چینز کے لیے جب بات لاکھوں ملازمین، پروڈکٹ لائنز، اور مارکیٹوں کے انتظام کی ہو۔
1/ ایمیزون
ایمیزون بنیادی طور پر درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی پیروی کرتا ہے۔ یہ بالکل واضح ہے کہ کمپنی کے لیے اپنے مختلف ملازمین کی تعداد اور تیزی سے پھیلتی ہوئی مارکیٹ کی رسائی کو منظم کرنے کے لیے اس قسم کے تنظیمی ڈیزائن سے بہتر کوئی اور طریقہ نہیں ہے۔ فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ اب کمپنی کے کاموں کی نفاست اور پیمانے کو حل کرنے کے لیے نتیجہ خیز نہیں رہا۔ Amazon کے ایک ملین سے زیادہ ملازمین ہیں اور بہت سے خطوں میں مختلف کاروباری شعبوں میں آپریشنز ہیں اور درجہ بندی کے ڈھانچے کو لاگو کرنے سے عالمی ای کامرس آپریشنز پر جامع ٹاپ-ڈاؤن کنٹرول کی سہولت مل سکتی ہے۔
2 نائکی
ایک اور مثال Nike کی ہے، یہ ایک درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے اور ڈویژنل ڈھانچے کا مجموعہ ہے۔ یہ تین عناصر سے تشکیل پاتا ہے جن میں گلوبل ہیڈکوارٹر، ریجنل ہیڈ کوارٹر، اور ذیلی ادارے شامل ہیں، جن کا مقصد علاقائی کنٹرول کو یقینی بناتے ہوئے اپنے کاروبار کو منظم کرنے کے لیے ایک عالمی طرز عمل کو برقرار رکھنا ہے۔ جبکہ ملازمین کو متعدد رپورٹنگ لائنوں اور ذمہ داریوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، وہ اس بات سے بخوبی واقف ہیں کہ ان کے سپروائزرز ان سے کیا توقع رکھتے ہیں۔ سب سے اوپر، کمپنی کے کاروباری آپریشنز کے بارے میں بڑے فیصلے ہیڈ کوارٹر سے لیے جاتے ہیں، مارکیٹ ریسرچ سے لے کر پروڈکٹ ڈیولپمنٹ تک، اور مارکیٹ کی نگرانی کے لیے ریجنل ہیڈ کوارٹرز اور ماتحت اداروں کو بھیجے جاتے ہیں۔
3. ہوٹل انڈسٹری
ہوٹل کی صنعت درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی ایک عام مثال ہے، چاہے ان کا سائز کچھ بھی ہو۔ گاہک پر مرکوز کے ساتھ، ہر شعبہ کو واضح طور پر ذمہ داریوں اور کرداروں کی ایک سیدھی فہرست کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر چیز آسانی سے چل رہی ہے، اور ضرورت پڑنے پر کسی بھی مسائل کو انجام دینے اور ان سے نمٹنے میں مدد کے لیے انتظامیہ کی متعدد لائنیں ہمیشہ دستیاب رہتی ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ محکمہ کے اندر زیادہ سپروائزرز اور مینیجرز کا ہونا اس وقت فائدہ مند ہوتا ہے جب محکمہ کے لیے انتظام کرنے اور ایک فرد پر انحصار کم کرنے میں زیادہ لچک ہوتی ہے۔
درجہ بندی کے متبادل - Heterarchical اور Holacratic اپروچ
درجہ بندی کے نشیب و فراز سے مایوسی نے کچھ تنظیموں کو متبادل ڈھانچے کو تلاش کرنے پر مجبور کیا ہے۔ غور کرنے کے لیے یہاں کچھ بہترین طریقے ہیں:
- Flatarchy - لچکدار بنانے اور ملازمین کو بااختیار بنانے کے لیے کم سے کم یا کوئی درمیانی انتظامی تہہ نہیں۔ الجھن کا خطرہ، اگرچہ، غیر متعینہ کرداروں سے۔
- وکندریقرت - فیصلہ سازی کی خود مختاری اعلیٰ رہنماؤں کے بجائے مقامی یا علاقائی گروپوں کو دی جاتی ہے۔ ردعمل کو فروغ دیتا ہے لیکن اعتماد کی ضرورت ہوتی ہے۔
- Heterarchy - اتھارٹی لچکدار، اوور لیپنگ گروپوں میں تقسیم کی جاتی ہے۔ سخت عمودی کنکشن پر موافقت پذیر پس منظر کے کنکشن۔
- ہولاکریسی - خود حکومت کرنے والی ٹیمیں جو اوپر سے نیچے کی ہدایات کا انتظار کرنے کے مقابلے میں لچکدار طریقے سے رد عمل ظاہر کر سکتی ہیں۔ تاہم، احتساب مختلف ہو سکتا ہے.
درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے اور ثقافت کو بہتر بنانا
تمام کمپنیاں اس قسم کے ڈھانچے کے لیے موزوں نہیں ہیں۔ اگرچہ درجہ بندی کو مکمل طور پر ختم کرنا مشکل ہے، تنظیمیں ماڈل کو بہتر بنانے کے لیے اقدامات کر سکتی ہیں:
- بیوروکریسی کو ڈھیلا کریں – منظوری کے بے کار اقدامات اور ضرورت سے زیادہ رسمی پالیسیوں کو کاٹ دیں۔ لوگوں کو قوانین کی لچکدار تشریح کرنے کا اختیار دیں۔
- کنٹرول کا دائرہ وسیع کریں - متوازن خود مختاری اور نگرانی کے لیے فرنٹ لائن نگرانی کو بڑھاتے ہوئے پرتوں والے انتظام کو کم کریں۔
- کچھ فیصلوں کو غیر مرکزی بنائیں - چستی اور پہل کو فعال کرنے کے لیے مقامی یا ٹیم کی سطح پر فیصلہ سازی کے لیے عرض بلد کی اجازت دیں۔
- عمودی کمیونیکیشن کو کھولیں - درجہ بندی کو آگے بڑھانے کے لیے ان پٹ کی حوصلہ افزائی کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ لیڈر کا پیغام واضح طور پر نیچے آتا ہے۔
- لیٹرل کنکشنز بنائیں – تعاون، علم کی منتقلی، اور سائلوس میں نیٹ ورکنگ کی سہولت فراہم کریں۔
- جہاں ممکن ہو ہموار کریں - غیر ضروری درجہ بندی کو ختم کریں جو پیداواریت اور اختراع میں مدد کرنے کے بجائے رکاوٹ بنتی ہے۔
فائنل خیالات
درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کسی نہ کسی طرح موثر ہیں لیکن نوٹ کریں کہ کنٹرول اور لچک کے درمیان توازن کی قوتیں بھی اہم ہیں۔ سوچے سمجھے نفاذ کے بغیر، درجہ بندی تمام محکموں اور کرداروں کے درمیان وضاحت، تخصص، اور ہم آہنگی کو برقرار رکھنے میں ناکام ہو سکتی ہے جبکہ سختی، منقسم سائلوز، اور آمرانہ رجحانات میں اضافہ ہوتا ہے۔
💡 ملازمین کے ساتھ کھلے رابطے کو فروغ دینے کے لیے، اکثر 360 ڈگری ملازمین کے سروے اور ٹیم بنانے کی سرگرمیاں منعقد کیا جانا چاہئے. AhaSlides نیچے کے ملازمین کو تمام لائنوں کے مینیجرز کے ساتھ جوڑنے اور انٹرایکٹو پریزنٹیشن ٹولز کے ذریعے اعلیٰ سطح کی مصروفیت اور اطمینان کو یقینی بنانے میں مدد کے لیے بہترین ڈیل پیش کرتا ہے۔ اس کو دیکھو اہلسلائڈز اپنے اگلے کمپنی ایونٹس کے لیے مزید ترغیب حاصل کرنے کے لیے فوراً۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں مزید سوالات؟ ہمارے پاس آپ کے بہترین جوابات ہیں۔
درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی مثال کیا ہے؟
ایک درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کی مثال ایک روایتی کمپنی کے تنظیمی چارٹ کے ذریعے دی جاتی ہے جس میں انتظام کے متعدد درجات ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک کارپوریٹ اہرام کا ڈھانچہ سب سے اوپر CEO سے شروع ہوتا ہے، اس کے بعد دیگر C-suite ایگزیکٹوز، ڈویژنل لیڈرز، ڈیپارٹمنٹ مینیجرز، اور آخر میں اڈے پر فرنٹ لائن ملازمین ہوتے ہیں۔
تنظیمی ڈھانچے کی 4 اہم اقسام کیا ہیں؟
تنظیمی ڈھانچے کی 4 بنیادی اقسام ہیں:
1. درجہ بندی کا ڈھانچہ: اتھارٹی عمودی طور پر / اوپر نیچے کمانڈ کی واضح زنجیروں کے ساتھ بہتی ہے۔
2. فلیٹ ڈھانچہ: ایگزیکٹوز اور فرنٹ لائن ورکرز کے درمیان انتظام کی کچھ یا کوئی سطح نہیں۔
3. میٹرکس ڈھانچہ: مشترکہ اتھارٹی اور کراس فنکشنل ٹیموں کے ساتھ دوہری رپورٹنگ لائنز۔
4. نیٹ ورک کا ڈھانچہ: مینیجرز کے درجہ بندی کے بجائے ہم مرتبہ ٹیموں کا ڈھیلا جھرمٹ۔
لمبے تنظیمی ڈھانچے میں پائے جانے والے 4 درجہ بندی کی سطحیں کیا ہیں؟
4 درجے عام طور پر لمبے درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے میں پائے جاتے ہیں:
1. ایگزیکٹو لیول
2. انتظامی سطح
3. آپریشنل سطح
4. فرنٹ لائن لیول
اداروں کے لیے درجہ بندی کا تنظیمی ڈھانچہ کیوں اہم ہے؟
A. درجہ بندی کا ڈھانچہ مرکزی نگرانی، معیاری کاری، محنت کی تقسیم کے ذریعے کارکردگی، اور واضح طور پر بیان کردہ کردار اور ذمہ داریاں فراہم کرتا ہے۔ کمانڈ کا سلسلہ ہم آہنگی اور احتساب کو قابل بناتا ہے۔
درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے کے اہم فوائد اور نقصانات کیا ہیں؟
فوائد میں کارکردگی، مہارت، کنٹرول، اور پیشن گوئی شامل ہیں۔ نقصانات میں سختی، محدود چستی، سائلوز میں ناقص مواصلت، اور ملازمین کی بے اختیاری شامل ہیں۔
درجہ بندی کی تنظیم کی بہترین تعریف کیا ہے؟
ایک درجہ بندی کی تنظیم کی بہترین تعریف اس کے طور پر کی جاتی ہے جس میں اہرام جیسا اتھارٹی کا ڈھانچہ ہوتا ہے جس میں بتدریج زیادہ طاقت اور ذمہ داری اعلیٰ قیادت کی سطح پر مرکوز ہوتی ہے۔ اوپر سے نیچے کی طرف کنٹرول اور نگرانی کا بہاؤ۔
جواب: فنکشنل طور پر | فوربس | بے شک
