टीम निर्माण के लिए एक निःशुल्क क्विज़ का आयोजन कैसे करें जिसका लोग आनंद लें

दूरस्थ और कार्यालय में मौजूद समूहों के लिए आयोजित टीम क्विज़ के नोट्स, उन लोगों के लिए लिखे गए हैं जिन्हें "टीम के लिए कुछ मजेदार आयोजित करने" के लिए कहा गया है और जो जबरन की गई छोटी-मोटी बातचीत का एक और दौर नहीं चाहते हैं।

टीम बिल्डिंग क्विज़ उन कुछ गतिविधियों में से एक है जो उन लोगों के समूह के लिए कारगर साबित होती है जो एक-दूसरे को मुश्किल से जानते हैं और उन लोगों के लिए भी जो पाँच साल से साथ काम कर रहे हैं। इसका कारण सरल है: एक अच्छी क्विज़ हर किसी को एक ही समय पर एक जैसा छोटा सा काम देती है, और यह किसी को भी अपने मैनेजर के सामने अपनी भावनाएँ साझा करने के लिए कहे बिना ऐसा करती है। जो लोग रेट्रोस्पेक्टिव में कभी नहीं बोलते, वे इस बात पर ज़ोरदार बहस करेंगे कि कोई फिल्म किस दशक में रिलीज़ हुई थी। यही तो असली बात है। आप ज्ञान की परीक्षा नहीं ले रहे हैं। आप टीम को एक-दूसरे से बात करने का एक आसान सा बहाना दे रहे हैं।

समस्या यह है कि अधिकांश टीम क्विज़ या तो बहुत कठिन होते हैं, बहुत लंबे होते हैं, या फिर किसी ने ऑनलाइन ढूंढकर सीधे पेस्ट कर दिए होते हैं। यह गाइड आपको बताएगी कि अपनी टीम के लिए उपयुक्त क्विज़ कैसे बनाएं, किस प्रकार के प्रश्न लोगों को रुचि बनाए रखते हैं, और इस सप्ताह आप कौन से तीन राउंड आयोजित कर सकते हैं।

क्विज़ अधिकांश टीम निर्माण गतिविधियों से बेहतर क्यों काम करता है?

टीम बिल्डिंग की छवि कुछ खराब है, और इसमें काफी हद तक सच्चाई भी है। ट्रस्ट फॉल्स और रोप कोर्स जैसी गतिविधियाँ अक्सर एक अच्छा समय तो गुजार देती हैं, लेकिन इनसे कोई स्थायी बदलाव नहीं आता। लेकिन टीम बिल्डिंग पर किए गए शोध, इस धारणा से कहीं अधिक उत्साहजनक हैं कि टीम बिल्डिंग को लेकर लोग इतना नकारात्मक रवैया अपनाते हैं।

क्लेन और उनके सहयोगियों ने टीम निर्माण संबंधी अध्ययनों का मेटा-विश्लेषण किया, जो प्रकाशित हुआ। लघु समूह अनुसंधान 2009 में ("क्या टीम निर्माण कारगर है?", 40(2), 181-222)। उन्होंने जिन अध्ययनों की समीक्षा की, उनके परिणामों को एकत्रित करते हुए पाया कि टीम निर्माण का टीम के परिणामों पर समग्र रूप से सकारात्मक, मध्यम प्रभाव पड़ता है, और इसका सबसे मजबूत प्रभाव टीम के सदस्यों के एक साथ काम करने के अनुभव और उनकी आंतरिक प्रक्रियाओं के सुचारू संचालन में दिखाई देता है, न कि कार्य प्रदर्शन में। सरल शब्दों में कहें तो: टीम निर्माण टीम के भावनात्मक और प्रक्रियात्मक पहलुओं, विश्वास, संचार और इस भावना को मजबूत करता है कि ये लोग सहयोग करने योग्य हैं, और ये ठीक वही चीजें हैं जिन्हें एक क्विज़ छूता है।

एक प्रश्नोत्तरी एक खास वजह से ऐसा प्रभाव डालती है। यह बार-बार, कम जोखिम वाले मौके प्रदान करती है। हर प्रश्न भाग लेने का एक नया अवसर होता है, और क्योंकि एक प्रश्न गलत होने पर कुछ नहीं लगता, इसलिए टीम के शांत सदस्य भी खेलना जारी रखते हैं, बजाय इसके कि वे चुप हो जाएं। बीस प्रश्नों के दौरान, सत्र की शुरुआत में चुप रहने वाला व्यक्ति अब बीस छोटे-छोटे योगदान दे चुका होता है। यह अगली वास्तविक बातचीत के लिए एक ऐसे अनौपचारिक प्रश्न से कहीं बेहतर आधार है जिससे हर कोई डरता है।

एक अच्छे और एक बुरे टीम क्विज़ को अलग करने वाली चार बातें

प्रश्नों से पहले, प्रारूप। ये चार विकल्प तय करते हैं कि लोग ध्यान से सुनेंगे या अपने फोन देखेंगे।

इसे टीम के हिसाब से बनाएं, इंटरनेट के हिसाब से नहीं।

सामान्य ज्ञान के सवालों का संग्रह यह दर्शाता है कि किसी ने ध्यान नहीं दिया। ऐसे प्रश्न शामिल करें जिनका उत्तर केवल आपकी टीम ही दे सकती है: उस मीटिंग रूम का नाम जिससे सभी नफरत करते हैं, किस सहकर्मी ने एक बार पूरी कंपनी को एक ही जवाब दे दिया था, कार्यालय किस वर्ष स्थानांतरित हुआ था। अंदरूनी सवाल सबसे ज़्यादा प्रतिक्रिया बटोरते हैं क्योंकि वे एक-दूसरे पर ध्यान देने को प्रोत्साहित करते हैं, और यही वह व्यवहार है जिसे आप विकसित करना चाहते हैं।

इसका स्कोर व्यक्तिगत रूप से नहीं बल्कि टीमों के रूप में करें।

एक व्यक्तिगत लीडरबोर्ड उस व्यक्ति को पुरस्कृत करता है जिसे पहले से ही सब कुछ पता होता है और वह बाकी सभी को पीछे छोड़ देता है। कमरे को छोटी-छोटी टीमों में बांटने से खेल पूरी तरह बदल जाता है। अब क्विज़ एक बहाना बन जाता है जिसमें सब मिलकर चर्चा करते हैं, बहस करते हैं और एक उत्तर पर पहुँचते हैं, यही वह सहयोग है जिसका आप अभ्यास करने की कोशिश कर रहे हैं। AhaSlides में टीम क्विज़ मोड खिलाड़ियों को समूहबद्ध करता है और उन्हें सामूहिक रूप से स्कोर देता है, इसलिए एक कुशल विशेषज्ञ अकेले चार्ट में शीर्ष पर आने के बजाय पूरी टेबल को जीत लेता है।

विभिन्न प्रकार के प्रश्नों को मिलाएँ

लगातार बीस बहुविकल्पीय प्रश्न, चाहे कितने भी चतुर क्यों न हों, नीरस हो जाते हैं। विविधता ध्यान को बनाए रखती है: एक तेज़ चित्र वाला राउंड, एक धीमा मिलान पहेली, और "इन्हें क्रम में लगाएँ" वाली चुनौती। प्रत्येक प्रारूप मस्तिष्क को कुछ अलग करने के लिए प्रेरित करता है, और गति में यह बदलाव ही दसवें प्रश्न के आसपास ऊर्जा को कम होने से रोकता है।

सिर्फ तथ्यों के लिए नहीं, विचारों के लिए भी जगह छोड़ें।

हर सवाल का सही जवाब होना ज़रूरी नहीं है। एक पोल ("सबसे अच्छा ऑफिस स्नैक कौन सा है, तय करो") या एक खुला सवाल पूछने से लोगों को प्रतिक्रिया देने और हंसने का मौका मिलता है। ये वो पल होते हैं जब आपसी मेलजोल बढ़ता है, इसलिए इन्हें महत्व दें, न कि सिर्फ खानापूर्ति।

ऐसे प्रश्न प्रकार जो टीम क्विज़ को आगे बढ़ाते रहते हैं

AhaSlides कई प्रकार के इंटरैक्टिव प्रश्न प्रदान करता है, और एक प्रभावी टीम क्विज़ में किसी एक पर निर्भर रहने के बजाय तीन या चार प्रकार के प्रश्नों का उपयोग किया जाता है। यहाँ बताया गया है कि प्रत्येक प्रश्न कब उपयोगी होता है।

एक कारगर रणनीति यह है कि शुरुआत में कुछ उत्तर चुनने वाले राउंड से माहौल को खुशनुमा बनाया जाए, बीच में एक जोड़ी मिलान या श्रेणी निर्धारण राउंड रखा जाए जिसमें पहेली सुलझाने का काम हो, और अंत में सही क्रम वाले प्रश्न से निर्णायक की भूमिका निभाई जाए। विविधता ही सफलता का मुख्य कारण है।

इस सप्ताह आप टीम बिल्डिंग क्विज़ के तीन राउंड आयोजित कर सकते हैं।

यहां तीन ऐसे राउंड दिए गए हैं जो लगभग किसी भी टीम में, चाहे वह दूरस्थ हो या आमने-सामने, आसानी से लागू हो सकते हैं। जानबूझकर प्रत्येक राउंड में अलग-अलग प्रकार के प्रश्न पूछे गए हैं।

पहला चरण: चित्र ज़ूम करें (उत्तर चुनें)

किसी प्रसिद्ध वस्तु, लोगो या स्थलचिह्न को लें और उसे इतना ज़ूम करें कि वह लगभग पहचानने योग्य न रहे, फिर उसे बहुविकल्पीय प्रश्न के रूप में प्रस्तुत करें। यदि प्रश्न के उत्तर देने में कठिनाई हो रही हो, तो प्रत्येक प्रश्न के लिए एक चरण ज़ूम आउट करें। चित्र आधारित प्रश्न सबसे अच्छा आरंभिक प्रश्न होता है क्योंकि यह तुरंत दृश्य प्रस्तुत करता है, इसके लिए किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है, और सही उत्तर देते ही जोरदार प्रतिक्रिया मिलती है। ऐसे पाँच से आठ प्रश्न तैयार करें और आपके पास एक ऐसा वार्म-अप होगा जो कठिन प्रश्नों के आने से पहले सभी को चर्चा में ला देगा।

दूसरा चरण: सहकर्मी से मिलान करें (जोड़ियों का मिलान करें)

सेशन शुरू होने से पहले, सभी से अपने बारे में एक चौंकाने वाला तथ्य पूछें ("मैं एक बार किसी राष्ट्राध्यक्ष से मिला था", "मैंने छह मैराथन दौड़ लगाई हैं", "मैं सीटी नहीं बजा सकता")। क्विज़ में, हर तथ्य को सही व्यक्ति से जोड़ने के लिए 'जोड़ी मिलान' का इस्तेमाल करें। यह राउंड सबसे ज़्यादा असरदार होता है, क्योंकि इससे टीम के साथियों को जानने का मौका मिलता है और जो लोग पहले से ही एक-दूसरे को जानते हैं, उन्हें भी हैरानी होती है। नई या हाल ही में बनी टीम के लिए, यह एक अच्छा परिचय भी साबित होता है।

तीसरा चरण: इसे सही क्रम में लगाएं (सही क्रम)

टीमों को पाँच वस्तुओं का एक सेट दें और उन्हें व्यवस्थित करने के लिए कहें: जनसंख्या के अनुसार देश, रिलीज़ वर्ष के अनुसार फिल्में, लॉन्च तिथि के अनुसार आपके उत्पाद की विशेषताएं, कैफीन की मात्रा के अनुसार कॉफी। सही क्रम वाले प्रश्न एक वास्तविक चर्चा को बढ़ावा देते हैं, क्योंकि टीम को चुपचाप एक अक्षर चुनने के बजाय एक साथ तर्क करना होता है। यह विजेताओं की घोषणा से पहले सहयोग का अंतिम दौर देखने के लिए एक मजबूत निर्णायक या निर्णायक प्रश्न साबित होता है।

उन छोटे-छोटे स्पर्शों को जोड़ना जो इसे जीवंत बनाते हैं

दो विशेषताएं एक सामान्य क्विज़ को एक ऐसी क्विज़ में बदल देती हैं जिसके बारे में लोग बाद में बात करते हैं।

A लीडरबोर्ड राउंड के बीच का अंतराल सत्र को गति प्रदान करता है। प्रत्येक राउंड के अंत में ही नहीं, बल्कि हर राउंड के बाद रैंकिंग दिखाने से पिछड़ रही टीमें खेल में बनी रहती हैं और अग्रणी टीमों को अपनी स्थिति बनाए रखने का मौका मिलता है। जब तक आप व्यक्तिगत स्कोर के बजाय टीमों को स्कोर देते हैं, प्रतियोगिता सौहार्दपूर्ण बनी रहती है।

A स्पिनर व्हील सभी के नाम लिखे होने से "पहले कौन बोलेगा" और "अगला प्रश्न कौन पढ़ेगा" जैसी समस्याएँ हल हो जाती हैं और किसी को भी अलग-थलग महसूस नहीं होता। अंत में छोटा सा पुरस्कार देने का यह एक त्वरित और निष्पक्ष तरीका भी है। इसमें मुख्य बात है यादृच्छिकता: कोई भी पहिये के नियम पर सवाल नहीं उठा सकता।

इसे मुफ्त में सेट अप करें

आप मुफ़्त में शुरुआत कर सकते हैं। AhaSlides पर, मुफ़्त प्लान आपको एक छोटा क्विज़ बनाने, ऊपर बताए गए प्रश्न प्रकार जोड़ने और अपनी टीम को एक कोड के साथ अपने फ़ोन से जुड़ने की सुविधा देता है, इसके लिए किसी ऐप को इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। मुफ़्त प्लान में सीमित संख्या में प्रश्न हैं, वर्तमान में प्रति प्रस्तुति लगभग पाँच प्रश्न और अधिकतम 50 प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं, जो एक त्वरित राउंड या एक त्वरित वार्म-अप के लिए पर्याप्त है। टीम क्विज़ मोड स्कोरिंग के साथ एक लंबा मल्टी-राउंड सत्र सशुल्क प्लान पर चलता है, इसलिए क्विज़ बनाने से पहले AhaSlides मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर वर्तमान सीमाओं की जाँच कर लें। कार्यप्रवाह संक्षिप्त है:

1. एक नई प्रेजेंटेशन बनाएं और पिक आंसर, मैच पेयर्स, कैटेगराइज और करेक्ट ऑर्डर स्लाइड का उपयोग करके अपने प्रश्न जोड़ें।
2. खिलाड़ियों के बीच स्कोरिंग करने के लिए, टीम क्विज़ मोड चालू करें, जो खिलाड़ियों को समूहों में बाँटता है और उन्हें सामूहिक रूप से स्कोर देता है। टीम क्विज़ मोड एक सशुल्क सुविधा है; मुफ़्त प्लान पर भी आप अनौपचारिक रूप से कमरे को टीमों में बाँट सकते हैं और उन्हें एक ही लीडरबोर्ड पर ट्रैक कर सकते हैं।
3. राउंड के बीच में लीडरबोर्ड स्लाइड और पुरस्कारों के लिए स्पिनर व्हील जोड़ें।
4. ज्वाइन कोड या लिंक साझा करें और इसे साझा स्क्रीन पर या वीडियो कॉल के माध्यम से लाइव चलाएं।

यह क्विज़ तब भी काम करता है जब टीम एक ही कमरे में हो, पूरी तरह से दूरस्थ रूप से काम कर रही हो, या दोनों तरह से विभाजित हो, क्योंकि हर कोई अपने डिवाइस से उत्तर देता है, चाहे वे कहीं भी बैठे हों।

महत्वपूर्ण बात बातचीत है, स्कोर नहीं।

जीतने वाली टीम लंच तक अपना स्कोर भूल जाएगी। जो बात याद रहेगी वो ये है कि नए कर्मचारी ने तस्वीर वाले राउंड का सही जवाब दिया और सबने तालियाँ बजाईं, अलग-अलग विभागों के दो लोग एक ही टेबल पर बैठ गए और बाद में भी बातें करते रहे, और शांत स्वभाव वाला डेवलपर भूगोल के बारे में असाधारण रूप से जानकार निकला। टीम बिल्डिंग के लिए एक क्विज़ आधे घंटे का समय देने लायक है क्योंकि यह जानबूझकर, कम खर्च में और बिना किसी को मुश्किल में डाले ऐसे पल पैदा करता है। इसे अपनी टीम के हिसाब से तैयार करें, राउंड्स को अलग-अलग रखें, स्कोरिंग ग्रुप में करें और प्रतियोगिता को हल्का-फुल्का रखें। बाकी सब अपने आप हो जाएगा।

क्या आप इसे बनाने के लिए तैयार हैं? AhaSlides पर एक निःशुल्क टीम क्विज़ बनाएं और कुछ ही मिनटों में आपकी टीम अपने फोन से खेलना शुरू कर देगी।