مؤثر طریقے سے رائے دینے کا طریقہ | 12 نکات اور مثالیں

تاثرات دینا مواصلات اور قائل کرنے کا ایک فن ہے، چیلنجنگ لیکن معنی خیز۔

تشخیص کی طرح، رائے مثبت یا منفی تبصرہ ہو سکتی ہے، اور رائے دینا کبھی بھی آسان نہیں ہوتا، چاہے یہ آپ کے ساتھیوں، دوستوں، ماتحتوں، ساتھیوں، یا مالکان کی رائے ہو۔

So رائے دینے کا طریقہمؤثر طریقے سے؟ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سرفہرست 12 تجاویز اور مثالیں دیکھیں کہ آپ جو بھی تاثرات دیتے ہیں وہ ایک خاص اثر ڈالتا ہے۔

آن لائن پول بنانے والےسروے کی مصروفیت کو فروغ دیں، جبکہ AhaSlides آپ کو سکھا سکتا ہے۔ سوالنامہ ڈیزائناور گمنام سروےبہترین طریقوں!

متبادل متن

اپنے ساتھیوں کو بہتر جانیں! ابھی ایک آن لائن سروے مرتب کریں!

کوئز اور گیمز آن استعمال کریں۔ AhaSlides تفریحی اور انٹرایکٹو سروے بنانے کے لیے، کام پر، کلاس میں یا چھوٹے اجتماع کے دوران عوامی رائے اکٹھا کرنے کے لیے

🚀 مفت سروے بنائیں☁️

رائے دینے کی کیا اہمیت ہے؟

"سب سے قیمتی چیز جو آپ حاصل کر سکتے ہیں وہ ایماندارانہ رائے ہے، چاہے یہ بے دردی سے نازک کیوں نہ ہو"ایلون مسک نے کہا۔

فیڈ بیک ایسی چیز ہے جسے کبھی نظر انداز نہیں کیا جانا چاہئے۔ تاثرات ایک ناشتے کی طرح ہے، یہ افراد کے بڑھنے کے لیے فوائد لاتا ہے، اس کے بعد تنظیم کی ترقی ہوتی ہے۔

یہ بہتری اور پیشرفت کو کھولنے کی کلید ہے، جو ہماری توقعات اور حقیقی نتائج کے درمیان ایک پل کے طور پر کام کرتا ہے۔

جب ہم رائے وصول کرتے ہیں، تو ہمیں ایک آئینہ دیا جاتا ہے جو ہمیں اپنے اعمال، ارادوں اور دوسروں پر پڑنے والے اثرات کی عکاسی کرنے دیتا ہے۔

تاثرات کو قبول کرنے اور اسے اپنے فائدے کے لیے استعمال کرنے سے، ہم عظیم چیزیں حاصل کر سکتے ہیں اور فرد اور ایک ٹیم کے طور پر ترقی اور ترقی جاری رکھ سکتے ہیں۔

رائے دینے کا طریقہ — کام کی جگہ پر

تفصیلات دیتے وقت، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ ہمارے لہجے پر توجہ دیں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مخصوص رہیں کہ وصول کنندہ ناراض، مغلوب یا مبہم محسوس نہ کرے۔

لیکن یہ تعمیری آراء کے لیے کافی نہیں ہیں۔ کام کی جگہ پر مؤثر طریقے سے تاثرات فراہم کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں مزید منتخب تجاویز اور مثالیں ہیں، چاہے وہ آپ کا باس، آپ کے مینیجر، آپ کے ساتھی، یا آپ کے ماتحت ہوں۔

تجاویز #1: کارکردگی پر توجہ مرکوز کریں، شخصیت پر نہیں۔

ملازمین کو فیڈ بیک کیسے دیا جائے؟ "جائزہ کام کے بارے میں ہے اور یہ کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا رہا ہے،"کیری نے کہا. اس لیے کام کی جگہ پر رائے دیتے وقت سب سے پہلی اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ فرد کی شخصیت پر توجہ دینے کے بجائے اس کی کارکردگی اور معیار کو ترجیح دی جائے۔

❌ "آپ کی پریزنٹیشن کی مہارتیں خوفناک ہیں۔"

✔️ "میں نے دیکھا کہ آپ نے گزشتہ ہفتے جو رپورٹ پیش کی تھی وہ نامکمل تھی۔ آئیے اس پر بات کرتے ہیں کہ ہم اسے کیسے ٹھیک کر سکتے ہیں۔"

تجاویز #2: سہ ماہی جائزے کا انتظار نہ کریں۔

آراء کو روزانہ کی معمول کی سرگرمی بنانا ایک بہترین خیال کی طرح لگتا ہے۔ وقت ہمارے بہتر ہونے کا انتظار کرنے کے لیے سست نہیں ہوتا۔ تاثرات دینے کا کوئی بھی موقع لیں، مثال کے طور پر، جب بھی آپ کسی ملازم کو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے یا اس سے آگے بڑھتے ہوئے دیکھیں تو فوری مثبت رائے دیں۔

تجاویز #3: اسے نجی طور پر کریں۔

ساتھیوں کو رائے کیسے دیں؟ جب آپ رائے دیتے ہیں تو ان کے جوتوں میں رہیں۔ وہ کیسا محسوس کریں گے جب آپ بہت سے لوگوں کے سامنے ان کو ڈانٹیں گے یا انہیں ناگوار رائے دیں گے؟

❌ اسے دوسرے ساتھیوں کے سامنے کہیں: "مارک، آپ ہمیشہ دیر کر دیتے ہیں! ہر کوئی اسے محسوس کرتا ہے، اور یہ شرمناک ہے۔

✔️ تشہیر کی تشہیر کریں: ''آپ نے اچھا کام کیا ہے!" یا، ان سے ون ٹو ون بحث میں شامل ہونے کو کہیں۔

*منفی رائے کو مثبت انداز میں کیسے دیں مثالیں*

تجاویز #4: حل پر مبنی بنیں۔

اپنے باس کو رائے کیسے دیں؟ تاثرات حادثاتی نہیں ہیں۔ خاص طور پر جب آپ اپنے اعلیٰ افسر کو رائے دینا چاہتے ہیں۔ اپنے مینیجرز اور باس کو تاثرات فراہم کرتے وقت، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ آپ کا مقصد ٹیم کی کامیابی اور تنظیم کی مجموعی ترقی میں مثبت کردار ادا کرنا ہے۔

❌ "آپ ہماری ٹیم کے چیلنجز کو کبھی نہیں سمجھتے۔"

✔️ میں کسی ایسی چیز پر بات کرنا چاہتا تھا جو میں نے اپنی پراجیکٹ میٹنگز میں دیکھا ہے۔ [مسائل/مسائل] میں اس کو حل کرنے کے لیے ممکنہ حل کے بارے میں سوچ رہا ہوں۔

تجاویز #5: مثبت کو نمایاں کریں۔

اچھی رائے کیسے دی جائے؟ مثبت تاثرات آپ کے ساتھیوں کو منفی تنقید کی طرح مؤثر طریقے سے بہتر بنانے میں مدد کرنے کا مقصد حاصل کر سکتے ہیں۔ سب کے بعد، فیڈ بیک لوپس کو خوفزدہ نہیں ہونا چاہئے۔ یہ بہتر بننے اور زیادہ محنت کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔

❌ "آپ ڈیڈ لائن پر ہمیشہ پیچھے رہتے ہیں۔"

✔️ "آپ کی موافقت باقی ٹیم کے لیے ایک مثبت مثال قائم کرتی ہے۔"

تجاویز #6: ایک یا دو اہم نکات پر توجہ دیں۔

فیڈ بیک فراہم کرتے وقت، آپ کے پیغام کو مرکوز اور جامع رکھ کر اس کی تاثیر کو بہت زیادہ بڑھایا جا سکتا ہے۔ "کم ہے زیادہ" کا اصول یہاں لاگو ہوتا ہے - ایک یا دو اہم نکات کو تیز کرنا یقینی بناتا ہے کہ آپ کے تاثرات واضح، قابل عمل اور یادگار رہیں۔

💡تاثرات دینے کی مزید تحریک کے لیے، چیک کریں:

رائے دینے کا طریقہ — اسکولوں میں

کسی ایسے شخص کو فیڈ بیک کیسے دینا ہے جسے آپ تعلیمی تناظر میں جانتے ہیں، جیسے کہ طلباء، اساتذہ، پروفیسرز، یا ہم جماعت؟ درج ذیل تجاویز اور مثالیں یقینی طور پر وصول کنندگان کے اطمینان اور تعریف کو یقینی بنائیں گی۔

تجاویز #7: گمنام تاثرات

گمنام تاثرات کلاس روم کی ترتیب میں تاثرات دینے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے جب اساتذہ طلباء سے رائے جمع کرنا چاہتے ہیں۔ وہ آزادانہ طور پر منفی نتائج کی فکر کیے بغیر بہتری کے لیے تجاویز پیش کر سکتے ہیں۔

تجاویز #8: اجازت طلب کریں۔

انہیں حیران مت کرو؛ اس کے بجائے، پیشگی رائے دینے کے لیے اجازت طلب کریں۔ چاہے وہ اساتذہ ہوں یا طالب علم، یا ہم جماعت، سبھی قابل احترام ہیں اور ان کے بارے میں رائے حاصل کرنے کا حق ہے۔ وجہ یہ ہے کہ وہ اس بات کا انتخاب کر سکتے ہیں کہ کب اور کہاں وہ رائے حاصل کرنے میں سب سے زیادہ آرام دہ ہیں۔

❌ "آپ کلاس میں ہمیشہ بہت غیر منظم رہتے ہیں۔ یہ مایوس کن ہے۔"

✔️ "میں نے کچھ محسوس کیا ہے اور آپ کے خیالات کی تعریف کروں گا۔ اگر ہم اس پر بات کریں تو کیا یہ ٹھیک رہے گا؟"

تجاویز #9: اسے سبق کا حصہ بنائیں

طلباء کو فیڈ بیک کیسے دیا جائے؟ اساتذہ اور معلمین کے لیے، طلبہ کو فیڈ بیک دینے کا اس سے بہتر کوئی طریقہ نہیں ہے کہ پڑھانے اور سیکھنے کے ذریعے۔ تاثرات کو سبق کے ڈھانچے کا ایک لازمی حصہ بنا کر، طلباء فعال مصروفیت کے ساتھ حقیقی وقت کی رہنمائی اور خود تشخیص سے سیکھ سکتے ہیں۔

✔️ ٹائم مینجمنٹ کلاس میں، اساتذہ طلباء کے لیے رموز اوقاف پر اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے بحث کا وقت بنا سکتے ہیں، اور وقت پر رہنے کے طریقے تجویز کر سکتے ہیں۔

آراء فراہم کرنے کا طریقہ — *عملی طور پر تاثرات کیسے فراہم کریں۔*

تجاویز #10: اسے لکھ دیں۔

تحریری تاثرات فراہم کرنا اتنا ہی بااثر ہے جتنا کہ رازداری میں ان سے براہ راست بات کرنا۔ یہ بہترین فائدہ وصول کنندہ کو آپ کے تبصروں کا جائزہ لینے اور ان پر غور کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں مثبت مشاہدات، ترقی کے لیے تجاویز، اور بہتری کے لیے قابل عمل اقدامات شامل ہو سکتے ہیں۔

❌ "آپ کی پیشکش اچھی تھی، لیکن یہ بہتر ہو سکتی ہے۔"

✔️ "میں پروجیکٹ میں تفصیل پر آپ کی توجہ کی تعریف کرتا ہوں۔ لیکن میرا مشورہ ہے کہ آپ اپنے تجزیے کو مضبوط بنانے کے لیے مزید معاون ڈیٹا شامل کرنے پر غور کریں۔"

تجاویز #11: ان کی کوششوں کی تعریف کریں، ان کی صلاحیتوں کی نہیں۔

ان کو اوور سیل کیے بغیر رائے کیسے دیں؟ اسکولوں، یا کام کی جگہوں میں، کوئی ایسا شخص ہوتا ہے جو اپنی صلاحیتوں کی وجہ سے دوسروں کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے، لیکن ناقص رائے دینے پر یہ بہانہ نہیں ہونا چاہیے۔ تعمیری رائے ان کی کوششوں کو تسلیم کرنے کے بارے میں ہے، اور انہوں نے رکاوٹوں کو دور کرنے کے لیے کیا کیا ہے، نہ کہ ان کی صلاحیتوں کی حد سے زیادہ تعریف کرنے کے بارے میں۔

❌ "آپ قدرتی طور پر اس شعبے میں باصلاحیت ہیں، اس لیے آپ کی کارکردگی کی توقع کی جاتی ہے۔"

✔️ "پریکٹس کرنے اور سیکھنے کے لیے آپ کی وابستگی واضح طور پر رنگ لائی ہے۔ میں آپ کی محنت کی تعریف کرتا ہوں۔"

تجاویز #12: رائے کے لیے بھی پوچھیں۔

فیڈ بیک دو طرفہ سڑک ہونا چاہیے۔ جب آپ رائے دیتے ہیں، تو کھلی بات چیت کو برقرار رکھنے میں وصول کنندہ سے تاثرات کو مدعو کرنا شامل ہوتا ہے اور یہ ایک باہمی اور جامع ماحول بنا سکتا ہے جہاں دونوں فریق سیکھ سکتے ہیں اور بڑھ سکتے ہیں۔

✔️ "میں نے آپ کے پروجیکٹ کے بارے میں کچھ خیالات شیئر کیے ہیں۔ میں اپنے تاثرات کے بارے میں آپ کے خیالات جاننے کے لیے بے چین ہوں اور کیا آپ کے خیال میں یہ آپ کے وژن کے مطابق ہے۔ آئیے اس کے بارے میں بات کرتے ہیں۔"

اہم لۓ

میں ضمانت دیتا ہوں کہ آپ نے اس مضمون سے بہت کچھ سیکھا ہے۔ اور مجھے آپ کے ساتھ ایک بہترین مددگار کا اشتراک کرتے ہوئے خوشی ہو رہی ہے جو آپ کو زیادہ آرام دہ اور پرکشش انداز میں معاون اور تعمیری رائے دینے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔

💡 کے ساتھ ایک اکاؤنٹ کھولیں۔ AhaSlidesابھی اور مفت میں گمنام فیڈ بیک اور سروے کروائیں۔

جواب: ہارورڈ بزنس کا جائزہ | جعلی | 15five۔ | عکس | 360 سیکھنا