آپ کی پیشکش کے پہلے 30 سیکنڈ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا آپ کے سامعین مصروف رہتے ہیں یا ان کے فون چیک کرنا شروع کر دیتے ہیں۔. Duarte کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ اگر آپ نے ان کی دلچسپی کو حاصل نہیں کیا تو سامعین کی توجہ پہلے ہی منٹ میں ختم ہوجاتی ہے۔
پریزنٹیشن شروع کرنے کے ان 12 طریقوں کے ساتھ اور دلکش پیشکش شروع کرنے والے الفاظ، آپ اپنے پہلے ہی جملے سے کسی بھی سامعین کو موہ سکتے ہیں۔
مؤثر پریزنٹیشن کے پیچھے سائنس شروع ہوتی ہے۔
یہ سمجھنا کہ سامعین کس طرح معلومات پر کارروائی کرتے ہیں آپ کو پیشکش کے مزید موثر مواقع تیار کرنے میں مدد ملتی ہے۔
توجہ حقیقت پر محیط ہے۔
عام خیال کے برعکس، انسانی توجہ کا دورانیہ آٹھ سیکنڈ تک کم نہیں ہوا ہے۔ تاہم، نیشنل سینٹر فار بائیوٹیکنالوجی انفارمیشن کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ پیشہ ورانہ ترتیبات میں مسلسل توجہ کام کرتی ہے۔ 10 منٹ سائیکل. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے افتتاح کو فوری طور پر توجہ مرکوز کرنی چاہئے اور مشغولیت کے نمونوں کو قائم کرنا چاہئے جس کو آپ برقرار رکھیں گے۔
پہلے تاثرات کی طاقت
نفسیاتی تحقیق بنیادی اثر کو ظاہر کرتی ہے: سیکھنے کے سیشن کے آغاز اور اختتام پر پیش کی گئی معلومات کو زیادہ مؤثر طریقے سے یاد رکھا جاتا ہے۔ آپ کی پیشکش کا آغاز صرف توجہ حاصل کرنے کے بارے میں نہیں ہے، یہ کلیدی پیغامات کو انکوڈنگ کرنے کے بارے میں ہے جب برقرار رکھنے کی صلاحیت سب سے زیادہ ہو۔
انٹرایکٹو عناصر کیوں کام کرتے ہیں۔
جرنل آف ایکسپیریمنٹل سائیکالوجی میں شائع ہونے والی ایک تحقیق میں پتا چلا ہے کہ فعال شرکت غیر فعال سننے کے مقابلے میں معلومات کو برقرار رکھنے میں 75 فیصد تک اضافہ کرتی ہے۔ جب پیش کنندگان اپنی پیشکش کے آغاز میں سامعین کے ردعمل کے طریقہ کار کو شامل کرتے ہیں، تو وہ دماغ کے متعدد علاقوں کو متحرک کرتے ہیں، جس سے توجہ اور یادداشت کی تشکیل دونوں میں بہتری آتی ہے۔
پریزنٹیشن شروع کرنے کے ثابت شدہ طریقے
1. ایسا سوال پوچھیں جو جواب کا مطالبہ کرے۔
سوالات دماغ کو بیانات سے مختلف طریقے سے مشغول کرتے ہیں۔ بیاناتی سوالات کے بجائے آپ کے سامعین خاموشی سے جواب دیتے ہیں، ان سوالوں پر غور کریں جن کے جواب کی ضرورت ہوتی ہے۔
رابرٹ کینیڈی سوم، بین الاقوامی کلیدی اسپیکر، آپ کی پیشکش کے شروع میں استعمال کرنے کے لیے چار قسم کے سوالات کی فہرست دیتا ہے:
لاگو کرنے کا طریقہ: ایک سوال پوچھیں اور ہاتھ دکھانے کے لیے پوچھیں، یا ریئل ٹائم جوابات جمع کرنے کے لیے انٹرایکٹو پولنگ ٹولز کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، "آپ میں سے کتنے لوگ ایک پریزنٹیشن کے ذریعے بیٹھے ہیں جہاں آپ نے پہلے پانچ منٹ میں اپنا فون چیک کیا؟" مشترکہ تجربات کی توثیق کرتے ہوئے فوری طور پر نتائج دکھاتا ہے جب کہ پریزنٹیشن کے چیلنجوں کے بارے میں آپ کی آگاہی کو ظاہر کرتا ہے۔
2. ایک متعلقہ کہانی کا اشتراک کریں۔
کہانیاں دماغ میں حسی پرانتستا اور موٹر کارٹیکس کو متحرک کرتی ہیں، معلومات کو صرف حقائق سے زیادہ یادگار بناتی ہیں۔ سٹینفورڈ یونیورسٹی کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ کہانیاں حقائق سے 22 گنا زیادہ یادگار ہوتی ہیں۔
لاگو کرنے کا طریقہ: 60-90 سیکنڈ کی کہانی کے ساتھ کھولیں جو اس مسئلے کی وضاحت کرتی ہے جو آپ کی پیشکش حل کرتی ہے۔ "پچھلی سہ ماہی میں، ہماری علاقائی ٹیموں میں سے ایک نے کلائنٹ کی ایک بڑی پچ کھو دی۔ جب ہم نے ریکارڈنگ کا جائزہ لیا، تو ہم نے دریافت کیا کہ وہ کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے سے پہلے 15 منٹ کی کمپنی کے پس منظر کے ساتھ کھولے گی۔ اس پریزنٹیشن کی افتتاحی پر ان کے لیے £2 ملین کا معاہدہ لاگت آیا۔"
ترکیب: کہانیوں کو مختصر، متعلقہ اور اپنے سامعین کے سیاق و سباق پر مرکوز رکھیں۔ پریزنٹیشن کی سب سے مؤثر کہانیاں ایسے لوگوں کو پیش کرتی ہیں جن کو آپ کے سامعین ان حالات کا سامنا کرنے سے متعلق ہوتے ہیں جنہیں وہ پہچانتے ہیں۔
3. ایک حیران کن اعدادوشمار پیش کریں۔
کسی پریزنٹیشن کے اوپنر کی حیثیت سے کسی حقیقت کو استعمال کرنا فوری توجہ حاصل کرنے والا ہے۔
قدرتی طور پر، حقیقت جتنی زیادہ چونکا دینے والی ہے، آپ کے سامعین اس کی طرف اتنے ہی زیادہ متوجہ ہوں گے۔ اگرچہ یہ خالص جھٹکا عنصر کے لئے جانے کے لئے پرکشش ہے، حقائق کی ضرورت ہے کچھ آپ کی پیش کش کے عنوان سے باہمی ربط۔ انہیں آپ کے مواد کے جسم میں ایک آسان سیگ کی پیش کش کی ضرورت ہے۔
یہ پریزنٹیشن شروع کرنے کے لیے کیوں کام کرتا ہے: اعدادوشمار ساکھ قائم کرتے ہیں اور یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ نے اپنے موضوع پر تحقیق کی ہے۔ L&D پیشہ ور افراد کے لیے، متعلقہ ڈیٹا ظاہر کرتا ہے کہ آپ کاروباری چیلنجوں اور شرکاء کی ضروریات کو سمجھتے ہیں۔
لاگو کرنے کا طریقہ: ایک حیران کن اعدادوشمار کا انتخاب کریں اور اسے اپنے سامعین کے لیے سیاق و سباق کے مطابق بنائیں۔ "73% ملازمین کم مصروفیت کی اطلاع دیتے ہیں" کے بجائے، "حالیہ تحقیق کے مطابق اس کمرے میں موجود چار میں سے تین لوگ اپنے کام سے منقطع محسوس کرتے ہیں۔ آج ہم اسے تبدیل کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں۔"
ترکیب: اثرات کے لیے گول نمبر ("73.4%" کے بجائے "تقریباً 75%" کہیے) اور اعدادوشمار کو تجریدی چھوڑنے کے بجائے انسانی اثرات سے جوڑیں۔
اگر آپ کے پاس دکھانے کے لیے کوئی متعلقہ اعداد و شمار نہیں ہیں، تو طاقتور اقتباسات کا استعمال بھی فوری اعتبار حاصل کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
4. ایک بولڈ بیان دیں۔
اشتعال انگیز بیانات علمی تناؤ پیدا کرتے ہیں جو حل طلب کرتے ہیں۔ یہ تکنیک اس وقت کام کرتی ہے جب آپ ٹھوس ثبوت کے ساتھ دعوے کا بیک اپ لے سکتے ہیں۔
یہ پریزنٹیشن شروع کرنے کے لیے کیوں کام کرتا ہے: جرات مندانہ بیانات اعتماد اور وعدے کی قدر کا اشارہ کرتے ہیں۔ تربیتی سیاق و سباق میں، وہ قائم کرتے ہیں کہ آپ روایتی سوچ کو چیلنج کریں گے۔
لاگو کرنے کا طریقہ: اپنے موضوع سے متعلق متضاد دعوے کے ساتھ کھولیں۔ "ملازمین کی حوصلہ افزائی کے بارے میں جو کچھ آپ جانتے ہیں وہ غلط ہے" کام کرتا ہے اگر آپ روایتی محرک نظریات کے لیے تحقیق پر مبنی متبادل پیش کر رہے ہیں۔
احتیاط: اس تکنیک کو مغرور نظر آنے سے بچنے کے لیے کافی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ قابل اعتماد شواہد کے ساتھ جرات مندانہ دعووں کی جلد حمایت کریں۔
5. زبردست بصری دکھائیں۔
ڈاکٹر جان میڈینا کے "برین رولز" کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ لوگ صرف زبانی طور پر پیش کی جانے والی معلومات کے صرف 10% کے مقابلے میں متعلقہ تصاویر کے ساتھ پیش کی گئی معلومات کا 65% یاد رکھتے ہیں۔
یہ پیشہ ور پیش کنندگان کے لیے کیوں کام کرتا ہے: بصری زبان کی پروسیسنگ کو نظرانداز کرتے ہیں اور فوری طور پر بات چیت کرتے ہیں۔ پیچیدہ موضوعات کا احاطہ کرنے والے تربیتی سیشنز کے لیے، مضبوط افتتاحی بصری مندرجہ ذیل مواد کے لیے ذہنی فریم ورک بناتے ہیں (ماخذ: AhaSlides کی بصری تعلیم اور میموری)
لاگو کرنے کا طریقہ: ٹیکسٹ ہیوی ٹائٹل سلائیڈز کے بجائے، ایک ہی طاقتور تصویر کے ساتھ کھولیں جو آپ کے تھیم کو کھینچتی ہے۔ کام کی جگہ پر مواصلت پر پیش کرنے والا ایک ٹرینر دو لوگوں کی تصویر کے ساتھ کھل سکتا ہے جو آپس میں ایک دوسرے سے بات کر رہے ہیں، فوری طور پر مسئلہ کا تصور کرتے ہیں۔
ترکیب: یقینی بنائیں کہ تصاویر اعلیٰ معیار کی، متعلقہ اور جذباتی طور پر گونجنے والی ہوں۔ ہاتھ ملاتے ہوئے سوٹ میں لوگوں کی اسٹاک تصاویر شاذ و نادر ہی اثر پیدا کرتی ہیں۔
6. اپنے سامعین کے تجربے کو تسلیم کریں۔
کمرے میں مہارت کو تسلیم کرنے سے آپس میں تعلق پیدا ہوتا ہے اور شرکاء کے وقت اور علم کا احترام ہوتا ہے۔
یہ پریزنٹیشن شروع کرنے کے لیے کیوں کام کرتا ہے: یہ نقطہ نظر خاص طور پر تجربہ کار پیشہ ور افراد کے ساتھ کام کرنے والے سہولت کاروں کے لیے موزوں ہے۔ یہ آپ کو لیکچرر کے بجائے ایک گائیڈ کے طور پر رکھتا ہے، ہم مرتبہ سیکھنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
لاگو کرنے کا طریقہ: "اس کمرے میں موجود ہر شخص نے دور دراز کی ٹیموں میں کمیونیکیشن کی خرابی کا تجربہ کیا ہے۔ آج ہم پیٹرن اور حل کی شناخت کے لیے اپنی اجتماعی حکمت کو جمع کر رہے ہیں۔" یہ باہمی تعاون پر مبنی لہجہ قائم کرنے کے دوران تجربے کی توثیق کرتا ہے۔
7. ایک پیش نظارہ کے ساتھ تجسس پیدا کریں۔
انسان بندش کی تلاش میں سخت محنت کر رہے ہیں۔ دلچسپ پیش نظارہ سوالات کے ساتھ کھولنے سے وہ چیز پیدا ہوتی ہے جسے ماہر نفسیات معلوماتی خلا کہتے ہیں جسے سامعین بھرنا چاہتے ہیں۔
یہ پریزنٹیشن شروع کرنے کے لیے کیوں کام کرتا ہے: پیش نظارہ توقعات کی تعمیر کے دوران واضح توقعات کا تعین کرتا ہے۔ سخت نظام الاوقات کا انتظام کرنے والے کارپوریٹ ٹرینرز کے لیے، یہ فوری طور پر قدر اور وقت کے احترام کو ظاہر کرتا ہے۔
لاگو کرنے کا طریقہ: "اس سیشن کے اختتام تک، آپ سمجھ جائیں گے کہ تین آسان الفاظ مشکل گفتگو کو کیوں بدل سکتے ہیں۔ لیکن پہلے، ہمیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ روایتی طریقے کیوں ناکام ہو جاتے ہیں۔"
8. اسے مزاحیہ بنائیں
ایک اور چیز جو آپ کو پیش کر سکتی ہے وہ ہے لوگوں کو ہنسانے کا موقع.
آپ خود ، دن کی 7 ویں پیشکش میں ناپسندیدہ سامعین کے فرد کی حیثیت سے کتنی بار اپنے آپ کو پیش کرنے والے کے سامنے سر جھکانے کی وجہ سے مسکرانے کے لئے کسی وجہ کی ضرورت محسوس کرتے ہیں۔ سٹاپ گیپ حل کے 42 مسائل لاتے ہیں۔?
مزاح آپ کی پیشکش کو شو کے ایک قدم اور جنازے کے جلوس سے ایک قدم آگے لے جاتا ہے۔
ایک زبردست محرک ہونے کے علاوہ ، تھوڑا سا مزاحیہ بھی آپ کو یہ فوائد دے سکتا ہے:
- کشیدگی پگھلنے کے لئے - آپ کے لیے، بنیادی طور پر۔ ہنسی یا یہاں تک کہ ایک قہقہہ لگا کر اپنی پیشکش کو شروع کرنا آپ کے اعتماد کے لیے حیرت انگیز کام کر سکتا ہے۔
- سامعین کے ساتھ بانڈ قائم کرنا - مزاح کی فطرت یہ ہے کہ یہ ذاتی ہے۔ یہ کاروبار نہیں ہے۔ یہ ڈیٹا نہیں ہے۔ یہ انسان ہے، اور یہ پیارا ہے۔
- اسے یادگار بنانا - ہنسی ثابت ہوچکا ہے قلیل مدتی یادداشت کو بڑھانے کے لیے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین آپ کے اہم نکات کو یاد رکھیں: انہیں ہنسائیں۔
9. مسئلہ کو براہ راست حل کریں۔
اس مسئلے سے شروع کرنا جو آپ کی پیشکش فوری طور پر حل کرتی ہے مطابقت کو ظاہر کرتی ہے اور آپ کے سامعین کے وقت کا احترام کرتی ہے۔
سامعین راست گوئی کی تعریف کرتے ہیں۔ پیش کنندگان جو مخصوص چیلنجوں سے نمٹ رہے ہیں وہ ظاہر کرتے ہیں کہ وہ شرکاء کے درد کے نکات کو سمجھتے ہیں۔
لاگو کرنے کا طریقہ: "آپ کی ٹیم کی میٹنگز طویل ہوتی ہیں، فیصلوں میں تاخیر ہوتی ہے اور لوگ مایوس ہو کر چلے جاتے ہیں۔ آج ہم ایک ایسا ڈھانچہ نافذ کر رہے ہیں جو فیصلے کے معیار کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ میٹنگ کے وقت میں 40 فیصد کمی کرتا ہے۔"
10. یہ ان کے بارے میں بنائیں، آپ کے بارے میں نہیں۔
طویل سوانح عمری کو چھوڑ دیں۔ آپ کے سامعین اس بات کی پرواہ کرتے ہیں کہ وہ کیا حاصل کریں گے، نہ کہ آپ کی اہلیت (وہ فرض کریں گے کہ آپ اہل ہیں یا آپ پیش نہیں کریں گے)۔
یہ نقطہ نظر آپ کی پیشکش کو آپ کے لیے اہم ہونے کی بجائے ان کے لیے قیمتی قرار دیتا ہے۔ یہ پہلے ہی لمحے سے شرکاء پر مبنی سیکھنے کو قائم کرتا ہے۔
لاگو کرنے کا طریقہ: "میں سارہ چن ہوں، میرے پاس تبدیلی کے انتظام میں 20 سال ہیں" کے بجائے، کوشش کریں کہ "آپ کو تنظیمی تبدیلیوں کا سامنا کرنا پڑ رہا ہے جو کہ کامیاب ہونے سے زیادہ اکثر ناکام ہوتی ہیں۔ آج ہم اس بات کی کھوج کر رہے ہیں کہ ایسا کیوں ہوتا ہے اور آپ مختلف طریقے سے کیا کر سکتے ہیں۔"
11. مشترکہ بنیادیں قائم کریں۔
جب لوگ آپ کی پیشکشوں میں شرکت کرتے ہیں تو لوگ مختلف توقعات اور پس منظر کا علم رکھتے ہیں۔ ان کے مقاصد کو جاننا ایک قدر فراہم کر سکتا ہے جسے آپ اپنے پیش کرنے کے انداز کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لوگوں کی ضروریات کے مطابق ڈھالنے اور ہر ایک کی توقعات کو پورا کرنے کے نتیجے میں تمام ملوث افراد کے لیے ایک کامیاب پیشکش ہو سکتی ہے۔
آپ اس پر ایک چھوٹا سا سوال و جواب کا اجلاس منعقد کرکے کرسکتے ہیں اہلسلائڈز. جب آپ اپنی پیشکش شروع کرتے ہیں، تو شرکاء کو ان سوالات کو پوسٹ کرنے کے لیے مدعو کریں جن کے بارے میں وہ سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں۔ آپ نیچے دی گئی Q اور A سلائیڈ استعمال کر سکتے ہیں۔
12. وارم اپ کے لیے گیمز کھیلیں
گیمز غیر فعال سامعین کو پہلے ہی لمحے سے فعال شرکاء میں تبدیل کر دیتے ہیں۔ آپ کے سامعین کے سائز، وقت اور جگہ پر منحصر ہے، آپ یا تو جسمانی سرگرمی کو تیز کر سکتے ہیں یا ایک سادہ، دو منٹ کی گیم جیسے دو سچ ایک جھوٹ۔ بہترین میں سے کچھ کو چیک کریں۔ برفباری ۔
اپنی پریزنٹیشن کے لیے صحیح اوپننگ کا انتخاب کیسے کریں۔
ہر افتتاحی تکنیک ہر پریزنٹیشن سیاق و سباق کے مطابق نہیں ہے۔ اپنا نقطہ نظر منتخب کرتے وقت ان عوامل پر غور کریں:
سامعین کی سنیارٹی اور واقفیت - ایگزیکٹو سامعین اکثر براہ راست کو ترجیح دیتے ہیں۔ نئی ٹیمیں کمیونٹی کی تعمیر کے مواقع سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔
سیشن کی لمبائی اور فارمیٹ - 30 منٹ کے سیشنز میں، آپ صرف ایک فوری افتتاحی تکنیک استعمال کر سکتے ہیں۔ پورے دن کی ورکشاپس متعدد مشغولیت کی حکمت عملیوں کو شامل کر سکتی ہیں۔
موضوع کی پیچیدگی اور حساسیت - پیچیدہ موضوعات تجسس پیدا کرنے والے مناظر سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔ حساس مضامین میں غوطہ لگانے سے پہلے نفسیاتی حفاظت کے محتاط قیام کی ضرورت ہوتی ہے۔
آپ کا فطری انداز - سب سے مؤثر افتتاحی وہ ہے جسے آپ مستند طریقے سے فراہم کر سکتے ہیں۔ اگر مزاح آپ کے لیے مجبور محسوس ہوتا ہے، تو ایک مختلف تکنیک کا انتخاب کریں۔
ماحولیاتی عوامل - ورچوئل پیشکشیں انٹرایکٹو عناصر سے فائدہ اٹھاتی ہیں جو اسکرین کی تھکاوٹ پر قابو پاتے ہیں۔ بڑے آڈیٹوریم کی ترتیبات زیادہ ڈرامائی بصری افتتاحی کا مطالبہ کر سکتی ہیں۔
