بعض اوقات، آپ اس قدر الجھن میں پڑ جاتے ہیں کہ آپ کو لگتا ہے کہ آپ کا ریزیومے یا ترغیبی خط کافی اچھا تھا، لیکن آپ نے جاب کا امتحان پاس نہیں کیا۔ HR ملازمت کے لیے موزوں کی تشخیص کیسے کرتا ہے؟
HR نے کھلے کردار کے لیے صحیح امیدوار کے انتخاب کے فیصد کو بڑھانے کے لیے کافی کوششیں کی ہیں۔ اور اہم بات یہ ہے کہ آج کل HR ملازمت کی مناسبیت کی بنیاد پر فیصلہ کرتا ہے۔ یہ صرف ایک اچھے شخص کو تلاش کرنے کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ یہ سب سے موزوں امیدوار کی تلاش کے بارے میں بھی ہے جس کے پاس وہ علم، مہارت اور صلاحیتیں ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔
لہذا جب کسی کردار کے لیے صحیح لوگوں کی جانچ پڑتال کی بات آتی ہے، تو HR اس ٹول کا استعمال کرتا ہے جسے کہا جاتا ہے۔ علم کی مہارت اور صلاحیتیں (KSAs)۔ ان کا تعلق کام کی خصوصیات اور طرز عمل سے ہے جو کسی خاص کام کو کامیابی سے کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو KSAs کے بارے میں جاننے کے لیے درکار ہر چیز پر تبادلہ خیال کریں گے۔ علم کی مہارت اور قابلیت کا کیا مطلب ہے، فرق کی مثالیں کیا ہیں، اور اپنے KSAs کو اچھی طرح سے لکھنے کے لیے تجاویز؟
| KSA ماڈل کس نے بنایا؟ | سٹیونز اور کیمپین۔ |
| "علم کی مہارت اور قابلیت" کیوں اہم ہے؟ | بعض خصوصیات کے ذریعے امیدوار کو دوسروں سے ممتاز کرنا اور جانچنا۔ |
فہرست:
مزید پڑھیں:
علم کی مہارت اور قابلیت: تعریف
ملازمت کے لیے موزوں ترین امیدواروں کی شناخت کے لیے علم کی مہارتوں اور صلاحیتوں کا استعمال عام طور پر بھرتی کے عمل میں کیا جاتا ہے۔ یہ مخصوص قابلیت اور ذاتی خصوصیات کا ایک مجموعہ ہیں جو کسی مخصوص ملازمت کی پوزیشن کے لیے درکار ہیں۔
کام کی تفصیلات اکثر مطلوبہ KSA کی فہرست شامل ہوتی ہے، جو انتخاب کے عمل کے دوران امیدواروں کی اسکریننگ اور ان کا جائزہ لینے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ KSAs کو کارکردگی کی تشخیص، تربیت اور میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ترقیاتی منصوبوں، اور جانشینی کی منصوبہ بندی۔ ملازمت اور بھرتی کے عمل کے دوران، امیدواروں کو ملازمت سے متعلق سوالات یا KSA ٹیسٹوں کے جوابات تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، عام طور پر ایک صفحے کے مضمون کی شکل میں،
KSAs خاص طور پر صحت کی دیکھ بھال، انجینئرنگ، اور پرخطر سرمایہ کاری جیسے شعبوں میں اہم ہیں، جہاں تکنیکی علم کی مہارتیں، اور قابلیت کامیابی کے لیے ضروری ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ بھی اہم ہیں لیڈر شپ اور انتظام کردار، جہاں عظیم رہنما اور مینیجر بنانے کے لیے باہمی اور سخت مہارتیں ضروری ہیں۔
علم کی مہارت اور صلاحیتوں کے درمیان کیا فرق ہے؟
KAS میں تین عناصر علم، مہارت اور قابلیت شامل ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ وہ کیسے مختلف ہیں اور بھرتی کرنے والی ٹیم کی جانب سے علمی مہارتوں اور صلاحیتوں کے جائزے کو پاس کرنے کے لیے کون سے اہم نکات کو نوٹ کرنا ضروری ہے۔
علم
علم کو فہم، تعلیمی پس منظر، اور صنعت سے متعلق مہارت سے تعبیر کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک آئل پینٹنگ آرٹسٹ کو ڈرائنگ کے اصول، ضوابط، مواد اور پینٹنگ کی مختلف تکنیکوں کا علم ہونا چاہیے۔
آپ کے لیے ایک اور مثال HR کردار کے لیے ملازمت کے لیے موزوں تشخیص کے حوالے سے۔ امیدوار کو انسانی حقوق کے قوانین اور ضوابط، ملازمین کے تعلقات، معاوضہ اور فوائد، بھرتی اور انتخاب، کارکردگی کا انتظام، اور تربیت اور ترقی کا علم ہونا چاہیے۔ HR پیشہ ور افراد کو انسانی نفسیات اور رویے کی بھی اچھی سمجھ ہونی چاہیے۔
مہارتs
مہارت تشخیص ایک مخصوص علاقے میں کسی فرد کی صلاحیتوں اور علم کی پیمائش کے لیے بنائے گئے ہیں۔
- مشکل مہارتیں کسی کام سے متعلق خصوصی، قابل تدریس قابلیت ہیں، جیسے کہ تحقیق یا کمپیوٹر۔
- نرم مہارتوں میں قیادت اور ٹیم ورک کے ساتھ ساتھ باہمی اور باہمی مہارتیں شامل ہیں۔
مثال کے طور پر، ایک سافٹ ویئر ڈویلپر کے پاس C++ یا Java جیسی زبانوں میں پروگرامنگ کی مہارت ہونی چاہیے، اس کے ساتھ ساتھ جدید حل تیار کرنے کے لیے مسئلہ حل کرنے کی صلاحیتیں بھی ہونی چاہئیں۔
قابلیتمطالعہ
بہت سے امیدوار اپنی ہر ایک کی تفصیل کے بارے میں لکھتے وقت مہارتوں اور قابلیت کے بارے میں الجھن کا شکار ہوتے ہیں۔ قابلیتیں منفرد خصوصیات اور موروثی صلاحیتوں کا حوالہ دیتی ہیں جو کاموں یا کرداروں کو انجام دینے میں تاثیر میں حصہ ڈالتی ہیں۔ یہاں قابلیت کی کچھ مثالیں ہیں:
- منظم کرنے کی صلاحیت اس کا مطلب ہے کہ آپ پروگراموں اور سرگرمیوں کو منظم کرنے کے قابل ہیں، شیڈولنگ اور منصوبہ بندی میں اچھے ہیں۔
- اپنانے کی صلاحیت نئے ماحول سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نئی چیزیں سیکھنے کے لیے تیار ہیں، لچکدار بنیں گے، اور اپنے نقطہ نظر کو تبدیل کرنے اور نئی چیزوں کو آزمانے کے لیے کھلے ذہن کے حامل ہیں۔
اگرچہ اصطلاحات "مہارت" اور "قابلیت" کبھی کبھی ایک لفظ کے طور پر استعمال ہوتی ہیں، لیکن ان میں قدرے فرق ہوتا ہے۔ علم اور ہنر دونوں کے مقابلے صلاحیتوں کی پیمائش کرنا مشکل ہے۔ ایک مہارت وہ ہے جو حاصل کیا جاتا ہے، جبکہ ایک قابلیت کامیابی کے لئے آمادگی ہے۔
مثال کے طور پر، ایک مارکیٹنگ تخلیقی ڈائریکٹر کو زبردست مہمات بنانے کے لیے تخلیقی صلاحیتوں، کراس فنکشنل ٹیموں کے ساتھ کام کرنے کے لیے مضبوط مواصلاتی صلاحیتوں، اور تیزی سے بدلتے ہوئے مارکیٹ کے رجحانات کے ساتھ مطابقت رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
جب ایک ساتھ رکھا جائے تو علمی مہارتوں اور صلاحیتوں کے یہ تین عناصر کسی مخصوص عہدے یا ملازمت کے لیے درکار صلاحیتوں کی مکمل تصویر پیش کرتے ہیں۔ اس طرح، یہی وجہ ہے کہ علم کی مہارتیں، اور قابلیتیں اہم ہیں اور تقریباً ہر نوکری کی بھرتی میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتی ہیں۔
علم کی مہارت اور صلاحیتوں کا اندازہ
علمی مہارتوں اور صلاحیتوں کا جائزہ اکثر ملازمت کی درخواست میں ایک اضافے کے طور پر فراہم کیا جاتا ہے اور امیدواروں کو ملازمت سے متعلق سوالات کے جوابات دینے کی ضرورت ہوتی ہے، عام طور پر ایک صفحے کے مضمون کی شکل میں۔ ہر جواب کی درجہ بندی اس کے مطابق کی جاتی ہے کہ یہ ایک رینج پر پوزیشن کے تقاضوں سے کتنا مماثلت رکھتا ہے۔
تاہم، انتظام کے لحاظ سے ہر مختلف مضمون کا ایک الگ سوالیہ فارم ہوتا ہے۔ یہ منطقی سوالات کا ایک سلسلہ ہو سکتا ہے، صورتحال سے نمٹنے والے سوالات۔ ذیل میں انٹرویوز کے لیے کچھ عمومی استفسارات ہیں جو درخواست دہندگان سے اپنے کیریئر کے مقاصد، علمی مہارتوں اور صلاحیتوں کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے کہیں۔
ملازمین کے علم کی جانچ کے لیے سوالات کی مثالیں۔
- کیا اس کام کو مکمل کرنے کا کوئی بہتر، زیادہ نتیجہ خیز طریقہ ہے؟
- تین سے زیادہ الفاظ میں، کسی عام آدمی کو سمجھائیں کہ ہمارا پروگرام کیسے کام کرتا ہے۔
- ایک تنظیم لیڈز پیدا کرنے کے عمل کو کیسے بڑھا سکتی ہے؟
- ہماری سب سے زیادہ پسند کی جانے والی سروس کون سی امتیازی خصوصیات اور فوائد پیش کرتی ہے؟
- آپ کسی ایسے کلائنٹ کے ساتھ کیا ردعمل ظاہر کریں گے جس کو کسی اچھی یا سروس کے ساتھ مسئلہ ہو؟
- آنے والے سال میں مارکیٹ کی کون سی اہم پیش رفت ہماری کمپنی پر اثر انداز ہو سکتی ہے؟
ملازمین کی مہارت کو جانچنے کے لیے سوالات کی مثالیں۔
- آپ کے فوری اور طویل مدتی کیریئر کے مقاصد کیا ہیں؟
- علم، قابلیت، تجربہ اور مہارت کے کون سے شعبے سب سے مضبوط ہیں؟
- اپنی نرم مہارتوں اور شخصیت کے اوصاف کو بیان کریں جو آپ کو بہترین امیدوار بناتی ہیں۔
- کیا ایسی کوئی چیز ہے جسے آپ اپنی ملازمت کے تجربے کے بارے میں اجاگر نہیں کرنا پسند کریں گے؟
- آپ کے کام کو ترجیح دینے کا عمل کیا ہے۔
- مجھے اس وقت کے بارے میں بتائیں جب آپ کو چارج سنبھالنا تھا اور ٹیم کی قیادت کرنی تھی۔
ان دنوں، اس قسم کی تشخیصی شکل زیادہ تر کسی خاص تربیتی پروگرام کی ضرورت اور تاثیر کا تعین کرنے اور جانچنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ ایک اور طریقہ اختیار کریں، عملی اصلاحات پر عمل کرتے ہوئے ممکنہ مہارت کے خلا کو جانچنے کے لیے ایک مددگار ٹول۔
اپنے ملازم کی منگنی کروائیں۔
بامعنی بحث شروع کریں، مفید رائے حاصل کریں اور اپنے ملازمین کو تعلیم دیں۔ مفت AhaSlides ٹیمپلیٹ لینے کے لیے سائن اپ کریں۔
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
کلیدی لے لو
علم کی مہارتیں اور قابلیتیں، یا KSAs، کسی ملازم کی مناسبیت اور کسی خاص صنعت میں کامیابی کے امکانات کا تعین کرنے میں ایک کردار ادا کرتی ہیں۔ KSAs کا مؤثر طریقے سے فائدہ اٹھا کر، HR انفرادی کارکنوں اور پوری کمپنی کی ترقی اور کامیابی کا باعث بن سکتا ہے۔ اس دوران، افراد اس بات کا اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آیا وہ اپنے کیریئر میں ترقی کرنا چاہتے ہیں یا یہ معلوم کر سکتے ہیں کہ آیا کوئی خاص پوزیشن ان کی موجودہ علمی صلاحیتوں اور اقدار سے میل کھاتی ہے۔
💡امیدواروں کے لیے KAS اسسمنٹ کو مزید دوستانہ کیسے بنایا جائے؟ آپ کی کمپنی کے لیے صحیح ٹیلنٹ رکھنے کا موقع صرف ایک کلک کی ضرورت ہے۔ کی طرف بڑھیں۔ اہلسلائڈز لائیو اور انٹرایکٹو اسیسمنٹس، کوئزز اور سروے تخلیق کرنے کے جدید طریقے تلاش کرنے کے لیے۔ اپنے بھرتی کے عمل کو ابھی تبدیل کریں!
اکثر پوچھے گئے سوالات
مہارت کے علم اور صلاحیتوں میں کیا فرق ہے؟
علم کی مہارت، رویے اور صلاحیتیں اس فرد کی قدر کا تعین کرتی ہیں۔ علم اور ہنر وہ چیزیں ہیں جو آپ سیکھتے ہیں، جبکہ صلاحیتیں اندرونی ہوتی ہیں اور وقت کے ساتھ ساتھ جمع ہوتی ہیں۔
مہارتوں کو دن بہ دن بڑھایا اور مضبوط کیا جا سکتا ہے۔ لیکن صلاحیتوں کو آگے بڑھانے کے لیے، بنیادی صلاحیتوں اور مہارت کی ضرورت ہے۔
علم کی مہارت، صلاحیتیں اور خصوصیات کیا ہیں؟
علم، ہنر، قابلیت، اور دیگر خصوصیات (KSAOs) تشخیصی آلات ہیں جو ترقیوں یا ملازمتوں کے معیارات پر پورا اترنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ علم، ہنر، قابلیت، اور دیگر صفات کو KSAO کہا جاتا ہے۔ کسی کام کو مکمل کرنے کے لیے درکار معلومات کو علم کہا جاتا ہے۔
علم کی مہارت اور قابلیت کو کہنے کا دوسرا طریقہ کیا ہے؟
KSA بیانات کو تجزیہ عوامل کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ انہیں کبھی کبھار "ملازمت کے عناصر،" "درجہ بندی کے عوامل،" "معیار درجہ بندی کے عوامل،" یا "علم، قابلیت، اور دیگر خصوصیات" کے طور پر دوسری کمپنیوں کے ذریعہ کہا جاتا ہے۔
جواب: بے شک
