تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت | 2024 میں کارکردگی کا نیا طریقہ

جب درجہ بندی کا تنظیمی ڈھانچہ کمپنیوں کے لیے مارکیٹ کی تیز رفتار اور جاری تبدیلیوں کو سنبھالنے کے لیے موزوں نہیں ہے، نیٹ ورک کا ڈھانچہ، زیادہ وکندریقرت آپریشن، اور بہت سے فوائد، یقیناً ترقی کی منازل طے کرتا ہے۔ خاص طور پر، بہت سارے اسٹارٹ اپ اس طرح کام کرتے ہیں۔ 

اس نئے تنظیمی ڈھانچے کو آج کل بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے، لیکن یہ پورا تصور تقریباً ہر ایک کو بہت عجیب لگتا ہے۔ تو کیا ہے تنظیم میں نیٹ ورک کا ڈھانچہ، اس کے فوائد اور نقصانات؟ آئیے اس مضمون پر ایک نظر ڈالیں!

کی میز کے مندرجات

• تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کیا ہے؟
• تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کی خصوصیات کیا ہیں؟
• نیٹ ورک کے تنظیمی ڈھانچے کی 4 اقسام
  • مربوط نیٹ ورک
  • متعلقہ نیٹ ورک
  • معاہدہ نیٹ ورک
  • براہ راست تعلقات کا نیٹ ورک
• تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کی مثالیں کیا ہیں؟
  • سٹاربکس 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کے فوائد 
• نیٹ ورک کے تنظیمی ڈھانچے کی حدود کو دور کریں۔
• اکثر پوچھے گئے سوالات

تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کیا ہے؟

نیٹ ورک کی ساخت کو دیگر تنظیمی ڈھانچے کے مقابلے میں کم درجہ بندی، زیادہ وکندریقرت اور زیادہ لچکدار کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔ 

یہ تنظیمی ڈھانچے کی قسم جہاں پروڈکٹ یا سروس ڈیلیور کرنے کے لیے اندرونی اور بیرونی فریقوں کے ساتھ بات چیت کا عمل دخل ہو۔ اس طرح، مینیجر ایسے تعلقات یا نیٹ ورکس کو مربوط اور منظم کرتے ہیں جو فرم کے اندرونی اور بیرونی دونوں ہوتے ہیں، اور کمانڈ کا سلسلہ درمیانی مینیجرز کی ایک جھرنجھکتی لائن سے ہوتا ہے۔

تنظیم میں نیٹ ورک کے ڈھانچے کے اندر، تعلقات کا ایک زیادہ پیچیدہ سلسلہ ہے جس سے ہر فرد کو منسلک ہونا چاہئے:

1. عمودی: حیثیت کے تعلقات شامل ہیں (باس/ملازم)
2. افقی: کام کے تعلقات کی طرف اشارہ کرتا ہے (ساتھی/ساتھی کارکن)
3. پہل/ تفویض مرکوز: سے مراد بعض مقاصد پر کام کرنے اور پھر ختم کرنے کے لیے عارضی ٹیموں کی تشکیل اور آپریشن ہے۔
4. فریق ثالث کے تعلقات: دکانداروں یا ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ تعلقات کا حوالہ دیں جو تنظیم کے مستقل ممبر نہیں ہیں۔
5. اشتراک: دونوں فریقوں کے فائدے کو بانٹنے کے لیے دوسری تنظیموں یا آؤٹ سورسز کے ساتھ تعاون ہیں۔

مزید برآں، ورچوئل نیٹ ورک اپروچ کو بھی نوٹ کرنا چاہیے۔ ایک مجازی تنظیم ایک خاص قسم کا نیٹ ورک ڈھانچہ ہے جو عارضی طور پر کام کرتا ہے۔ جب پراجیکٹ ختم ہو جاتا ہے تو ایک ورچوئل نیٹ ورک بھی ختم ہو جاتا ہے۔ صرف ایک لیڈر فرم نہیں ہے۔ 

تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کی خصوصیات کیا ہیں؟

• کافی حد تک غیر درجہ بندی کا ڈھانچہ: جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کو کم ساختہ اور نسبتاً فلیٹ کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ فیصلہ سازی کا اختیار اکثر نیٹ ورک میں تقسیم کیا جاتا ہے بجائے اس کے کہ سب سے اوپر مرتکز ہو۔
• آؤٹ سورسنگ کے لیے ایک مضبوط وابستگی: نیٹ ورک ڈھانچہ والی تنظیمیں اکثر آؤٹ سورسنگ اور شراکت داری کو قبول کرتی ہیں، جب انہیں کسی خاص مہارت، فنکشن اور وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ کسٹمر سروس، PR، یا مکینیکل انجینئرنگ ہو سکتی ہے۔ 
• مزید فرتیلی ساخت: چونکہ یہ وکندریقرت ہے، تنظیم میں نیٹ ورک کے ڈھانچے میں کم درجے ہوتے ہیں، کنٹرول کا وسیع دورانیہ، اور فیصلہ سازی اور خیالات کا بہاؤ نیچے تک ہوتا ہے۔
• تخصص پر توجہ: نیٹ ورک کے اندر مختلف ادارے مخصوص افعال یا کاموں میں مہارت رکھتے ہیں۔ جب کوئی نیا پروجیکٹ ہوتا ہے تو، مخصوص قسم کے ملازمین کو ایک مشترکہ مہارت کی بنیاد پر ایڈہاک بنیادوں پر اکٹھا کیا جاتا ہے۔ 
• دبلی مرکزی قیادت: ایگزیکٹوز مجموعی تنظیمی ڈیزائن اور بڑی تصویری فیصلہ سازی سے نمٹنے کے ذمہ دار ہیں۔ تاہم، بااختیار رہنما غیر ضروری بیوروکریسی اور انفرادی نیٹ ورک اداروں پر ضرورت سے زیادہ کنٹرول سے بچنے کی کوشش کرتے ہیں۔
• ڈویژنل تنظیمی ڈھانچے کے ساتھ اوورلیپ: بعض صورتوں میں، تنظیم کے اندر مختلف ڈویژن یا اکائیاں نیم خودمختار نیٹ ورکس کے طور پر کام کرتی ہیں، ہر ایک اپنی توجہ کے شعبے میں مہارت رکھتا ہے۔ 

نیٹ ورک کے تنظیمی ڈھانچے کی 4 اقسام

تنظیموں میں نیٹ ورک ڈھانچے کی چار اقسام ہیں:

1. مربوط نیٹ ورک: 

ایک تنظیم میں ایک مربوط نیٹ ورک عام طور پر ایک ڈھانچہ سے مراد ہے جہاں مختلف اجزاء یا یونٹس مل کر کام کرتے ہیں اور معلومات، وسائل اور عمل کو بغیر کسی رکاوٹ کے شیئر کرتے ہیں۔ مربوط نیٹ ورکس کی مثالوں میں مختلف سٹور کے مقامات کے ساتھ ریٹیل چین یا مختلف فیکٹریوں والی مینوفیکچرنگ کمپنی شامل ہے۔

2. مربوط نیٹ ورک

اس میں کہا گیا ہے کہ تنظیم کے مختلف حصے یا اکائیاں کسی نہ کسی طرح ایک دوسرے سے جڑے ہوئے ہیں یا کسی نہ کسی طرح سے جڑے ہوئے ہیں، جیسے کہ مشترکہ ضروریات اور اہداف، اور ان کو حاصل کرنے کے لیے انہیں تعاون کرنا ہوگا۔ وہ ایک تنظیم کے اندر قدرتی طور پر مسابقتی ہوسکتے ہیں، لیکن کاروبار کے بعض پہلوؤں میں دلچسپی کا اشتراک کرتے ہیں. مثال کے طور پر کار مینوفیکچررز کو لیں، ان کے پاس بہت سی پروڈکٹ لائنیں ہیں، لیکن سپلائی چین مینجمنٹ کا اشتراک کرتے ہیں، اور نئی ٹیکنالوجیز تیار کرنے کے لیے تعاون کرتے ہیں۔

3. معاہدہ نیٹ ورک

اس قسم کے نیٹ ورک ڈھانچے سے مراد وہ آزاد شراکت دار ہیں جنہوں نے مل کر کام کرنے کے لیے کمپنی کے ساتھ رسمی معاہدے اور معاہدے قائم کیے ہیں، جیسے فرنچائزز، مراعات، یا معاہدے۔ ایک فاسٹ فوڈ چین جو فرنچائز معاہدوں کے ذریعے کام کرتی ہے اس کی بہترین مثالیں ہیں۔

4. براہ راست تعلقات کا نیٹ ورک

تنظیموں اور سیاست یا مذاہب کے درمیان ہمیشہ معاشی فائدے ہوتے ہیں، جنہیں آسانی سے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔ یہ نیٹ ورک اکثر غیر رسمی ہوتے ہیں اور ذاتی یا سماجی رابطوں کی بنیاد پر بنائے جا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ ایک سیاسی جماعت ہو سکتی ہے جس کی مختلف شاخیں ہوں یا کوئی مذہبی تنظیم ہو جو مختلف اسمبلیوں میں رہتی ہو۔ 

تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کی مثالیں کیا ہیں؟

کامیاب سابق سے سیکھنا ان کمپنیوں کے لیے مددگار ہے جو تنظیمی ڈھانچے کے ایک نئے افق میں داخل ہونا چاہتی ہیں۔ کئی کمپنیاں ہیں جو اپنے نیٹ ورک ڈھانچے کے انتظام کے لیے اچھی شہرت رکھتی ہیں۔ وہ ہیں: 

سٹاربکس

35,711 ممالک میں 80 اسٹورز کے ساتھ سب سے زیادہ فروغ پزیر کافی چینز میں سے ایک، سٹاربکس کو نیٹ ورک کے تنظیمی ڈھانچے کی پیروی کرنے میں بھی ایک علمبردار کہا جاتا ہے۔ کمپنی لائسنسوں کے ساتھ آزادانہ طور پر ملکیت والے اور چلنے والے اسٹورز کے نیٹ ورک کو فروغ دیتی ہے۔ یہ علاقائی مینیجرز کو ایسے فیصلے کرنے کا اختیار بھی دیتا ہے جو مقامی صارفین کی ترجیحات اور مارکیٹ کے رجحانات کو پورا کرتے ہیں۔ تمام اسٹورز گروپ میں فراہم کردہ مشترکہ خدمات سے فائدہ اٹھاتے ہیں، جیسے کہ مارکیٹنگ کی مہمات اور مصنوعات کی ترقی۔

H&M (Hennes & Mauritz)

فیشن کے رجحانات کا تیزی سے جواب دینے اور لاگت سے موثر کارروائیوں کو برقرار رکھنے کے لیے، H&M، سویڈش ملٹی نیشنل کپڑوں کا خوردہ فروش تنظیم کے ڈھانچے کو نیٹ ورک کی بنیاد پر بھی تیار کرتا ہے۔ ڈیزائن سے لے کر شیلف کو اسٹور کرنے تک کمپنی کا فوری تبدیلی کا وقت اسے فیشن انڈسٹری میں الگ کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، کمپنی نیوزی لینڈ میں ایک کال سینٹر کمپنی، آسٹریلیا میں اکاؤنٹنگ کمپنی، سنگاپور میں ایک ڈسٹری بیوشن کمپنی، اور ملائیشیا میں ایک مینوفیکچرنگ کمپنی کو آؤٹ سورس کرتی ہے۔

تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کے فوائد

• لچک اور موافقت میں اضافہ کریں جو مارکیٹ یا کاروباری منظر نامے میں ہونے والی تبدیلیوں کے مطابق آسانی سے ڈھل جاتا ہے۔ 
• ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ تبدیلیوں اور اختراعات کے لیے کھلے رہیں، جس کے نتیجے میں درجہ بندی اور مخصوص کام کے بہاؤ سے جذباتی طور پر کم تعلق ہے۔
• کم لاگت کو فروغ دیں، کیونکہ ایک محکمہ قائم کرنا اور اسے چلانا اس طریقہ کار کو آؤٹ سورس کرنے سے کہیں زیادہ مہنگا ہے۔ مارکیٹنگ، R&D، اور سپلائی چین سے اخراجات بچاتا ہے کیونکہ یہ بنیادی کمپنیوں کے مشترکہ وسائل ہیں۔
• ذرائع کو کم کرکے بیرونی رکاوٹوں یا غیر یقینی صورتحال کے خطرے کو کم کریں۔

نیٹ ورک کے تنظیمی ڈھانچے کی حدود پر قابو پانا

کسی تنظیم میں نیٹ ورک کے موثر ڈھانچے کو برقرار رکھنے میں بہت سے چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس کی شروعات اس کے کاموں پر کنٹرول کے ساتھ ہوتی ہے اور وسائل مشکل ہیں۔ بہت سی کمپنیاں وسائل یا مہارت کے لیے دوسری تنظیموں پر زیادہ سے زیادہ انحصار کر رہی ہیں، جس کی وجہ سے خطرات پیدا ہو سکتے ہیں۔ معلومات کا رساو ممکن ہے کیونکہ معلومات کو شرکاء کے درمیان شیئر کیا جاتا ہے۔ 

مزید یہ کہ انتظام میں نیٹ ورک تنظیمی ڈھانچہ روایتی آپریشن سے مختلف ہے۔ مینیجرز کے لیے پورے نیٹ ورک میں اعلیٰ معیار کے معیار کو برقرار رکھنے کے لیے زیادہ محنت درکار ہوتی ہے۔ روایتی ترغیباتی نظام نیٹ ورک کے ڈھانچے میں موثر نہیں ہو سکتے جن کے لیے مینیجرز کو نئی ترغیبات اور انعامات کی ضرورت ہوتی ہے۔ 

کی طرف سے بہترین ٹپس AhaSlides

• ملازم ٹرینرز کے لیے ایک گائیڈ | تعریف، ذمہ داریاں، اور ضروری ہنر، 2023 میں اپ ڈیٹ کیا گیا
• کمپنی آؤٹنگس | 20 میں اپنی ٹیم کو پیچھے ہٹانے کے 2023 بہترین طریقے
• ورچوئل دماغی طوفان | 2023 میں آن لائن ٹیم کے ساتھ زبردست آئیڈیاز بنانا

💡ملازمین کے لیے تنظیم میں نیٹ ورک کے ڈھانچے میں ترقی کرنے کے لیے ایک صحت مند کام کی جگہ بنانے کے لیے مزید ٹھنڈے خیالات تلاش کر رہے ہیں؟ AhaSlides کم قیمت پر تمام موضوعات اور کمپنی کے سائز کے لیے انٹرایکٹو پریزنٹیشن ٹولز کے ساتھ تربیت اور ٹیم ورک کے جدید طریقے لا سکتے ہیں۔ 

اکثر پوچھے گئے سوالات

نیٹ ورک تنظیمی ڈھانچہ کا کام کیا ہے؟

تنظیم میں نیٹ ورک کا ڈھانچہ ادارے کے اندر تعاون، لچک اور معلومات کے بہاؤ کو فروغ دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ خصوصی افعال یا تقسیم کی حمایت کرتے ہوئے، یہ اعلیٰ سطح کے انضمام کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

تنظیمی ڈھانچے کی 4 اقسام کیا ہیں؟

تنظیمی ڈھانچے کی چار عام اقسام ہیں:

• فنکشنل ڈھانچہ: خصوصی افعال یا محکموں کے ذریعہ منظم۔
• ڈویژنل ڈھانچہ: مصنوعات، بازاروں، یا جغرافیائی علاقوں کی بنیاد پر نیم خودمختار ڈویژنوں میں تقسیم۔
• فلیٹ ڈھانچہ: چند درجہ بندی کی تہوں کو نمایاں کرتا ہے اور کھلے مواصلات کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
• میٹرکس کا ڈھانچہ: فنکشنل اور ڈویژنل ڈھانچے کے عناصر کو جوڑتا ہے، اکثر کراس فنکشنل ٹیموں کا استعمال کرتا ہے۔

نیٹ ورک کی ساخت کی تین اقسام کیا ہیں؟

تنظیم میں نیٹ ورک کی ساخت کو مختلف طریقوں سے درجہ بندی کیا جا سکتا ہے، سب سے عام قسمیں اندرونی، مستحکم اور متحرک ہیں۔

• اندرونی نیٹ ورکس ایک کمپنی کے اندر شامل اثاثوں اور کاروباری اکائیوں کے لچکدار ادارے ہیں اور جو خود کو مارکیٹ فورسز کے تابع کرتے ہیں۔ اس ڈھانچے کی ایک مثال ہولڈنگز ہے۔
• مستحکم نیٹ ورکس بیرونی سپلائرز کے ساتھ طویل مدتی وابستگی میں مصروف فرموں کا حوالہ دیں جو بنیادی کمپنی میں مہارت لاتی ہیں۔ شرکاء کو عام طور پر ایک بڑی فرم کے ارد گرد منظم کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر، جاپانی آٹو مینوفیکچرنگ۔ 
• متحرک نیٹ ورکس کلیدی مہارتوں والی فرموں کے زیادہ عارضی اتحاد ہیں جو عام طور پر لیڈ یا بروکریج فرم کے ارد گرد منظم ہوتے ہیں۔ یونٹوں میں سے ہر ایک خود مختار ہوتا ہے اور ایک مخصوص منصوبے یا موقع پر تعاون کرتا ہے۔ مثال کے طور پر فیشن انڈسٹری میں مشترکہ منصوبوں کو لیں۔

جواب: سیوپیڈیا | ماسٹرکلاس۔ | ResearchGate | اے آئی ایچ آر