کبھی حیرت ہے کہ کچھ کمپنیاں یہ سب کچھ ایک ساتھ کیسے رکھتی ہیں جبکہ دوسری افراتفری میں اپنے پہیے گھما رہی ہیں؟ راز اکثر ان کے تنظیمی ڈھانچے میں پوشیدہ ہے۔
جس طرح ایک معمار عمارت کا بلیو پرنٹ ڈیزائن کرتا ہے، اسی طرح کمپنی کی قیادت کو اپنے کاروبار کے لیے بہترین فریم ورک تیار کرنا چاہیے۔
لیکن ان عمارتوں کے برعکس جو ساکن کھڑی ہیں، کمپنیاں زندہ ہیں، سانس لینے والے جاندار جنہیں وقت کے ساتھ موافق ہونا ضروری ہے۔
آج ہم اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی تنظیموں کے پردے کے پیچھے جھانکیں گے تاکہ ساختی جادو کو ظاہر کیا جا سکے جو انہیں ٹک ٹک بناتا ہے۔
ایک ساتھ مل کر ہم مختلف دریافت کریں گے۔ تنظیمی ڈھانچے کی اقسام یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ کے لیے کون سا موزوں ہے۔
مجموعی جائزہ
| سب سے زیادہ استعمال ہونے والا تنظیمی ڈھانچہ کون سا ہے؟ | درجہ بندی کا ڈھانچہ |
| تنظیمی ڈھانچہ کی سب سے مشکل قسم کیا ہے؟ | میٹرکس ڈھانچہ |
| اگر آپ کی فرم کا ماحول مستحکم ہے تو آپ کس قسم کی ساخت کا انتخاب کریں گے؟ | فنکشنل ڈھانچہ |
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ مزید نکات
اجتماعات کے دوران مزید تفریح کی تلاش ہے؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
ایک تنظیمی ڈھانچہ سے مراد کام اور رپورٹنگ کے تعلقات کا رسمی نظام ہے جو کارکنوں کو تنظیمی اہداف کے حصول کے لیے مل کر کام کرنے کے لیے کنٹرول، ہم آہنگی اور حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ دی کلیدی عناصر جو تنظیمی ڈھانچے کی وضاحت کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:
- مزدور کی تقسیم - کام کی سرگرمیوں کو مخصوص کاموں یا انجام دینے والے کاموں میں تقسیم کرنا۔ اس میں سپیشلائزیشن اور ڈیپارٹمنٹلائزیشن شامل ہے۔
- ڈیپارٹمنٹلائزیشن - ملازمتوں کو ان کے مشترکہ فنکشن (مثلاً مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ) یا کسٹمر/ٹارگٹ گروپ (مثلاً بزنس ڈیولپمنٹ ڈیپارٹمنٹ) کی بنیاد پر محکموں میں گروپ کرنا۔
- چین آف کمانڈ - اتھارٹی کی وہ لکیریں جو یہ بتاتی ہیں کہ کون کس کو رپورٹ کرتا ہے اور تنظیم میں درجہ بندی کی عکاسی کرتا ہے۔ یہ تنظیمی ڈھانچے اور انتظام کی سطحوں کو ظاہر کرتا ہے۔
- کنٹرول کا دورانیہ - براہ راست ماتحتوں کی تعداد جو ایک مینیجر مؤثر طریقے سے نگرانی کر سکتا ہے۔ ایک وسیع مدت کا مطلب ہے انتظام کی کم تہہ۔
- سینٹرلائزیشن بمقابلہ وکندریقرت - اس سے مراد ہے جہاں تنظیم کے اندر فیصلہ سازی کا اختیار موجود ہے۔ مرکزی ڈھانچے میں طاقت سب سے اوپر مرکوز ہوتی ہے، جبکہ وکندریقرت ڈھانچے اختیار کو تقسیم کرتے ہیں۔
- فارملائزیشن - جس حد تک قواعد، طریقہ کار، ہدایات، اور مواصلات لکھے گئے ہیں۔ اعلیٰ رسم سازی کا مطلب ہے مزید قواعد اور معیارات۔
تنظیمی ڈھانچہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کارکردگی کو بہتر بنانے اور کمپنی کے اہداف کو حاصل کرنے کے لیے ان تمام عناصر کو کس طرح اکٹھا کیا جاتا ہے۔ تنظیمی ڈھانچے کی صحیح اقسام سائز، حکمت عملی، صنعت، اور جیسے عوامل پر منحصر ہیں۔ قائدانہ طرز.
تنظیمی ڈھانچے کی اقسام
تنظیمی ڈھانچے کی اقسام کیا ہیں؟
کاروباری دنیا میں عام طور پر 7 قسم کے تنظیمی ڈھانچے ہوتے ہیں۔ ان مختلف تنظیمی ڈھانچے میں، کچھ ڈھانچے طاقت کو سب سے اوپر مرکوز کرتے ہیں، جبکہ دیگر اسے تمام صفوں میں تقسیم کرتے ہیں۔ کچھ سیٹ اپ لچک کو ترجیح دیتے ہیں، جبکہ دوسرے کنٹرول کو بہتر بناتے ہیں۔ آئیے دریافت کریں کہ کاروبار میں تنظیمی ڈھانچے کی اقسام کیا ہیں:
1 #. ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچہ
A ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچہ وہ جگہ ہے جہاں کام بنیادی طور پر انفرادی ملازمت کے کرداروں یا روایتی محکموں کے بجائے ٹیموں کے ارد گرد منظم کیا جاتا ہے۔
ٹیمیں تشکیل دی جاتی ہیں جو کسی خاص پروجیکٹ یا مقصد پر کام کرنے کے لیے مختلف فنکشنل علاقوں یا محکموں کے ملازمین کو اکٹھا کرتی ہیں۔ وہ انفرادی اہداف کے بجائے مشترکہ مقاصد اور نتائج پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ کامیابی یا ناکامی ایک مشترکہ کوشش ہے۔ یہ ٹوٹ جاتا ہے۔ silos کے.
وہ خود منظم ہیں، یعنی ان کے پاس اعلیٰ درجے کی خودمختاری ہے اور وہ مینیجرز کی تھوڑی سی نگرانی کے ساتھ اپنے کام کے عمل کو خود سنبھالنے کے لیے بااختیار ہیں۔ ٹیموں کی ذمہ داریاں ہوتی ہیں جیسے کہ نظام الاوقات، اسائنمنٹس، بجٹ سازی، عمل، اور وسائل اعلیٰ حکام کی منظوری کی ضرورت کے بغیر۔
ٹیموں کے درمیان عمودی درجہ بندی کم اور افقی ہم آہنگی اور مواصلت زیادہ ہے۔ ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے میں اراکین کے لیے بات چیت اور تعاون کرنے کے بے شمار مواقع ہوتے ہیں تاکہ وہ اپنی ٹیم ورک کی مہارت کو بڑھا سکیں۔
منصوبوں اور ترجیحات میں تبدیلی کے ساتھ ٹیم کی رکنیت تبدیل ہو سکتی ہے۔ ملازمین بیک وقت متعدد ٹیموں کا حصہ بن سکتے ہیں۔
#2 نیٹ ورک کا ڈھانچہ
A نیٹ ورک کی ساخت تنظیمی ڈیزائن میں ایک ماڈل سے مراد ہے جو مقررہ محکموں یا ملازمت کے کردار کے بجائے لچکدار، پروجیکٹ پر مبنی ٹیموں پر مبنی ہو۔
ٹیمیں ایک پروجیکٹ بہ پروجیکٹ کی بنیاد پر تشکیل دی جاتی ہیں جو ضرورت کے مطابق مختلف مہارتوں اور کرداروں کو اکٹھا کرتی ہیں۔ پروجیکٹ ختم ہونے کے بعد ٹیمیں تحلیل ہو جاتی ہیں۔
کوئی سخت مینیجرز نہیں ہیں، بلکہ متعدد ٹیم لیڈرز ذمہ داریاں بانٹتے ہیں۔ اتھارٹی کو کرداروں اور مہارت کے ڈومینز کی بنیاد پر تقسیم کیا جاتا ہے۔
معلومات اوپر سے نیچے کے درجہ بندی کے بجائے باہم منسلک ٹیموں کے ذریعے دیر سے بہتی ہیں۔
ملازمت کے کردار متحرک اور متعین ملازمت کے عنوانات کی بجائے مہارت/علمی شراکت کی بنیاد پر ہوتے ہیں۔
تنظیمی ڈیزائن لچکدار طریقے سے بدلتی ہوئی حکمت عملیوں اور منصوبوں کی بنیاد پر سخت کرداروں کی طرف سے مجبور کیے بغیر بدل سکتا ہے۔ انفرادی شراکت کا اندازہ انفرادی کارکردگی کے میٹرکس کے بجائے باہمی تعاون کی کامیابی کی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔
#3 درجہ بندی کا ڈھانچہ
بنیادی تنظیمی ڈھانچے میں سے ایک ہونے کے ناطے، a درجہ بندی تنظیمی ڈھانچہ ایک روایتی ٹاپ ڈاون ڈھانچہ ہے جہاں اختیارات اعلیٰ سطح کے انتظام سے لے کر مڈل اور لوئر مینجمنٹ کی مختلف سطحوں کے ذریعے فرنٹ لائن ملازمین تک پہنچتے ہیں۔
عام طور پر سینئر لیڈر شپ اور کے درمیان مینیجرز اور سب مینیجرز کے متعدد درجے ہوتے ہیں۔ فرنٹ لائن عملہ.
اسٹریٹجک فیصلے اوپر کی سطح پر کم خود مختاری کے ساتھ کیے جاتے ہیں۔
کام کو خصوصی آپریشنل کاموں اور محکموں میں محدود لچک کے ساتھ تقسیم کیا گیا ہے لیکن سیڑھی میں ترقی کے لیے واضح راستہ دکھاتا ہے۔
مواصلات بنیادی طور پر انتظامیہ کی تہوں کے ذریعے اوپر سے نیچے تک بہتی ہے۔
یہ ڈھانچہ پیش گوئی کرنے والے ماحول میں مستحکم، مکینیکل کاموں کے لیے اچھی طرح کام کرتا ہے جن میں لچک کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
#4 میٹرکس تنظیمی ڈھانچہ
میٹرکس سیٹ اپ ایسا ہے جیسے ایک ہی وقت میں دو مالک ہوں۔ اپنے ڈیپارٹمنٹ میں صرف ایک مینیجر کو رپورٹ کرنے کے بجائے، لوگ اپنے فنکشنل لیڈ اور پروجیکٹ مینیجر دونوں کو رپورٹ کرتے ہیں۔
کمپنی مخصوص منصوبوں کے لیے مختلف ٹیموں کے لوگوں کو اکٹھا کرتی ہے۔ اس لیے آپ کے پاس انجینئرز، مارکیٹرز، اور سیلز لوگ سب ایک ہی پروجیکٹ ٹیم پر تھوڑی دیر کے لیے کام کر سکتے ہیں۔
جب وہ پروجیکٹ اسکواڈ کے طور پر کام کر رہے ہیں، ان افراد کے پاس اب بھی اپنے باقاعدہ محکمے کی ذمہ داری ہے، اس لیے مارکیٹر مارکیٹنگ VP بلکہ پروجیکٹ ڈائریکٹر کو بھی جواب دے رہا ہے۔
یہ کچھ مسائل کا سبب بن سکتا ہے کیونکہ آپ کاموں کے بارے میں الجھن میں پڑ سکتے ہیں اور ڈیپارٹمنٹ مینیجر اور پروجیکٹ مینیجر کے درمیان تنازعہ کا مشاہدہ کر سکتے ہیں۔
یہ کمپنیوں کو منصوبوں کے لیے درکار تمام ماہرین کو اکٹھا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اور لوگوں کو ان کے خصوصی کام اور وسیع تر منصوبوں دونوں میں تجربہ حاصل ہوتا ہے۔
#5 افقی/فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ
افقی یا فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ وہ جگہ ہے جہاں اعلیٰ انتظامیہ اور صف اول کے کارکنوں کے درمیان انتظام کی بہت زیادہ سطحیں نہیں ہیں۔ یہ ایک بڑا لمبا درجہ بندی رکھنے کے بجائے چیزوں کو زیادہ دیر سے پھیلاتا ہے۔
ایک فلیٹ ڈھانچے میں، معلومات کے ارد گرد زیادہ آزادانہ طور پر بہتی ہوتی ہے بغیر کمانڈ کے ایک طویل سلسلے کو اوپر اور نیچے جانے کے۔ مختلف ٹیموں کے درمیان بھی مواصلت زیادہ سیال ہے۔
فیصلہ سازی سب سے کم مرکزی حیثیت رکھتی ہے۔ قیادت کی ٹیم انفرادی تعاون کرنے والوں کو بااختیار بنانے اور انہیں ان کے کام پر ملکیت دینے کی کوشش کرتی ہے۔
ملازمین خود سے زیادہ انتظام کر سکتے ہیں اور بہت تنگ خصوصی کرداروں کے بجائے فرائض کا وسیع دائرہ رکھتے ہیں۔
کم انتظامی تہوں کے ساتھ، اوور ہیڈ اخراجات کم ہو جاتے ہیں۔ اور جوابی وقت عام طور پر بہتر ہوتا ہے کیونکہ درخواستوں کو ایک بڑی زنجیر کے اوپر اور نیچے متعدد اسٹامپ منظوریوں کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ یہ ابتدائی مرحلے کے اسٹارٹ اپس اور چھوٹی کمپنیوں کے لیے موزوں ہے، جہاں فیصلے تیزی سے کرنے کی ضرورت ہے۔
#6 فنکشنل تنظیمی ڈھانچہ
ایک فعال تنظیمی ڈھانچہ، ایک کمپنی میں کام کو مہارت یا خاصیت کی بنیاد پر گروپ کیا جاتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، یہ کاروباری افعال کے ارد گرد منظم ہے.
کچھ عام فعال محکموں میں شامل ہیں:
- مارکیٹنگ - ایڈورٹائزنگ، برانڈنگ، مہمات وغیرہ کو سنبھالتی ہے۔
- آپریشنز - پیداوار، سپلائی چین، تکمیل وغیرہ کی نگرانی کرتا ہے۔
- فنانس - اکاؤنٹنگ، بجٹ اور سرمایہ کاری کا خیال رکھتا ہے۔
- HR - لوگوں کو بھرتی اور منظم کرتا ہے۔
- IT - ٹیک انفراسٹرکچر اور سسٹمز کو برقرار رکھتا ہے۔
اس سیٹ اپ میں، ایک ہی ڈسپلن میں کام کرنے والے لوگ - کہتے ہیں کہ مارکیٹنگ - سبھی ایک ہی شعبہ میں ایک ساتھ بنڈل ہیں۔ ان کا باس اس مخصوص فنکشن کا VP یا ڈائریکٹر ہوگا۔
ٹیمیں اپنی خصوصیت کو بہتر بنانے پر باطنی توجہ مرکوز کرتی ہیں، جبکہ فنکشنز میں ہم آہنگی کے لیے اپنی کوشش کی ضرورت ہوتی ہے۔ جیسے مارکیٹنگ مہمات تخلیق کرتی ہے، آپریشنز بروشرز پرنٹ کرتا ہے، وغیرہ۔
اس سے گہری مہارت پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے جب ملازمین اپنے شعبے میں دوسروں سے گھرے ہوتے ہیں۔ اور یہ افعال کے اندر واضح کیریئر کے راستے فراہم کرتا ہے۔
تاہم، تعاون کرنا زیادہ مشکل ہو سکتا ہے کیونکہ لوگ سائلو سے تقسیم ہوتے ہیں۔ اور گاہک کمپنی کو مجموعی لینس کے بجائے فنکشنل کے ذریعے دیکھتے ہیں۔
#7 ڈویژنل ڈھانچہ
ڈویژنل تنظیمی ڈھانچے کی تعریف کو سمجھنا بہت آسان لگتا ہے۔ ایک ڈویژنل سیٹ اپ کے ساتھ، کمپنی بنیادی طور پر خود کو الگ الگ حصوں میں تقسیم کرتی ہے جس کی بنیاد پر وہ مختلف قسم کے پروڈکٹس بناتی ہے یا جس جغرافیہ میں یہ کام کرتی ہے۔ یہ مختلف صنعتوں یا جگہوں پر کام کرنے والی متنوع کمپنیوں کے لیے اچھا کام کرتا ہے۔
ہر سیکشن بالکل آزادانہ طور پر کام کرتا ہے، تقریباً اس کی اپنی منی کمپنی کی طرح۔ اس کے پاس مارکیٹنگ، سیلز، مینوفیکچرنگ جیسی چیزوں کو سنبھالنے کے لیے اپنے تمام لوگ اور وسائل ہیں – جو کچھ بھی اسے کاروبار کے صرف ایک حصے کے لیے درکار ہے۔
ان انفرادی حصوں کے رہنما پھر مرکزی سی ای او کو رپورٹ کرتے ہیں۔ لیکن دوسری صورت میں، ڈویژن اپنے زیادہ تر شاٹس کو کال کرتے ہیں اور اپنے طور پر منافع کمانا چاہتے ہیں۔
یہ ڈھانچہ ہر سیکشن کو واقعی توجہ مرکوز کرنے دیتا ہے اور خود کو مخصوص مارکیٹ یا ان صارفین کے لیے تیار کرتا ہے جن کے ساتھ وہ کام کر رہا ہے۔ پوری کمپنی کے لیے ایک سائز کے فٹ ہونے والے تمام نقطہ نظر کے بجائے۔
منفی پہلو یہ ہے کہ ہم آہنگی ہر چیز کام کرتی ہے۔ ہو سکتا ہے کہ تقسیم اپنے کام کو ہم آہنگی کے بغیر کرنا شروع کر دیں۔ لیکن اگر صحیح طریقے سے انتظام کیا جائے تو یہ متعدد صنعتوں یا علاقوں میں کام کرنے والے کاروباروں کو بااختیار بناتا ہے۔
کلیدی لے لو
زیادہ تر کمپنیاں اپنے مقاصد، سائز اور صنعت کی حرکیات کی بنیاد پر مختلف ڈھانچے کے عناصر کو شامل کرتی ہیں۔ صحیح امتزاج کا انحصار فرم کی حکمت عملی اور آپریٹنگ ماحول پر ہوتا ہے، لیکن یہ 7 مختلف قسم کے تنظیمی ڈھانچے عالمی سطح پر تنظیموں میں استعمال ہونے والے بنیادی ساختی ڈھانچے کو گھیرے ہوئے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
تنظیمی ڈھانچے کی 4 اقسام کیا ہیں؟
تنظیمی ڈھانچے کی چار اہم اقسام فنکشنل سٹرکچر، ڈویژنل سٹرکچر، میٹرکس سٹرکچر، اور نیٹ ورک سٹرکچر ہیں۔
تنظیموں کی 5 اقسام کیا ہیں؟
تنظیموں کی 5 اقسام ہیں فنکشنل سٹرکچر، پروجیکٹائزڈ سٹرکچر، نیٹ ورک سٹرکچر، میٹرکس سٹرکچر، اور ڈویژنل سٹرکچر۔
