اگر آپ غیر موثر، وقت خرچ کرنے والے دماغی طوفان کے سیشنوں سے تھک چکے ہیں، جہاں لوگ اکثر بات نہیں کرنا چاہتے یا صرف اس بات پر بحث نہیں کرنا چاہتے کہ کس کے خیالات بہتر ہیں۔ پھر برائے نام گروپ ٹیکنیکل آپ سب کی ضرورت ہے
یہ تکنیک ہر کسی کو ایک ہی طرح سے سوچنے سے روکتی ہے اور گروپ کے مسائل کے حل کے بارے میں تخلیقی اور پرجوش ہونے کی ترغیب دیتی ہے۔ یہ کہنا مبالغہ آرائی نہیں ہے کہ یہ کسی بھی گروپ کے لیے ایک سپر ٹول ہے جو منفرد خیالات کی تلاش میں ہے۔
تو، آئیے اس تکنیک کے بارے میں سیکھتے ہیں، یہ کیسے کام کرتی ہے، اور ایک کامیاب گروپ برین اسٹورم کرنے کے لیے تجاویز!
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ بہتر دماغی طوفان کے سیشن
- چھ سوچ کی ٹوکیاں | 2024 میں شروع کرنے والوں کے لیے بہترین مکمل گائیڈ
- تخلیق افنٹی ڈایاگرام | 2024 میں ابتدائی افراد کے لیے مرحلہ وار گائیڈ
- آئیڈیا بورڈ | مفت آن لائن ذہن سازی کا آلہ
دماغی طوفان کے نئے طریقوں کی ضرورت ہے؟
کام پر، کلاس میں یا دوستوں کے ساتھ اجتماعات کے دوران مزید خیالات پیدا کرنے کے لیے AhaSlides پر تفریحی کوئز کا استعمال کریں!
🚀 مفت میں سائن اپ کریں☁️
برائے نام گروپ تکنیک کیا ہے؟
Nominal Group Technique (NGT) کسی مسئلے کے لیے خیالات یا حل پیدا کرنے کے لیے ایک گروپ ذہن سازی کا طریقہ ہے۔ یہ ایک منظم طریقہ ہے جس میں یہ مراحل شامل ہیں:
- شرکاء خیالات پیدا کرنے کے لیے آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں (وہ کاغذ پر لکھ سکتے ہیں، ڈرائنگ استعمال کر سکتے ہیں، وغیرہ ان پر منحصر ہے)
- اس کے بعد شرکاء اپنے خیالات کا اشتراک کریں گے اور پوری ٹیم کو پیش کریں گے۔
- پوری ٹیم اسکورنگ سسٹم کی بنیاد پر دیے گئے آئیڈیاز پر تبادلہ خیال کرے گی اور درجہ بندی کرے گی تاکہ یہ دیکھا جا سکے کہ کون سا آپشن بہترین ہے۔
یہ طریقہ تمام شرکاء کو یکساں طور پر شامل کرنے اور مسئلہ حل کرنے کے عمل میں مصروفیت بڑھانے کے ساتھ ساتھ انفرادی تخلیقی صلاحیتوں کی حوصلہ افزائی کرنے میں مدد کرتا ہے۔
برائے نام گروپ تکنیک کب استعمال کریں؟
یہاں کچھ ایسے حالات ہیں جہاں NGT خاص طور پر مددگار ہو سکتا ہے:
- جب غور کرنے کے لئے بہت سے خیالات ہیں: NGT ہر رکن کو اپنا حصہ ڈالنے کا مساوی موقع دے کر خیالات کو ترتیب دینے اور ترجیح دینے میں آپ کی ٹیم کی مدد کر سکتا ہے۔
- جب گروپ سوچ کی حدود ہوں: NGT انفرادی تخلیقی صلاحیتوں اور خیالات کے تنوع کی حوصلہ افزائی کرکے گروہی سوچ کے اثرات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- جب ٹیم کے کچھ ارکان دوسروں سے زیادہ آواز رکھتے ہیں: NGT اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ٹیم کے ہر رکن کو اپنی رائے دینے کا مساوی موقع ملے، چاہے ان کا موقف کچھ بھی ہو۔
- جب ٹیم کے ارکان خاموشی میں بہتر سوچتے ہیں: NGT افراد کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اشتراک کرنے سے پہلے اپنے لیے خیالات لے کر آئیں، جو ان لوگوں کے لیے مددگار ثابت ہو سکتے ہیں جو خاموشی سے کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔
- جب ٹیم فیصلہ سازی کی ضرورت ہو: NGT اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ ٹیم کے تمام ارکان فیصلہ سازی کے عمل میں شامل ہوں اور حتمی فیصلے پر ان کی یکساں رائے ہو۔
- جب ایک ٹیم مختصر وقت میں بڑی تعداد میں آئیڈیاز تیار کرنا چاہتی ہے۔، NGT ان خیالات کو منظم اور ترجیح دینے میں مدد کر سکتا ہے۔
برائے نام گروپ تکنیک کے مراحل
یہاں برائے نام گروپ تکنیک کے عام اقدامات ہیں:
- مرحلہ 1 - تعارف: سہولت کار/لیڈر ٹیم کو برائے نام گروپ تکنیک متعارف کراتے ہیں اور میٹنگ یا دماغی طوفان کے سیشن کے مقصد اور مقصد کی وضاحت کرتے ہیں۔
- مرحلہ 2 - خاموش خیالات کی تخلیق: ہر رکن زیر بحث موضوع یا مسئلہ کے بارے میں اپنے خیالات کے بارے میں سوچتا ہے، پھر انہیں کاغذ یا ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر لکھتا ہے۔ یہ مرحلہ تقریباً 10 منٹ کا ہے۔
- مرحلہ 3 - خیالات کا اشتراک: ٹیم کے اراکین پوری ٹیم کے ساتھ بدلے میں اپنے خیالات کا اشتراک/پیش کرتے ہیں۔
- مرحلہ 4 - خیالات کی وضاحت: تمام خیالات کا اشتراک کرنے کے بعد، پوری ٹیم ہر ایک خیال کو واضح کرنے کے لیے بحث کرتی ہے۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سوالات پوچھ سکتے ہیں کہ ہر کوئی تمام خیالات کو سمجھتا ہے۔ یہ بحث عام طور پر تنقید یا فیصلے کے بغیر 30 سے 45 منٹ تک جاری رہتی ہے۔
- مرحلہ 5 - آئیڈیاز کی درجہ بندی: ٹیم کے اراکین کو ان خیالات پر ووٹ دینے کے لیے ووٹ یا سکور کی ایک خاص تعداد (عام طور پر 1-5 کے درمیان) ملتی ہے جو وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ بہترین یا سب سے زیادہ متعلقہ ہیں۔ یہ قدم خیالات کو ترجیح دینے اور سب سے زیادہ مقبول یا مددگار خیالات کی شناخت کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- مرحلہ 6 - حتمی بحث: اعلی درجے کے خیالات کو بہتر اور واضح کرنے کے لیے ٹیم کے ساتھ حتمی بحث ہوگی۔ پھر سب سے مؤثر حل یا کارروائی پر ایک معاہدے پر آئیں۔
ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے، برائے نام گروپ تکنیک آپ کو زیادہ دماغی، موثر بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔ مسائل کو حل کرنے، اور فیصلہ سازی کے عمل۔
مثال کے طور پر، یہ ہے کہ آپ کس طرح ایک ریٹیل اسٹور پر کسٹمر سروس کو بہتر بنانے کے لیے برائے نام گروپ تکنیک استعمال کرسکتے ہیں۔
| مرحلہ | آبجیکٹ | تفصیل سے |
| 1 | تعارف اور وضاحت | سہولت کار شرکاء کا خیرمقدم کرتا ہے اور میٹنگ کے مقصد اور طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے: "کسٹمر سروس کو کیسے بہتر بنایا جائے"۔ پھر این جی ٹی کا ایک مختصر جائزہ پیش کرتا ہے۔ |
| 2 | خاموش خیالات کی نسل | سہولت کار ہر شریک کو ایک کاغذی شیٹ فراہم کرتا ہے اور ان سے کہتا ہے کہ وہ تمام خیالات لکھیں جو اوپر اس موضوع پر غور کرتے وقت ذہن میں آتے ہیں۔ شرکاء کے پاس اپنے خیالات لکھنے کے لیے 10 منٹ ہوتے ہیں۔ |
| 3 | خیالات کا اشتراک | ہر شریک اپنے خیالات پیش کرتا ہے، اور سہولت کار انہیں فلپ چارٹ یا وائٹ بورڈ پر ریکارڈ کرتا ہے۔ اس مرحلے پر نظریات کے بارے میں کوئی بحث یا بحث نہیں ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام شرکاء کو مساوی شراکت کرنے کا موقع ملے۔ |
| 4 | خیالات کی وضاحت | شرکاء اپنی ٹیم کے ممبران کے کسی ایسے خیالات کے بارے میں وضاحت یا مزید تفصیلات طلب کر سکتے ہیں جو شاید وہ پوری طرح سے نہ سمجھ سکیں۔ ٹیم بحث کے لیے نئے آئیڈیاز تجویز کر سکتی ہے اور خیالات کو زمروں میں یکجا کر سکتی ہے، لیکن کسی بھی آئیڈیا کو رد نہیں کیا جا سکتا۔ یہ مرحلہ 30-45 منٹ تک رہتا ہے۔ |
| 5 | آئیڈیاز رینکنگ | شرکاء کو ان خیالات کو ووٹ دینے کے لیے پوائنٹس کی ایک سیٹ دی جاتی ہے جو ان کے خیال میں بہترین ہو سکتے ہیں۔ وہ اپنے تمام پوائنٹس کو ایک آئیڈیا کے لیے مختص کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا انہیں کئی آئیڈیاز میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، سہولت کار سٹور پر کسٹمر سروس کو بہتر بنانے کے لیے سب سے اہم آئیڈیاز کا تعین کرنے کے لیے ہر آئیڈیا کے لیے پوائنٹس کو لمبا کرتا ہے۔ |
| 6 | حتمی بحث | گروپ اس بات پر بحث کرتا ہے کہ کس طرح اعلی درجے کے خیالات کو نافذ کیا جائے اور بہتری لانے کے لیے عمل کا ایک منصوبہ تیار کیا جائے۔ |
برائے نام گروپ تکنیک کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے نکات
برائے نام گروپ تکنیک کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
- واضح طور پر اس مسئلے یا سوال کی وضاحت کریں جس کو حل کیا جائے: اس بات کو یقینی بنائیں کہ سوال غیر مبہم ہے اور تمام شرکاء کو مسئلہ کی مشترکہ سمجھ ہے۔
- واضح ہدایات فراہم کریں: تمام شرکاء کو برائے نام گروپ تکنیک کے عمل کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور ہر مرحلے پر ان سے کیا توقع رکھی جائے گی۔
- ایک سہولت کار ہے: ہنر مند سہولت کار بحث کو مرکوز رکھ سکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ ہر ایک کو حصہ لینے کا موقع ملے۔ وہ وقت کا انتظام بھی کر سکتے ہیں اور عمل کو ٹریک پر رکھ سکتے ہیں۔
- شرکت کی حوصلہ افزائی کریں: تمام شرکاء کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنے خیالات کا اظہار کریں اور بحث پر غلبہ حاصل کرنے سے گریز کریں۔
- گمنام ووٹنگ کا استعمال کریں: گمنام ووٹنگ تعصب کو کم کرنے اور ایماندارانہ رائے کی حوصلہ افزائی کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔
- بحث کو جاری رکھیں: یہ ضروری ہے کہ بحث کو سوال یا مسئلہ پر مرکوز رکھا جائے اور اختلاف سے گریز کیا جائے۔
- ایک منظم نقطہ نظر کے ساتھ رہنا: NGT ایک منظم طریقہ ہے جو لوگوں کو شرکت کرنے، بڑی تعداد میں خیالات پیدا کرنے اور اہمیت کے لحاظ سے درجہ بندی کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ آپ کو عمل پر قائم رہنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کی ٹیم تمام مراحل کو مکمل کرتی ہے۔
- نتائج کا استعمال کریں: ملاقات کے بعد بہت سی قیمتی معلومات اور خیالات کے ساتھ۔ فیصلہ سازی اور مسئلہ حل کرنے کے لیے نتائج کا استعمال یقینی بنائیں۔
ان تجاویز پر عمل کر کے، آپ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ NGT کا مؤثر طریقے سے استعمال ہو اور یہ کہ ٹیم اختراعی آئیڈیاز اور حل تیار کرے۔
کلیدی لے لو
امید ہے کہ اس مضمون نے آپ کو برائے نام گروپ تکنیک کے بارے میں مفید معلومات فراہم کی ہیں۔ یہ افراد اور گروہوں کو خیالات پیدا کرنے، مسائل کو حل کرنے اور فیصلے کرنے کی ترغیب دینے کا ایک طاقتور طریقہ ہے۔ مندرجہ بالا مراحل اور تجاویز پر عمل کر کے، آپ کی ٹیم تخلیقی حل تلاش کر سکتی ہے اور باخبر فیصلے کر سکتی ہے۔
اگر آپ اپنی اگلی میٹنگ یا ورکشاپ کے لیے برائے نام گروپ تکنیک استعمال کرنے کا سوچ رہے ہیں، تو استعمال کرنے پر غور کریں۔ اہلسلائڈز عمل کو آسان بنانے کے لیے۔ ہمارے پہلے سے تیار کردہ کے ساتھ ٹیمپلیٹ لائبریری اور خصوصیات، آپ گمنام موڈ کے ساتھ حقیقی وقت میں شرکاء سے آسانی سے فیڈ بیک اکٹھا کر سکتے ہیں، جس سے NGT کے عمل کو مزید موثر اور پرکشش ہو جاتا ہے۔
