ٹائم باکسنگ کی تکنیک، کیوں نہیں؟
جدید زندگی میں، لوگ وقت کے بھوکے ہیں. موثر ٹائم مینجمنٹ کے تحت نتیجہ خیز بننا کامیابی حاصل کرنے کا اصول ہے۔ یہی وجہ ہے کہ لوگ زندگی اور کام کو آسان بنانے کے لیے ایپس، آسان اسٹورز، لائف ہیکس کو ترجیح دیتے ہیں۔ حال ہی میں ووٹ ڈالنے والوں میں 100 بہترین پیداواری ہیکس سروے، ٹائم باکسنگ، جس میں کام کی فہرستوں کو کیلنڈرز میں منتقل کرنا شامل ہے، کو سب سے زیادہ عملی ہیک قرار دیا گیا۔ اس کے علاوہ، ٹائم باکسنگ بھی ایلون مسک کے ٹائم مینجمنٹ کے پسندیدہ طریقوں میں سے ایک ہے۔
ٹائم باکسنگ کی تکنیک کی کھوج شروع کرنے کے لیے تیار ہیں اور اسے کیسے بنایا جائے؟ آئیے اندر کودیں۔
AhaSlides کے ساتھ مشغولیت کے مزید نکات
کام پر مشغولیت کا آلہ تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنے ساتھی کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
مجموعی جائزہ
| ٹائم باکسنگ کی تکنیک کس نے ایجاد کی؟ | جیمز مارٹن |
| کون سے مشہور لوگ اپنی روزمرہ کی زندگی میں ٹائم باکسنگ تکنیک کا استعمال کرتے ہیں؟ | ایلون مسک اور بل گیٹس |
ٹائم باکسنگ ٹیکنالوجی کیا ہے؟
ٹائم باکسنگ کی اصطلاح کی وضاحت کرنے کے لیے، آئیے کرنے کی فہرست پر واپس آتے ہیں۔ کام کی فہرست کئی دہائیوں سے آپ کے کام کو نتیجہ خیز طور پر مختص کرنے کی بہترین تکنیکوں میں سے ایک رہی ہے۔ لوگ جو بھی کام آسان سے مشکل تک کے کاموں کی فہرست میں ڈال دیتے ہیں۔ کام کی فہرست کو مکمل کرنے کے لیے تعمیری طور پر نظم و ضبط کی ضرورت ہے۔ لہذا، لوگوں کو ایک نئی ٹول کٹ کی ضرورت ہے جو لوگوں کو ترجیحات، یا فوری کاموں کے لیے وقت کی ترتیب اور تاخیر سے بچنے میں مشغول ہونے اور اس کے لیے عہد کرنے میں مدد دے سکے۔
نتیجے کے طور پر، لوگ بتدریج ترجمہ کرتے ہیں اور وقت اور مقام تفویض کے ساتھ بصری کیلنڈر سسٹم میں کرنے کی فہرستوں کا شیڈول بناتے ہیں۔ ٹائم باکسنگ کی اصطلاح ابھری ہے، ریکارڈ کے لیے، سب سے پہلے جیمز مارٹن نے چست پروجیکٹ مینجمنٹ کے طور پر متعارف کرایا تھا۔ ٹائم باکسنگ ٹائم مینجمنٹ کی ایک مفید تکنیک ہے جو آپ کو پلان پر قائم رہنے، ڈیڈ لائن کو پورا کرنے اور نتائج کا اندازہ لگانے میں مدد کر سکتی ہے۔
ٹائم باکسنگ ٹیکنیک کا استعمال کیسے کریں؟
ٹائم باکسنگ کا استعمال ایک مؤثر ٹاسک مینجمنٹ حکمت عملی ہے، جس سے آپ زندگی، مطالعہ اور کام کے تمام پہلوؤں میں فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ عام طور پر، ٹائم باکسنگ کو چست انتظام، مطالعہ، اور باقی رہنے والی عادت میں استعمال کیا جاتا ہے۔
#1 چست انتظام کے لیے ٹائم باکسنگ
ٹائم باکسنگ ایک سادہ اور طاقتور تکنیک ہے جسے چست انتظام میں اپنایا جاتا ہے، جو ڈی ایس ڈی ایم کے کلیدی طریقوں میں سے ایک ہے، تاکہ پروجیکٹس کو کامیابی سے کنٹرول اور ہینڈل کیا جا سکے اور ہر ایونٹ کے سخت ٹائم فریم ورک پر عمل کیا جا سکے۔ پروجیکٹ لیڈرز ایک ٹائم باکس مختص کرتے ہیں، لفظی طور پر، ہر ڈیلیور کردہ کام کے لیے ایک مقررہ مدت۔
ڈیلی اسکرم کا ٹائم باکس ریٹرو اسپیکٹیو کے ٹائم باکس یا سپرنٹ کے ٹائم باکس، یا کِک آف وغیرہ کے ٹائم باکس سے مختلف ہو گا... مثال کے طور پر، ٹیم کے فوری اپ ڈیٹس کے لیے روزانہ اسکرم کا ٹائم باکس عام طور پر روزانہ 15 منٹ کے اندر سیٹ کیا جاتا ہے۔ . مزید برآں، سپرنٹ ریٹرو اسپیکٹیو نے پراجیکٹ کی پیشرفت اور بہتری کے ٹیم کے معائنے کے لیے ایک ماہ کے سپرنٹ کے لیے تین گھنٹے کی وقت کی حد مقرر کی ہے۔
#2 مطالعہ کے لیے ٹائم باکسنگ
طلباء یا محققین کے لیے بہترین کامیابیاں حاصل کرنے کے لیے آپ کے روزمرہ کے سیکھنے اور تحقیقی کاموں کے لیے ایک ٹائم باکس اہم ہے۔ آپ اپنی پیشرفت کو چیک کرنے کے لیے اپنے کیلنڈر میں کسی خاص وقت کو روک سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، مطالعہ کے ہر 5 منٹ کے بعد 45 منٹ کے وقفے کا ٹائم باکس سیٹ کریں۔ یا پڑھنے، لکھنے، بولنے یا سننے کے آغاز کے ساتھ نئی زبان سیکھنے کے لیے 1 گھنٹے کا ٹائم باکس ترتیب دیں۔
#3 روزمرہ کی زندگی کے لیے ٹائم باکسنگ
کام اور زندگی کا توازن وہ ہے جسے زیادہ تر لوگ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور اچھی عادات جیسے ورزش کرنا یا کتاب پڑھنا زیادہ مشکل لگتا ہے کیونکہ لوگوں کے ہاتھ مختلف مسائل سے بھرے ہوتے ہیں۔ تاہم، سخت ٹائم باکس ٹریننگ کے ساتھ، ایک اچھی عادت ممکن ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ٹائم باکسنگ کی تکنیک کی پیروی کرتے ہیں تو روزانہ 30:21 بجے سونے سے پہلے گھر میں 30 منٹ گزار کر آپ کے دباؤ کو ختم کرنے اور دماغ کو صاف کرنے میں مدد ملے گی۔
ٹائم باکسنگ تکنیک کے فوائد کیا ہیں؟
ٹائم باکسنگ تکنیک کے پانچ فائدے ہیں جو آپ واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں۔
#1 آپ کو مرکوز رہنے میں مدد کرنا
جی ہاں، ٹائم باکسنگ کا بہت بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ نتیجہ پر مبنی ہونے اور خلفشار سے بچنے پر توجہ مرکوز رکھیں۔ ٹائم باکس مینجمنٹ کے ساتھ، آپ کے پاس اپنے کام پر کام کرنے کے لیے وقت محدود ہے، اس لیے آپ اپنی ڈیوٹی وقت پر ختم کرنے کے لیے حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ اس تکنیک کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے آپ Pomodoro تکنیک کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ٹائم مینجمنٹ کا ایک حربہ بھی ہے جس کا مطلب ہے کہ وقتی تقسیم کے لیے کام کرنا جس کے بعد ایک مختصر وقفہ ہوتا ہے۔ 25 منٹ کوئی بڑی چیز نہیں لگتی، لیکن اگر آپ اپنی رکاوٹ کو اپنی نظریں گیند سے ہٹانے کی اجازت نہیں دیتے ہیں، تو آپ حیران رہ جائیں گے کہ آپ اس مدت میں کتنا حاصل کر سکتے ہیں۔
#2 اپنے وقت کو کنٹرول کرنا
دن میں 24 گھنٹے ہوتے ہیں اور صرف آپ ہی فیصلہ کرتے ہیں کہ اسے کس طرح ہوشیاری سے استعمال کرنا ہے۔ ٹائم باکسنگ کی تکنیکوں کے ساتھ، آپ کو ایک موقع دیا جاتا ہے کہ آپ اپنے طور پر ہر کام پر دیا گیا وقت فعال طور پر مختص کریں۔ آپ محسوس کریں گے کہ آپ اپنے وقت کو واضح طور پر کنٹرول کر رہے ہیں جب آپ کام شروع اور ختم کریں گے اور وقت پر دوسرے کام پر جائیں گے۔
#3 پیداواری صلاحیت کو بڑھانا
یقینی طور پر، ٹائم باکسنگ کام کے معیار کو بڑھانے میں مدد کرتی ہے۔ پیداواریت کا راز یہ ہے کہ لوگ کم سے کم وقت میں اور محدود وسائل کے ساتھ زیادہ افادیت کے ساتھ ایک مقصد حاصل کر سکتے ہیں۔ نظم و ضبط کے ساتھ ٹائم باکسنگ کا اطلاق کسی کام کے لیے ایک معقول، محدود وقت کی حد مقرر کرکے اور اس پر عمل کرتے ہوئے ہمیں پارکنسن کے قانون سے آزاد کر سکتا ہے۔ کسی بھی کارکردگی یا ٹاسک مینجمنٹ تکنیک کے فوائد کو درست طریقے سے حل کرنا مشکل ہے، لیکن وہ بلاشبہ کافی ہیں۔
#4 حوصلہ افزائی کو بڑھانا
ایک بار جب آپ اپنے کنٹرول اور قابل پیمائش کامیابی کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں، تو آپ اسے انتہائی خوشگوار اور یہاں تک کہ نشہ آور بھی پائیں گے۔ پورے عمل کا جائزہ لینے کے بعد، آپ اس بات سے زیادہ واقف ہو گئے ہیں کہ ہر کام کے لیے کس طرح وقت مختص کیا جانا چاہیے، یہ آپ کو اگلی بار بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی تحریک دے گا اور آنے والے پروجیکٹ کے لیے زیادہ مناسب طریقہ کار بنانے میں آپ کی مدد کرے گا۔ جب تک آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ ایک کام کرنے میں کیوں ناکام رہے جو آپ کو کرنا تھا، آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کیا بہتر کرنا ہے۔
ٹائم باکسنگ کی تکنیک کیسے کریں؟
ٹائم باکسنگ کی تکنیک سیکھنے کے بعد، آئیے سیکھتے ہیں کہ اپنے آنے والے پروجیکٹ یا روزمرہ کی سرگرمیوں کے لیے درج ذیل پانچ مراحل میں اپنا ٹائم باکسنگ کیسے بنائیں:
1 #. ایک ایسا سسٹم یا ایپ منتخب کریں جو آپ کو ٹائم باکسنگ میں مدد فراہم کرے۔
پہلے مرحلے میں، ٹائم باکسنگ تکنیک کو لاگو کرنے کے لیے ایک مناسب ٹول کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔ ٹائم باکسنگ ٹولز ٹائم باکسنگ ایپس ہو سکتے ہیں جو آپ کو ایک منصوبہ ترتیب دینے، ٹائم مینجمنٹ کا فریم ورک بنانے، اپنے کاموں کو مسدود کرنے کے بارے میں جامع ہدایات دیتے ہیں... یا صرف ایک لیپ ٹاپ کیلنڈر۔
#2 اپنی کرنے کی فہرست کی وضاحت کرنا
اپنی ٹائم باکسنگ کو ان تمام کاموں کی فہرست کے ساتھ شروع کرنا نہ بھولیں جو آپ کو معمولی سے انتہائی اہم تک کرنے ہیں۔ اپنی ترجیحات کے مطابق، اپنے کاموں کو مختلف لیبلز کے ساتھ تقسیم کریں یا ملتے جلتے کاموں کی درجہ بندی کریں تاکہ آپ آسانی سے ٹریک کر سکیں۔ اس طرح، آپ ممکنہ طور پر ایک بالکل مختلف زمرے کے نئے کام پر اپنی توجہ مرکوز کر کے وقت ضائع کرنے سے گریز کر رہے ہیں۔
#3 ٹائم باکس سیٹ کرنا
ٹائم باکسنگ میں، ٹائم باکسنگ کا تصور وقت پر کام کرنے کے لیے ایک ضروری قدم ہے۔ ریکارڈ کے لیے، اسے ٹائم بلاکنگ بھی کہا جاتا ہے، جو کہ صرف آپ کے دن کے ہر بلاک میں مخصوص کاموں کے لیے وقت مختص کرنا ہے۔ مثال کے طور پر بیک لاگ ریفائنمنٹ میٹنگ کو لیں، اس کے لیے آفیشل ٹائم باکس ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ٹیم لیڈر اسے سنجیدگی سے نہیں لیتا۔ ٹائم باکس بیک لاگ ریفائنمنٹ میٹنگز اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ ٹیم کے تمام ممبران ہمہ وقت تعاون اور مشغول رہیں۔
مثال کے طور پر،
- کک آف اور تعارف کے لیے 10 منٹ کا ٹائم باکس شروع کرنا
- 15 منٹ کے ٹائم باکس یا اس سے زیادہ فی پروڈکٹ بیک لاگ آئٹم کو بلاک کرنا جس کی جانچ کی جائے۔
- خلاصہ کے لیے 5 منٹ کا ٹائم باکس مکمل کرنا
#4 ٹائمر سیٹ کرنا
اگرچہ آپ کے کیلنڈر میں بلاکس شامل کرنے سے آپ کو مجموعی طور پر بہتر تصویر حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن یہ خود بخود آپ کو کم گھنٹوں میں مزید کام کرنے میں مدد نہیں کرے گا۔ ہر کام کے لیے وقت مقرر کرنے کے بعد اپنے لیپ ٹاپ پر ٹائمر لگانا۔ دوسری طرف، ایک ٹائمر مقرر کرنا اور ہر باکس کے لیے ایک آخری تاریخ مقرر کرنا، ناقابل یقین حد تک فائدہ مند ہوگا۔ یہ آپ کو اس شیڈول پر اپ ڈیٹ کرتا رہے گا جس کے دوران آپ کام کرنا شروع کر رہے ہیں اور جب آپ کو اگلے کام پر آگے بڑھنے کی ضرورت ہوگی۔ ہر کام کے لیے وقت مختص کرنے سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ کوئی اور پروجیکٹ ادھورا نہ رہ جائے۔
#5 اپنے کیلنڈر پر قائم رہنا
ایک وقت ایسا ہے کہ آپ کو ایک نیا کام شروع کرنے کی جدوجہد کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ لیکن اپنے آپ کو ترک کرنے کی اجازت نہ دیں اور اپنی ابتدائی منصوبہ بندی سے منسلک ہونے کی کوشش کریں۔ جب تک کہ ٹائمر بند نہ ہو جائے، اس وقت آپ اپنے نتائج کا جائزہ لے سکتے ہیں اور ان کا تجزیہ کر سکتے ہیں اور اگلی بار کے لیے تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ اس تکنیک کی کلید یہ ہے کہ آپ اپنی ابتدائی منصوبہ بندی پر یقین رکھیں اور پروسیسنگ کے دوران اسے زیادہ سے زیادہ تبدیل کرنے سے گریز کریں۔ اگر آپ کوئی تبدیلی کرنے جا رہے ہیں تو کیلنڈر پر سیدھے طریقے سے کریں تاکہ آپ دن کے اختتام پر اپنی پیشرفت کا اندازہ لگا سکیں۔
بہترین نتائج کے لیے ٹائم باکسنگ میں مہارت حاصل کرنے کے لیے 7 نکات۔
#1 مناسب طریقے سے ٹائم بلاک مختص کریں۔
#2 کسی بھی رکاوٹ کی اجازت نہ دیں۔
#3 کچھ بفر شامل کریں۔
#4 اصل میں کیا ہوا اپ ڈیٹ کریں۔
#5 ضرورت سے زیادہ نہ کریں۔
#6 اپنے آپ کو وقفہ وقفہ دیں۔
#7 پیشرفت کا کثرت سے جائزہ لیں۔
ٹائم باکسنگ تکنیک - انعامات
اب جب کہ آپ کے پاس اپنا کام وقت پر پورا کرنے اور ہر روز کامیابیاں حاصل کرنے کا طریقہ ہے، اب وقت آگیا ہے کہ آپ مبارکباد دیں جس کی آپ اتنے عرصے سے مسلسل کوشش کر رہے ہیں۔ اپنے آپ کو ایک چھوٹا سا تحفہ دینا جیسے کہ وقفہ کرنا، چھٹیاں منانا، نئے کپڑے خریدنا، یا گھر میں میرے وقت سے لطف اندوز ہونا آپ کو مزید محنت کرنے اور اپنے اصولوں اور نظم و ضبط کی پیروی جاری رکھنے کی ترغیب دینے کا ایک اچھا طریقہ ہے، اور یقیناً، نیا ٹائم باکسنگ کیلنڈر۔
تجاویز: اگر آپ کو ہر بار اپنے مقصد کو حاصل کرنے پر فوری طور پر اپنے انعام کا فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے، تو آئیے اس کو گھمائیں۔ اسپنر وہیل مزہ کرنے کے لیے انعامات۔
ٹائم باکسنگ کی کامیابی کا انعام AhaSlides اسپنر وہیل۔
نیچے کی لکیر
یہ بات قابل فہم ہے کہ ہارورڈ بزنس ریویو نے تسلیم کیا۔ ٹائم باکسنگ کی تکنیک پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے سب سے طاقتور طریقوں میں سے ایک کے طور پر۔ آپ نے اسے ایک ہزار بار پہلے سنا ہوگا: ہوشیار کام کریں، مشکل نہیں۔ دنیا اتنی تیزی سے بدل رہی ہے اور آپ بھی۔ اپنے آپ کو بہتر کریں ورنہ آپ پیچھے رہ جائیں گے۔ بہتر زندگی کے لیے آپ کو ایک اعلیٰ پیداواری انسان بنانے کا طریقہ سیکھنا ضروری ہے۔
ٹائم باکسنگ تکنیک کے علاوہ آپ بہت سے لائف ہیکس بھی سیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر: اپنے کام کو زیادہ متاثر کن طریقے سے انجام دینے اور اپنے کیریئر سے ایک قدم آگے بڑھنے کے لیے پریزنٹیشن سافٹ ویئر کا استعمال۔ اہلسلائڈز معلمین، پیشہ ور افراد، سیکھنے والوں، اور تاجروں کے لیے حتمی لائیو پریزنٹیشن ٹول ہے... جو یقینی طور پر آپ کے مسائل کو تیزی سے، زیادہ مؤثر طریقے سے اور زیادہ مؤثر طریقے سے حل کرتا ہے۔
