تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کرنااتنا مشکل ہے؟ حالیہ برسوں میں ملازمین کے لیے تربیتی سیشن حکمت عملی کے اہم اجزاء کے طور پر ابھرے ہیں۔ مزید کاروباری مالکان یہ سمجھتے ہیں کہ ملازمین کی تربیت اور ترقی میں سرمایہ کاری ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتی ہے اور تنظیم کو ایک انتہائی ہنر مند افرادی قوت پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
یہ مضمون ملازمین کی تربیت اور ترقی کی اہمیت کے بارے میں مزید تفصیل میں جاتا ہے۔ یہ ان مختلف طریقوں کی بھی وضاحت کرتا ہے جو کاروبار اپنے ملازمین کو تربیت دینے کے لیے اپناتے ہیں۔
تربیتی سیشن کا منصوبہ ان مواد اور سرگرمیوں کی وضاحت کرتا ہے جو ٹیم کو سیکھنے کے مخصوص ہدف کی طرف رہنمائی کرتے ہیں۔
تربیتی سیشن کا منصوبہ سیکھنے کے لیے موضوع، ہر سیکشن کی لمبائی، ہر موضوع کے لیے ہدایات کا طریقہ، اور وہ اقدامات جو آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کریں گے کہ ایگزیکٹوز نے وہ سیکھ لیا ہے جو آپ ان سے جاننے کی توقع رکھتے ہیں کی وضاحت کرتا ہے۔
عملی تربیت کے لیے ایک ہی سائز کے تمام انداز کے مطابق کوئی چیز نہیں ہے۔ لیکن بہت سارے متبادلات کے ساتھ، یہ معلوم کرنے میں کہ آپ کے عملے کے لیے کون سا تربیتی طریقہ بہترین ہے، وقت لگ سکتا ہے۔ تاکہ آپ اپنی ضروریات کے لیے بہترین تربیتی تکنیک کا انتخاب کر سکیں، ہم نے ایک سیدھی سیدھی گائیڈ رکھی ہے۔
مواد کی میز
- تربیتی سیشن کیا ہے؟
- تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟
- آن لائن ٹریننگ سیشن کی مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کیسے کریں۔
- ملازمین کی تربیت کے ضروری وسائل
- بونس کے نکات!
سے اشارے AhaSlides
- اس کے ساتھ زیادہ تخلیقی اور فعال بنیں۔ AhaSlides اسپنر وہیل
- کیا فرق ہے KPI بمقابلہ OKR
- ملازمین کے لیے گفٹ آئیڈیاز
- انسانی وسائل کے انتظام کی تقریب
اپنی سلائیڈز کے ساتھ زیادہ انٹرایکٹو بنیں۔
تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی میں بہتر ہونے کے لیے، آئیے مندرجہ بالا مثالوں میں سے کسی کو بطور ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت میں سائن اپ کریں ☁️ٹریننگ سیشن کیا ہے؟
تربیتی سیشن ایسے پروگرام ہیں جو لوگوں کو مختلف تعلیمی اقدار فراہم کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ مثال کے طور پر یہ کارپوریٹ ٹریننگ یا ٹیم کی مہارت کی تربیت ہو سکتی ہے۔ یہ سیشن علم اور پیشہ ورانہ مہارتوں کو بڑھانے، حوصلہ بڑھانے، ٹیم پر دوبارہ توجہ مرکوز کرنے وغیرہ کے لیے بہترین ہیں۔ ان سیشنز میں لیکچرز، تشخیص، مباحثے اور مظاہرے شامل ہو سکتے ہیں۔
تین اہم عوامل پروگرام سے متعلق تمام عناصر کی وضاحت کر سکتے ہیں۔
1. پری ٹریننگ
تربیت سے پہلے جائزوں کا انعقاد بہت ضروری ہے کیونکہ یہ ٹرینرز کو اس بات کو یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے کہ امیدوار فوری طور پر شرائط کو پورا کر سکیں اور تربیت میں اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر سکیں۔ اگلا مرحلہ تمام مطلوبہ معیارات کے خلاف امیدواروں کا جائزہ لینے کے لیے ایک پری ٹریننگ ٹیسٹ تیار کرے گا۔
2. تربیت
ایک ملازم جو باقاعدگی سے تربیت حاصل کرتا ہے وہ اپنے کام کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتا ہے۔ تربیتی پروگراموں کی وجہ سے، ہر ملازم بنیادی کاموں کو انجام دینے کے لیے محفوظ طریقوں اور مناسب طریقہ کار سے واقف ہوگا۔
ایک تربیتی پروگرام ملازم کو صنعت اور اس کے عہدے کی ذمہ داریوں کی بہتر تفہیم دے کر اعتماد حاصل کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔
3. بعد از تربیت۔
سب سے زیادہ مقبول تشخیصی طریقوں میں سے ایک تربیت کے فوراً بعد امیدواروں کو ٹیسٹ کا انتظام کرنا ہے۔ یہ ٹرینرز کو یہ تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا امیدوار مقاصد کو پورا کر سکتے ہیں یا نہیں۔ درست نتائج پیدا کرنے کے لیے ایک مثالی تربیتی امتحان ہمیشہ سوالات کے حوالے سے درست اور قابل اعتماد ہونا چاہیے۔
تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کرناایک تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟
طاقت کے تربیتی پروگرام کا منصوبہ بنانے میں وقت لگتا ہے۔ دوسری طرف، زیادہ وقت لینے سے ایک مؤثر حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملے گی۔ جیسا کہ آپ منصوبہ بندی کرنا شروع کرتے ہیں، آپ سیشن کے ہر مرحلے کا تصور کرتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں معلومات کے ہر ٹکڑے کو منطقی ترتیب میں ملتا ہے، اور آپ ان تکلیف دہ نکات کے لیے بھی تیاری کر سکیں گے، جن کو سمجھنے میں وقت لگتا ہے۔
- تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟ ایک منصوبہ بنائیں
ایک چیک لسٹ بنائیں اور تربیت کے دن اس پر جتنا ہو سکے اس پر قائم رہیں تاکہ غلطی کی کسی بھی گنجائش کو ختم کیا جا سکے۔ آپ کو سیشن کے سیکھنے کے مقاصد کی وضاحت کرنی چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اہداف اس بات کا تعین کرنے کے لیے قابل پیمائش ہیں کہ آیا حاضرین کو سیشن سے فائدہ ہوا یا نہیں۔
- تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟ مواد تیار کریں۔
تربیتی مواد کی تیاری عملی تربیتی سیشن پلان کے لیے ضروری ہے۔ تربیتی مواد کی دو قسمیں ہیں:
- کوچ کی تربیت کے لیے مواد
- شرکاء کا تربیتی مواد
مواد کو کوچ کے خیالات کی حمایت کرنی چاہئے اور اسے متحرک اور منظم رکھنا چاہئے۔ شرکاء کو ایسے تجربات کی فہرست دینی چاہیے جو انہیں نئی مہارتوں کو سمجھنے اور تیار کرنے میں مدد کریں گے۔
تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کرنا۔ تصویر: فریپک- تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟ سیشن کے لیے ملٹی میڈیا استعمال کریں۔
سیکھنے والوں کو مصروف رکھنے کے لیے، سیشن میں ملٹی میڈیا عناصر شامل کریں۔ ملٹی میڈیا ایک عمیق سیکھنے کے ماحول کی تخلیق میں مدد کرتا ہے، خاص طور پر ورچوئل ٹریننگ سیشنز کے دوران۔ براہ کرم وضاحت کریں کہ آپ ملٹی میڈیا کیوں استعمال کر رہے ہیں۔
- تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟ تشخیص شامل کریں۔
آپ کے سیکھنے والوں کی مہارتوں اور تجربے کو فروغ دینے کے لیے تربیت کی تشخیص اہم ہے۔ یہ آپ کو یہ تعین کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے کہ آیا آپ کے سیکھنے والوں نے تربیتی مقاصد کو پورا کیا ہے۔
اگرچہ رائے خوفزدہ ہوسکتی ہے، یہ ایک ٹرینر کے طور پر آپ کی پیشہ ورانہ ترقی کے لیے ضروری ہے۔
ٹریننگ سیشن پلان کی مثال۔ تصویر: فریپکآن لائن ٹریننگ سیشن کی مؤثر منصوبہ بندی کیسے کریں۔ly
ایک اچھے تربیتی سیشن کو کیسے بیان کیا جائے؟ یا، ایک عظیم تربیتی سیشن کی خصوصیات کیا ہیں؟ درج ذیل موثر تکنیکیں آپ کے آن لائن ٹریننگ سیشن کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کریں گی۔ آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں۔
1. فعال شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا:
ایک جاندار اور انٹرایکٹو تربیتی سیشن سیکھنے والوں کی توجہ کو مزید طویل مدت تک برقرار رکھے گا۔ کرشماتی ہونا اور بات چیت میں ملازمین کو شامل کرنا موثر مواصلت کی اجازت دے گا، چاہے سیشن ورچوئل ہی کیوں نہ ہو۔ ہر ایک کو اپنے ویب کیمز آن کرنے کی ترغیب دیں اور سیشن میں تصورات پر بات کرنے کے لیے آپس میں بات کریں۔
2. وائٹ بورڈ استعمال کریں۔
ورچوئل وائٹ بورڈ ایک ورسٹائل ٹول ہے کیونکہ یہ چیٹ میں موجود ہر فرد کو پروگرام کے تشریحی ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اسے ٹائپ کرنے، لکھنے یا ڈرا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ملازمین کو تعاون کرنے اور بصری فلو چارٹ بنانے کے قابل بنائے گا۔ آپ خیالات کی وضاحت یا مظاہرہ کرنے کے لیے ریئل ٹائم وائٹ بورڈ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
3. اہداف طے کریں
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ شرکاء ضابطہ اخلاق پر عمل پیرا ہوں، آپ سیشن کے آغاز میں چند سخت اصول قائم کر سکتے ہیں۔ مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ، اور وقت کے پابند اہداف، یا SMART اہداف، بغیر کسی واضح مقصد یا ٹائم لائن والے اہداف سے کہیں زیادہ موثر اور طاقتور ہیں۔ SMART اہداف کا تعین ہر ہدف کی پیشرفت پر نظر رکھنے اور ضرورت کے مطابق بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
2. آئس بریکر استعمال کریں:
ورچوئل ٹریننگ سیشن چلاتے وقت، ایونٹ کو آئس بریکر کے ساتھ شروع کرنا ہر ایک کو بات کرنے کے لیے بہت ضروری ہے۔ صرف ایک ورچوئل سیشن کے ذریعے انسانی روابط قائم کرنا مشکل ہو سکتا ہے، یہی وجہ ہے کہ آئس بریکر جیسے ٹریویا گیمز فائدہ مند ہو سکتے ہیں۔ آپ ان سے ان کی پسندیدہ فلموں یا کتابوں کے بارے میں پوچھ کر گفتگو شروع کر سکتے ہیں۔
3. پول اور سروے بنائیں:
تربیتی پروگراموں کی منصوبہ بندی کرتے وقت، پول اور سروے کو نہ بھولیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ ملازمین کو غیر فعال طور پر سیشن میں حصہ لینے کی اجازت دیتے ہیں۔ ووٹ کا استعمال شرکاء سے کوئز کرنے اور موضوع کے بارے میں ان کی سمجھ کا اندازہ لگانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ پولز آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں کہ آیا سیکھنے والے مصروف ہیں کیونکہ وہ ریئل ٹائم فیڈ بیک فراہم کر سکتے ہیں۔ آپ یہ اندازہ لگانے کے لیے سروے کا استعمال کر سکتے ہیں کہ سیشن کتنا اچھا جا رہا ہے اور پھر تبدیلیاں کرنے کے لیے فیڈ بیک کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ لائیو پولز، کوئز، سوال و جواب، ذہن سازی کے ٹولز، اور مفت سافٹ ویئر جیسے کہ سامعین کو مشغول کر سکتے ہیں۔ AhaSlides.
4. ورچوئل گول میز بحث:
شرکاء کو گروپس میں تقسیم کریں اور ہر گروپ کو بحث کا موضوع تفویض کریں۔ آپ انہیں رہنمائی کے سوالات کی فہرست بھی فراہم کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ شرکاء کو گول میز مباحثے میں شرکت کے دوران مقصد کا احساس ہو۔
سیکھنے کا سیشن - ایک تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کرنا۔ حوالہ: کیمبرج انگلشتربیتی سیشن میں رائے دینا اور وصول کرنا ایک اہم عمل ہے۔ اپنے ساتھی کارکنوں کی رائے اور خیالات کو 'گمنام فیڈ بیک' کی تجاویز کے ساتھ جمع کریں۔ AhaSlides.ملازمین کی تربیت کے ضروری وسائل
- آڈیو کلپس اور پوڈ کاسٹ
سامعین میں آڈیو سیکھنے والے اسباق سن کر فائدہ اٹھائیں گے۔ آپ آڈیو کلپس اور پوڈ کاسٹ استعمال کرنے والے افراد کو تربیت دے سکتے ہیں کیونکہ تقریباً 30% لوگ آڈیو کے ذریعے بہترین سیکھتے ہیں۔ جدید دور میں، پوڈ کاسٹنگ مہارت کی نشوونما کا ایک طاقتور ذریعہ بن گیا ہے۔
- ویبینار ریکارڈنگ
ویبنارز اور میٹنگز ملازمین کو ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے اور اپنے خیالات کا اظہار کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ اگر آپ کو ویبنار کو منظم کرنے کے لیے مزید وقت درکار ہے تو آپ پچھلے ویبنرز یا لائیو سیمینارز کی ریکارڈنگ تقسیم کر سکتے ہیں۔
- ویڈیوز
بصری تعلیم مختصر مدت میں علم حاصل کرنے کا ایک موثر طریقہ ہے۔ جیسا کہ ایسا ہوتا ہے، 65% آبادی خود کو بصری سیکھنے والا سمجھتی ہے۔ جب آپٹیکل ذرائع سے معلومات کو سمجھنے میں آسان اور جامع انداز میں پہنچایا جاتا ہے تو سیکھنے والوں کے مصروف رہنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔
بونس کے نکات!
کامیابی سے تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے، مستقبل میں کام کی جگہ کی بہتر تجاویز کے لیے براہ کرم چند نوٹوں کے ساتھ ایک نظر ڈالیں۔
- اپنے سیشن کو مختصر، سادہ اور اچھی طرح سے ترتیب دیں تاکہ شرکاء توجہ دیں۔
- اپنے مواد کو اپنائیں کیونکہ آپ یہ سیکھتے ہیں کہ گروپ کے لیے کون سی تربیتی تکنیک سب سے زیادہ مؤثر ہے۔
- رائے جمع کرنے کے لیے سیشن کے اختتام پر ایک گمنام سروے ترتیب دیں۔
- سلائیڈز کو سادہ اور کم سے کم رکھیں۔ انہیں جتنا ممکن ہو ٹیکسٹ لائٹ بنائیں۔
کیا کام کی جگہ پر تربیت کا کوئی کردار ہے؟ بالکل۔ دوسری طرف، تربیتی سیشن پلان کی تاثیر کا تعین اس بات سے ہوتا ہے کہ اسے کس طرح ڈیزائن، تیار اور لاگو کیا گیا ہے۔
اگر آپ مندرجہ بالا اقدامات پر عمل کرتے ہیں تو آپ کے تربیتی پروگرام زیادہ موثر ہوں گے، جس کے نتیجے میں تربیتی ROI میں اضافہ، خوش ملازمین، اور اہم کاروباری مقاصد حاصل ہوں گے۔ کورس کی قسم سے قطع نظر، عملی کام کے تربیتی سیشن کو یقینی بنائیں، اور اپنی کمپنی کو کامیابی کے لیے ترتیب دیں۔
نتیجہ
آپ تربیتی سیشن اور مناسب ٹولز کی منصوبہ بندی کیے بغیر ایک زبردست سیمینار کا انعقاد نہیں کر سکتے، کیونکہ پیش کنندگان کو اپنے سامعین کے ساتھ مزید بات چیت کرنے کے لیے مشغولیت کی ضرورت ہوتی ہے۔
AhaSlides صارفین کو لائیو پول، ورڈ کلاؤڈ، لائیو سوال و جواب، کوئز اور گیمز شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ کی سلائیڈز آپ کے سامعین کے لیے مزید دل لگی اور پڑھنے کے قابل ہوں۔
ایک کے لیے سائن اپ کریں۔ مفت اکاؤنٹآج!
اکثر پوچھے گئے سوالات:
تربیتی سیشن کی تیاری میں کتنا وقت لگتا ہے؟
3 گھنٹے کی تربیت کی تیاری میں تقریباً 1 گھنٹے لگتے ہیں۔ عام طور پر، یہ اس تربیتی موضوع پر منحصر ہوتا ہے جسے آپ فراہم کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر یہ ایک پیچیدہ موضوع ہے، تو آپ زیادہ وقت گزار سکتے ہیں۔
ٹریننگ سیشن شروع کرنے سے پہلے ٹرینر کو کیا چیک کرنا چاہیے؟
ٹریننگ سیشن سے پہلے ٹرینر کو سب سے اہم حصہ جو چیک کرنا چاہیے وہ ٹرینی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہوگا کہ ٹرینر کو اپنی معلومات کے بارے میں واضح طور پر معلوم ہونا چاہیے، مثال کے طور پر، شناخت، عمر، پیشہ یا ملک۔
