8 مراحل میں نیل پروجیکٹ کِک آف میٹنگ فلائر (+مفت ٹیمپلیٹ!)

یہاں تک کہ سب سے زیادہ تادیبی کمپنیاں بھی کبھی کبھی اپنے منصوبوں کو گمراہ ہونے کا احساس کر سکتی ہیں۔ زیادہ کثرت سے ، مسئلہ ایک ہے تیاری. حل؟ایک اچھی طرح سے منظم اور مکمل طور پر انٹرایکٹو پروجیکٹ کک آف میٹنگ!

محض طنز اور تقریب سے زیادہ ، اچھی طرح سے انجام دہی کک آف میٹنگ سے دائیں پاؤں پر واقعی کوئی خوبصورت چیز مل سکتی ہے۔ پروجیکٹ کک آف میٹنگ کے انعقاد کے لئے 8 مراحل یہ ہیں جو جوش و خروش پیدا کرتا ہے اور ملتا ہے سب اسی صفحے پر

یاد رکھنے کے لیے ملاقات کی تجاویز

آپ کے پاس پہلے سے میٹنگ کا ایجنڈا ہونا ضروری ہے۔ ابتدائی پروجیکٹ کِک آف ای میل بھیجنا بہت ضروری ہے! تو، آئیے چند کِک آف میٹنگ کے ایجنڈے کے نمونے دیکھیں!

کِک آف سیشن مختصر اور جامع ہونا چاہیے، جس میں بہت ساری گیمز اور سرگرمیاں ہوں، جیسا کہ اس وقت ہوتا ہے۔ AhaSlides بہت کام آتا ہے! ذیل میں ہمارے ساتھ مزید تجاویز دیکھیں:

متبادل متن

گفتگو کو کک اسٹارٹ کریں۔

پروجیکٹ کک آف میٹنگ کے دوران اپنی ٹیم اور کلائنٹس سے قیمتی ان پٹ حاصل کریں۔ اس مفت ٹیمپلیٹ کے ساتھ لائیو پولنگ، سوال و جواب اور آئیڈیا ایکسچینج ٹولز کا استعمال کریں!

🚀 ٹیمپلیٹ دیکھیں

پروجیکٹ کیکف میٹنگ کیا ہے؟

جیسا کہ یہ ٹن پر کہتا ہے ، ایک پروجیکٹ کک آف میٹنگ ایک ہے ملاقات جہاں آپ اپنے پروجیکٹ کو شروع کرتے ہیں۔.

عام طور پر، پروجیکٹ کِک آف میٹنگ کلائنٹ کے درمیان پہلی ملاقات ہوتی ہے جس نے پروجیکٹ کا آرڈر دیا اور کمپنی جو اسے زندہ کرے گی۔ دونوں فریق مل کر بیٹھیں گے اور منصوبے کی بنیادوں، اس کے مقاصد، اس کے اہداف اور خیال سے لے کر نتیجہ تک پہنچنے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کریں گے۔

عام طور پر ، وہاں ہیں 2 کی اقسام کِک آف میٹنگز کے بارے میں آگاہ ہونا:

بیرونی پروجیکٹ کِک آف -ایک ترقیاتی ٹیم کسی سے بیٹھی ہے باہرکمپنی ، ایک مؤکل یا اسٹیک ہولڈر کی طرح ، اور باہمی تعاون کے منصوبے کے منصوبے پر تبادلہ خیال کرتی ہے۔
اندرونی PKM - ایک ٹیم کے اندر کمپنی مل بیٹھ کر ایک نئے داخلی منصوبے کے منصوبے پر تبادلہ خیال کرتی ہے۔

جبکہ ان دونوں اقسام کے مختلف نتائج ہوسکتے ہیں ، طریقہ کاربہت زیادہ ایک جیسی ہے۔ لازمی طور پر ہے کوئی حصہ نہیںایک بیرونی پروجیکٹ کِک آف کا جو اندرونی پروجیکٹ کِک آف کا حصہ نہیں ہے - فرق صرف یہ ہوگا کہ آپ اسے کس کے لیے روک رہے ہیں۔

آپ کی محفلوں میں مزید مشغولیت

پروجیکٹ کک آف میٹنگز اتنے اہم کیوں ہیں؟

کِک آف میٹنگز کا مقصد بلند اور واضح ہونا چاہیے! یہ کافی آسان لگتا ہے کہ کسی پروجیکٹ کو صرف صحیح لوگوں کو کاموں کا ایک گروپ تفویض کرکے شروع کرنا، خاص طور پر آج کے کنبن بورڈ کے جنون والے کام کی جگہ میں۔ تاہم، اس سے ٹیمیں مسلسل اپنا راستہ کھو سکتی ہیں۔

یاد رکھیں، صرف اس لیے کہ آپ اس پر ہیں۔ ایک ہی بورڈاس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اس پر ہیں۔ اسی صفحے.

اس کے دل میں ، ایک پروجیکٹ کک آف میٹنگ ایک دیانتدار اور کھلا ہے مکالمے کے کلائنٹ اور ٹیم کے درمیان۔ یہ ہے نوٹ منصوبوں کے کام کرنے کے بارے میں اعلانات کا ایک سلسلہ ، لیکن ایک گفتگومنصوبوں ، توقعات اور اہداف کے بارے میں بے لگام بحث و مباحثہ ہوا۔

پروجیکٹ کک آف میٹنگ کے انعقاد کے کچھ فوائد یہ ہیں:

یہ سب مل جاتا ہے تیار - "مجھے درخت کاٹنے کے لیے چھ گھنٹے دیں اور میں پہلے چار کلہاڑی کو تیز کرنے میں گزاروں گا"۔اگر ابراہم لنکن آج زندہ ہوتے، تو آپ یقین کر سکتے ہیں کہ وہ پروجیکٹ کِک آف میٹنگ میں 4 میں سے پہلے 6 گھنٹے گزار رہے ہوں گے۔ یہی وجہ ہے کہ ان ملاقاتوں پر مشتمل ہے۔ تمام کسی بھی منصوبے کو دائیں پاؤں پر اتارنے کے لئے ضروری اقدامات۔
اس میں شامل ہے تمام اہم کھلاڑی- کِک آف میٹنگز اس وقت تک شروع نہیں ہو سکتیں جب تک ہر کوئی وہاں نہ ہو: مینیجرز، ٹیم لیڈز، کلائنٹس اور پروجیکٹ میں حصہ دار کوئی اور۔ یہ معلوم کرنا بہت آسان ہے کہ کِک آف میٹنگ کی وضاحت کے بغیر کس چیز کا انچارج کون ہے۔
یہ ہے کھلی اور باہمی تعاون کے ساتھ - جیسا کہ ہم نے کہا، پروجیکٹ کِک آف میٹنگز بحث ہوتی ہیں۔ بہترین لوگ مشغول ہیں۔ تمام شرکاء اور سب سے بہترین آئیڈیا لائیں۔

آپ کی محفلوں میں مزید مشغولیت

ککاس پروجیکٹ کیکوف میٹنگ کے 8 مراحل

تو، پروجیکٹ کِک آف میٹنگ کے ایجنڈے میں بالکل کیا شامل ہے؟ ہم نے اسے نیچے 8 مراحل تک محدود کر دیا ہے، لیکن آپ کو ہمیشہ یاد رکھنا چاہیے کہ وہاں موجود ہے۔ اس قسم کی میٹنگ کے لئے کوئی سیٹ مینو نہیں ہے.

ان 8 مراحل کو بطور رہنما استعمال کریں ، لیکن کبھی بھی یہ نہ بھولیں کہ آخری ایجنڈا ہے آپ!

مرحلہ نمبر 1 - تعارف اور آئس بریکرز

قدرتی طور پر، کسی بھی کِک آف میٹنگ کو شروع کرنے کا واحد طریقہ شرکاء کو ایک دوسرے سے واقف کرانا ہے۔ آپ کے پروجیکٹ کی لمبائی یا وسعت سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے، کلائنٹس اور ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کے ساتھ پہلے نام کی شرائط پر ہونا ضروری ہے اس سے پہلے کہ وہ ایک دوسرے کے ساتھ مؤثر طریقے سے کام کرسکیں۔

اگرچہ ایک سادہ 'گو-راؤنڈ-دی-ٹیبل' قسم کا تعارف لوگوں کے ناموں سے واقف کرانے کے لیے کافی ہے، لیکن ایک آئس بریکر اس کی ایک اور پرت شامل کر سکتا ہے۔ شخصیت سے مطابقت رکھتی ہے۔ اور موڈ ہلکا کریںپروجیکٹ کک آف کے آگے

اس کو آزمایے:پہیے کو گھماؤ 🎡

الف پر کچھ آسان تعارف عنوانات رکھیں اسپنر وہیل، پھر ٹیم کے ہر رکن کو اس کو گھمانے اور وہیل کے کسی بھی موضوع پر جواب دینے کو کہیں۔ مضحکہ خیز سوالات کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، لیکن اسے کم و بیش پیشہ ورانہ رکھنا یقینی بنائیں!

آئس بریکر کے طور پر استعمال ہونے والا اسپنر وہیل۔

اس طرح اور چاہتے ہیں؟💡 ہمارے پاس ہے۔ کسی بھی میٹنگ کے لیے 10 آئس بریکریہیں.

مرحلہ نمبر 2 - پروجیکٹ کا پس منظر

رسمی اور تہوار ختم ہونے کے ساتھ، اب وقت آگیا ہے کہ ٹھنڈے کاروبار کو ختم کر کے آگے بڑھیں۔ میٹنگ کو کامیابی سے شروع کرنے کے لیے، آپ کے پاس کک آف میٹنگ کا واضح ایجنڈا ہونا چاہیے!

جیسا کہ تمام عظیم کہانیاں کرتی ہیں، شروع میں شروع کرنا بہتر ہے۔ تمام خط و کتابت کا خاکہآپ اور آپ کے کلائنٹس کے درمیان اس منصوبے میں شامل ہر ایک کو مکمل طور پر حاصل کرنے کے لیے اب تک جو کچھ ہوا ہے اس کا جائزہ لینے کے لیے۔

یہ ای میلز ، متن ، اسکرین شاٹ ہوسکتا ہے جو پہلے کی میٹنگوں سے منٹ یا کسی ایسے وسائل سے جو آپ کی کمپنی اور آپ کے مؤکل کے لئے کسی بھی طرح کے سیاق و سباق کو شامل کرے۔ ہر ایک کے لئے ٹائم لائن بنا کر تصور کرنا آسان بنائیں۔

مرحلہ نمبر 3 - پروجیکٹ ڈیمانڈ

خط و کتابت کے پس منظر کے علاوہ، آپ گہرائی میں غوطہ لگانا چاہیں گے۔ کی تفصیلات میں کیوں اس منصوبے کو پہلے جگہ سے شروع کیا جارہا ہے۔

یہ ایک اہم مرحلہ ہے کیونکہ یہ ان تکلیف دہ نکات کا واضح جائزہ پیش کرتا ہے جس کو پروجیکٹ حل کرنے کے درپے ہے ، جو ایسی ٹیم ہے جس کو دونوں ٹیموں اور مؤکلوں کو ہر وقت اپنے دماغ میں سب سے آگے رکھنا پڑتا ہے۔

حفاظت کرو 👊

اس طرح کے مراحل زیر بحث ہیں۔ اپنے مؤکلوں سے پوچھیں اور آپ کی ٹیم کو اپنے خیالات پیش کرنے کے ل as تاکہ ان کے خیال میں اس منصوبے کا خواب کیوں دیکھا گیا؟

اگر قابل اطلاق ہوتا ہے تو ، آپ کو ہمیشہ چینل کی کوشش کرنی چاہئے گاہک کی آوازاس سیکشن میں. صارفین کی حقیقی دنیا کی مثالوں کو ماخذ کرنے کے لیے کلائنٹ کے ساتھ تعاون کریں جس میں درد کے پوائنٹس کا ذکر کیا جائے جنہیں آپ کا پروجیکٹ ٹھیک کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔ ان کی رائے کو یہ شکل دینا چاہئے کہ آپ کی ٹیم اس منصوبے تک کیسے پہنچتی ہے۔

مرحلہ #4 - پروجیکٹ کے اہداف

تو آپ نے غور کیا ہے۔ گزشتہ منصوبے کے، اب اس کو دیکھنے کا وقت آگیا ہے۔ مستقبل.

اپنے پروجیکٹ کے لیے براہ راست اہداف اور کامیابی کی واضح تعریف آپ کی ٹیم کو اس کے لیے کام کرنے میں واقعی مدد کرے گی۔ صرف یہی نہیں، یہ آپ کے کلائنٹ کو دکھائے گا کہ آپ کام کے بارے میں سنجیدہ ہیں اور اسی طرح اس کے کام کرنے میں بھی آپ کے بہت زیادہ داؤ ہیں۔

اپنے کک آف اجلاس کے شرکاء سے پوچھیں 'کامیابی کیسی نظر آئے گی؟'کیا یہ زیادہ صارفین ہیں؟ مزید جائزے؟ بہتر گاہکوں کی اطمینان کی شرح؟

مقصد کوئی بھی ہو، یہ ہمیشہ ہونا چاہیے...

کامیاب- اپنے آپ کو زیادہ نہ بڑھاؤ۔ اپنی حدود کو جانیں اور اپنے مقصد کے ساتھ آئیں اصل میں حاصل کرنے کا ایک موقع ہے.
قابل اطلاق - ڈیٹا کے ساتھ اپنے مقصد کو آگے بڑھائیں۔ ایک مخصوص نمبر کا مقصد بنائیں اور اس کی طرف اپنی پیشرفت کو ٹریک کریں۔
وقت ختم ہوا - اپنے آپ کو ایک اختتامی تاریخ دیں۔ اس آخری تاریخ سے پہلے اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لیے ہر ممکن کوشش کریں۔

مرحلہ نمبر 5 - کام کا بیان

'کِک آف میٹنگ' میں 'گوشت' کو ڈالنا، کام کا بیان (SoW) پروجیکٹ کی تفصیلات اور اسے کیسے انجام دیا جائے گا میں ایک بڑا غوطہ ہے۔ یہ مین بلنگکک آف میٹنگ ایجنڈے پر اور آپ کی توجہ زیادہ تر حاصل کرنی چاہئے۔

اس انفوگرافک کو دیکھیں کہ اپنے کام کے بیان میں کیا شامل کریں۔

ایک منصوبے کی کک آف میٹنگ میں کام کے بیان کے اعلان میں ملوث 6 منی اقدامات کی وضاحت کرتے ہوئے انفوگرافک۔

ذہن میں رکھنا کہ کام کا بیان اتنا زیادہ بحث کے بارے میں نہیں ہے جتنا باقی پروجیکٹ کک آف میٹنگ ایجنڈے میں ہے۔ یہ واقعی وقت ہے جب کسی پروجیکٹ کی سیدھے سادگی کا باعث بنے عمل کی منصوبہ بندی کرناآئندہ منصوبے کے ل، ، پھر اس کے لئے گفتگو کو محفوظ کریں اجلاس کی اگلی آئٹم.

بالکل جیسے آپ کی کِک آف میٹنگ ، آپ کے کام کا بیان ہے سپر متغیر. آپ کے کام کے بیان کی خصوصیات ہمیشہ اس منصوبے کی پیچیدگی ، ٹیم کے سائز ، شامل حصوں ، وغیرہ پر منحصر ہوں گی۔

مزید جاننا چاہتے ہیں؟💡 اس کی جانچ کریں کام کے ایک بیان کو تیار کرنے کے بارے میں جامع مضمون.

مرحلہ #6 - سوال و جواب سیکشن

اگرچہ آپ اپنے سوال و جواب کے سیکشن کو آخر تک چھوڑنے پر مجبور محسوس کر سکتے ہیں، ہم درحقیقت اسے رکھنے کی تجویز کریں گے۔ کام کے اپنے بیان کے بعد.

ایسا بیف سیگمنٹ یقیناً آپ کے کلائنٹ اور آپ کی ٹیم دونوں کے سوالات کو جنم دے گا۔ میٹنگ کا بڑا حصہ ہر ایک کے ذہنوں میں تازہ ہونے کے ساتھ، لوہا گرم ہونے پر حملہ کرنا بہتر ہے۔

آپ کے سوال و جواب کی میزبانی کے لیے انٹرایکٹو پریزنٹیشن سافٹ ویئر کا استعمال ہر چیز کو آسانی سے ٹک ٹک رکھنے میں مدد دے سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پروجیکٹ کِک آف میٹنگ میں حاضری کی تعداد زیادہ ہو....

یہ ہے منظم- سوالات مقبولیت (اپ ووٹ کے ذریعے) یا وقت کے لحاظ سے ترتیب دیئے جاتے ہیں اور انہیں 'جواب' کے طور پر نشان زد کیا جا سکتا ہے یا سب سے اوپر پن کیا جا سکتا ہے۔
یہ ہے معتدل- اسکرین پر دکھائے جانے سے پہلے سوالات کو منظور اور خارج کیا جا سکتا ہے۔
یہ ہے گمنام - سوالات گمنام طور پر جمع کیے جا سکتے ہیں، مطلب یہ ہے کہ ہر ایک کی آواز ہے۔

مرحلہ نمبر 7 - ممکنہ مسائل

جیسا کہ ہم نے پہلے بھی کہا تھا ، ایک پروجیکٹ کک آف میٹنگ اتنے کھلے اور ایماندار ہونے کے بارے میں ہے۔ یہی وجہ ہے کہکس طرح آپ کی تعمیر اعتماد کا احساس جانے کے بعد اپنے موکل کے ساتھ۔

اس مقصد کے لیے، ان ممکنہ مسائل پر بات کرنا بہتر ہے جن کا پروجیکٹ کو راستے میں سامنا ہو سکتا ہے۔ یہاں کوئی بھی آپ سے مستقبل کی پیشن گوئی کرنے کے لیے نہیں کہہ رہا ہے، صرف ان رکاوٹوں کی ایک عارضی فہرست کے ساتھ آنے کے لیے جن میں آپ گزر سکتے ہیں۔

جیسا کہ آپ، آپ کی ٹیم اور آپ کا کلائنٹ مختلف اسٹیکوں کے ساتھ اس پروجیکٹ تک پہنچیں گے، یہ حاصل کرنا مثالی ہے۔ سبممکنہ مسئلے کے مباحثے میں شامل۔

مرحلہ نمبر 8 - چیک ان کرنا

اپنے کلائنٹ کے ساتھ باقاعدگی سے چیک ان کرنا دونوں فریقوں کے درمیان اعتماد کو مضبوط کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ آپ کی پراجیکٹ کِک آف میٹنگ میں، آپ کے پاس کچھ سوالات ہیں جن کے بارے میں جواب دینا ہے۔ کیا، کب ، کون اور کس طرح یہ چیک ان ہونے والے ہیں۔

درمیان میں چیکنگ ایک نہایت عمدہ توازن عمل ہے شفافیتاور کوشش. اگرچہ یہ ممکن ہو سکے کے طور پر کھلا اور شفاف ہونا اچھا ہے، آپ کو اس کے دائرہ کار کے اندر اس کا انتظام کرنا ہوگا کہ آپ واقعی میں کتنے دستیاب ہوں گے beکھلی اور شفاف

اس بات کو یقینی بنائیں کہ اجلاس کے اختتام سے قبل آپ کے سوالات کے جوابات ہیں:

کیا؟- بالکل کس تفصیل میں کلائنٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا انہیں پیشرفت کی ہر چھوٹی سے چھوٹی تفصیل کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے، یا یہ صرف بڑی نشانیاں ہی اہمیت رکھتی ہیں؟
کب؟- آپ کی ٹیم کو آپ کے کلائنٹ کو کتنی بار اپ ڈیٹ کرنا چاہئے؟ کیا انہیں ہر روز جو کچھ انہوں نے کیا ہے اسے بیان کرنا چاہئے، یا صرف اس کا خلاصہ کرنا چاہئے جو انہوں نے ہفتے کے آخر میں کیا ہے؟
کون ہے؟ - کون سا ٹیم ممبر ہوگا جو کلائنٹ کے ساتھ رابطہ کرے گا؟ کیا ہر ٹیم کا ایک رکن، ہر مرحلے پر، یا پورے پروجیکٹ میں صرف ایک واحد نامہ نگار ہوگا؟
کیسا رہے گا؟ - کلائنٹ اور نامہ نگار کس طریقے سے رابطے میں رہیں گے؟ باقاعدہ ویڈیو کال، ای میل یا مسلسل اپ ڈیٹ شدہ لائیو دستاویز؟

جیسا کہ پروجیکٹ کِک آف میٹنگ کے ایجنڈے میں زیادہ تر آئٹمز کا معاملہ ہے، کھلے عام بحث کرنا بہتر ہے۔ ایک بڑی ٹیم اور کلائنٹس کے بڑے گروپ کے لیے، آپ کو کرنا آسان ہو سکتا ہے۔ براہ راست رائے شماریتاکہ ممکنہ طور پر بہترین چیک ان فارمولہ قائم کیا جا سکے اور آپ اختیارات کو ختم کرسکیں۔

مزید جاننا چاہتے ہیں؟ some کچھ چیک کریں اپنے کلائنٹس کے ساتھ چیک ان کرنے کے بہترین طریقے.

کے ساتھ مؤثر طریقے سے سروے AhaSlides

پروجیکٹ کِک آف میٹنگ ایجنڈا ٹیمپلیٹ

آپ کی مہارت سے منصوبہ بند کک آف میٹنگ کے ساتھ ہی بورڈ روم میں کچھ ذہنوں کو اڑانے کے منتظر ، آخری لمس تھوڑا سا ہوسکتا ہے بات چیتیہ سب اکٹھا کرنے کے ل.

کیا آپ کو صرف یہ معلوم تھا؟ کاروبار کے 29٪اپنے مؤکلوں کے ساتھ منسلک محسوس کریں ( گیلپ)؟ منحرف ہونا B2B سطح پر ایک وبا ہے، اور یہ رسمی کارروائیوں کے ذریعے کِک آف میٹنگز کو ایک فلیٹ، غیر متاثر کن عمل کی طرح محسوس کر سکتا ہے۔

انٹرایکٹو سلائیڈوں کے ذریعہ اپنے مؤکلوں اور ٹیموں کو شامل کرنا واقعی کرسکتا ہے شرکت کو بڑھانااور توجہ کا دائرہ بڑھاؤ.

AhaSlides ایک ہے اوزار کا ہتھیاربشمول لائیو پول، سوال و جواب اور ذہن سازی کی سلائیڈز، اور یہاں تک کہ لائیو کوئزاور آپ کے پروجیکٹ کو صحیح طریقے سے روشن کرنے کے لیے گیمز۔