ذہن سازی کمرے میں موجود تمام خیالات کو جمع کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، لیکن کیا ہوگا اگر ہر کوئی نہیں ہے۔ in کمرہ آپ یہ کیسے یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ سینکڑوں میل کے فاصلے پر موجود ٹیم سے معیاری آئیڈیاز حاصل کر رہے ہیں؟
ورچوئل دماغی طوفان کا جواب صرف ہوسکتا ہے۔ نقطہ نظر میں تھوڑی تبدیلی کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے آن لائن برین اسٹارمنگ سیشن کو آپ کی ریموٹ ٹیم سے وہی (یا بہتر!) زبردست ان پٹ مل رہا ہے۔
ورچوئل دماغی طوفان کیا ہے؟
بالکل عام دماغی طوفان کی طرح، ورچوئل دماغی طوفان شرکاء کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اپنے تخلیقی رس کو بہنے دیں اور مختصر وقت میں بہت سارے خیالات پیدا کریں۔ اس قسم کا دماغی طوفان اہم ہے کیونکہ اس دن اور عمر میں اس طرح کی سرگرمیوں کو دور دراز کے کام کے ماحول کے مطابق ڈھالنے کے طریقے تلاش کرنے کے لیے یہ زیادہ سے زیادہ ضروری ہوتا جا رہا ہے۔
ورچوئل برین اسٹارمنگ گروپ برین اسٹارمنگ کی ایک قسم ہے جس میں آپ دفتر میں لائیو میٹنگ کی میزبانی کرنے کے بجائے ایک آن لائن برین اسٹارمنگ ٹول استعمال کرکے اپنی ٹیم کے ساتھ 'سوچنے' کا عمل کرتے ہیں۔ یہ دور دراز یا ہائبرڈ ٹیموں کو کسی مخصوص مسئلے کا بہترین حل تلاش کرنے کے لیے ایک ہی کمرے میں رہنے کے بغیر آسانی سے جڑنے، سوچنے اور تعاون کرنے میں مدد کرتا ہے۔کی میز کے مندرجات
- ورچوئل دماغی طوفان کیا ہے؟
- ورچوئل دماغی طوفان بمقابلہ آف لائن دماغی طوفان
- ورچوئل برین اسٹارمنگ کے فوائد
- ایک کامیاب ورچوئل دماغی طوفان کی میزبانی کے لیے 9 اقدامات
- اجتناب کرنے سے بچنے کے لئے عام غلطیاں
ورچوئل برین اسٹارمنگ کے فوائد
جیسے جیسے دنیا زیادہ سے زیادہ دور ہوتی جا رہی ہے، آن لائن دائرے میں قدم رکھنے کے لیے ذہن سازی ہمیشہ سے واجب الادا تھی۔ اب یہ یہاں ہے اور یہاں ہے کیوں کہ یہ بہت اچھا ہے...
- وہ لوگوں کو دور دراز سے جوڑتے ہیں۔ - ورچوئل دماغی طوفان کے سیشن دور دراز کی ٹیموں یا کسی بڑی کارپوریشن کی مختلف شاخوں کے لیے اچھا کام کرتے ہیں۔ لوگ اس سے قطع نظر کہ وہ کسی بھی شہر یا ٹائم زون میں شامل ہو سکتے ہیں۔
- وہ گمنام ہو سکتے ہیں۔ - آپ کے آن لائن ذہن سازی کو سپورٹ کرنے کے لیے کچھ ٹولز کا استعمال کرکے، آپ لوگوں کو اپنے خیالات کو گمنام طور پر پیش کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں، جو فیصلے کے خوف کو دور کرتا ہے اور لاجواب، فیصلے سے پاک خیالات کے آزادانہ بہاؤ کی اجازت دیتا ہے۔
- انہیں ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ - آن لائن ذہن سازی کرتے وقت، آپ اپنا سیشن ریکارڈ کر سکتے ہیں اور اگر آپ کچھ اہم لکھنا بھول جاتے ہیں تو اسے دوبارہ دیکھ سکتے ہیں۔
- وہ سب سے اپیل کرتے ہیں۔ - آمنے سامنے گروپ دماغی طوفان ان لوگوں کے لیے تھکا دینے والا ہو سکتا ہے جو ہجوم میں رہنا پسند نہیں کرتے۔
- وہ آف لائن دماغی طوفان کے مسائل حل کرتے ہیں۔ - عام مسائل جیسے غیر منظم سیشن، غیر مساوی شراکت، عجیب ماحول، اور اسی طرح کے مسائل کو حل کیا جا سکتا ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ آن لائن دماغی طوفان اور ٹولز کا اچھا استعمال کیسے کرنا ہے۔
- وہ بیک وقت خیالات کی اجازت دیتے ہیں۔- آف لائن دماغی طوفان کے سیشن کے برعکس، شرکاء کو دوسرے لوگوں کے بولنے کی باری ختم کرنے کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ اپنی ٹیم کو آن لائن پلیٹ فارم پر کام کرنے دیتے ہیں، تو کوئی بھی جب بھی ذہن میں آتا ہے اپنا خیال پیش کر سکتا ہے۔
- وہ موافقت پذیر ہیں۔ - ورچوئل دماغی طوفان ہر طرح کے حالات میں کام کرتے ہیں - ٹیم میٹنگز، ویبنرز، کلاس رومز، اور یہاں تک کہ سولو۔
- وہ ملٹی میڈیا ہیں۔ - صرف متن کی شکل میں خیالات کا اشتراک کرنے کے بجائے، ایک ورچوئل دماغی طوفان کے سیشن میں حصہ لینے والے اپنے خیالات کو درست ثابت کرنے کے لیے تصاویر، ویڈیوز، خاکے وغیرہ بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
ایک کامیاب ورچوئل برین اسٹارمنگ سیشن کی میزبانی کے لیے 9 اقدامات
اپنے ذہن سازی کے عمل کو آن لائن رکھنا دراصل آپ کے خیال سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ ذہن سازی کے زبردست خیالات کو دور سے جمع کرنا شروع کرنے کے لیے یہاں 9 فوری اقدامات ہیں!
- مسائل کی وضاحت کریں۔
- تیاری کے لیے سوالات بھیجیں۔
- ایک ایجنڈا اور کچھ اصول مرتب کریں۔
- ایک ٹول چنیں۔
- آئس بریکر
- مسائل کی وضاحت کریں۔
- مثالی
- اندازہ
- میٹنگ کے نوٹس اور آئیڈیا بورڈ بھیجیں۔
پری دماغی طوفان
یہ سب تیاری کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ اپنے ورچوئل دماغی طوفان کو صحیح طریقے سے ترتیب دینا کامیابی اور مکمل فلاپ کے درمیان فرق ہوسکتا ہے۔
# 1 - مسائل کی وضاحت کریں۔
یہ جاننا ضروری ہے کہ اصل مسائل یا صورت حال کی بنیادی وجوہات کیا ہیں ایسے حل تلاش کرنے کے لیے جو ان کو بہترین طریقے سے حل کر سکیں۔ اس لیے یہ پہلا قدم ہے جسے اٹھانے کی ضرورت ہے۔
صحیح مسئلہ تلاش کرنے کے لیے، اپنے آپ سے پوچھیں'کیوں؟' چند بار. پر ایک نظر ڈالیں۔ 5 کیوں کی تکنیک اس کی تہہ تک پہنچنے کے لیے۔
#2 - تیاری کے لیے سوالات بھیجیں۔
یہ مرحلہ اختیاری ہے؛ یہ دراصل آپ کی ترجیح پر منحصر ہے کہ آپ جس طرح سے ایک ورچوئل برین اسٹارمنگ سیشن کی میزبانی کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ سیشن سے پہلے اپنے شرکاء سے چند سوالات پوچھتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ ان کے پاس تحقیق کرنے اور شمولیت سے پہلے حل کے بارے میں سوچنے کے لیے کچھ وقت ہو۔ بصورت دیگر، سیشن میں پیش کردہ تمام حل کافی بے ساختہ ہوں گے۔
لیکن، شاید آپ کے پیچھے یہی ہے۔ بے ساختہ جوابات ضروری نہیں کہ برے ہوں۔ وہ اصل میں بہتر ہوسکتے ہیں جب موقع پر تیار کیا جاتا ہے، لیکن وہ عام طور پر ان لوگوں کے مقابلے میں کم مطلع ہوتے ہیں جن پر پہلے سے غور کیا جاتا ہے اور تحقیق کی جاتی ہے.
#3 - ایک ایجنڈا اور کچھ اصول مرتب کریں۔
آپ سوال کر سکتے ہیں کہ آپ کو ورچوئل دماغی طوفان کے لیے کسی ایجنڈے یا قواعد کی ضرورت کیوں ہے۔ جیسے، آپ اس میں کیوں نہیں پھنس سکتے؟
جب بات ذہن سازی کے کسی بھی سیشن کی ہو تو چیزیں آسانی سے قابو سے باہر ہو جاتی ہیں اور گڑبڑ سے کم نہیں ہوتیں۔ میں شرط لگاتا ہوں کہ ہم سب ایک ایسے سیشن میں رہے ہیں جہاں کچھ لوگ بہت زیادہ محنت کرتے ہیں جبکہ دوسرے ایک لفظ بھی نہیں بولتے ہیں، یا جہاں ایک میٹنگ ختم ہو جاتی ہے اور آپ کی توانائی کو ضائع کر دیتی ہے۔
اس لیے آپ کو ایجنڈے کے ساتھ چیزوں کو واضح رکھنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کچھ اصول مرتب کرنا چاہیے کہ ہر چیز صحیح راستے پر رہے۔ یہ ایجنڈا شرکاء کو مطلع کرے گا کہ وہ کیا کرنے جا رہے ہیں اور انہیں (اور میزبان) کو اپنے وقت کا بہتر انتظام کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔ قواعد سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھتے ہیں اور اس بات کی ضمانت دیتے ہیں کہ آپ کی ورچوئل دماغی کارروائی آسانی سے ہوتی ہے۔
🎯 کچھ چیک کریں۔ ذہن سازی کے قواعد ایک مؤثر ورچوئل سیشن کی میزبانی کے لیے۔
#4 - ایک ٹول چنیں۔
ورچوئل برین اسٹارمنگ میں آئیڈیاز پر نظر رکھنا اس سے مختلف ہونے کی ضرورت ہے کہ اسے آف لائن کیسے کیا جاتا ہے۔ زوم پر کاغذ کا ایک فزیکل ٹکڑا یا چیٹ باکس استعمال کرنا مکمل گڑبڑ کو ختم کرنے کا ایک یقینی طریقہ ہے، لہذا اپنے ورچوئل دماغی سیشن کو منظم کرنے میں مدد کے لیے ایک مناسب ٹول کا انتخاب کریں۔
ایک باہمی ذہن سازی کا ٹول آپ کے شرکاء کو اپنے خیالات پیش کرنے دیتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ، خود بخود ان گذارشات کو ترتیب دیتا ہے، اور آپ کو گروپ بندی یا ووٹنگ کی حوصلہ افزائی سب سے زیادہ قابل عمل لوگوں کے لیے۔ AhaSlides آپ کو کچھ اور مفید خصوصیات بھی پیش کر سکتی ہیں جیسے گمنام سوالات اور جوابات، جوابات کی ایک محدود تعداد، ٹائمر، ایک اسپنر وہیل، تخلیق ایک لفظ بادل، اور بہت کچھ۔
🧰️ چیک کریں۔ ذہن سازی کے 14 بہترین ٹولز آپ اور آپ کی ٹیم کے لیے۔
کے دوران
ایک بار جب آپ اپنا ورچوئل برین اسٹارمنگ سیشن شروع کر دیتے ہیں، تو صرف کچھ آئیڈیاز سامنے آنے کے علاوہ اور بھی بہت کچھ ہوتا ہے۔ یہ جاننا کہ کیا کرنا ہے واضح طور پر آپ کو زیادہ موثر سیشن کی ضمانت دے سکتا ہے۔
#5 - آئس بریکرز
کچھ ہلکے پھلکے آئس بریکر سرگرمیوں کے ساتھ دوڑتے ہوئے زمین کو مارو۔ یہ ایک دلچسپ سوال ہوسکتا ہے جو لوگوں کو پرجوش کرتا ہے یا کچھ گیمز ان کے لیے اہم حصوں میں جانے سے پہلے تھوڑا سا آرام کرنے کے لیے۔ آپ تمام شرکاء میں شامل ہونے اور براہ راست بات چیت کرنے کے لیے AhaSlides پر تفریحی کوئز بنانے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
#6 - مسائل کی وضاحت کریں۔
سیشن کو مزید موثر بنانے میں مدد کے لیے مسائل کو واضح اور صحیح طریقے سے بیان کریں۔ آپ جس طرح سے ان مسائل کو پیش کرتے ہیں اور سوالات پوچھتے ہیں وہ انتہائی اہم ہے، کیونکہ یہ پیدا ہونے والے خیالات کو متاثر کر سکتا ہے۔
جیسا کہ آپ نے مرحلہ 1 میں ایک تفصیلی، مخصوص مسئلہ تیار کیا ہے، آپ کو اس سیکشن میں واضح طور پر اس کی وضاحت کرنی چاہیے۔ ذہن سازی کے ارادے کے بارے میں واضح رہیں اور اس سوال کے بارے میں مخصوص رہیں جو آپ پوچھ رہے ہیں۔
یہ سہولت کار پر بہت زیادہ دباؤ ڈالنے کی صلاحیت رکھتا ہے، لیکن ہمارے پاس ہے۔ ایک تیز دماغی گائیڈ ان مسائل کو بہتر طریقے سے بیان کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے جن سے آپ نمٹنا چاہتے ہیں۔
#7 - خیال
اب وقت آگیا ہے کہ زیادہ سے زیادہ خیالات بنانے کے لیے ہر ایک کے دماغ کو گولی مار دی جائے۔ آپ کو ٹیم کے تمام اراکین پر توجہ دینی چاہیے اور ان کے کام کرنے کے انداز کو سمجھنا چاہیے تاکہ یہ جاننے کے لیے کہ آپ کے ورچوئل دماغی طوفان کے سیشن کے دوران انہیں بولنے کی ترغیب کیسے دی جائے۔
آپ کچھ مختلف استعمال کرسکتے ہیں۔ ذہن سازی کے خاکوں کی اقسام مختلف فارمیٹس میں آئیڈیاز تیار کرنے میں آپ کی ٹیم کی مدد کرنے کے لیے، جس سے ان کو ایسے آئیڈیاز کھولنے میں مدد مل سکتی ہے جن کے بارے میں انہوں نے معیاری دماغی طوفان میں سوچا بھی نہیں ہوگا۔
💡 اگر آپ طالب علموں کے ساتھ آئیڈیا کر رہے ہیں، تو یہاں کچھ اور بہترین ہیں۔ ذہن سازی کی سرگرمیاں ان کے لئے.
#8 - تشخیص کریں۔
سب کے اپنے خیالات میز پر رکھنے کے بعد سیشن کو فوراً ختم نہ کریں۔ خیالات کے اندر آنے کے بعد، آپ کچھ سوالات پوچھ کر ان کی مزید تحقیقات کر سکتے ہیں۔ صحیح سوالات پوچھنا کافی مشکل کام ہو سکتا ہے، اس لیے موثر سوالات پوچھنے کے لیے ہماری کچھ تجاویز دیکھیں۔
کسی آئیڈیا کا اندازہ لگانے اور اسے مکمل طور پر سمجھنے کے اور بھی بہت سے طریقے ہیں، جیسے کہ SWOT (طاقت-کمزوری-موقعات-خطرات) کا تجزیہ یا اسٹار برسٹنگ ڈایاگرام (جو آپ کو کسی خاص مسئلے سے متعلق 5W1H سوالات کے جوابات دینے میں مدد کرتا ہے)۔
آخر میں، آپ کی ٹیم کو ان سب سے گزرنا چاہیے اور بہترین کو ووٹ دینا چاہیے، اس طرح…
پوسٹ سیشن
تو اب آپ کا سیشن ختم ہو چکا ہے، ابھی ایک اور چھوٹا سا قدم باقی ہے جو آپ کو صحیح معنوں میں ختم کرنے کے لیے اٹھانا چاہیے۔
#9 - میٹنگ کے نوٹس اور آئیڈیا بورڈ بھیجیں۔
سب کچھ ہو جانے کے بعد، آپ نے میٹنگ سے بنائے گئے مباحثے کے نوٹس اور حتمی آئیڈیا بورڈ تمام شرکاء کو بھیجیں تاکہ انہیں یاد دلایا جائے کہ کیا بات چیت ہوئی ہے اور آگے کیا کرنا ہے۔
ورچوئل دماغی طوفان - بچنے کے لیے عام غلطیاں
ورچوئل دماغی طوفان کی بنیادی باتوں کو سمجھنا اتنا مشکل نہیں ہے، لیکن ایک کیل لگانے کے راستے میں، آپ کچھ غلطیاں کر سکتے ہیں (جو بہت سے لوگ بھی کرتے ہیں)۔ ان کا خیال رکھیں…
❌ ایک مبہم مقصد قائم کرنا
مبہم یا مبہم مقصد طے کرنا اچھا نہیں ہے کیونکہ آپ اپنے سیشنز یا خیالات کی تاثیر کی پیمائش نہیں کر سکتے۔ اس کے علاوہ، آپ کے شرکاء کے لیے ممکنہ حل کے ساتھ آنا مشکل ہو جائے گا جو ہدف تک پہنچ جائیں۔
✅ ٹپ: اہداف کا تعین کرنا اور دانشمندی سے سوالات کرنا یاد رکھیں۔
❌ چیزوں کو مشغول اور لچکدار نہ رکھنا
کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کے شرکاء دماغی طوفان میں سرگرمی سے مشغول نہیں ہوسکتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ وہ آئیڈیاز جمع کرواتے وقت اپنے نام ظاہر کرنے سے کتراتے ہیں کیونکہ وہ فیصلہ کیے جانے سے ڈرتے ہیں، یا ہو سکتا ہے کہ وہ مختصر وقت میں اچھے خیالات کے ساتھ نہ آ سکیں۔
✅ تجاویز:
- ایک ایسا ٹول استعمال کریں جو گمنام جوابات کی اجازت دیتا ہو۔
- مسائل/سوالات پہلے بھیجیں (اگر ضروری ہو)۔
- آئس بریکرز کا استعمال کریں اور دوسرے ممبران سے کچھ تجاویز کو مسترد کرنے کو کہیں۔
❌ غیر منظم ہونا
جب شرکاء کو اپنی رائے دینے کی ترغیب دی جاتی ہے، تو دماغی طوفان کے سیشن بہت آسانی سے انتشار میں پڑ سکتے ہیں۔ صحیح رہنما خطوط اور اوزار رکھنے سے یقینی طور پر اس کو روکنے میں مدد ملے گی۔
✅ ٹپ: ایک ایجنڈا استعمال کریں اور خیالات کو ترتیب دینے اور جانچنے کے لیے ایک آن لائن ٹول کا استعمال کریں۔
❌ تھکا دینے والی ملاقاتیں۔
کسی مسئلے پر بات کرنے میں زیادہ وقت گزارنا ہمیشہ آپ کو زیادہ قیمتی خیالات نہیں دیتا۔ یہ واقعی آپ کے شرکا کے لیے ناکارہ ہو سکتا ہے اور صفر کی ترقی کا باعث بن سکتا ہے۔
✅ ٹپ: ایک وقت کی حد مقرر کریں اور اسے مختصر رکھیں۔
