How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 اصول | 2024 میں بہترین مثالوں کے ساتھ اسے کیسے اور کیوں استعمال کیا جائے

تو، بھاری سلائیڈوں سے کیسے بچیں؟ اگر آپ کے پاس ہے تو ایک انگلی نیچے رکھیں…

…آپ کی زندگی میں ایک پیشکش کیا.
…آپ کے مواد کا خلاصہ کرنے کے ساتھ جدوجہد کی 🤟
…تیار کرتے وقت جلدی میں آیا اور آپ کے پاس موجود متن کا ایک ایک حصہ اپنی ناقص چھوٹی سلائیڈوں پر پھینک دیا 🤘
… متنی سلائیڈز کے ساتھ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنایا ☝️
…متن سے بھرے ڈسپلے کو نظر انداز کیا اور پیش کنندہ کے الفاظ کو ایک کان میں اور دوسرے سے باہر جانے دیا ✊

لہذا، ہم سب ٹیکسٹ سلائیڈز کے ساتھ ایک ہی مسئلہ کا اشتراک کرتے ہیں: یہ نہیں جانتے کہ کیا صحیح ہے یا کتنا کافی ہے (اور بعض اوقات ان سے تنگ آ جاتے ہیں)۔

لیکن یہ اب کوئی بڑی بات نہیں ہے، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں۔ 5/5/5 اصول۔پاورپوائنٹ کے لیے یہ جاننے کے لیے کہ ایک غیر بھاری اور موثر پیشکش کیسے بنائی جائے۔

اس بارے میں سب کچھ معلوم کریں۔ پریزنٹیشن کی قسمذیل کے مضمون میں اس کے فوائد، نقصانات اور مثالوں سمیت۔

مجموعی جائزہ

پاورپوائنٹ کس نے ایجاد کیا؟	رابرٹ گاسکنز اور ڈینس آسٹن
پاورپوائنٹ کب ایجاد ہوا؟	1987
ایک سلائیڈ پر بہت زیادہ متن کتنا ہے؟	12pt فونٹ کے ساتھ گاڑھا، پڑھنے میں مشکل
ٹیکسٹ ہیوی پی پی ٹی سلائیڈ میں فونٹ کا کم از کم سائز کیا ہے؟	24pt فونٹ

5/5/5 اصول کا جائزہ

کے ساتھ مزید نکات AhaSlides

متبادل متن

سیکنڈ میں شروع کریں۔

اپنی اگلی انٹرایکٹو پیشکش کے لیے مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!

🚀 مفت اکاؤنٹ حاصل کریں۔

پاورپوائنٹ کے لیے 5/5/5 اصول کیا ہے؟

5/5/5 اصول متن کی مقدار اور پریزنٹیشن میں سلائیڈوں کی تعداد پر ایک حد متعین کرتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ اپنے سامعین کو متن کی دیواروں سے مغلوب ہونے سے روک سکتے ہیں، جو بوریت اور خلفشار کے لیے کہیں اور تلاش کرنے کا باعث بن سکتا ہے۔

5/5/5 اصول تجویز کرتا ہے کہ آپ زیادہ سے زیادہ استعمال کریں:

فی سطر پانچ الفاظ۔
فی سلائیڈ متن کی پانچ سطریں۔
لگاتار اس طرح کے متن کے ساتھ پانچ سلائیڈیں۔

آپ کی سلائیڈز میں وہ سب کچھ شامل نہیں ہونا چاہیے جو آپ کہتے ہیں۔ جو کچھ آپ نے لکھا ہے اسے اونچی آواز میں پڑھنا وقت کا ضیاع ہے (جیسا کہ آپ کی پیشکش صرف 20 منٹ سے کم رہو) اور یہ آپ کے سامنے والوں کے لیے ناقابل یقین حد تک مدھم ہے۔ سامعین یہاں آپ کو اور آپ کی متاثر کن پیشکش کو سننے کے لیے موجود ہیں، نہ کہ ایسی اسکرین دیکھنے کے لیے جو کسی اور بھاری نصابی کتاب کی طرح نظر آئے۔

5/5/5 اصول کرتا اپنے سلائیڈ شوز کے لیے حدود مقرر کریں، لیکن یہ آپ کو اپنے ہجوم کی توجہ کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لیے ہیں۔

آئیے قاعدہ کو توڑتے ہیں۔

ایک لائن پر پانچ الفاظ

ایک اچھی پیشکش میں عناصر کا مرکب ہونا چاہیے: تحریری اور زبانی زبان، بصری، اور کہانی سنانا۔ لہذا جب آپ ایک بناتے ہیں تو یہ سب سے بہتر ہے۔ نوٹ صرف متن کے ارد گرد مرکز اور باقی سب کچھ بھول جانا۔

اپنے سلائیڈ ڈیک پر بہت زیادہ معلومات کو گھما کر پیش کرنے والے کے طور پر آپ کی مدد نہیں کرتا، اور یہ کبھی بھی فہرست میں شامل نہیں ہوتا ہے۔ عظیم پیشکش کی تجاویز. اس کے بجائے، یہ آپ کو ایک طویل پیشکش اور غیر دلچسپی والے سامعین فراہم کرتا ہے۔

اس لیے آپ کو ان کے تجسس کو متحرک کرنے کے لیے ہر سلائیڈ پر صرف چند چیزیں لکھنی چاہئیں۔ 5 بائی 5 قواعد کے مطابق، یہ ایک لائن پر 5 الفاظ سے زیادہ نہیں ہے۔

ہم سمجھتے ہیں کہ آپ کے پاس اشتراک کرنے کے لیے بہت سی خوبصورت چیزیں ہیں، لیکن یہ جاننا کہ کیا چھوڑنا ہے اتنا ہی ضروری ہے جتنا کہ یہ جاننا کہ کیا ڈالنا ہے۔ اس لیے، آسانی کے ساتھ ایسا کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک فوری گائیڈ ہے۔

🌟 یہ کیسے کریں:

سوالیہ الفاظ استعمال کریں (5W1H)- اس کو ٹچ دینے کے لیے اپنی سلائیڈ پر چند سوالات رکھیں رہسی. پھر آپ بول کر ہر بات کا جواب دے سکتے ہیں۔
مطلوبہ الفاظ کو نمایاں کریں۔- خاکہ بنانے کے بعد، مطلوبہ الفاظ کو نمایاں کریں جن پر آپ اپنے سامعین کو توجہ دینا چاہتے ہیں، اور پھر انہیں سلائیڈوں میں شامل کریں۔

🌟 مثال:

اس جملے کو لیں: "تعارف AhaSlides - استعمال میں آسان، کلاؤڈ بیسڈ پریزنٹیشن پلیٹ فارم جو آپ کے سامعین کو انٹرایکٹیویٹی کے ذریعے پرجوش اور مشغول رکھتا ہے۔

آپ اسے ان میں سے کسی ایک طریقے سے 5 سے کم الفاظ میں ڈال سکتے ہیں:

کیا ہے AhaSlides?
استعمال میں آسان پریزنٹیشن پلیٹ فارم۔
انٹرایکٹیویٹی کے ذریعے اپنے سامعین کو مشغول کریں۔

ایک سلائیڈ پر متن کی پانچ سطریں۔

متن کی بھاری سلائیڈ ڈیزائن ایک دلچسپ پیشکش کے لیے دانشمندانہ انتخاب نہیں ہے۔ کیا آپ نے کبھی جادو کے بارے میں سنا ہے؟ نمبر 7 پلس/مائنس 2? یہ نمبر ایک علمی ماہر نفسیات جارج ملر کے ایک تجربے سے حاصل ہونے والا کلیدی راستہ ہے۔

اس تجربے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ انسان کی قلیل مدتی یادداشت عام طور پر رکھتی ہے۔ 5-9الفاظ یا تصورات کے تار، اس لیے زیادہ تر عام لوگوں کے لیے بہت کم وقت میں اس سے زیادہ یاد رکھنا مشکل ہے۔

اس کا مطلب ہے کہ 5 لائنیں ایک مؤثر پیشکش کے لیے بہترین نمبر ہوں گی، کیونکہ سامعین اہم معلومات کو سمجھ سکتے ہیں اور اسے بہتر طریقے سے حفظ کر سکتے ہیں۔

🌟 یہ کیسے کریں:

جانیں کہ آپ کے کلیدی خیالات کیا ہیں۔- میں جانتا ہوں کہ آپ نے اپنی پریزنٹیشن میں بہت ساری سوچ ڈالی ہے، اور آپ نے جو کچھ بھی شامل کیا ہے وہ بہت اہم معلوم ہوتا ہے، لیکن آپ کو اہم نکات کو حل کرنے اور سلائیڈز پر چند الفاظ میں ان کا خلاصہ کرنے کی ضرورت ہے۔
فقرے اور اقوال استعمال کریں۔- پورا جملہ نہ لکھیں، بس استعمال کرنے کے لیے ضروری الفاظ منتخب کریں۔ اس کے علاوہ، آپ ہر چیز کو اندر ڈالنے کے بجائے اپنی بات کو واضح کرنے کے لیے ایک اقتباس شامل کر سکتے ہیں۔

لگاتار اس طرح کی پانچ سلائیڈیں۔

بہت زیادہ ہونا مشمولات کی سلائیڈزاس طرح سامعین کو ہضم کرنا اب بھی بہت زیادہ ہوسکتا ہے۔ لگاتار ان 15 ٹیکسٹ بھاری سلائیڈوں کا تصور کریں - آپ اپنا دماغ کھو دیں گے!

اپنی ٹیکسٹ سلائیڈز کو کم سے کم رکھیں، اور اپنی سلائیڈ ڈیکس کو مزید پرکشش بنانے کے طریقے تلاش کریں۔

قاعدہ بتاتا ہے کہ ایک قطار میں 5 ٹیکسٹ سلائیڈز ہیں۔ مطلقزیادہ سے زیادہ آپ کو کرنا چاہئے (لیکن ہم تجویز کرتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ 1!)

🌟 یہ کیسے کریں:

مزید بصری امداد شامل کریں۔- اپنی پیشکشوں کو مزید متنوع بنانے کے لیے تصاویر، ویڈیوز یا عکاسی کا استعمال کریں۔
انٹرایکٹو سرگرمیاں استعمال کریں۔- اپنے سامعین سے جڑنے کے لیے گیمز، آئس بریکرز یا دیگر انٹرایکٹو سرگرمیوں کی میزبانی کریں۔

🌟 مثال:

اپنے سامعین کو لیکچر دینے کے بجائے، ان کو کچھ مختلف دینے کے لیے ایک ساتھ سوچ بچار کرنے کی کوشش کریں جس سے انہیں آپ کا پیغام زیادہ دیر تک یاد رکھنے میں مدد ملے! 👇

اسے مفت میں آزمائیں۔

5/5/5 اصول کے فوائد

5/5/5 آپ کو نہ صرف یہ دکھاتا ہے کہ آپ کے الفاظ کی گنتی اور سلائیڈز پر ایک حد کیسے قائم کی جائے، بلکہ یہ آپ کو کئی طریقوں سے فائدہ بھی پہنچا سکتا ہے۔

اپنے پیغام پر زور دیں۔

یہ اصول یقینی بناتا ہے کہ آپ بنیادی پیغام کو بہتر طریقے سے پہنچانے کے لیے انتہائی اہم معلومات کو نمایاں کریں۔ یہ آپ کو توجہ کا مرکز بنانے میں بھی مدد کرتا ہے (ان لفظی سلائیڈوں کی بجائے)، جس کا مطلب ہے کہ سامعین آپ کے مواد کو بہتر طور پر سنیں گے اور سمجھیں گے۔

اپنی پیشکش کو 'پڑھنے کے لیے اونچی آواز میں' سیشن ہونے سے بچائیں۔

آپ کی پریزنٹیشن میں بہت زیادہ الفاظ آپ کو اپنی سلائیڈوں پر منحصر بنا سکتے ہیں۔ اگر یہ لمبے پیراگراف کی شکل میں ہے تو آپ اس متن کو اونچی آواز میں پڑھ سکتے ہیں، لیکن 5/5/5 قاعدہ آپ کو اس بات کی ترغیب دیتا ہے کہ جتنا ممکن ہو کم الفاظ میں اس کا سائز رکھیں۔

اس کے ساتھ ساتھ تین ہیں۔نمبر نہیں آپ اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں:

کوئی کلاس روم وائب نہیں۔- 5/5/5 کے ساتھ، آپ ایسا نہیں لگیں گے جیسے ایک طالب علم پوری کلاس کے لیے سب کچھ پڑھ رہا ہو۔
سامعین کو واپس نہیں- اگر آپ اپنے پیچھے والی سلائیڈوں کو پڑھیں تو آپ کا ہجوم آپ کے چہرے سے زیادہ آپ کو دیکھے گا۔ اگر آپ سامعین کا سامنا کرتے ہیں اور آنکھ سے رابطہ کرتے ہیں، تو آپ زیادہ پرجوش ہوں گے اور آپ کو اچھا تاثر دینے کا زیادہ امکان ہوگا۔
نہیں موت کی طرف سے پاورپوائنٹ- 5-5-5 اصول آپ کو سلائیڈ شو بناتے وقت عام غلطیوں سے بچنے میں مدد کرتا ہے جو آپ کے سامعین کو تیزی سے دیکھ سکتے ہیں۔

اپنے کام کا بوجھ کم کریں۔

ٹن سلائیڈز تیار کرنا تھکا دینے والا اور وقت طلب ہے، لیکن جب آپ اپنے مواد کا خلاصہ کرنا جانتے ہیں، تو آپ کو اپنی سلائیڈز میں زیادہ کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

5/5/5 اصول کے نقصانات

کچھ لوگ کہتے ہیں کہ اس طرح کے اصول پریزنٹیشن کنسلٹنٹس کے ذریعے بنائے جاتے ہیں، کیونکہ وہ آپ کو یہ بتا کر روزی کماتے ہیں کہ اپنی پیشکشوں کو دوبارہ کیسے شاندار بنایا جائے 😅۔ آپ کو بہت سے ملتے جلتے ورژن آن لائن مل سکتے ہیں، جیسے 6 بائی 6 قاعدہ یا 7 بائی 7 اصول، یہ جانے بغیر کہ اس طرح کی چیزیں کس نے ایجاد کی ہیں۔

5/5/5 اصول کے ساتھ یا اس کے بغیر، تمام پیش کنندگان کو ہمیشہ اپنی سلائیڈوں پر متن کی مقدار کو کم کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ 5/5/5 بہت آسان ہے اور مسئلہ کی تہہ تک نہیں پہنچتا، جس طرح سے آپ اپنے مواد کو سلائیڈز پر ڈالتے ہیں۔

اصول ہمیں یہ بھی بتاتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ پانچ بلٹ پوائنٹس شامل کریں۔ بعض اوقات اس کا مطلب ہے کہ 5 آئیڈیاز کے ساتھ ایک سلائیڈ کو بھرنا، جو کہ بڑے پیمانے پر رکھے جانے والے اس عقیدے سے کہیں زیادہ ہے کہ موسم خزاں میں صرف ایک خیال ہونا چاہیے۔ سامعین باقی سب کچھ پڑھ سکتے ہیں اور دوسرے یا تیسرے آئیڈیا کے بارے میں سوچ سکتے ہیں جب آپ پہلے کو پیش کرنے کی کوشش کر رہے ہوں۔

اس کے علاوہ، یہاں تک کہ اگر آپ اس اصول پر عمل کرتے ہیں، تب بھی آپ کے پاس لگاتار پانچ ٹیکسٹ سلائیڈیں، اس کے بعد امیج سلائیڈ، اور پھر چند دوسری ٹیکسٹ سلائیڈیں، اور دہرائیں۔ یہ آپ کے سامعین کو دلکش نہیں ہے۔ یہ آپ کی پیشکش کو اتنا ہی سخت بنا دیتا ہے۔

5/5/5 اصول بعض اوقات اس کے خلاف بھی ہو سکتا ہے جسے پریزنٹیشنز میں اچھی پریکٹس سمجھا جاتا ہے، جیسے کہ اپنے سامعین کے ساتھ بصری مواصلت کرنا یا کچھ چارٹ شامل کرنا، اعداد و شمارآپ کی بات کو واضح طور پر واضح کرنے کے لیے، تصاویر وغیرہ۔

خلاصہ

5/5/5 اصول کو اچھے استعمال میں لایا جا سکتا ہے، لیکن اس کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ یہاں ابھی بھی تھوڑی سی بحث باقی ہے کہ آیا یہ استعمال کرنے کے قابل ہے، لیکن انتخاب آپ کا ہے۔

ان اصولوں کو استعمال کرنے کے ساتھ ساتھ، اپنی پیشکش کو درست کرنے میں مدد کے لیے کچھ تجاویز دیکھیں۔