Yakuniy hodisalar xavfini boshqarish nazorat ro'yxati | Tadbirning muvaffaqiyatini ta'minlash uchun 15 ta shart

Eng yomon stsenariylarni tasavvur qilganingizda yuragingiz tez yuguradi:

❗️ Spiker sahnaga chiqishdan bir necha daqiqa oldin kasal bo'lib qoladi.

❗️ Tadbir kuni to‘satdan joyingiz quvvatni yo‘qotadi.

❗️ Yoki eng yomoni - tadbiringizda kimdir jarohat oladi.

Oshqozonni burishtiruvchi fikrlar sizni tunda uyg'otadi.

Ammo eng xaotik voqealarni ham boshqarish mumkin - agar siz oldindan ehtiyotkorlik bilan va tizimli ravishda rejalashtirsangiz.

Oddiy hodisalar xavfini boshqarish nazorat ro'yxatipotentsial muammolarni voqeani izdan chiqarishdan oldin aniqlash, ularga tayyorgarlik ko'rish va yumshatishga yordam beradi. Xavotirni yaxshi tuzilgan harakatlar rejasiga aylantirish uchun nazorat ro‘yxatidagi 10 ta shartni aniqlaylik.

Tarkib jadval

• haqida umumiy ma'lumot
• Voqea xavfini boshqarish nima?
• Voqeani rejalashtiruvchi sifatida xavfni boshqarish uchun besh qadam
• Voqea xavfini boshqarish nazorat ro'yxati
• Risklarni boshqarishning beshta elementi
• Voqealar boshqaruvidagi nazorat ro'yxati
• Takliflar
• tez-tez so'raladigan savollar

haqida umumiy ma'lumot

Voqea xavfi nima?	Tashkilotchilarga va kompaniya brendiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan kutilmagan va kutilmagan muammolar.
Voqea xavfiga misollar?	Ekstremal ob-havo, oziq-ovqat xavfsizligi, yong'in, tartibsizliklar, xavfsizlik tahdidlari, moliyaviy xavf, ...

Voqea xavfini boshqarish nima?

Voqealar tavakkalchiligini boshqarish potentsial xavflarni yoki hodisaga tahdid solishi mumkin bo'lgan muammolarni aniqlashni, keyin esa bu xavflarni kamaytirish uchun jarayonlar va ehtiyot choralarini qo'llashni o'z ichiga oladi. Bu tadbir tashkilotchilariga buzilishlarni minimallashtirish va muammolar yuzaga kelgan taqdirda tezda tiklanish uchun favqulodda rejalar tuzishga yordam beradi. Har bir potentsial tahdidni kesib o'tishni ta'minlash uchun hodisalar xavfini boshqarish nazorat ro'yxati ham qo'llaniladi.

Voqealarni rejalashtiruvchi sifatida xavfni boshqarishning beshta qadami

Biz sodir bo'lishi mumkin bo'lgan barcha imkoniyatlarga ega bo'lgan tadbirni rejalashtiruvchi sifatida bu stressli ekanligini bilamiz. Sizni haddan tashqari o'ylashdan qutqarish uchun voqealar uchun mukammal xavflarni boshqarish rejasini tuzish uchun bizning oddiy 5 qadamimizni bajaring:

• Xatarlarni aniqlang- Tadbiringizda noto'g'ri bo'lishi mumkin bo'lgan barcha narsalar haqida fikr yuriting. O‘tkaziladigan joy bilan bog‘liq muammolar, yomon ob-havo, texnologiyadagi nosozliklar, ma’ruzachilarni bekor qilish, oziq-ovqat bilan bog‘liq muammolar, jarohatlar, davomatning kamligi va boshqalar kabi omillarni ko‘rib chiqing. aqliy hujum vositasig'oyalarni to'liq saqlash uchun.

Miya hujumining yangi usullari kerakmi?

Aqliy hujum vositasidan foydalaning AhaSlides ishda va tadbirni tashkil qilishda ko'proq g'oyalar yaratish uchun!

🚀 Bepul ro'yxatdan o'ting☁️

• Ehtimollik va ta'sirni baholang - Har bir aniqlangan hodisa xavfi uchun uning sodir bo'lish ehtimoli va sizning voqeangizga qanday ta'sir qilishi mumkinligini hisoblang. Bu qaysi xavflar eng puxta yumshatish rejalarini talab qilishini aniqlashga yordam beradi.

•Favqulodda vaziyatlar rejalarini ishlab chiqish - Yuqori darajadagi xavflar uchun, agar ushbu xavflar yuzaga kelsa, buzilishlarni minimallashtirish uchun maxsus zaxira rejalari, echimlari va kutilmagan vaziyatlarni yarating. Bu muqobil joylarni, etkazib beruvchilarni, jadvallarni va hokazolarni tasdiqlashni o'z ichiga olishi mumkin.

• Mas'uliyatni tayinlash- Har bir favqulodda vaziyat rejasini bajarish uchun bir kishini javobgarlikka torting va jamoangizga rollarni aniq aytib bering. Bu, agar xavf haqiqatda sodir bo'lsa, kimdir chora ko'rishini ta'minlaydi.

•Rejalaringizni amalda bajaring - Voqealar xavfini boshqarish rejalaringizdagi kamchiliklarni aniqlash uchun potentsial stsenariylarni ko'rib chiqing. Jamoangizni turli vaziyatlarda qanday munosabatda bo'lishni o'rgatish, ular voqea kuni yuzaga keladigan muammolarni muvaffaqiyatli hal qilishlari uchun ishonchni oshiradi.

Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar

• Tantanalarni boshqarish
• Tadbirni loyihalash
• Biznes tarmog'i

Voqea xavfini boshqarish nazorat ro'yxati

Voqealar tavakkalchiligini boshqarish ro'yxati qamrab olishi kerak bo'lgan umumiy fikrlar qanday? Quyidagi voqealar xavfini tekshirish ro'yxati misollari bilan ilhom oling.

№1 - o'tkaziladigan joy
☐ Shartnoma imzolandi
☐ Olingan ruxsatnomalar va litsenziyalar
☐ Qavat rejasi va sozlash tartibi tasdiqlandi
☐ Umumiy ovqatlanish va texnik talablar ko'rsatilgan
☐ Zaxira joyi aniqlangan va kutish rejimida

№2 - Ob-havo
☐ Jiddiy ob-havo monitoringi va xabarnoma rejasi
☐ Agar kerak bo'lsa, chodir yoki boshqa boshpana mavjud
☐ Agar kerak bo'lsa, tadbirni yopiq joyga ko'chirish uchun choralar ko'riladi

№3 - Texnologiya
☐ A/V va boshqa texnologik uskunalar sinovdan o'tkazildi
☐ AT qo'llab-quvvatlash bo'yicha aloqa ma'lumotlari olindi
☐ Zaxira sifatida mavjud bo'lgan materiallarning qog'oz nashrlari
☐ Internet yoki elektr uzilishi uchun favqulodda vaziyat rejasi

№4 - Tibbiy/Xavfsizlik
☐ Birinchi yordam to'plamlari va AED mavjud
☐ Favqulodda chiqishlar aniq belgilangan
☐ Favqulodda vaziyatlar bo'yicha o'qitilgan xodimlar
☐ Xavfsizlik/politsiya aloqa ma'lumotlari qo'lda

№5 - ma'ruzachilar
☐ Bios va fotosuratlar qabul qilindi
☐ Zaxira sifatida tanlangan muqobil dinamiklar
☐ Spikerning favqulodda vaziyat rejasi e'lon qilindi

№6 - Davomat
☐ Minimal davomat chegarasi tasdiqlandi
☐ Bekor qilish siyosati e'lon qilindi
☐ Agar tadbir bekor qilinsa, to'lovni qaytarish rejasi mavjud

№7 - sug'urta
☐ Umumiy javobgarlikni sug'urtalash polisi amal qiladi
☐ Olingan sug'urta guvohnomasi

№8 - Hujjatlar
☐ Shartnomalar, ruxsatnomalar va litsenziyalar nusxalari
☐ Barcha sotuvchilar va etkazib beruvchilar uchun aloqa ma'lumotlari
☐ Tadbir dasturi, kun tartibi va/yoki marshrut

№9 - Xodimlar / Ko'ngillilar
☐ Xodimlar va ko'ngillilarga tayinlangan rollar
☐ Ko'rsatilmagan holda to'ldirish uchun zaxira nusxalari mavjud
☐ Favqulodda vaziyatlar va favqulodda vaziyatlar rejalari bo'yicha trening yakunlandi

№10 - Oziq-ovqat va ichimliklar
☐ Har qanday tez buziladigan materiallar uchun zaxira nusxalari mavjud bo'lsin
☐ Kechiktirilgan/noto'g'ri buyurtma/mehmonlar allergiyasi bo'lgan taqdirda tayyorlangan muqobil oziq-ovqat variantlari
☐ Qo'shimcha qog'oz mahsulotlari, idishlar va xizmat ko'rsatish idishlari mavjud

№11 - Chiqindilarni va qayta ishlash
☐ Chiqindi qutilari va qayta ishlash konteynerlari tarqatildi
☐ Tadbir davomida va undan keyin axlat yig'ish uchun tayinlangan rollar

№12 - Shikoyatlarni ko'rib chiqish tartiblari
☐ Ishtirokchilarning shikoyatlarini ko'rib chiqish uchun tayinlangan xodim
☐ Muammolarni hal qilish va agar kerak bo'lsa, to'lovlarni qaytarish / kompensatsiya taklif qilish uchun protokol

№13 - Favqulodda evakuatsiya rejasi
☐ Evakuatsiya marshrutlari va uchrashuv nuqtalari tayyorlandi
☐ Xodimlarni chiqish joylari yaqiniga qo'ying

№14 - Yo'qolgan odam protokoli
☐ Yo'qolgan bolalar/qariyalar/nogironlar uchun mas'ul xodimlar tayinlanadi
☐ Voyaga etmaganlarning ota-onalari/vasiylari uchun aloqa ma'lumotlari olingan

№15 - Voqea haqida xabar berish
☐ Favqulodda vaziyatlarni hujjatlashtirish uchun xodimlar uchun yaratilgan hodisalar haqida hisobot shakli

Risklarni boshqarishning beshta elementi

Tavakkalchilik shunchaki omadsizlik emas - bu har qanday tashabbusning bir qismidir. Ammo voqealar xavfini boshqarishning to'g'ri rejasi bilan siz betartiblik xavfini engishingiz va tahdidlarni imkoniyatlarga aylantirishingiz mumkin. Risklarni boshqarishning beshta yondashuvi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Xavfni aniqlash- Texnik nosozliklar kabi kichik narsalarni o'ylab ko'ring ... to'liq falokatgacha. Xatarlarni ro'yxatga olish ularni sizning boshingizdan olib tashlaydi va ularga qarshi turishingiz mumkin bo'lgan qog'ozga tushadi.

• Xavf-xatarni baholash- Qaysi eng katta xavf tug'dirishini tushunish uchun har bir xavfni baholang. O'ylab ko'ring: bu sodir bo'lish ehtimoli qanchalik katta? Agar shunday bo'lsa, qanday zarar bo'lishi mumkin? Xatarlarga ustuvorlik berish sizning sa'y-harakatlaringizni haqiqatan ham muhim bo'lgan masalalarga qaratadi.

• Xavfni yumshatish- Jang qilish rejalari bor! Xavf yuzaga kelishi ehtimolini kamaytirish yo'llarini ko'rib chiqing, agar u sodir bo'lsa, har qanday ta'sirni yoki ikkalasini ham kamaytiradi. Xatarlarni oldindan qanchalik zaiflashtirsangiz, ular sizni shunchalik kam xalaqit qiladi.

• Xatarlarni kuzatish- Dastlabki rejalaringiz amalga oshgach, hushyor bo'ling. Yangi xavflarning paydo bo'lishi yoki eski xavflarning o'zgarishi belgilarini kuzatib boring. Rivojlanayotgan tahdid landshaftiga moslashish uchun strategiyalaringizni kerak bo'lganda sozlang.

• Xavf haqida hisobot berish- Jamoangiz bilan xavf va rejalarni baham ko'ring. Boshqalarni halqaga jalb qilish sizni sotib olishga yordam beradi, siz o'tkazib yuborgan zaif tomonlaringizni ochib beradi va xavflarni boshqarish uchun javobgarlikni taqsimlaydi.

Voqealarni boshqarishda nazorat ro'yxati nima?

Tadbirlarni boshqarish bo'yicha nazorat ro'yxati tadbir tashkilotchilari tadbirdan oldin tayyorlangan, uyushtirilgan yoki rejalashtirilganligini tekshiradigan narsalar yoki vazifalar ro'yxatini anglatadi.

Xatarlarni boshqarish bo'yicha keng qamrovli nazorat ro'yxati muhim hech narsa e'tibordan chetda qolmasligiga yordam beradi, chunki siz voqeani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha tafsilotlarni tartibga soling.

Tekshiruv ro'yxatlari tadbirlarni boshqarish uchun foydalidir, chunki ular:

• Aniqlik va tuzilishni ta'minlang- Ular bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsani batafsil bayon qiladigan tartibda joylashadilar, shuning uchun hech narsa yoriqlardan tushmaydi.

• Puxta tayyorgarlikni rag'batlantiring- Elementlarni tekshirish tashkilotchilarni tadbir boshlanishidan oldin barcha tadbirlar va ehtiyot choralari mavjudligini ta'minlashga undaydi.

• Muloqotni yaxshilash- Jamoalar har bir kishi o'z roli va mas'uliyatini tushunishini ta'minlash uchun nazorat ro'yxati elementlarini ajratishi va belgilashi mumkin.

• Muvofiqlikni qo'llab-quvvatlash- Takroriy hodisalar uchun bir xil nazorat ro'yxatidan foydalanish standartlarni saqlashga yordam beradi va har safar yaxshilash uchun joylarni topadi.

• Kamchiliklar yoki kamchiliklarni aniqlang- Belgilanmagan elementlar unutilgan narsalarni ta'kidlaydi yoki ko'proq rejalashtirishni talab qiladi, bu sizga muammolarni yuzaga kelishidan oldin hal qilish imkonini beradi.

• topshirishni osonlashtirish- Nazorat ro'yxatini yangi tashkilotchilarga topshirish ularga oldingi muvaffaqiyatli tadbirlarni rejalashtirish uchun qilingan barcha ishlarni tushunishga yordam beradi.

Takliflar

Voqealar xavfini boshqarish bo'yicha nazorat ro'yxatidagi ushbu qo'shimchalar bilan siz jang maydoniga yaxshi tayyorlangansiz! Tayyorgarlik potentsial xaosni xotirjam ishonchga aylantiradi. Shunday qilib, har bir elementni ro'yxatingizga qo'shing. Ularni birma-bir kesib o'ting. Nazorat ro'yxati tashvishni kuchga aylantirganiga qarang. Qanchalik ko'p kutsangiz, puxta rejalashtirish va tayyorgarlikka shunchalik yaxshi xavf tug'iladi.

tez-tez so'raladigan savollar