Samarali uchrashuvlar dunyosiga xush kelibsiz! Mutaxassislar sifatida biz barchamiz uchrashuvlar natijalarga erishish, qarorlar qabul qilish va yo'lda qolish uchun qanchalik muhimligini bilamiz. Biroq, ularning hammasi ham yaxshi sifatga ega emas va afzal ko'riladi.
Ko'pincha, uchrashuvlar haqida so'ralganda, ko'p odamlar samarasizligi tufayli boshlarini chayqab yoki g'azablangan xo'rsinish bilan munosabatda bo'lishadi. Ular o'zlarini kuch va vaqtlarini sarflaydigan samarasiz mashg'ulotlarda qolib ketishadi. Shuning uchun bugun biz o'rganamiz qanday yaxshi uchrashuv o'tkazish kerak!
Qani boshladik!
Uchrashuvingizni AhaSlides bilan boshlang.
Uchrashuvlaringiz uchun bepul shablonlarni oling! Bepul ro'yxatdan o'ting va shablonlar kutubxonasidan xohlagan narsangizni oling!
🚀 Bepul hisob yarating ☁️
Uchrashuvni nima yaxshi qiladi?
Uchrashuvlar, shubhasiz, har qanday biznes yoki tashkilotning muhim qismidir. Ular odamlarning birlashishi, fikr almashishi, qarorlar qabul qilishlari va umumiy maqsad sari harakat qilishlari uchun platformadir.
Yaxshi tashkil etilgan, samarali bo'lgan, kerakli natijalarga erishadigan va barcha ishtirokchilarni eshitish va qadrlashini his qiladigan uchrashuv yaxshi.
Yaxshi uchrashuvni yaratadigan ba'zi omillar:
- Uning aniq maqsadi bor. Yaxshi yig'ilish o'z maqsadini, yig'ilishning maqsadlari va kutilayotgan natijalarini ko'rsatadigan aniq kun tartibi bilan boshlanadi, bu yig'ilishni davom ettirishga yordam beradi va barcha ishtirokchilar o'z vazifalaridan xabardor bo'lishlarini ta'minlaydi.
- U samarali muloqotga yordam beradi. Yaxshi uchrashuv samarali muloqotni talab qiladi. Barcha ishtirokchilar o'z fikrlari va g'oyalarini ifoda etish imkoniyatiga ega bo'ladilar va faol tinglash va hurmatli dialog orqali muhokamani rag'batlantirish kerak.
- Unda aniq natijalar va keyingi harakatlar mavjud. Bularsiz yig'ilish samarasiz va samarasiz bo'ladi, chunki ishtirokchilar keyingi qadamlariga ishonchsiz bo'ladilar. U erdan har qanday keyingi uchrashuvga samaradorlik keltirish qiyin.
AhaSlides bilan ko'proq maslahatlar
- Biznesda uchrashuvlar | 10 ta umumiy turlar va eng yaxshi amaliyotlar
- Xostlik qilishning eng yaxshi usuli Kirish uchrashuvlari
- Muvaffaqiyatli ishlash uchun 11 qadam Strategik boshqaruv yig'ilishi
Uchrashuvni yaxshi o'tkazish uchun 8 ta maslahat
Albatta, yuqoridagi kabi yaxshi uchrashuv o'tkazish va ishtirokchilarning vaqt va kuchini behuda sarflamaslik uchun siz yig'ilishdan oldin, davomida va undan keyin tayyorgarlik va kuzatishni ko'rib chiqishingiz kerak. Ushbu qadamlarga e'tibor berish muammosiz va muvaffaqiyatli natijani kafolatlaydi.
Uchrashuvdan oldin - Yaxshi uchrashuv
1/ Uchrashuvning maqsadi va turini aniqlang
Uchrashuvning maqsadi, vazifalari va turi aniqlanishi va barcha ishtirokchilar tomonidan tushunilishini ta'minlashi kerak. Hech kim yig'ilishga 10 daqiqa kelishni istamaydi va hali ham o'z mas'uliyatini va bu erda muhokama qilishning maqsadini bilmaydi. Ba'zi yig'ilishlar faqat ma'lum maqsadlarga xizmat qiladi, masalan
- Qaror qabul qilish bo'yicha yig'ilishlar. Ular qarorlar va harakatlar zarur bo'lganda amalga oshiriladi.
- Muammolarni hal qilish bo'yicha uchrashuvlar. Ular muammo/inqirozga yechim topishga chaqiriladi.
- Aqliy hujum uchrashuvlari. Ular a'zolarning hissalari bilan yangi g'oyalarni to'plash uchun joy.
2/ Kun tartibiga ega bo'ling
Sizda borligiga ishonch hosil qiling majlis kun tartibi va uni uchrashuv oldidan barcha ishtirokchilarga yuboring, bu ishtirokchilarga uchrashuvning maqsadi, maqsadlari va kutilayotgan natijalarini tushunishga yordam beradi. Shuningdek, u hisobotlar, ma'lumotlar, taqdimotlar yoki boshqa tegishli hujjatlar kabi zarur ma'lumotlar va hujjatlarni faol ravishda to'plashda yordam berish uchun qo'llanma bo'lib xizmat qiladi.
3/ Asosiy qoidalarni belgilang
Asosiy qoidalar - bu barcha ishtirokchilar tomonidan oldindan kelishilgan va muhokama qilish uchun samarali va hurmatli muhit yaratishga yordam beradigan ko'rsatmalar yoki normalar. Ular faol tinglashni rag'batlantirish, xilma-xillikni hurmat qilish, muhokama qilish uchun cheklangan vaqt va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.
Uchrashuv paytida - Yaxshi uchrashuv
4/ Muzqaymoq o'yini bilan boshlang
a bilan boshlab ijodiy muzqaymoq taranglikni yumshatish va jamoa uchrashuvi uchun barchani to'g'ri kayfiyatga keltirishning ajoyib usuli. Uchrashuv boshida noqulay sukunat lahzalarini buzish samarali va yoqimli sessiya uchun ohangni belgilashga yordam beradi.
Eskirgan narsalarga ishonish o'rniga, siz bir necha daqiqada juda qiziqarli, ijodiy, raqobatbardosh va osongina yaratilishi mumkin bo'lgan engil munozaralar, tasodifiy suhbatlar yoki jonli viktorinada qatnashishingiz mumkin. Xo'sh, nega yangi narsalarni sinab ko'rmaysiz?
5/ Hamkorlik uchun joy yarating
Jamoa yig'ilishi guruh sifatida muhokama qilish va qaror qabul qilish uchun qimmatli imkoniyatdir. Guruh a’zolari o‘z joyida yangi g‘oyalar bilan chiqishga urinish o‘rniga, o‘zlarining tayyorlagan hisobotlari, g‘oyalari va istiqbollarini stolga olib kelishlari kerak. Shunday qilib, jamoa yaxshi o'ylangan va to'g'ri yakuniy qarorga kelish uchun birgalikda harakat qilishi mumkin.
Keyin jamoa muhokama qilingan g'oyalar bo'yicha jonli so'rov o'tkazish va real vaqt rejimida fikr-mulohazalarni yig'ishni ko'rib chiqishi mumkin jonli so'rovlar AhaSlides-dan ko'p tanlovli yoki ochiq savollar bilan.
Noyob QR kod yoki havoladan foydalangan holda, jamoa a'zolari bir zumda kirishlari va o'z kiritishlarini taqdim etishlari mumkin va natijalar to'g'ridan-to'g'ri ekranda ko'rsatiladi. Bu vaqtni behuda sarflashning oldini olishga yordam beradi va barcha g'oyalar adolatli qabul qilinishini ta'minlaydi.
6/ Jamoangizni faol tuting
Ishtirokchilaringizga yig'ilish davomida ularni jalb qilish orqali ularni chalg'itish imkoniyatini bermang. Siz har kim ishtirok etishi va hissa qo'shishi mumkin bo'lgan "onlayn davra suhbati" tashkil qilishingiz mumkin. Uyatchan odamlar bilanmi? Xavotir olmang. Anonim Savol-javob bu muammoni hal qiladi.
Bundan tashqari, o'z-o'zidan bo'lish uchun joy ajratishni unutmang. Chunki sog‘lom va faol uchrashuv yangi yechimlar va innovatsiyalar paydo bo‘lishi uchun ideal joy. Ishtirokchilarni ijodiy fikrlashga undash orqali sust va stressli muhitni buzish So'z buluti qiziqarli va samarali faoliyat bo'ladi. Sinab ko'ring va ko'ring.
Uchrashuvdan keyin - Yaxshi uchrashuv
7/ Aniq amallar va vaqt jadvallari bilan yakunlang
Strategik sessiyani yakunlash uchun har bir ishtirokchi keyingi qadamlari haqida aniq ma'lumotga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
Bo'limlar muhokama qiling:
- Qaysi ko'rsatkichlar ularning taraqqiyotini ko'rsatadi? Taraqqiyot kuzatilishi uchun aniq bo'ling.
- Muvaffaqiyatga erishish uchun qaysi o'zaro faoliyat hamkorlar muvofiqlashtirishga muhtoj? Kuchli hamkorlik asosiy hisoblanadi.
- Keyingi uchrashuvlar qanday yangilanishlarni talab qiladi? Hisobotlar? Taqdimotlar? Natijalarni oldindan o'ylab ko'ring.
- Dastlabki natijalar yoki ma'lumotni qachon kutishimiz mumkin? Tezlikni saqlab qolish uchun shuhratparast, ammo erishish mumkin bo'lgan muddatlarni belgilang.
8/ Uchrashuv protokoliga ega bo'ling
Har doim batafsil, puxta, aniq va tushunarli bo'lishi kerak uchrashuv bayonnomalari ishtirokchilarga, direktorlar kengashiga, katta rahbarlarga va qatnasha olmaydiganlarga yuborish. Ular nafaqat hujjatlar, keyingi uchrashuvlar uchun mazmun asosi, balki huquqiy asos (kerak bo'lganda) hamdir.
Key Takeaways
Umid qilamanki, yaxshi uchrashuv o'tkazish uchun maslahatlar AhaSlides Yuqorida aytilganlar unchalik murakkab emas. Yodda tutingki, samarali uchrashuvlar har bir kishi o'zini qadrlashini, eshitishini va gapirishga undaydi. Uchrashuv aniq natija berishi va belgilangan maqsadga xizmat qilishi kerak. Uchrashuvdan so'ng, har bir kishi o'z rollarini qabul qiladi va muhokama qilingan rejalarni bajarish majburiyatini oladi.
