Misollar va bepul andozalar bilan yig'ilish kun tartibini yozish uchun 8 asosiy qadam

Shunday qilib, nima Uchrashuv kun tartibi? Haqiqat shundaki, biz hammamiz o'zimizni ma'nosiz his qiladigan uchrashuvlarning bir qismi bo'lganmiz, hatto elektron pochta orqali hal qilinishi mumkin bo'lgan ma'lumotni muhokama qilish uchun nima uchun uchrashishimiz kerakligini tushunmaymiz. Ba'zi odamlar hatto soatlab hech qanday muammoni hal qilmasdan davom etadigan yig'ilishlarga borishlari mumkin.

Biroq, barcha uchrashuvlar samarasiz emas va agar siz o'z jamoangiz bilan samarali ishlashni istasangiz, kun tartibi bilan uchrashuv sizni yuqoridagi ofatlardan qutqaradi.

Yaxshi ishlab chiqilgan kun tartibi uchrashuv uchun aniq maqsadlar va umidlarni belgilaydi, bu har bir kishi o'z maqsadini va oldin, davomida va keyin nima bo'lishi kerakligini bilishini ta'minlaydi.

Shu sababli, ushbu maqola sizni yig'ilish kun tartibiga ega bo'lish muhimligi, samarali kun tartibini yaratish uchun qadamlar va keyingi yig'ilishda foydalanish uchun misollar (+shablonlar) bilan ta'minlaydi.

• Nima uchun har bir uchrashuv kun tartibiga muhtoj
• Samarali yig'ilish kun tartibini yozish uchun 8 ta asosiy qadam
• Uchrashuv kun tartibiga misollar va bepul andozalar
• AhaSlides yordamida yig'ilish kun tartibini sozlang
• Key Takeaways 

AhaSlides bilan ishlash bo'yicha ko'proq maslahatlar

• Biznesdagi uchrashuvlarning 10 turi
• Uchrashuv bayonnomasi: 2023-yilda eng yaxshi yozuv qoʻllanmasi, misollar (+ Bepul shablon).
• 6 Best Uchrashuv xakerlari

Nima uchun har bir uchrashuv kun tartibiga muhtoj

Har bir uchrashuv samarali va samarali bo'lishini ta'minlash uchun kun tartibiga muhtoj. Uchrashuv kun tartibi quyidagi afzalliklarni beradi:

• Uchrashuvning maqsadi va maqsadlarini aniqlang, va muhokamani diqqat markazida saqlashga yordam bering.
• Uchrashuv vaqti va tezligini boshqaring, ma'nosiz argumentlar yo'qligiga ishonch hosil qiling va imkon qadar ko'proq vaqtni tejang.
• Ishtirokchilar uchun taxminlarni belgilang, va barcha tegishli ma'lumotlar va harakat elementlari qamrab olinishini ta'minlash.
• Mas'uliyat va tashkilotchilikni targ'ib qiladi, yanada samarali va samarali uchrashuvlarga olib keladi.

Samarali yig'ilish kun tartibini yozish uchun 8 ta asosiy qadam

Samarali uchrashuv kun tartibini yozishga yordam beradigan ba'zi asosiy maslahatlar:

1/ Uchrashuv turini aniqlang 

Har xil turdagi uchrashuvlar turli ishtirokchilar, formatlar va maqsadlarni o'z ichiga olishi mumkinligi sababli, vaziyatga mos keladiganini tanlash muhimdir.

• Loyihaning ochilish uchrashuvi: Loyihaning umumiy ko'rinishi, uning maqsadlari, muddati, byudjeti va taxminlarini taqdim etadigan uchrashuv.
• Hamma qo'l yig'ilishi: Barcha xodimlar ishtirok etishga taklif qilinadigan kompaniya miqyosidagi yig'ilish turi. Barchani kompaniya faoliyati, maqsadlari va rejalari haqida xabardor qilish va tashkilot ichida umumiy maqsad va yo'nalish hissini targ'ib qilish.
• Shahar majlisi: Xodimlar yuqori rahbariyat va boshqa rahbarlarga savollar berishlari, yangilanishlar olishlari va fikr-mulohazalarini bildirishlari mumkin bo'lgan kompaniya shahar zali yig'ilishi.
• Strategik boshqaruv yig'ilishi: Yuqori darajadagi rahbarlar yoki rahbarlar uzoq muddatli yo'nalishni muhokama qilish va rejalashtirish uchun yig'iladigan yig'ilish. 
• Virtual jamoaviy yig'ilish: Virtual jamoa uchrashuvlari formati taqdimotlar, munozaralar va interaktiv tadbirlarni o'z ichiga olishi mumkin va ular video konferentsiya dasturlari, tezkor xabarlar yoki boshqa raqamli aloqa vositalari yordamida o'tkazilishi mumkin. 
• Aqliy hujum sessiyasi: Ishtirokchilar yangi g'oyalarni ishlab chiqaradigan va muhokama qiladigan ijodiy va hamkorlikdagi uchrashuv.
• Yakkama-yakka uchrashuv: Ikki kishi o'rtasidagi shaxsiy uchrashuv, ko'pincha ish faoliyatini baholash, murabbiylik yoki shaxsiy rivojlanish uchun ishlatiladi.

2/ Uchrashuvning maqsadi va maqsadlarini aniqlang

Uchrashuv nima uchun o'tkazilayotganini va siz yoki jamoangiz nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniq ayting.

3/ Asosiy mavzularni aniqlang 

Qabul qilinishi kerak bo'lgan muhim qarorlarni o'z ichiga olgan asosiy mavzularni sanab o'ting.

4/ Vaqt chegarasini belgilang

Uchrashuv jadvalga muvofiq bo'lishini ta'minlash uchun har bir mavzu va butun yig'ilish uchun tegishli vaqt ajrating.

5/ Qatnashuvchilar va ularning rollarini aniqlang

Uchrashuvda ishtirok etadiganlar ro'yxatini tuzing va ularning roli va mas'uliyatini belgilang.

6/ Materiallar va tasdiqlovchi hujjatlarni tayyorlang

Uchrashuv davomida kerak bo'ladigan har qanday tegishli ma'lumot yoki materiallarni to'plang.

7/ Kun tartibini oldindan taqsimlang

Hamma tayyor va tayyor ekanligiga ishonch hosil qilish uchun yig'ilish kun tartibini barcha ishtirokchilarga yuboring.

8/ Kun tartibini ko'rib chiqish va kerak bo'lganda qayta ko'rib chiqish

Yig'ilishdan oldin kun tartibini to'liq va to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun ko'rib chiqing va kerakli tuzatishlarni kiriting.

Uchrashuv kun tartibiga misollar va bepul andozalar 

Har xil turdagi uchrashuvlar uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan yig'ilish kun tartibiga bir nechta misollar:

1/ Jamoa yig'ilishi kun tartibi

Sana: 

Manzil: 

Ishtirokchilar: 

Jamoa yig'ilishining maqsadlari:

• Loyihani amalga oshirish jarayonini yangilash
• Mavjud muammolar va echimlarni ko'rib chiqish

Jamoa yig'ilishi kun tartibi: 

• Kirish va salomlashish (5 daqiqa) | @JSSV
• Oldingi uchrashuvni ko'rib chiqish (10 daqiqa) | @JSSV
• Loyiha yangilanishlari va taraqqiyot hisobotlari (20 daqiqa) | @JSSV
• Muammoni yechish va qaror qabul qilish (20 daqiqa) | @JSSV
• Ochiq muhokama va fikr bildirish (20 daqiqa) | @JSSV
• Harakat va keyingi qadamlar (15 daqiqa) | @JSSV
• Yig‘ilishning yakuni va navbatdagi yig‘ilishi (5 daqiqa) | @JSSV

AhaSlides bilan bepul oylik yig'ilish shabloni

2/ Barcha qo'llar yig'ilishining kun tartibi

Sana: 

Manzil: 

ATTistaydi: 

Uchrashuv maqsadlari:

• Kompaniya faoliyatini yangilash va xodimlar uchun yangi tashabbuslar va rejalarni joriy etish.

Uchrashuv kun tartibi: 

• Xush kelibsiz va kirish (5 daqiqa)
• Kompaniya samaradorligini yangilash (20 daqiqa)
• Yangi tashabbus va rejalarni kiritish (20 daqiqa)
• Savol-javob sessiyasi (30 daqiqa)
• Xodimlarni e'tirof etish va mukofotlash (15 daqiqa)
• Yig'ilishning yakuni va keyingi uchrashuvlari (5 daqiqa)

Barcha qo'llar uchrashuvi shablon

3/ Loyihaning boshlanishi yig'ilishi kun tartibi

Sana: 

Manzil: 

Ishtirokchilar:

Uchrashuv maqsadlari:

• Loyiha uchun aniq maqsadlar va umidlarni belgilash
• Loyiha jamoasini tanishtirish
• Loyiha muammolari va xavflarini muhokama qilish

Uchrashuv kun tartibi: 

• Xush kelibsiz va tanishtirish (5 daqiqa) | @JSSV
• Loyihaning umumiy ko'rinishi va maqsadlari (15 daqiqa) | @JSSV
• Jamoa a'zolarini tanishtirish (5 daqiqa) | @JSSV
• Rol va mas'uliyat bo'yicha topshiriqlar (20 daqiqa) | @JSSV
• Jadval va vaqt jadvaliga umumiy nuqtai (15 daqiqa) | @JSSV
• Loyiha muammolari va xatarlarini muhokama qilish (20 daqiqa) | @JSSV
• Harakatlar va keyingi qadamlar (15 daqiqa) | @JSSV
• Yig‘ilishning yakuni va navbatdagi yig‘ilishi (5 daqiqa) | @JSSV

E'tibor bering, bu faqat misollar va kun tartibi masalalari va formati yig'ilishning o'ziga xos ehtiyojlari va maqsadlaridan kelib chiqqan holda sozlanishi mumkin. 

AhaSlides yordamida yig'ilish kun tartibini sozlang 

AhaSlides bilan uchrashuv kun tartibini o'rnatish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Hisob ochish: Agar ro'yxatdan o'tmagan bo'lsangiz, ro'yxatdan o'ting AhaSlides va hisob yaratish. Yoki biznikiga boring Umumiy shablonlar kutubxonasi.

• Uchrashuv kun tartibi shablonini tanlang: Bizda siz boshlang'ich nuqta sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan turli xil yig'ilish kun tartibi shablonlari mavjud. Ehtiyojlaringizga eng mos keladiganini tanlang va ustiga bosing "Shablonni oling".

• Shablonni sozlang: Shablonni tanlaganingizdan so'ng, uni elementlarni qo'shish yoki olib tashlash, formatlashni sozlash va ranglar sxemasini o'zgartirish orqali sozlashingiz mumkin.

• Kun tartibidagi masalalarni qo'shing: Kun tartibidagi narsalarni qo'shish uchun slayd muharriridan foydalaning. Siz matn, aylanma g'ildirak, so'rovlar, rasmlar, jadvallar, diagrammalar va boshqalarni qo'shishingiz mumkin.

• Jamoangiz bilan hamkorlik qiling: Agar siz jamoa bilan ishlayotgan bo'lsangiz, kun tartibida hamkorlik qilishingiz mumkin. Jamoa a'zolarini taqdimotni tahrirlash uchun taklif qiling, ular o'zgartirishlar kiritishlari, sharhlar qo'shishlari va tahrirlarni taklif qilishlari mumkin.

• Kun tartibini baham ko'ring: Tayyor bo'lgach, kun tartibini jamoangiz yoki ishtirokchilar bilan baham ko'rishingiz mumkin. Siz havolani yoki QR kod orqali baham ko'rishingiz mumkin.

AhaSlides yordamida siz osonlik bilan professional, yaxshi tuzilgan yig'ilish kun tartibini yaratishingiz mumkin, bu sizga yo'lda qolishga va uchrashuv maqsadlaringizga erishishga yordam beradi.

Key Takeaways 

AhaSlides shablonlari yordamida ushbu asosiy qadamlar va misollarga rioya qilish orqali siz muvaffaqiyatga erishishingizga yordam beradigan yaxshi tuzilgan uchrashuv kun tartibini yaratishingiz mumkinligiga umid qilamiz.

tez-tez so'raladigan savollar