Hozirdan boshlab uzoq muddatli muvaffaqiyat uchun Xoshin Kanri rejalashtirishdan foydalanish | 2024 Oshkora

Sizningcha, Hoshin Kanri Planning zamonaviy biznesda qanchalik samarali? Strategik rejalashtirish har kuni o'zgaruvchan dunyoga moslashish uchun rivojlanmoqda, ammo asosiy maqsadlar isrofgarchilikni bartaraf etish, sifatni yaxshilash va mijozlar qiymatini oshirishdir. Xoshin Kanri qanday maqsadlarni rejalashtirmoqda?

Ilgari Hoshin Kanri Planning unchalik mashhur bo‘lmagan, biroq ko‘pchilik ekspertlarning ta’kidlashicha, ushbu strategik rejalashtirish vositasi o‘zgarishlar tez va murakkab bo‘lgan hozirgi ishbilarmonlik muhitida mashhurlik va samaradorlik ortib borayotgan tendentsiyadir. Va endi uni qaytarib olib, undan maksimal darajada foydalanish vaqti keldi.

Mundarija

• Xoshin Kanri nima rejalashtirish?
• Hoshin Kanri X matritsasini amalga oshiring
• Xoshin Kanri rejalashtirishning afzalliklari
• Xoshin Kanri rejalashtirishning kamchiliklari
• Strategik rejalashtirish uchun Xoshin Kanri usulidan qanday foydalanish kerak?
• Key Takeaways
• tez-tez so'raladigan savollar

Xoshin Kanri nima rejalashtirish?

Hoshin Kanri Planning - bu strategik rejalashtirish vositasi bo'lib, u tashkilotlarga kompaniya maqsadlarini turli darajadagi individual hissa qo'shuvchilarning kundalik ishlariga moslashtirishga yordam beradi. Yapon tilida "hoshin" so'zi "siyosat" yoki "yo'nalish" degan ma'noni anglatadi, "kanri" so'zi esa "boshqaruv" degan ma'noni anglatadi. Shunday qilib, barcha so'zlarni "Biz o'z yo'nalishimizni qanday boshqaramiz?" Deb tushunish mumkin.

Ushbu usul tejamkor boshqaruvdan kelib chiqqan bo'lib, u barcha xodimlarni iqtisodiy samaradorlik, sifatni oshirish va mijozlarga yo'naltirilganlik uchun bir xil maqsadlar sari ishlashga undaydi.

Hoshin Kanri X matritsasini amalga oshiring

Hoshin Kanri rejalashtirish haqida gapirganda, uning eng yaxshi jarayonni rejalashtirish usuli Xoshin Kanri X matritsasida vizual tarzda tasvirlangan. Matritsa kim qanday tashabbus ustida ishlayotganini, strategiyalar tashabbuslar bilan qanday bog'lanishini va ular uzoq muddatli maqsadlarga qanday qaytishini aniqlash uchun ishlatiladi. Bu qanday ishlaydi:

1. Janub: Uzoq muddatli maqsadlar: Birinchi qadam uzoq muddatli maqsadlarni aniqlashdir. Sizning kompaniyangizni (bo'limingizni) ko'chirmoqchi bo'lgan umumiy yo'nalish qanday?
2. G'arb: Yillik maqsadlar: Uzoq muddatli maqsadlardan yillik vazifalar ishlab chiqiladi. Bu yil nimaga erishmoqchisiz? Uzoq muddatli maqsadlar va yillik maqsadlar o'rtasidagi matritsada siz qaysi uzoq muddatli maqsad qaysi yillik maqsadga muvofiqligini belgilaysiz.
3. Shimoliy: Yuqori darajadagi ustuvorliklar: Keyinchalik, siz yillik natijalarga erishish uchun qilmoqchi bo'lgan turli tadbirlarni ishlab chiqasiz. Burchakdagi matritsada siz yana oldingi yillik maqsadlarni ushbu maqsadlarga erishish uchun turli ustuvorliklar bilan bog'laysiz.
4. Sharq: takomillashtirish maqsadlari: Yuqori darajadagi ustuvorliklarga asoslanib, siz bu yil erishish uchun (raqamli) maqsadlar yaratasiz. Yana yuqori darajadagi ustuvorliklar va maqsadlar o'rtasidagi sohada siz qaysi ustuvorlik qaysi maqsadga ta'sir qilishini belgilaysiz.

Biroq, ba'zi tanqidchilarning ta'kidlashicha, X-Matrix vizual jihatdan ta'sirchan bo'lsa-da, u foydalanuvchini amalda amal qilishdan chalg'itishi mumkin. PDCA (Plan-Do-Check-Harakat), ayniqsa Check and Act qismlari. Shuning uchun uni qo'llanma sifatida ishlatish muhim, lekin umumiy maqsadlar va doimiy takomillashtirish jarayonini e'tibordan chetda qoldirmaslik kerak.

Xoshin Kanri rejalashtirishning afzalliklari

Xoshin Kanri rejalashtirishdan foydalanishning beshta afzalliklari:

• Tashkilotingizning qarashlarini belgilang va bu qarash nima ekanligini aniq tushuntiring
• Tashkilotlarni resurslarni haddan tashqari kamaytirmasdan, bir nechta muhim strategik tashabbuslarga e'tibor qaratishga yo'naltiring.
• Xodimlarni kuchaytirish barcha darajalarda va biznesga nisbatan egalik hissini oshiring, chunki hamma ishtirok etish va bir xil maqsadda hissa qo'shish uchun bir xil imkoniyatga ega.
• O'z maqsadlariga erishish uchun o'z harakatlarini muvofiqlashtirish, diqqatni jamlash, sotib olish, doimiy takomillashtirish va tezlikni oshirish.
• Tizimlash strategik rejalashtirish tuzilgan va yagona yondashuvni taqdim eting: nimaga erishish kerak va bunga qanday erishish mumkin.

Xoshin Kanri rejalashtirishning kamchiliklari

Keling, bugungi kunda korxonalar duch kelayotgan ushbu strategik rejalashtirish vositasidan foydalanishning beshta muammosiga kelaylik:

• Agar tashkilot ichidagi maqsadlar va loyihalar bir-biriga mos kelmasa, Hoshin jarayoni sustlashishi mumkin.
• Xoshinning yetti qadami vaziyatni baholashni o'z ichiga olmaydi, bu tashkilotning hozirgi holatini tushunmaslikka olib kelishi mumkin.
• Xoshin Kanri rejalashtirish usuli tashkilot ichidagi qo'rquvni engib bo'lmaydi. Bu qo'rquv ochiq muloqot va samarali amalga oshirish uchun to'siq bo'lishi mumkin.
• Xoshin Kanrini amalga oshirish muvaffaqiyatga kafolat bermaydi. Bu majburiyat, tushunish va samarali bajarishni talab qiladi.
• Xoshin Kanri maqsadlarni muvofiqlashtirish va muloqotni yaxshilashga yordam berishi mumkin bo'lsa-da, u avtomatik ravishda tashkilot ichida muvaffaqiyat madaniyatini yaratmaydi.

Strategik rejalashtirish uchun Xoshin Kanri usulidan qanday foydalanish kerak?

Strategiya va amalga oshirish o'rtasidagi bo'shliqni oxir oqibatda bartaraf qilmoqchi bo'lsangiz, uni amalga oshirishning yaxshiroq yo'li yo'q. Hoshin 7 bosqichli jarayon. Tuzilishi quyidagicha to'liq tavsiflangan:

1-qadam: Tashkilotning qarashlari va qadriyatlarini belgilang

Birinchi va asosiy qadam tashkilotning kelajakdagi holatini tasavvur qilishdir, u ilhomlantiruvchi yoki intiluvchan bo'lishi mumkin, xodimlarni yuqori ish samaradorligini ko'rsatishga ilhomlantirish va ilhomlantirish uchun etarlicha qiyin. Bu odatda ijroiya darajasida amalga oshiriladi va sizning qarashingiz, rejalashtirish jarayoni va ijro taktikangiz bilan bog'liq tashkilotning hozirgi holatini aniqlashga qaratilgan.

Masalan, AhaSlides interaktiv va hamkorlik taqdimot vositalari uchun etakchi platforma bo'lishni maqsad qilib qo'ygan, uning qarashlari va missiyasi innovatsiyalarni, foydalanuvchilarga qulaylik va doimiy takomillashtirishni qamrab oladi.

2-qadam: yutuqni rivojlantirish 3-5 yil Maqsadlar (BTO)

Ikkinchi bosqichda biznes 3-5 yil ichida bajarilishi kerak bo'lgan vaqt doirasi maqsadlarini belgilaydi, masalan, biznesning yangi yo'nalishini sotib olish, bozorlarni buzish va yangi mahsulotlarni ishlab chiqish. Bu vaqt oralig'i odatda korxonalar uchun bozorni buzish uchun oltin davr hisoblanadi.

Misol uchun, Forbes uchun yutuq maqsadi keyingi 50 yil ichida raqamli kitobxonlar sonini 5% ga oshirish bo'lishi mumkin. Bu ularning kontent strategiyasida, marketingida va, ehtimol, veb-sayt dizaynida sezilarli o'zgarishlarni talab qiladi.

3-qadam: Yillik maqsadlarni ishlab chiqish

Ushbu qadam yillik maqsadlarni belgilashga qaratilgan bo'lib, biznes BTOni yil oxirigacha erishish kerak bo'lgan maqsadlarga ajratishni anglatadi. Biznes oxir-oqibat aktsiyadorlar qiymatini oshirish va har chorakda kutilgan natijalarni qondirish uchun yo'lda turishi kerak.

Misol tariqasida Toyota kompaniyasining yillik maqsadlarini olaylik. Ular gibrid avtomobillar savdosini 20% ga oshirish, ishlab chiqarish xarajatlarini 10% ga kamaytirish va mijozlar ehtiyojini qondirish ko'rsatkichlarini yaxshilashni o'z ichiga olishi mumkin. Ushbu maqsadlar to'g'ridan-to'g'ri ularning yutuq maqsadlari va qarashlari bilan bog'liq bo'ladi.

4-qadam: Yillik maqsadlarni amalga oshirish

7 bosqichli Xanshin rejalashtirish usulidagi ushbu to'rtinchi qadam harakatni nazarda tutadi. Yillik maqsadlarga olib keladigan kichik yaxshilanishlarni ta'minlash uchun har hafta, oylik va har chorakda taraqqiyotni kuzatish uchun turli strategik taktikalar qo'llaniladi. O'rta boshqaruv yoki oldingi chiziq kundalik boshqaruv uchun javobgardir.

Misol uchun, yillik maqsadlarini amalga oshirish uchun AhaSlides o'z jamoasini vazifalarni belgilash bo'yicha o'zgartirdi. Rivojlanish guruhi har yili yangi xususiyatlarni joriy qilish uchun juda ko'p harakat qildi, marketing jamoasi esa SEO texnikasi orqali yangi bozorlarni kengaytirishga e'tibor qaratishi mumkin edi.

5-qadam: Yillik maqsadlarni amalga oshirish (Xoshinlar / Dasturlar / Tashabbuslar / AIP va h.k.)

Operatsion mukammallik rahbarlari uchun kundalik boshqaruv intizomiga oid yillik maqsadlarga erishish juda muhimdir. Xoshin Kanri rejalashtirish jarayonining ushbu darajasida o'rta darajadagi boshqaruv guruhlari taktikani diqqat bilan va batafsil rejalashtirishadi.

Masalan, Xerox o'zining ekologik toza printerlarining so'nggi qatorini targ'ib qilish uchun yangi marketing kampaniyasini boshlashi mumkin. Shuningdek, ular o'z mahsulotlarining samaradorligi va barqarorligini oshirish uchun tadqiqot va ishlanmalarga sarmoya kiritishlari mumkin.

6-qadam: Oylik ish faoliyatini tekshirish

Korporativ darajadagi maqsadlarni aniqlagandan va boshqaruv darajasida kaskadlangandan so'ng, korxonalar taraqqiyotni doimiy ravishda kuzatib borish va natijalarni kuzatish uchun oylik tekshiruvlarni amalga oshiradilar. Ushbu bosqichda etakchilik muhim ahamiyatga ega. Har oy yakkama-yakka uchrashuvlar uchun umumiy kun tartibi yoki harakatlar masalalarini boshqarish tavsiya etiladi.

Misol uchun, Toyota, ehtimol, oylik ish faoliyatini tekshirish uchun mustahkam tizimga ega bo'lishi mumkin. Ular sotilgan avtomobillar soni, ishlab chiqarish xarajatlari va mijozlarning fikr-mulohazalari ballari kabi asosiy ishlash ko'rsatkichlarini (KPI) kuzatishi mumkin.

7-qadam: Yillik samaradorlikni tekshirish

Har yil oxirida Xoshin Kanri rejasi haqida fikr yuritish vaqti keldi. Bu kompaniyaning sog'lom rivojlanishini ta'minlash uchun yillik "tekshirish" turidir. Bu, shuningdek, korxonalar uchun kelgusi yil maqsadlarini belgilash va Hoshin rejalashtirish jarayonini qayta boshlash uchun eng yaxshi imkoniyatdir.

2023 yil oxirida IBM o'zining yillik maqsadlariga nisbatan ish faoliyatini ko'rib chiqadi. Ular bulutli hisoblash xizmatlari kabi ba'zi sohalarda o'z maqsadlaridan oshib ketishgan, ammo boshqalarida, masalan, apparat sotishda kamlik qilganliklarini aniqlashlari mumkin. Ushbu ko'rib chiqish ularning kelgusi yil uchun rejalashtirishlari haqida ma'lumot beradi va kerak bo'lganda o'z strategiyalari va maqsadlarini o'zgartirishga imkon beradi.

Key Takeaways

Samarali strategik rejalashtirish ko'pincha birga keladi xodimlarni o'qitish. Oylik va yillik xodimlarni o'qitishni yanada qiziqarli va jozibali qilish uchun AhaSlides-dan foydalaning. Bu viktorina yaratuvchisi, soʻrovnoma yaratuvchisi, soʻz buluti, spinner gʻildiragi va boshqalarga ega dinamik taqdimot vositasi. Taqdimot va trening dasturingizni shu yerda bajaring 5 daqiqa hozir AhaSlides bilan!

tez-tez so'raladigan savollar

Xoshinni rejalashtirishning 4 bosqichi qanday?

Xonshin rejalashtirishning to'rt bosqichiga quyidagilar kiradi: (1) Strategik rejalashtirish; (2) Taktik ishlab chiqish, (3) Harakat qilish va (4) Sozlash uchun ko'rib chiqish.

Xoshin rejalashtirish texnikasi nima?

Xosin rejalashtirish usuli 7 bosqichli jarayon bilan siyosatni boshqarish deb ham ataladi. U strategik rejalashtirishda qo'llaniladi, bunda strategik maqsadlar kompaniya bo'ylab e'lon qilinadi va keyin amalga oshiriladi.

Xoshin Kanri nozik vositami?

Ha, bu tejamkor boshqaruv tamoyiliga amal qiladi, bunda samarasizliklar (kompaniya ichidagi turli bo'limlar o'rtasida aloqa va yo'nalishning yo'qligi) olib tashlanadi, bu esa ish sifatini yaxshilashga va mijozlar tajribasini yaxshilashga olib keladi.

Qarang: allaboutlean | leanscape