Qanday qilib silliq tanishuv uchrashuvlarini o'tkazish kerak | 2024-yilda ochilgan eng yaxshi maslahatlar!

Hech borganmisiz muvaffaqiyatli tanishtirish uchrashuvlari?

Agar siz ish joyidagi yangi oʻzaro funktsional jamoada yoki yangi loyiha jamoasida ishtirok etayotgan boʻlsangiz, ular boshqa boʻlimlardan yoki siz ilgari ishlamagan yoki tanish boʻlmagan boshqa kompaniyalardan boʻlishi mumkin va siz oʻz ishingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. o'z mahoratingiz va g'oyalaringizni jamoaga bag'ishlashga va sarmoya qilishga tayyorligingiz - ayniqsa bu jamoa yuqori natijalarga erishgan bo'lsa. Shunday qilib, yangi jamoadoshlarni bir joyga to'plash uchun uchrashuv o'tkazish juda muhimdir.

Biroq, o'zingizni biroz noqulay va asabiy his qilsangiz ajablanarli joyi yo'q, chunki hatto eng tajribali mutaxassislar ham yangi jamoa bilan dastlabki uchrashuvda asabiylashishadi. Agar siz etakchi bo'lsangiz va unumdorlik bilan tanishish uchrashuvlarini o'tkaza olmasligingizdan tashvishlansangiz.

Ushbu maqola sizga tanishuv uchrashuvlarini muvaffaqiyatli qilishiga oid to'liq qo'llanma, misollar va maslahatlar beradi.

Ushbu maqolada siz o'rganasiz

AhaSlides-dan ko'proq maslahatlar

• Biznesda uchrashuvlar
• Stand Up uchrashuvi | Yakuniy qo'llanma
• Uchrashuvni yaxshi o'tkazish uchun eng yaxshi 8 ta maslahat

Kirish uchrashuvi nima?

Kirish yoki tanishtirish uchrashuvi Jamoa a'zolari va ularning rahbarlari bir-birlari bilan rasmiy ravishda birinchi marta uchrashganda, jamoa bilan tanishish haqida gap ketganda, unda ishtirok etgan shaxslar ish munosabatlarini o'rnatishni va jamoaga sadoqatni xohlashlarini aniqlash uchun xuddi shunday ma'noga ega. kelajak.

Bu jamoa a'zolariga har bir ishtirokchining kelib chiqishi, qiziqishlari va maqsadlari bilan tanishish uchun birga qolish uchun vaqt berishni maqsad qiladi. O'zingizning va jamoangizning afzalliklariga qarab, siz rasmiy yoki norasmiy tanishuv uchrashuvlarini o'rnatishingiz mumkin.

Kirish yig'ilishining standart kun tartibi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Uchrashuv maqsadi bilan tanishtiring
• Rahbarlarni va har bir a'zoni tanishtiring
• Jamoa qoidalari, ish, imtiyozlar va davolash usullarini muhokama qiling...
• Ba'zi o'yinlarni o'ynash vaqti keldi
• Uchrashuvlarni yakunlang va keyingi harakatlarni bajaring

Kirish uchrashuvlarining maqsadi nima?

Kirishlarni shunchaki tekshirish uchun quti sifatida ko'rmang. Haqiqiy aloqalarni yoqish, noyob tushunchalarga ega bo'lish va benuqson jamoaviy ish uchun asos yaratish uchun bu vaqtdan foydalaning. Kirish uchrashuvlari quyidagilar uchun ajoyib:

• Jamoaviy ish va jamoaning hamjihatligini oshiring

Kirish uchrashuvlarining eng birinchi maqsadi begonalarni yaqin jamoadoshlariga olib kelishdir. Agar siz ilgari hech qachon bir-biringizni ko'rmagan bo'lsangiz va ular haqida kam ma'lumotga ega bo'lsangiz, jamoa ruhi va unumdorligiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan birdamlik va aloqaning etishmasligi bo'ladi. Odamlar jamoa qoidalarini, tegishli mukofotlar va jazolarni muhokama qilishlari va birlashtirishi mumkin bo'lganda yoki ularning rahbarlari adolatli va sodiq odamlar ekanligini bilsalar, ularning jamoadoshlari kamtar, ishonchli, hamdard va yana ko'p narsalarga ega bo'lsa, ular orasida ishonch irodasi va ijobiy ish muhiti yaratiladi. jamoa.

• Tanglik va noqulaylikni yo'q qiling

Agar xodimlar bosim ostida ishlayotgan muhitda ishlasa, unumdorlik pasayadi. Xodimlar o'z rahbarlaridan ilhom olishdan ko'ra ularni qo'rqitsalar ham yaxshi emas. Kirish uchrashuvlari yangi jamoalarga o'z g'oyalari va fikrlarini baham ko'rishda ishonchni oshirishga yordam beradi. Bundan tashqari, ular osongina do'stlar orttirishni, muloqot qilishni va keyingi hamkorlik uchun noqulaylikni kamaytirishni boshlaydilar. Misol uchun, jamoa a'zosi belgilangan muddatlarni bajara olmasa, gapirishdan va yordam so'rashdan tortinmaydi.

• Standartlar va amaliyotlarni tuzilishga va moslashtirishga yordam bering

Qoidalar va qoidalarga urg'u berish birinchi kirish uchrashuvlarining muhim qismidir. Jamoa ishining boshida aniq, adolatli va tushunarli bo'lmaslik jamoaviy ziddiyat va noto'g'ri muloqotga olib kelishi mumkin. Aksincha, agar siz jamoani ergashtira olsangiz standartlar va amaliyotlar, jamoaning samaradorligi va samaradorligi tufayli resurslar samaradorligi bo'ladi, shu bilan birga, birlashgan jamoaning bir qismi bo'lgan jamoa a'zolarining ishdan qoniqishini oshiradi.

Qanday qilib samarali tanishuv uchrashuvini tashkil qilish kerak

Kirish uchrashuvlari standart yig'ilishni rejalashtirish jarayoniga rioya qilishi mumkin 5 Ps: Maqsad, rejalashtirish, tayyorgarlik, qatnashishva taraqqiyot. Vaqt chekloviga, ishtirokchilar soniga, jamoangiz ma'lumotlari va resurslaringizga qarab, siz rasmiy yoki tasodifiy tanishuv uchrashuvlarini o'rnatishingiz mumkin. Birinchi taassurot juda muhim. Tashkiliy va e'tiborli uchrashuvlarni ko'rsatsangiz, jamoangiz a'zolari qanchalik hurmat va ishonchni qadrlashadi.

• Maqsad

Bu uchrashuvlar uchun maqsadlarni belgilash haqida. Uchrashuvlarning maqsadlarini sanab o'tayotganda aniq va ixcham bo'ling, shunda ishtirokchi aloqador bo'lmagan harakatlar bilan chalg'ib qolsa, barchani osongina diqqat markaziga qaytarishingiz mumkin. Turli darajadagi maqsadlar to'plamini tavsiflovchi maqsadlar piramidasini tashkil qilish orqali maqsadlarni tuzishni ko'rib chiqishingiz mumkin.

• rejalashtirish

Yangi jamoa rahbarlari qilishlari kerak bo'lgan birinchi narsa - bu tafsilotlarni rejalashtirish yoki kun tartibini ishlab chiqish. Agar biror narsaga murojaat qilsangiz, hamma narsani o'zingiz eslab qolishga harakat qilsangiz, stressni engillashtiradi. PowerPoint orqali slayd-shou yordamida shablon yaratishingiz mumkin yoki qo'lda yozilgan kartalar.

• tayyorgarlik

Ushbu qism yig'ilishga kirish skriptini tayyorlash va rasmiy uchrashuvni boshlashdan oldin kun tartibini ko'rib chiqish kabi ba'zi tadbirlarni o'z ichiga oladi. Agar siz to'satdan xayolingizdan qaytsangiz, barcha asosiy ma'lumotlarni gapirish va ma'ruzachi yozuvlari yoki skript yordamida kun tartibiga e'tibor berish osonroq bo'ladi.

• qatnashish

Yig'ilishlar davomida yangi a'zolarni savollar berishga va interaktiv tadbirlarga jalb qilishni unutmang. Agar boshqalar juda ikkilanib ko'rinsa, ularning fikrlarini so'rang. Jamoadagi har bir kishi nafaqat ekstrovert a'zolarga e'tibor qaratish uchun gapirish imkoniyatiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Ba'zi introvertlar o'z fikrlarini bevosita baham ko'rishlari uchun siz jonli so'rov o'tkazishingiz mumkin.

• taraqqiyot

Uchrashuvni xulosa bilan yakunlash va keyingi qadamlar uchun harakatlar haqida ma'lumot berish kerak. Va yig'ilishdan keyin kuzatib borish juda muhim qism bo'lib, siz yakuniy qaror qabul qilishni ko'rib chiqishingiz va ularni hujjatlashtirishingiz mumkin.

Kirish uchrashuvini muvaffaqiyatli tashkil etish bo'yicha maslahatlar

• Interaktiv taqdimot vositasidan foydalaning

Birinchi kuni o'zingizni uyatchan yoki noqulay his qilyapsizmi? AhaSlides kabi interaktiv taqdimot vositasidan foydalanib, tanishuv uchrashuvlaringizni 100 barobar qiziqarli qilishingiz mumkin!

A

Buni qilishning o'nlab usullari mavjud, ammo biz muzni tezda sindirish uchun ushbu sxemani tavsiya qilamiz:

• Kirish slayd bilan boshlang.
• Ballar va peshqadamlar ro‘yxati bilan o‘zingiz haqingizda viktorinalar o‘tkazing.
• Oxirida savol-javob slaydlari bilan yakunlang, unda hamma siz haqingizda qiziqqan narsalarni so'rashi mumkin.

AhaSlides interaktiv taqdimot platformasi yordamida siz odamlarni Oyga olib boradigan qiziqarli kirishni yaratishingiz mumkin🚀Bu shablonni bu yerda sinab ko‘ring:

• Kirishni “biz"

Jamoa shaxsiy iste'dodlarni ko'rsatish uchun emas, balki umumiy maqsadlarga erishish uchun jamoa a'zolari o'rtasidagi hamkorlik ustida ishlaydi. Shuning uchun "biz" madaniyati tuyg'usini ta'kidlash muhimdir. Kirish slaydlarida va barcha uchrashuvlarda, shaxsiy kirishdan tashqari, iloji boricha “men” emas, “biz:” so‘zidan foydalanishga harakat qiling. Bu oxir-oqibatda jamoani yanada samarali hamkorlik qilishga undaydi, chunki ular o'zlarining izchil qarashlarini baham ko'rishlarini tushunishadi va o'zlari uchun emas, balki jamoa uchun ishlashga ko'proq bag'ishlanadilar.

• Jamoadoshlaringizni xursand qiling

Kirish uchrashuvlarini eng hayajonli tarzda qanday boshlash kerak? Barcha a'zolar bir-birlari uchun yangi bo'lganligi sababli, mezbon sifatida siz tezkor muzqaymoqlardan boshlashni ko'rib chiqishingiz mumkin. Shuningdek, siz boshqalarga o'z shaxsiyati, iste'dodlari va fikrlashlari bilan bo'lishish uchun vaqt ajratish uchun 2 dan 3 gacha o'yinlar va viktorinalar va aqliy hujum seanslarini o'rnatishingiz mumkin; jamoa hamjihatligi va ish joyidagi madaniyat va aloqani yaxshilash uchun boshqalar bilan muloqot qilish va ishlash. Misol uchun, siz kabi ba'zi o'yinlarni sinab ko'rishingiz mumkin Minnatdorchilik doirasi, Chiqindilarni ovlaydi, Siz ... afzal ko'rasizmi…

• vaqt boshqarish

Odatda, yuqori samarali uchrashuvlar 15-45 daqiqagacha davom etishi mumkin, ayniqsa 30 daqiqada nazorat qilinishi kerak bo'lgan kirish uchrashuvlari. Yangi jamoadoshlar bir-birlari bilan tanishishlari, o'zlarini qisqacha tanishtirishlari va bir nechta oddiy va qiziqarli jamoa tuzish mashg'ulotlarida bir-birlari bilan hamkorlik qilishlari uchun etarli vaqt. Hali yashirish kerak bo'lgan ko'p narsalaringiz bor ekan, vaqtingiz tugamasligiga ishonch hosil qilish uchun siz turli bo'limlar uchun vaqt chegaralarini ham o'rnatdingiz.

Key Takeaways

Jamoangiz uchun tanishuv uchrashuvlaridan foydalanib, yangi jamoa bilan jamoaviy ish boshlash foydalidir. Birinchi uchrashuvni tashkil qilish qiyin va taqlid qilishi mumkin. Tayyorgarlik bosqichida bo'lganingizda, PowerPoint ustasi bo'lsangiz ham, yordam so'rashdan tortinmang. Siz, albatta, ishingizni osonlashtirishingiz va kuningizni tejashingiz mumkin AhaSlides.

tez-tez so'raladigan savollar

Qarang: Haqiqatdan ham. Better Up, LinkedIn