Nail Project Kickoff Meeting Flyer 8 bosqichda (+Bepul shablon!)

Hatto u erdagi eng intizomli kompaniyalar ham ba'zida o'z loyihalarining adashganligini his qilishlari mumkin. Ko'pincha, muammolardan biri tayyorlash. Qaroringizmi?Yaxshi tuzilgan va to'liq interaktiv loyihani boshlash uchrashuvi!

Faqatgina dabdabali marosimdan tashqari, yaxshi boshlangan yig'ilish, albatta, o'ng oyoqqa chiroyli narsalarni olib qo'yishi mumkin. Bu erda hayajonni kuchaytiradigan va qabul qiladigan loyihani boshlash uchrashuvini o'tkazish uchun 8 qadam mavjud har bir kishi o'sha sahifada.

Boshlanish vaqti!

Loyihani boshlash uchrashuvi nima?
Loyihani boshlash uchrashuvlari nima uchun juda muhim?
Kickass loyihasini boshlash uchun 8 qadam
Loyihaning boshlanishi yig'ilishi kun tartibi shabloni

Uchrashuv bo'yicha maslahatlar

Oldindan sizda boshlang'ich uchrashuv kun tartibi bo'lishi kerak. Loyihaning dastlabki boshlanishi elektron pochta xabarini yuborish juda muhim! Shunday qilib, keling, yig'ilish kun tartibining bir nechta namunalarini ko'rib chiqaylik!

Kickoff sessiyasi qisqa va ixcham bo'lishi kerak, ko'plab o'yinlar va mashg'ulotlar bo'lishi kerak AhaSlides juda foydali bo'ladi! Quyida biz bilan ko'proq maslahatlarni ko'rib chiqing:

Muqobil matn

Suhbatni boshlang.

Loyihani boshlash uchrashuvida jamoangiz va mijozlaringizdan qimmatli ma'lumot oling. Ushbu bepul shablon yordamida jonli so‘rovlar, savol-javoblar va fikr almashish vositalaridan foydalaning!

🚀 Shaklni ko'ring

Loyihani boshlash uchrashuvi nima?

Qalayda aytilganidek, loyihani boshlash uchrashuvi loyihangizni boshlagan joyingizda uchrashuv.

Odatda, loyihani boshlash uchrashuvi loyihaga buyurtma bergan mijoz va uni hayotga tatbiq etadigan kompaniya o'rtasidagi birinchi uchrashuvdir. Ikkala tomon birgalikda o'tirib, loyihaning asoslari, maqsadi, maqsadlari va g'oyadan qanday qilib amalga oshishini muhokama qiladilar.

Umuman aytganda, bor 2 turdagi Bilish kerak bo'lgan boshlang'ich uchrashuvlar:

Tashqi loyihaning boshlanishi -Rivojlanish guruhi kimdir bilan o'tiradi tashqaridakompaniya, mijoz yoki manfaatdor tomon kabi va hamkorlikdagi loyiha rejasini muhokama qiladi.
Ichki PKM - Bir guruh ichida kompaniya birgalikda o'tirib, yangi ichki loyiha rejasini muhokama qiladi.

Ushbu ikkala tur ham turli xil natijalarga ega bo'lishi mumkin bo'lsa-da, protseduradeyarli bir xil. Aslida mavjud qism yo'qichki loyiha boshlanishining bir qismi bo'lmagan tashqi loyiha boshlanishi - yagona farq siz uni kim uchun o'tkazayotganingizda bo'ladi.

Yig'ilishlaringiz bilan ko'proq ishtirok eting

Loyihani boshlash uchrashuvlari nima uchun juda muhim?

Kickoff uchrashuvlarining maqsadi baland va aniq bo'lishi kerak! To'g'ri odamlarga bir nechta vazifalarni topshirish orqali loyihani boshlash juda oddiy bo'lib tuyulishi mumkin, ayniqsa Kanban kengashining bugungi kundagi ish joyida. Biroq, bu jamoalarning doimiy yo'llarini yo'qotishiga olib kelishi mumkin.

Esingizda bo'lsin, faqat siz bo'lganingiz uchun xuddi shu taxtabu sizda ekanligingizni anglatmaydi bir xil sahifa.

Buning asosida, loyihani boshlash uchrashuvi halol va ochiqdir suhbat mijoz va jamoa o'rtasida. Bu yo'q loyihaning qanday ishlashi haqida bir qator e'lonlarni, lekin a suhbatcheksiz munozaralarga erishilgan rejalar, kutishlar va maqsadlar haqida.

Loyihani boshlash uchrashuvini o'tkazishning ba'zi afzalliklari:

Bu barchani oladi tayyorlangan - "Menga daraxtni kesish uchun olti soat vaqt bering va men birinchi to'rttasini boltani o'tkirlash uchun sarflayman".Agar Avraam Linkoln bugungi kunda tirik bo'lganida, u loyihaning 4 soatining dastlabki 6 soatini loyihaning boshlanishi yig'ilishida o'tkazganiga amin bo'lishingiz mumkin. Buning sababi, bu uchrashuvlar o'z ichiga oladi hamma har qanday loyihani o'ng oyoqqa olib chiqish uchun zarur qadamlar.
Bu o'z ichiga oladi barcha asosiy o'yinchilar- Boshlanish uchrashuvlari, agar hamma: menejerlar, jamoa yetakchilari, mijozlar va loyihada ulushi bo'lgan har kim bo'lmasa, boshlanmaydi. Bularning barchasini aniqlash uchun boshlang'ich uchrashuv aniq bo'lmasa, kim nima uchun mas'ul ekanligini yo'qotish juda oson.
Bu gap ochiq va hamkorlikda - Aytganimizdek, loyihaning ochilish uchrashuvlari bahslardir. Eng yaxshilari shug'ullanadi hamma ishtirokchilar va barchadan eng yaxshi g'oyalarni taklif qilish.

Yig'ilishlaringiz bilan ko'proq ishtirok eting

Kickass loyihasini boshlash uchun 8 qadam

Xo'sh, loyihani boshlash yig'ilishining kun tartibiga aynan nimalar kiritilgan? Biz uni quyidagi 8 bosqichga qisqartirdik, lekin siz doimo borligini yodda tutishingiz kerak ushbu turdagi uchrashuvlar uchun menyu yo'q.

Ushbu 8 bosqichdan qo'llanma sifatida foydalaning, ammo oxirgi kun tartibi yotishini hech qachon unutmang siz

1-qadam - Kirish va muz to'sarlar

Tabiiyki, har qanday boshlang'ich uchrashuvni boshlashning yagona yo'li ishtirokchilarni bir-birlari bilan tanishtirishdir. Loyihangizning uzunligi yoki kattaligidan qat'i nazar, mijozlar va jamoa a'zolari birgalikda samarali ishlashdan oldin bir-birlari bilan birinchi ismli shartlarda bo'lishlari kerak.

Odamlarni nomlar bilan tanishtirish uchun oddiy "stol atrofida aylana" turidagi kirish etarli bo'lsa-da, muzqaymoq boshqa qatlam qo'shishi mumkin. shaxsiyat va kayfiyatni engillashtirishloyihani boshlashdan oldin.

Buni sinab ko'ring:G'ildirakni aylantiring 🎡

A-ga ba'zi oddiy kirish mavzularini joylashtiring spinner g'ildiragi, keyin har bir jamoa a'zosi uni aylantirib, g'ildirak qaysi mavzuga tegishli bo'lsa, javob berishga majbur qiling. Qiziqarli savollar rag'batlantiriladi, lekin uni ko'proq yoki kamroq professional saqlashga ishonch hosil qiling!

Muz to'sar sifatida ishlatilishi kerak bo'lgan spinner g'ildiragi.

Shunga o'xshash ko'proq narsani xohlaysizmi?💡 Bizda bor Har qanday uchrashuv uchun 10 ta muzqaymoqmana shu yerda.

2-qadam - Loyiha haqida ma'lumot

Rasmiylik va tantanalar chetda bo'lganda, tosh sovuq biznesni boshlash vaqti keldi. Uchrashuvni muvaffaqiyatli boshlash uchun sizda boshlang'ich uchrashuv uchun aniq kun tartibi bo'lishi kerak!

Barcha ajoyib hikoyalar kabi, boshidan boshlash yaxshidir. Barcha yozishmalarni belgilab qo'yingSiz va mijozlaringiz o'rtasida loyihada ishtirok etgan barchani hozirgacha nima bo'lganini to'liq o'rganishga undash.

Bu elektron pochta xabarlari, matnlar, oldingi uchrashuvlardan olingan daqiqalar yoki kompaniyangiz va mijozingiz uchun har qanday kontekstni qo'shadigan har qanday manbalar bo'lishi mumkin. Vaqt jadvalini tuzish orqali barchani tasavvur qilishni osonlashtiring.

3-qadam - Loyiha talabi

Xat yozish foniga qo'shimcha ravishda siz chuqur sho'ng'ishni xohlaysiz ning tafsilotlariga nima uchun birinchi navbatda ushbu loyiha boshlangan.

Bu juda muhim qadam, chunki bu loyiha hal qilishni istagan og'riqli nuqtalarning aniq ko'rinishini beradi, bu har doim ham jamoalar, ham mijozlar har doim o'zlarining onglarida birinchi o'rinda turishlari kerak.

Protit ????

Bu kabi bosqichlar muhokamaga tayyor. Mijozlaringizdan so'rang va Sizning jamoangiz ushbu loyihani nima uchun orzu qilingan deb o'ylashlari haqida o'z g'oyalarini ilgari surish uchun.

Agar tegishli bo'lsa, siz doimo kanalni yo'naltirishga harakat qilishingiz kerak mijozning ovoziushbu bo'limda. Loyihangiz tuzatmoqchi bo'lgan og'riqli nuqtalarni eslatib o'tgan iste'molchilarning haqiqiy misollarini olish uchun mijoz bilan hamkorlik qiling. Ularning fikrlari sizning jamoangiz loyihaga qanday yondashishini shakllantirishi kerak.

4-qadam – Loyiha maqsadlari

Shunday qilib, siz ko'rib chiqdingiz o'tgan loyiha haqida, endi qarash vaqti keldi kelajak.

To'g'ridan-to'g'ri maqsadlarga ega bo'lish va loyihangiz uchun muvaffaqiyatning aniq ta'rifi haqiqatan ham jamoangizga unga erishishda yordam beradi. Nafaqat bu, bu sizning mijozingizga ishga jiddiy yondashayotganingizni va uning qanday borishida yuqori ulushga ega ekanligingizni ko'rsatadi.

Uchrashuv qatnashchilaridan so'rang "Muvaffaqiyat qanday bo'ladi?"Bu ko'proq mijozlarmi? Boshqa sharhlar? Mijozlarning qoniqish darajasi yaxshiroqmi?

Maqsad qanday bo'lishidan qat'iy nazar, u doimo shunday bo'lishi kerak ...

Erishish mumkin- O'zingizni haddan tashqari oshirmang. O'z chegaralaringizni biling va o'z oldingizga maqsad qo'ying aslida erishish imkoniyatiga ega.
O'lchovli - Maqsadingizni ma'lumotlar bilan mustahkamlang. Muayyan raqamni maqsad qilib oling va unga bo'lgan taraqqiyotingizni kuzatib boring.
Vaqt o‘tdi - O'zingizga tugash sanasini bering. Belgilangan muddatdan oldin maqsadlaringizga erishish uchun hamma narsani qiling.

5-qadam - Ish bayonnomasi

"Go'sht" ni "boshlang'ich yig'ilish" ga qo'yish, Ish bayonnomasi (SoW) loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga va uni qanday amalga oshirilishiga chuqur sho'ng'ishdir. Bu asosiy hisob-kitobkickoff yig'ilish kun tartibida va sizning e'tiboringizni eng ko'p jalb qilish kerak.

Sizning ish bayonnomangizga nimani kiritish kerakligi haqida ushbu infografikani tekshiring:

Loyihani boshlash yig'ilishida ish bayonotini e'lon qilishda ishtirok etadigan 6 ta mini-qadamni tushuntirib beradigan infografik.

Shuni yodda tutingki, ish bayonoti loyihaning boshlang'ich yig'ilish kun tartibining qolgan qismida bo'lgani kabi munozaraga ham tegishli emas. Bu haqiqatan ham loyihani olib boradigan vaqt harakatlar rejasini tuzingkelgusi loyiha uchun, keyin munozarani saqlab qo'ying uchrashuvning keyingi bandi.

Qolgan kickoff uchrashuvingiz singari, sizning ishingiz haqidagi bayonot ham super o'zgaruvchan. Sizning ish bayoningizning o'ziga xosligi har doim loyihaning murakkabligi, jamoaning kattaligi, ishtirok etadigan qismlar va boshqalarga bog'liq bo'ladi.

ko'proq bilishni istaysizmi?Out Buni tekshiring ish bayonotini tayyorlash bo'yicha keng qamrovli maqola.

6-qadam – Savol-javob bo‘limi

Savol-javob bo‘limini oxirigacha tark etishga majbur bo‘lsangiz ham, biz uni ushlab turishni tavsiya qilamiz to'g'ridan-to'g'ri sizning ish bayonotingizdan keyin.

Bunday nozik segment, shubhasiz, mijozingiz va jamoangiz tomonidan savollar tug'diradi. Uchrashuvning asosiy qismi hammaning xotirasida juda yangi bo'lganligi sababli, dazmol issiq bo'lganda urish yaxshidir.

Savol-javobni o‘tkazish uchun interaktiv taqdimot dasturidan foydalanish, ayniqsa, loyihaning boshlanishi yig‘ilishida ishtirokchilar soni yuqori bo‘lsa, hamma narsa muammosiz davom etishiga yordam beradi....

Bu gap tashkil etildi- Savollar ommaboplik (yuqori ovozlar orqali) yoki vaqt boʻyicha tartibga solinadi va “javob berilgan” deb belgilanishi yoki tepaga mahkamlanishi mumkin.
Bu gap mo''tadil- Savollar ekranda ko'rsatilishidan oldin tasdiqlanishi va rad etilishi mumkin.
Bu gap anonim - Savollarni anonim tarzda yuborish mumkin, ya'ni hamma ovozga ega.

7-qadam - mumkin bo'lgan muammolar

Yuqorida aytib o'tganimizdek, loyihani boshlash uchrashuvi imkon qadar ochiq va halol bo'lish haqida. Mana shuqanday qilib qurasiz a ishonch hissi Mijozingiz bilan uchrashuvdan keyin.

Shu maqsadda, loyiha yo'lda duch kelishi mumkin bo'lgan muammolarni muhokama qilish yaxshidir. Hech kim sizdan kelajakni bashorat qilishingizni so'ramaydi, faqat siz duch kelishi mumkin bo'lgan to'siqlarning taxminiy ro'yxatini ishlab chiqish uchun.

Siz, jamoangiz va mijozingiz ushbu loyihaga turli ulushlar bilan yondashayotganligi sababli, uni olish juda yaxshi har bir kishimumkin bo'lgan muammolarni muhokama qilishda ishtirok etadi.

8-qadam - Ro'yxatdan o'tish

Mijoz bilan muntazam ravishda ro'yxatdan o'tish - bu ikkala tomon o'rtasidagi ishonchni mustahkamlashning yana bir usuli. Loyihani boshlash uchrashuvida sizda bir nechta savollar bor nima qachon, kim va qanday ushbu tekshiruvlar amalga oshiriladi.

Tekshirish - bu juda yaxshi muvozanatlashuv harakati Oshkoralikva harakatlar. Iloji boricha ochiq va oshkora bo'lish yoqimli bo'lsa-da, siz buni qanchalik mavjud bo'lishingiz mumkinligi doirasida boshqarishingiz kerak. beochiq va shaffof.

Uchrashuv tugamasdan oldin ushbu savollarga javob berganingizga ishonch hosil qiling:

Nima?- Mijoz aynan qaysi detallarni yangilashga muhtoj? Ular taraqqiyotning har bir kichik tafsilotini bilishlari kerakmi yoki bu shunchaki muhim belgilarmi?
Qachon?- Jamoangiz mijozingizni qanchalik tez-tez yangilashi kerak? Ular har kuni qilgan ishlarini aytib berishlari kerakmi yoki hafta oxirida nima qilganlarini sarhisob qilishlari kerakmi?
Kim? - Mijoz bilan qaysi jamoa a'zosi aloqada bo'ladi? Har bir jamoaning a'zosi, har bir bosqichda yoki butun loyiha davomida faqat bitta muxbir bo'ladimi?
Qanday? - Mijoz va muxbir qanday usul bilan aloqada bo'lishadi? Muntazam video qo'ng'iroq, elektron pochta yoki doimiy yangilanadigan jonli hujjat?

Loyihaning boshlang'ich yig'ilishining kun tartibidagi aksariyat masalalarda bo'lgani kabi, ochiq muhokama qilish yaxshidir. Katta jamoa va katta mijozlar guruhi uchun sizga buni qilish osonroq bo'lishi mumkin jonli so'rovnomailoji boricha eng yaxshi ro'yxatdan o'tish formulasini o'rnatish variantlarini kamaytirish uchun.

ko'proq bilishni istaysizmi? Some Bir nechtasini tekshiring mijozlaringiz bilan tekshirish uchun eng yaxshi amaliyotlar.

So'rov bilan samarali AhaSlides

Loyihaning boshlanishi yig'ilishi kun tartibi shabloni

Sizning ustalik bilan rejalashtirilgan kickoff yig'ilishingiz shunchaki kengash zalida ba'zi fikrlarni uyg'otishni kutib turganda, so'nggi teginish biroz bo'lishi mumkin shovqinbarchasini birlashtirish.

Siz buni bilasizmi 29% korxonalaro'z mijozlari bilan bog'liqligini his qilish ( Gallup)? Ajralish B2B darajasidagi epidemiya bo'lib, u rasmiyatchiliklar orqali boshlang'ich uchrashuvlarni bir tekis, ilhomlantirmaydigan jarayondek his qilishi mumkin.

Sizning mijozlaringiz va jamoalaringizni interaktiv slaydlar orqali jalb qilish haqiqatan ham mumkin ishtirokni kuchaytirishva e'tiborni kuchaytirish.

AhaSlides bor asboblar arsenalishu jumladan jonli so'rovlar, savol -javob va miya bo'roni slaydlari va hattoki jonli viktorinalarva sizning loyihangizni to'g'ri tarzda yoqish uchun o'yinlar.

Uchrashuvingiz uchun bepul, yuklab olinmaydigan shablonni olish uchun quyidagi tugmani bosing. Istagan narsangizni o'zgartiring va uni bepul taqdim eting!

Shablonni oling

Bepul yaratish uchun pastga bosing AhaSlides hisob qaydnomangiz va interaktivlik orqali o'zingizning qiziqarli uchrashuvlaringizni yaratishni boshlang!

O'zingni yarat