2024-yildagi eng jozibali shahar zalidagi yig'ilishni qanday o'tkazish kerak | Eng yaxshi maslahatlar + qo'llanma

Bill Klintonning 1992 yilgi prezidentlik kampaniyasida g'alaba qozonishining katta qismi uning muvaffaqiyati ekanligini bilasizmi? shahar hokimiyati yig'ilishlari?

U bu uchrashuvlarni tinimsiz o'tkazishni mashq qildi, o'z xodimlarini go'yo tomoshabin sifatida ishlatdi va raqiblari uchun dublonlar qildi. Oxir-oqibat, u format bilan shunchalik qulay bo'ldiki, u juda mashhur bo'ldi va savollarga javob berishdagi muvaffaqiyati uni Oval ofisga olib keldi.

Endi biz siz shahar hokimiyati yig'ilishi bilan biron bir prezidentlik saylovlarida g'alaba qozonasiz, deb aytmayapmiz, lekin siz xodimlaringizning qalbini zabt etasiz. Bunday uchrashuv jamoangizning aniq savollariga javob berish orqali butun kompaniyani tezlashtirishga yordam beradi jonli savol-javob.

Mana sizning 2024-yilda shahar hokimiyati majlisini o'tkazish bo'yicha yakuniy qo'llanma.

• Town Hall majlisi nima?
• Town Hall majlislarining qisqacha tarixi
• Town Hallning 5 ta afzalliklari
• 3 ta Buyuk Town Hall majlisiga misollar
• Town Hall uchun 11 maslahat

Town Hall majlisi nima?

Xo'sh, kompaniyalar uchun shahar hokimiyati yig'ilishlarida nima sodir bo'ladi? Shahar ma'muriyati yig'ilishi shunchaki rejalashtirilgan kompaniya bo'ylab yig'ilish bo'lib, unda diqqat markazida bo'ladi rahbariyat xodimlarning savollariga javob beradi.

Shu sababli, shahar hokimiyati asosan uning atrofida joylashgan Savol-javoblar, uni yanada ochiqroq, kamroq formulali versiyasiga aylantiradi har tomonlama uchrashuv.

Ish haqida ko'proq maslahatlar

• Biznesda uchrashuvlar
• 6 Uchrashuvni buzish
• Barcha qo'llar uchrashuvi

Town Hall majlislarining qisqacha tarixi

Birinchi shahar hokimiyati yig'ilishi 1633 yilda Dorchesterda (Massachusets shtati) shahar aholisining tashvishlarini hal qilish uchun bo'lib o'tdi. Muvaffaqiyatini hisobga olgan holda, amaliyot tezda Nyu-Angliya bo'ylab tarqaldi va Amerika demokratiyasining asosiga aylandi.

O'shandan beri an'anaviy shahar hokimiyati yig'ilishlari ko'plab demokratik mamlakatlarda siyosatchilarning saylovchilar bilan uchrashishi va qonunlar yoki qoidalarni muhokama qilish usuli sifatida mashhur bo'ldi. Va o'shandan beri, nomiga qaramay, ular har qanday shahar hokimiyatidan yig'ilish xonalariga, maktablarga ko'chib o'tishdi. raqamli platformalar va tashqarida.

Shahar majlislari ham prezidentlik kampaniyalarida muhim rol o'ynadi. Jimmi Karter kuchli mahalliy hukumatga ega bo'lgan kichik shaharlarda "xalq bilan tanishish" turlarini o'tkazish bilan mashhur edi. Bill Klinton savollarga javob berish uchun televidenie orqali shahar hokimiyati yig'ilishlarini o'tkazdi va Obama ham 2011 yildan boshlab ba'zi onlayn shahar zallarini o'tkazdi.

5 Town Hall majlislarining afzalliklari

1. Qanchalik ochiq bo'lsa: Ishbilarmon shahar majlisining ruhi savol-javob sessiyasi bo'lganligi sababli, ishtirokchilar o'zlari xohlagan savollarni berishlari va rahbarlardan tezkor fikr-mulohazalarini olishlari mumkin. Bu rahbarlar nafaqat yuzsiz qaror qabul qiluvchi, balki insoniy va rahmdil ekanliklarini isbotlaydi.
2. Hammasi birinchi qo'l: Rahbariyatdan birinchi qo'l ma'lumotlarini taqdim etish orqali ofisdagi mish-mishlarni to'xtating. Iloji boricha shaffof bo'lish - hech kim boshqa joydan noto'g'ri ma'lumot eshitmasligini ta'minlashning eng yaxshi usuli.
3. Xodimlarni jalb qilish: A. 2018 o'rganish AQSh xodimlarining 70 foizi ish bilan to'liq shug'ullanmagan, shu jumladan 19 foizi faol ravishda ishdan bo'shatilgan. Ko'rsatilgan asosiy sabablar - yuqori rahbariyatga ishonchsizlik, to'g'ridan-to'g'ri menejer bilan yomon munosabatlar va kompaniyada ishlashdan g'ururlanmaslik. Town Hall yig'ilishlari ishdan bo'shatilgan xodimlarga kompaniya qanday faoliyat yuritayotganida o'zlarini faol va ta'sirchan his qilishlariga imkon beradi, bu ularning motivatsiyasi uchun ajoyibdir.
4. Aloqalarni mustahkamlash: Shahar majlisi - bu nafaqat ish, balki shaxsiy hayotda ham hamma uchun yig'ilish va uchrashish imkoniyatidir. Turli bo'limlar ham bir-birlarining ishi va rollari bilan ko'proq tanish bo'lishadi va hamkorlikka kirishishlari mumkin.
5. Qadriyatlarni mustahkamlash: Tashkilotingiz qadriyatlari va madaniyatlarini ta'kidlang. Umumiy maqsadlarni belgilang va bu maqsadlar haqiqatda erishmoqchi bo'lgan narsalarni tiklang.

3 ta Buyuk Town Hall majlisiga misollar

Siyosiy uchrashuvlardan tashqari, shahar hokimiyati yig'ilishlari turli sohalardagi har bir tashkilotda o'z yo'lini topdi.

1. At Viktor markaziy maktab okrugi Nyu-Yorkda strategik rejalashtirishni ishlab chiqish va kelgusi byudjetni muhokama qilish uchun hozirda shahar hokimiyati yig'ilishlari onlayn tarzda o'tkazilmoqda. Madaniyatning uchta ustuni, o'rganish va ta'lim, talabalarni qo'llab-quvvatlash va imkoniyatlar muhokama qilinadi.
2. At Bosh sahifa Depot, bir guruh hamkorlar boshqaruv a'zosi bilan uchrashib, do'kon ichida yaxshi ketayotgan va yaxshilashga muhtoj bo'lgan narsalarni muhokama qilishadi. Bu do'konda ro'y berayotgan va rahbariyat sezmasligi mumkin bo'lgan muammolar haqida halol bo'lish imkoniyatidir.
3. At Vetnam Technique Development Co., men shaxsan ishlagan Vetnam kompaniyasi, har chorakda va har yili shahar hokimiyati yig'ilishlari daromadlar va savdo maqsadlarini muhokama qilish hamda bayramlarni nishonlash uchun o'tkaziladi. Men xodimlar ekanligini aniqladim har bir uchrashuvdan keyin ko'proq asosli va diqqatli.

Town Hall majlisingiz uchun 11 maslahat

Birinchidan, sizga shahar hokimiyatiga bir nechta savollar kerak! Shahar hokimiyati yig'ilishini o'tkazish oson ish emas. Ma'lumot berish va savollarga javob berishning to'g'ri muvozanatini topish qiyin, shu bilan birga ekipajingizni iloji boricha faollashtirishga harakat qiling.

Ushbu 11 ta maslahat sizga shahar zalida mumkin bo'lgan eng yaxshi yig'ilishni jonli yoki onlayn tarzda o'tkazishga yordam beradi...

Umumiy shahar zalida yig'ilish bo'yicha maslahatlar

Maslahat №1 - Kun tartibini ishlab chiqing

Kun tartibini to'g'ri belgilash aniqlik uchun juda muhimdir.

1. Har doim qisqa xush kelibsiz bilan boshlash va muzqaymoq. Buning uchun bizda bir nechta fikrlar bor Bu yerga.
2. Siz aytib o'tgan bo'limga ega bo'ling kompaniya yangilanishlari jamoaga va aniq maqsadlarni yana bir bor tasdiqlang.
3. Savol-javob uchun vaqt qoldiring. Ko'p vaqt. Bir soatlik uchrashuvda taxminan 40 daqiqa yaxshi.

Uchrashuvdan kamida bir kun oldin kun tartibini yuboring, shunda har bir kishi aqlan tayyorlanishi va so'ramoqchi bo'lgan savollarini yozib olishi mumkin.

Maslahat №2 - Uni interaktiv qiling

Zerikarli, statik taqdimot odamlarni uchrashuvingizni tezda o'chirib qo'yishi mumkin va savol-javob bo'limiga kelganda sizni bo'sh yuzlar bilan qoldiradi. Buning oldini olish uchun siz taqdimotingizni bir nechta tanlov so'rovlari, so'z bulutlari va hattoki viktorinalar bilan joylashtirishingiz mumkin. AhaSlides-da bepul hisob!

Maslahat №3 - Texnologiyadan foydalaning

Agar siz savollarga to'lib toshgan bo'lsangiz, ehtimol siz ham shunday bo'lasiz, siz hamma narsani tartibli saqlash uchun onlayn vositadan foydalanasiz. Ko'pgina jonli savol-javob vositalari savollarni toifalarga ajratish, ularga javob berilgan deb belgilash va keyinroq qo'yish imkonini beradi, shu bilan birga ular jamoangizga bir-birining savollariga javob berish va hukm qilishdan qo'rqmasdan anonim so'rash imkonini beradi.

javob hamma muhim savollar

AhaSlides bilan bir narsani o'tkazib yubormang bepul savol-javob vositasi. Tashkiliy, shaffof va buyuk rahbar bo'ling.

Maslahat №4 - Inklyuzivlikni targ'ib qiling

Shahar majlisingizdagi ma'lumotlar har bir ishtirokchiga ma'lum darajada tegishli ekanligiga ishonch hosil qiling. Ular alohida bo'limlar bilan alohida muhokama qilishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlarni eshitish uchun u erda emas.

Maslahat №5 – Davomini yozing

Uchrashuvdan so'ng, javob bergan barcha savollaringiz, shuningdek, jonli efirda javob berishga ulgurmagan boshqa savollaringiz bilan elektron xat yuboring.

Jonli Town Hall majlisi maslahatlar

• O'tirish tartibini ko'rib chiqing - U-shakli, Kengash xonasi yoki Circled - sizning shahar zalingiz yig'ilishi uchun eng yaxshi tartib qaysi? Har birining ijobiy va salbiy tomonlarini ko'rib chiqishingiz mumkin bu maqola.
• Aperatif olib keling: Uchrashuvda faol ishtirok etish uchun siz yig'ilishga iflos bo'lmagan gazaklar va yoshga mos ichimliklar olib kelishingiz mumkin. Bu xushmuomalalik, ayniqsa, uzoq uchrashuvlar paytida, odamlar suvsizlanish, och qolish va o'zlarini to'liq jalb qilish uchun energiya talab qiladigan paytda foydalidir.
• Texnologiyani sinab ko'ring: Agar biron bir tavsifdagi texnologiyadan foydalansangiz, avval uni sinab ko'ring. Foydalanayotgan har bir dasturiy taʼminot uchun zaxira nusxasi ham boʻlishi maʼqul.

Virtual shahar hokimiyati yig'ilishi Maslahatlar

• Yaxshi ulanishni ta'minlang – Nutqingiz yomon tarmoq ulanishi tufayli to'xtatilishini xohlamaysiz. Bu sizning manfaatdor tomonlaringizni xafa qiladi va professionallik haqida gap ketganda, siz ochko yo'qotasiz.
• Ishonchli qo'ng'iroq platformasini tanlang - Bu aql bovar qilmaydigan narsa. Google Hangout? Kattalashtirishmi? Microsoft Teams? Sizning tanlovingiz. Bu ko'pchilik premium to'lovsiz kirishi va yuklab olishi mumkin bo'lgan narsa ekanligiga ishonch hosil qiling.
• Uchrashuvni yozib oling - Ba'zi ishtirokchilar belgilangan vaqtda qatnasha olmasligi mumkin, shuning uchun virtualga o'tish ortiqcha. Uchrashuv davomida ekraningizni yozib olganingizga ishonch hosil qiling, shunda odamlar uni keyinroq tomosha qilishlari mumkin.

💡 Ko'proq maslahatlar oling eng yaxshi onlayn savol-javobni qanday o'tkazish kerak tinglovchilaringiz uchun!

tez-tez so'raladigan savollar