Katta eslatmalar yo'qoladimi? Yangi xodimlar tanishtirilishini kutmoqdami? Jamoalar o'z maqsadlariga erishmoqdalar, ammo tan olinmayaptilarmi? a o'xshaydi har tomonlama uchrashuv kun tartibida!
Tasodifiy, ammo juda samarali uchrashuvda butun jamoangizni birlashtirishning eng yaxshi usuli bu har tomonlama kompaniyadir.
Buni qanday qilib to‘g‘ri bajarish mumkin, misol kun tartibi va bepul, interaktiv shablon bilan!
Mundarija
Hamma qo'l yig'ilishi nima?
An har tomonlama uchrashuv shunchaki o'z ichiga olgan uchrashuvdir kompaniyaning barcha xodimlari. Bu muntazam yig'ilish bo'lib, ehtimol oyda bir marta bo'lib o'tadi va odatda kompaniya rahbarlari tomonidan boshqariladi.
Umumiy yig'ilish bir nechta muhim narsalarni amalga oshirishga harakat qiladi ...
- xodimlarni har qanday bilan yangilash yangi e'lonlar elektron pochta uchun mos emas.
- sozlamoq kompaniya maqsadlari va mavjudlariga nisbatan taraqqiyotni kuzatib boring.
- mukofotlamoq ajoyib yutuqlar shaxslar va jamoalardan.
- uchun xodimlarni tan olish qo'shilganlar ham, ketganlar ham.
- javob berish xodimlarning savollari biznesning har bir burchagidan.
Bularning barchasi bilan yakuniy umumiy yig'ilishning maqsadi - in'ektsiya birlik hissi kompaniyaga. Buning ajablanarli joyi yo'q, bugungi kunda bu tobora ko'proq talab qilinadigan narsa va har tomonlama uchrashuvlar o'z saflarida mustahkam aloqalarni saqlashga intilayotgan kompaniyalar orasida mashhurlik oshib bormoqda.
Fun Fact ⚓ "Hamma qo'l bilan uchrashuv" so'zining ma'nosi "barcha qo'l kemada" eski dengiz chaqirig'idan kelib chiqqan bo'lib, bo'ronni boshqarishga yordam berish uchun kemaning barcha ekipaj a'zolarini yuqori palubaga olib chiqish uchun ishlatiladi.
"Hamma qo'l" yig'ilishi "shahar zali" bilan bir xilmi?
Ochig'ini aytsam, yo'q. To'liq o'xshash bo'lsa-da, shahar hokimiyati majlisi umumiy yig'ilishdan bir jihatdan farq qiladi:
Hammasi oldindan rejalashtirilgan ma'lumotlarni etkazishga ko'proq e'tibor qaratadi, shahar hokimiyati esa savol-javoblarga ko'proq e'tibor beradi.
Bu shuni anglatadiki, har bir kishi muntazam yig'ilish hissiyotiga ega bo'lsa-da, shahar hokimiyati o'zini erkin siyosiy voqea kabi his qilishi mumkin, aslida u o'z nomini oladi.
Shunga qaramay, ular ko'p jihatdan bir xil. Ikkalasi ham kompaniya miqyosida muntazam ravishda o'tkaziladigan yig'ilishlar bo'lib, ular xodimlarni kerakli ma'lumotlar va maqtovlar bilan ta'minlaydi.
Eng yaxshi uchrashuv g'oyalarini ko'rib chiqing:
Bir necha soniya ichida boshlang.
AhaSlides bilan koʻproq uchrashuv gʻoyalari va shablonlarini oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va shablonlar kutubxonasidan xohlagan narsangizni oling!
🚀 Bepul shablonlar ☁️
Nima uchun umumiy yig'ilishni o'tkazish kerak?
Men tushundim; Biz hammamiz "boshqa uchrashuv emas" sindromidan qochishga harakat qilyapmiz. Haftalik, oylik va yillik yig'ilishlar ro'yxatiga boshqasini qo'shish xodimlaringizni sizga qarshi qaytarishning yaxshi usuli bo'lib tuyulishi mumkin, lekin aslida bu mumkin. o'tkazadigan uchrashuvlar sonini kamaytiring.
Qanday? Chunki har tomonlama yig‘ilish hamma narsani qamrab oladi. Bu sizning ish oyingizda bo'ladigan boshqa ko'plab uchrashuvlarning muhim qismlarini oladi va uni 1 soatlik vaqt oralig'iga qisqartiradi.
Oxir oqibat, bu sizning jadvalingizdan biroz vaqtni bo'shatishi mumkin. Mana, umumiy yig'ilishning boshqa afzalliklari...
- Inklyuziv bo'ling - Jamoangiz uchun har hafta yoki oy ular bilan o'tirishga tayyor ekanligingiz qanchalik muhimligini ifodalash qiyin. Ularga savol-javob orqali o'zlarining qiziqtirgan savollarini berish imkoniyatini berish va ular bilan iloji boricha ochiq va halol bo'lish kompaniyaning ajoyib madaniyatini shakllantiradi.
- Jamoa bo'ling – Rahbarning so‘zlarini eshitish qanday ajoyib bo‘lsa, hamkasblarning yuzlarini ko‘rish ham ajoyib. Masofaviy ish va segmentlarga bo'lingan ofislar ko'pincha eng ko'p jelleşmek uchun mo'ljallangan odamlarni ajratib qo'yishi mumkin. Har tomonlama uchrashuv ularga bir-birlarini yana ko'rish va suhbatlashish uchun norasmiy imkoniyatni taqdim etadi.
- Hech kimni o'tkazib yubormang – Umumqo'l yig'ilishning g'oyasi shundan iborat hamma qo'llar kemada. Sizda bir nechta qatnashmaslik bo'lsa-da, siz o'z xabarlaringizni hamma, shu jumladan masofaviy ishchilar ham eshitishi kerak bo'lgan narsalarni eshitayotgani bilan etkazishingiz mumkin.
Qo'llar yuqoriga Hamma qo'llar!
Agar hamma u erda bo'lsa, spektakl qo'yish. Keyingi umumiy yig'ilish uchun ushbu bepul interaktiv taqdimot shablonini oling!
Umumiy yig'ilish kun tartibi
Boshingizni nima bilan o'rab olish uchun har tomonlama yig'ilish kun tartibiga misol kerak aslida har tomonlama sodir bo'ladimi?
Bu yerda siz kun tartibida ko‘rishingiz mumkin bo‘lgan 6 ta tipik masala, shuningdek, hamma narsani oddiy holatda saqlash uchun tavsiya etilgan vaqt chegaralari. 1 soat.
1. Muz to'sarlar
⏰ 5 daqiqa
Potensial yangi yuzlar bilan kompaniya miqyosidagi uchrashuv bo'lganligi sababli, ba'zi hamkasblar bir muncha vaqt o'tirib, bir-birlari bilan suhbatlashish imkoniga ega bo'lmaganlari uchun yaxshi imkoniyat bor. Saqlash uchun 1 yoki 2 ta muz to'sardan foydalaning jamoaviy ruh yig'ilish boshlanishidan oldin bu go'zal miyalarni kuchli va qizdiring.
Ushbu fikrlardan ba'zilarini sinab ko'ring:
- Qaysi GIF sizning kayfiyatingizni tasvirlaydi? – Hammaga bir nechta GIF rasmlarini taqdim eting va ulardan o'zlarining his-tuyg'ulariga mos keladiganiga ovoz berishlarini so'rang.
- Sharmandali voqeani baham ko'ring - Mana, bittasi yaxshi g'oyalarni yaratish isbotlangan. Hammadan qisqa, sharmandali hikoya yozishni va uni anonim tarzda yuborishni so'rang. Bularni o'qish sizning umumiy yig'ilish kun tartibining qiziqarli boshlanishi bo'lishi mumkin.
- Pop viktorina! - Bir oz arzimas narsalar bilan kuchaytirib bo'lmaydigan vaziyat yo'q. Joriy voqealar yoki kompaniya amaliyotlari bo'yicha 5 daqiqalik tezkor viktorina ijodkorlikni ilhomlantirishi va barcha qo'llaringizni toza zavq bilan boshlashi mumkin.
💡 Tekshiring Har qanday uchrashuv uchun 10 ta muz sindirish moslamasi - onlayn yoki boshqacha! uchun bir nechta g'oyalar bilan bir qatorda loyihani boshlash uchrashuvi!
2. Jamoa yangilanishlari
⏰ 5 daqiqa
Ushbu uchrashuvda siz yangi yuzlarni ko'rib chiqishingiz, shuningdek, so'nggi bir nechta ketishlarni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Eng yaxshisi buni erta hal qiling kun tartibida, shunda hech kim noqulay tarzda tanishtirilishini kutib o'tirmaydi.
Hozirgina ketgan xodimlarga katta rahmat aytish nafaqat yaxshi rahbarlik, balki sizni xalqingiz oldida insoniylashtiradi. Xuddi shunday, kompaniyaga yangi chehralarni erta tanishtirish ularga o'zini qo'shilishlariga yordam berish va uchrashuvning qolgan qismida hammaga qulaylik yaratishning ajoyib usuli hisoblanadi.
Buning uchun shunchaki minnatdorchilik va salomlashish yordam beradi, lekin siz qisqa taqdimot qilish orqali qo'shimcha milya bosib o'tishingiz mumkin.
3. Kompaniya yangiliklari
⏰ 5 daqiqa
Umumiy yig'ilish kun tartibidagi yana bir tezkor, ammo muhim masala - bu sizning jamoangizni yangilashingiz mumkin kompaniyaning kelishi va ketishi.
Shuni yodda tutingki, bu loyihalar va maqsadlar haqida emas (bu bir daqiqada keladi), balki butun kompaniyaga ta'sir qiladigan e'lonlar haqida. Bu yangi bitimlar haqida bo'lishi mumkin, yangi jamoa bilan ishlash rejalar, shuningdek, barcha kerakli zerikarli narsalar, masalan, chilangar oxirgi marta qoldirgan kofe krujkasini olish uchun kelgan kuni.
4. Maqsadning borishi
⏰ 20 daqiqa
Endi biz sizning qo'llaringizning haqiqiy go'shtidamiz. Bu yerda siz maqsadlarni ko'rsatasiz va jamoangizning ularga erishgan yutuqlari bilan faxrlanasiz (yoki omma oldida yig'laysiz).
Bu, ehtimol, uchrashuvingizning eng muhim qismi, shuning uchun ushbu tezkor maslahatlarni tekshiring…
- Vizual ma'lumotlardan foydalaning - Bu ajablanarli emas, lekin grafiklar va diagrammalar yordam beradi ko'p matndan ko'ra ma'lumotlarni aniqlashtirish yaxshiroq ish. Har bir bo'limning taraqqiyotini grafikdagi nuqta sifatida ko'rsating, bu ularga qayerdan kelayotgani va qayerga ketayotgani haqida aniqroq ma'lumot berish uchun (umid qilamanki).
- Tabriklang va urting - Sizning jamoangiz uchun bu umumiy yig'ilish kun tartibining eng asabiy qismi bo'lishi mumkin. Jamoalarni yaxshi ishi bilan tabriklash va o'z maqsadlariga erishish uchun ko'proq imkoniyatga ega bo'lishlari uchun nima qilish kerakligini so'rab, past natija ko'rsatayotgan jamoalarga muloyimlik bilan turtki berish orqali qo'rquvni yo'q qiling.
- Uni interaktiv qiling - Umumiy yig'ilishning eng uzoq qismi sifatida va ko'p jihatlari hammaga to'g'ridan-to'g'ri taalluqli emasligi sababli, siz interaktivlik bilan xonada diqqatni saqlashni xohlashingiz mumkin. Qanday qilib buni bilish uchun so'rovnoma, shkala reytingi, so'z buluti yoki hatto viktorinani sinab ko'ring yo'lda sizning jamoangiz shunday deb o'ylaydi.
Nutqning ushbu qismini etkazganingizdan so'ng, jamoalarni 3 tomonlama javob berish uchun aqliy hujumni o'tkazishlari uchun guruhlarga joylashtirganingiz ma'qul.
- Rivojlanish yangilanishi ularga yoqdi.
- Rivojlanish yangilanishida ularga nima yoqmadi.
- Yaxshiroq taraqqiyot yo'lida to'sqinlik qilayotgan bloker.
5. Xodimlarni tan olish
⏰ 10 daqiqa
Hech qanday baho bermagan narsaga qul bo'lishdan yomonroq narsa yo'q. Bu sizning har bir xodimingizning asosiy istagi, kredit olish kerak bo'lgan joyda kredit olishni xohlashdir, shuning uchun ularga munosib bo'lgan e'tiborni jalb qilish uchun umumiy yig'ilishning ushbu qismidan foydalaning.
Butun qo'shiq va raqsga tushishingiz shart emas (baribir sizning ko'p xodimlaringiz buni o'zini noqulay his qilishlari mumkin), lekin ba'zi bir e'tirof va ehtimol kichik mukofot nafaqat shaxs uchun, balki uchrashuvingiz uchun ham ko'p narsa qilishi mumkin. bir butun.
Umuman olganda, buni amalga oshirishning ikki yo'li mavjud:
- Uchrashuvdan oldin, barcha jamoa rahbarlari o'z jamoasida o'z rolida yuqori va undan yuqori bo'lgan kimdir nomini taqdim etadilar. Har bir jamoadan eng ko'p yuborilgan ismni tan olish uchun uchrashuvdan foydalaning.
- Uchrashuv davomida - ushlab turing jonli so'zlar buluti hammaning "jim qahramoni" uchun. Tomoshabinlaringizdan eng koʻp yuborilgan ism soʻz bulutining markazida katta boʻladi va bu sizga kim boʻlishidan qatʼi nazar, omma oldida tan olish imkoniyatini beradi.
uchi 💡 A spinner g'ildiragi mukammal mukofot berish vositasidir. Tomoshabinlarni jalb qilish uchun shunga o'xshash narsa yo'q!
6. Savol-javobni oching
⏰ 15 daqiqa
Ko'pchilik umumiy yig'ilishda eng muhim deb hisoblagan narsa bilan yakunlang: the jonli savol-javob.
Bu har qanday bo'limdagi har bir kishi uchun eng yuqori darajadagi savollarga javob berish imkoniyatidir. Ushbu segmentdan hamma narsani va hamma narsani kuting va uni ham kutib oling, chunki sizning jamoangiz o'zlarini dolzarb tashvishga to'g'ridan-to'g'ri javob olishlari mumkin bo'lgan yagona vaqt kabi his qilishi mumkin.
Agar sizda katta jamoa bo'lsa, savol-javobni samarali hal qilishning bir usuli - umumiy yig'ilishdan bir necha kun oldin savollar berish, so'ngra olomon oldida javob berishga arziydiganlarini topish uchun ularni filtrlash.
Ammo, agar siz butun jarayon haqida shaffofroq bo'lishni istasangiz, jamoangizga a orqali sizga savollar berishiga ruxsat bering jonli savol-javob platformasi. Shunday qilib, siz hamma narsani saqlashingiz mumkin tashkil etildi, mo''tadil va 100% masofaviy ishchilar uchun do'stona.
Har tomonlama yig'ilish uchun qo'shimcha yordam
Agar siz 1 soatdan ko'proq vaqtni butun qo'lingiz bilan amalga oshirmoqchi bo'lsangiz, ushbu qo'shimcha harakatlarni sinab ko'ring…
1. Mijozlar hikoyalari
Sizning kompaniyangiz mijozga tegib ketgan vaqtlar sizning jamoangiz uchun juda kuchli motivatsiya bo'lishi mumkin.
Uchrashuvdan oldin yoki davomida jamoangiz sizga mijozlarning yorqin sharhlarini yuborishini so'rang. Bularni butun jamoa uchun o‘qing yoki hatto viktorina o‘tkazing, shunda har kim qaysi xaridor qaysi sharh berganini taxmin qilishi mumkin.
2. Jamoa suhbati
Rostini aytsam, jamoa a'zolari ko'pincha bosh direktorga qaraganda o'z jamoa rahbarlariga yaqinroq bo'lishadi.
Har bir jamoaning etakchilarini sahnaga chiqishga va o'z versiyasini taqdim etishga taklif qilish orqali hamma tanish ovozdan eshitsin. maqsad taraqqiyoti qadam. Bu ko'proq mos va aniq bo'lishi mumkin va bu boshqalarga sizning ovozingizdan tanaffus beradi!
3. Viktorina vaqti!
Raqobatli viktorina bilan barcha qo'llaringizni zavqlantiring. Siz har bir jamoani ... jamoalarga bo'lishingiz mumkin, keyin ularni ish bilan bog'liq savollar orqali peshqadamlar ro'yxatiga kiritishingiz mumkin.
Bu yilgi prognozli kontentimiz qanday? O'tgan yili bizning eng katta xususiyatimizni qabul qilish darajasi qanday edi? Bu kabi savollar nafaqat kompaniyaning muhim ko'rsatkichlarini o'rgatibgina qolmay, balki yig'ilishingizni faollashtiradi va yordam beradi o'zingiz xohlagan jamoalarni yarating.
tez-tez so'raladigan savollar
Shahar hokimiyati va barcha qo'llar o'rtasidagi farq nima?
Shahar zallari ko'proq mahalliylashtirilgan yangilanish/savol-javob sessiyalari, barcha qo'llar esa top-menejerlar boshchiligidagi to'liq kompaniya yo'nalishlaridir.
Umumiy yig'ilishning kun tartibi qanday?
Bu kompaniyalarga qarab farq qiladi, lekin umumiy yig'ilish kun tartibi odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:
– Kompaniya yangilanishlari – Bosh direktor yoki boshqa rahbarlar kompaniyaning so‘nggi davrdagi (chorak yoki yil) faoliyati haqida umumiy ma’lumot beradi, asosiy biznes yangilanishlari, ishga tushirilgan yangi mahsulotlar/tashabbuslar va h.k.
– Moliyaviy yangilanishlar – CFO daromad, rentabellik, o‘tgan davrlarga nisbatan o‘sish va tahlilchilar hisob-kitoblari kabi asosiy moliyaviy ko‘rsatkichlarni baham ko‘radi.
– Strategy Deep Dive – Etakchilik yangi bozorni kengaytirish rejalari, texnologiya yo‘l xaritasi, hamkorlik kabi chuqurlikdagi biznes/strategiyaning bir sohasiga qaratilgan.
- E'tirof - eng yaxshi ijrochilar, jamoalar va ularning yutuqlarini tan oling.
– Odamlarni yangilash – CHRO ishga qabul qilish maqsadlari, ushlab qolish strategiyalari, imtiyozlarni o‘zgartirish, ko‘tarilish jarayoni va boshqalar haqida gapiradi.
– Savol-javob sessiyasi – Xodimlarga ijroiya guruhiga savollar berish uchun vaqt ajrating.
– “Yoʻl xaritasi” muhokamasi – Rahbariyat kelgusi 6-12 oy uchun strategik yoʻl xaritasi va ustuvorliklari bilan oʻrtoqlashadi.
Barcha qo'llar bilan uchrashuv uchun qanday nom yaxshiroq?
Bu yerda “hamma qo‘l”dan ko‘ra yaxshiroq bo‘lishi mumkin bo‘lgan umumiy yig‘ilish uchun ba’zi muqobil nomlar:
– Kompaniyani yangilash yig'ilishi – barcha xodimlar uchun ekanligini ko'rsatmasdan, axborot/yangilash maqsadiga e'tibor qaratiladi.
– [Kompaniyaning] holati – “Ittifoq holati” manzili kabi kengroq strategik istiqbolni nazarda tutadi.
– Butun jamoa yig‘ilishi – “hamma qo‘llar”ga qaraganda yumshoqroq atama bo‘lib, u hali ham butun jamoa uchun ekanligini bildiradi.
