How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 qoida | 2024 yilda uni eng yaxshi misollar bilan qanday va nima uchun ishlatish kerak

Xo'sh, qanday qilib katta hajmli slaydlardan qochish kerak? Agar bor boʻlsa, barmogʻingizni pastga qoʻying…

... hayotingizda taqdimot qildingiz.
…kontentingizni umumlashtirishda qiynaldi 🤟
…tayyorgarlik chog‘ida shoshib qoldi va o‘zingdagi har bir matnni bechora slaydlaringizga tashlab qo‘ydi 🤘
…koʻplab matnli slaydlar bilan PowerPoint taqdimotini tayyorladim ☝️
…matnga to‘la displeyga e’tibor bermay, boshlovchining so‘zlarini bir qulog‘idan kirib, ikkinchi qulog‘idan chiqarishga ruxsat berdi ✊

Shunday qilib, biz hammamiz matnli slaydlar bilan bir xil muammoga duch kelamiz: nima to'g'ri yoki qanchalik etarli ekanligini bilmaslik (va hatto ba'zida ulardan to'yish).

Ammo bu endi katta ish emas, chunki siz ko'rib chiqishingiz mumkin 5/5/5 qoidasiPowerPoint uchun katta hajmli bo'lmagan va samarali taqdimotni qanday yaratishni bilish.

Bu haqda hamma narsani bilib oling taqdimot turi, shu jumladan uning afzalliklari, kamchiliklari va misollari quyidagi maqolada.

haqida umumiy ma'lumot

Powerpoint-ni kim ixtiro qilgan?	Robert Gaskins va Dennis Ostin
Powerpoint qachon ixtiro qilingan?	1987
Slaydda juda ko'p matn qancha?	12pt shrift bilan qisqartirilgan, o'qish qiyin
Matn og'ir PPT slaydda minimal shrift o'lchami qancha?	24pt shrift

5/5/5 qoidasiga umumiy nuqtai

Ko'proq maslahatlar bilan AhaSlides

Muqobil matn

Bir necha soniya ichida boshlang.

Keyingi interaktiv taqdimotingiz uchun bepul shablonlarni oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va shablonlar kutubxonasidan xohlagan narsangizni oling!

🚀 Bepul hisobni qo'lga kiriting

PowerPoint uchun 5/5/5 qoidasi nima?

5/5/5 qoidasi taqdimotdagi matn miqdori va slaydlar soniga cheklov qo'yadi. Buning yordamida siz tinglovchilaringizni zerikishga va chalg'ituvchi narsalarni boshqa joydan qidirishga olib keladigan matn devorlari bilan to'lib ketishidan saqlay olasiz.

5/5/5 qoidasi maksimal foydalanishni taklif qiladi:

Har bir satrda beshta so'z.
Har bir slaydda besh qatorli matn.
Ketma-ket shunday matnli beshta slayd.

Slaydlaringiz siz aytgan hamma narsani o'z ichiga olmasligi kerak; yozganlaringizni ovoz chiqarib o'qish vaqtni behuda o'tkazishdir (faqat sizning taqdimotingiz bo'lishi kerak 20 daqiqadan kamroq davom etadi) va bu sizning oldingizda bo'lganlar uchun nihoyatda zerikarli. Tomoshabinlar bu yerda boshqa og‘ir darslikka o‘xshagan ekranni ko‘rish uchun emas, sizni va ilhomlantiruvchi taqdimotingizni tinglash uchun.

5/5/5 qoidasi qilsa slayd-shoularingiz uchun chegaralarni belgilang, ammo bu sizning olomoningizning diqqatini yaxshiroq ushlab turishingizga yordam beradi.

Keling, qoidani buzamiz 👇

Bir qatorda beshta so'z

Yaxshi taqdimot elementlarning aralashmasini o'z ichiga olishi kerak: yozma va og'zaki til, vizual tasvirlar va hikoyalar. Shunday qilib, siz bittasini qilsangiz, eng yaxshisi yo'q faqat matnlar atrofida markazlashtirish va qolgan hamma narsani unutish.

Slaydlar to'plamiga juda ko'p ma'lumot to'plash sizga taqdimotchi sifatida umuman yordam bermaydi va u hech qachon ro'yxatda bo'lmaydi. taqdimot uchun ajoyib maslahatlar. Buning o'rniga, u sizga uzoq taqdimot va befarq tinglovchilarni taqdim etadi.

Shuning uchun ularning qiziqishini uyg'otish uchun har bir slaydga bir nechta narsalarni yozishingiz kerak. 5 dan 5 gacha qoidalarga ko'ra, bir qatorda 5 ta so'zdan oshmasligi kerak.

Biz sizda baham ko'rish uchun juda ko'p chiroyli narsalar borligini tushunamiz, lekin nimani qoldirishni bilish, nimani qo'yishni bilish kabi muhim. Shunday qilib, buni osonlikcha bajarishingizga yordam beradigan tezkor qo'llanma.

🌟 Buni qanday qilish kerak:

Savol so'zlaridan foydalaning (5W1H)- Slaydingizga bir nechta savollarni qo'ying, bu unga teginish imkonini beradi sir. Keyin hamma narsaga gapirish orqali javob berishingiz mumkin.
Kalit so'zlarni ajratib ko'rsatish- Belgilangandan so'ng, auditoriyangiz e'tibor berishini istagan kalit so'zlarni ajratib ko'rsating va ularni slaydlarga qo'shing.

🌟 Misol:

Ushbu jumlani oling: “Kirish AhaSlides – foydalanish uchun qulay, bulutga asoslangan taqdimot platformasi, u interaktivlik orqali auditoriyangizni hayajonlantiradi va jalb qiladi.

Siz uni quyidagi usullardan birida 5 dan kam so'z bilan ifodalashingiz mumkin:

Nima bu AhaSlides?
Foydalanish uchun qulay taqdimot platformasi.
Interaktiv orqali auditoriyangizni jalb qiling.

Slaydda besh qatorli matn

Matnning og'ir slayd dizayni ajoyib taqdimot uchun oqilona tanlov emas. Hech qachon sehr haqida eshitganmisiz 7 raqami ortiqcha/minus 2? Bu raqam kognitiv psixolog Jorj Millerning eksperimentidan asosiy xulosadir.

Ushbu tajriba insonning qisqa muddatli xotirasi odatda ushlab turishini anglatadi 5-9so'zlar yoki tushunchalar qatori, shuning uchun ko'pchilik oddiy odamlar uchun qisqa vaqt ichida undan ko'proq narsani eslab qolish qiyin.

Bu shuni anglatadiki, 5 qator samarali taqdimot uchun eng zo'r raqam bo'ladi, chunki tomoshabinlar muhim ma'lumotlarni tushunishlari va uni yaxshiroq yodlashlari mumkin.

🌟 Buni qanday qilish kerak:

Sizning asosiy g'oyalaringiz nima ekanligini biling- Bilaman, siz taqdimotingizga juda ko'p fikrlarni kiritgansiz va siz kiritgan hamma narsa juda muhim ko'rinadi, lekin siz asosiy fikrlarga to'xtalib, ularni slaydlarda bir necha so'z bilan umumlashtirishingiz kerak.
So'z birikmalari va so'zlardan foydalaning- Gapni to'liq yozmang, shunchaki ishlatish uchun muhim so'zlarni tanlang. Bundan tashqari, siz hamma narsani tashlab yuborish o'rniga fikringizni ko'rsatish uchun iqtibos qo'shishingiz mumkin.

Ketma-ket beshta slayd shu kabi

Ko'p narsaga ega bo'lish slaydlarbu kabi hali ham tomoshabinlar hazm qilish uchun juda ko'p bo'lishi mumkin. Ketma-ket 15 ta matnli slaydni tasavvur qiling - siz aqldan ozgan bo'lasiz!

Matnli slaydlaringizni minimal darajada saqlang va slaydlarni yanada qiziqarli qilish yo'llarini qidiring.

Qoidaga ko'ra, ketma-ket 5 ta matnli slaydlar Mutlaqqilishingiz kerak bo'lgan maksimal miqdor (lekin biz maksimal 1 tani taklif qilamiz!)

🌟 Buni qanday qilish kerak:

Ko'proq ko'rgazmali qo'llanmalar qo'shing- Taqdimotlaringizni yanada rang-barang qilish uchun tasvirlar, videolar yoki rasmlardan foydalaning.
Interaktiv tadbirlardan foydalaning- Tomoshabinlaringiz bilan bog'lanish uchun o'yinlar, muzqaymoqlar yoki boshqa interaktiv tadbirlarni o'tkazing.

🌟 Misol:

Tinglovchilaringizga ma'ruza o'qish o'rniga, ularga sizning xabaringizni uzoqroq eslab qolishlariga yordam beradigan boshqa narsalarni berish uchun birgalikda aqliy hujumni sinab ko'ring! 👇

BEPUL KO'RING

5/5/5 qoidasining afzalliklari

5/5/5 nafaqat so'zlaringiz soni va slaydlaringizga chegara qo'yishni ko'rsatibgina qolmay, balki sizga ko'p jihatdan foyda keltirishi mumkin.

Xabaringizni ta'kidlang

Ushbu qoida asosiy xabarni yaxshiroq etkazish uchun eng muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishni ta'minlaydi. Bu, shuningdek, sizni diqqat markazida bo'lishga yordam beradi (o'sha so'zli slaydlar o'rniga), ya'ni tomoshabinlar sizning kontentingizni faol ravishda tinglashadi va yaxshiroq tushunishadi.

Taqdimotingizni "baland ovozda o'qiladigan" sessiya bo'lishidan saqlaning

Taqdimotingizda juda ko'p so'zlar sizni slaydlaringizga qaram qilib qo'yishi mumkin. Agar matn uzun paragraflar ko'rinishida bo'lsa, uni ovoz chiqarib o'qish ehtimoli ko'proq, ammo 5/5/5 qoidasi uni iloji boricha kamroq so'z bilan saqlashga undaydi.

Bundan tashqari, uchtasi boryo'q siz bundan foyda olishingiz mumkin:

Sinfdagi kayfiyat yo'q- 5/5/5 bilan siz butun sinf uchun hamma narsani o'qiydigan talabaga o'xshamaysiz.
Tomoshabinlarga qaytish yo'q- Ortingizdagi slaydlarni o'qisangiz, sizning olomoningiz yuzingizdan ko'ra ko'proq sizning oldingizni ko'radi. Agar siz tomoshabinlar bilan yuzma-yuz bo'lib, ko'z bilan aloqa qilsangiz, siz yanada qiziqarli va yaxshi taassurot qoldirish ehtimoli ko'proq bo'ladi.
Yo'q PowerPoint orqali o'lim- 5-5-5 qoidasi sizga slayd-shou yaratishda tez-tez uchraydigan xatolardan qochishga yordam beradi, bu esa auditoriyangizni tezda sozlashi mumkin.

Ish yukingizni kamaytiring

Tonnalab slaydlarni tayyorlash juda mashaqqatli va ko'p vaqt talab etadi, lekin tarkibingizni qanday umumlashtirishni bilsangiz, slaydlaringizga ortiqcha ish qo'yishingiz shart emas.

PowerPoint dasturida 5 ga 5 qoidasi nima?

5/5/5 qoidasining kamchiliklari

Ba'zilarning aytishicha, bu kabi qoidalarni taqdimot bo'yicha maslahatchilar tuzadilar, chunki ular sizga taqdimotlaringizni qanday qilib yana ajoyib qilish kerakligini aytib pul topadilar 😅. Siz Internetda shunga o'xshash ko'plab versiyalarni topishingiz mumkin, masalan, 6 dan 6 gacha qoida yoki 7 dan 7 gacha qoidalar, bu kabi narsalarni kim ixtiro qilganini bilmasdan.

5/5/5 qoidasi bo'lgan yoki bo'lmagan holda, barcha taqdimotchilar har doim o'z slaydlaridagi matn miqdorini kamaytirishga harakat qilishlari kerak. 5/5/5 juda oddiy va muammoning tubiga etib bormaydi, bu sizning kontentingizni slaydlarda joylashtirish usulidir.

Qoida, shuningdek, ko'pi bilan beshta o'q nuqtasini kiritishimizni aytadi. Ba'zan bu slaydni 5 ta g'oya bilan to'ldirishni anglatadi, bu kuzda faqat bitta g'oya bo'lishi kerak degan keng tarqalgan e'tiqoddan ko'ra ko'proq. Tomoshabinlar qolgan hamma narsani o‘qib, ikkinchi yoki uchinchi g‘oya haqida o‘ylashlari mumkin, siz birinchisini yetkazmoqchi bo‘lganingizda.

Buning ustiga, agar siz ushbu qoidaga amal qilgan bo'lsangiz ham, siz hali ham ketma-ket beshta matnli slaydga ega bo'lishingiz mumkin, undan keyin rasm slaydlari va yana bir nechta matn slaydlari va takrorlash. Bu sizning auditoriyangizga yoqmaydi; bu sizning taqdimotingizni xuddi qattiq qiladi.

5/5/5 qoidasi ba'zan taqdimotlarda yaxshi amaliyot deb hisoblangan narsalarga zid kelishi mumkin, masalan, tomoshabinlar bilan vizual aloqa o'rnatish yoki ba'zi diagrammalar, ma'lumotlarFikringizni aniq tasvirlash uchun , fotosuratlar va boshqalar.

xulosa

5/5/5 qoidasidan yaxshi foydalanish mumkin, ammo uning o'ziga xos ijobiy va salbiy tomonlari bor. Bu erda hali ham undan foydalanishga arziydimi yoki yo'qmi degan bahs-munozaralar mavjud, ammo tanlov sizniki.

Ushbu qoidalarni qo'llash bilan bir qatorda, taqdimotingizga yordam beradigan ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqing.

5/5/5 qoidasidan tashqari, taqdimotingizni yanada ijodiy va qiziqarli qiling AhaSlides' Xususiyatlari!

Slaydlaringiz bilan tomoshabinlaringizni yaxshiroq jalb qiling, bu haqda ko'proq bilib oling AhaSlides interaktiv xususiyatlarBugungi kunda!

Muqobil matn

Bir necha soniya ichida boshlang.

Keyingi interaktiv taqdimotingiz uchun bepul shablonlarni oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va shablonlar kutubxonasidan xohlagan narsangizni oling!

🚀 Bepul hisobni qo'lga kiriting

tez-tez so'raladigan savollar

Matnli slayd dizaynini qanday kamaytirish mumkin?

Matnlarni, sarlavhalarni, g'oyalarni minimallashtirish kabi hamma narsada ixcham bo'ling. Og'ir matnlar o'rniga, o'zlashtirish osonroq bo'lgan ko'proq jadvallar, fotosuratlar va vizualizatsiyalarni ko'rsataylik.