Lịch làm việc 9-80 là gì? Những lợi ích, hạn chế và ví dụ chưa được kể vào năm 2024

Bạn có bao giờ cảm thấy lịch trình 9-5 cổ điển quá nhàm chán và hạn chế trong những ngày này không? Chà, bạn không đơn độc – rất nhiều người nghĩ rằng đã đến lúc cần một điều gì đó mới mẻ.

Ngày càng có nhiều công ty nhận ra điều này, khi họ bắt đầu đưa ra các giải pháp thay thế cho chế độ nghiền 9-5 thông thường.

Một lựa chọn đang trở nên phổ biến là lịch làm việc 80/9.

Bạn không chắc liệu nó có phù hợp với bạn hoặc nhóm của bạn không? Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ phá vỡ tất cả cho bạn.

Chúng tôi sẽ giải thích chính xác cách lịch làm việc 9-80 hoạt động, những ưu và nhược điểm cho cả nhân viên và người sử dụng lao động, và liệu nó có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Mục lục

• Lịch làm việc 9-80 là gì?
• Ví dụ về Lịch làm việc 80-9 là gì?
• Lợi ích của Lịch làm việc 9-80 là gì?
  • Đối với nhân viên
  • Đối với nhà tuyển dụng
• Những nhược điểm tiềm ẩn của lịch làm việc 9-80
• Chìa khóa chính 
• Những câu hỏi thường gặp

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Tôn trọng tại nơi làm việc
• Thời gian linh hoạt

Lịch làm việc 9-80 là gì?

Lịch làm việc 9/80 là một giải pháp thay thế cho truyền thống 9-5, tuần làm việc năm ngày thay vì làm việc 8 giờ một ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu, bạn làm việc 9 giờ một ngày trong thời gian làm việc hai tuần.

Điều này cộng lại thành 80 giờ mỗi hai tuần (9 ngày x 9 giờ = 81 giờ, trừ đi 1 giờ làm thêm).

Bạn được nghỉ vào mỗi thứ Sáu khác vì bạn ngày linh hoạt. Vì vậy, một tuần bạn sẽ làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Năm và từ Thứ Hai đến Thứ Sáu tiếp theo.

Điều này mang lại cho bạn 3 ngày cuối tuần mỗi tuần, vì vậy bạn sẽ có thêm thời gian nghỉ ngơi mà không cần sử dụng ngày nghỉ.

Lịch biểu của bạn thường được thiết lập sao cho ngày linh hoạt của bạn rơi vào cùng một ngày trong mỗi kỳ lương. Điều này duy trì tính nhất quán.

Chấm công vẫn theo quy chuẩn Tuần làm việc 40 giờ quy định về trả lương làm thêm giờ. Bất cứ điều gì kéo dài hơn 8 giờ trong một ngày hoặc 80 giờ trong một kỳ trả lương sẽ kích hoạt OT.

Ví dụ về Lịch làm việc 80/9 là gì?

Dưới đây là ví dụ về lịch làm việc 9/80, với thời gian nghỉ trưa một giờ mỗi ngày:

Một số ngành phổ biến sử dụng lịch làm việc 9-80 bao gồm:

Cơ quan chính phủ – Các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương thường xuyên đưa ra chính sách 9-80 cho nhân viên. Những thứ như DMV, dịch vụ bưu chính và các bộ phận công trình công cộng.

Chăm sóc sức khỏe – Các bệnh viện muốn có bảo hiểm 7 ngày một tuần, vì vậy việc nghỉ luân phiên vào các ngày thứ Sáu sẽ giúp ích cho điều đó. Nhân viên văn phòng như phòng khám và phòng thí nghiệm cũng áp dụng nó.

Tiện ích – Những nơi như cơ sở xử lý nước, công ty điện lực, v.v. cần theo dõi liên tục để lịch trình cải thiện phạm vi phủ sóng.

Sản xuất Chế tạo – Đối với các tầng sản xuất 24/7, 9/80 giúp đảm bảo bố trí nhân sự phù hợp giữa các ca đồng thời mang lại sự linh hoạt.

Các trung tâm cuộc gọi – Các vai trò dịch vụ khách hàng hoạt động tốt với lịch trình vì thời gian chờ đợi vẫn còn thấp với các ngày cuối tuần xen kẽ.

Thực thi pháp luật – Các đồn cảnh sát, nhà tù và tòa án đã áp dụng nó từ rất sớm để phù hợp với giờ hoạt động.

Bán lẻ – Các cửa hàng mở cửa vào cuối tuần coi đó là một lợi ích giữ chân nhân viên toàn thời gian.

Di chuyển – Bất cứ thứ gì từ các hãng hàng không đến các công ty vận chuyển hàng hóa đến bộ phận phương tiện cơ giới.

Công nghệ – Các công ty khởi nghiệp và công nghệ có thể muốn tuyển dụng lịch làm việc này để tăng tính linh hoạt và thu hút nhân tài.

Lợi ích của Lịch làm việc 9-80 là gì?

Lịch làm việc 9-80 có thể được thực hiện trong công ty của bạn không? Hãy xem xét những lợi ích này để xem liệu nó có phù hợp hay không:

Đối với nhân viên

• Nghỉ thứ Sáu cách tuần - Lịch nghỉ hai tuần này cho nhân viên thêm nửa ngày nghỉ cách tuần, về cơ bản là cung cấp thêm một ngày nghỉ cho mỗi kỳ lương. Điều này cho phép có 3 ngày cuối tuần hoặc nghỉ giữa tuần.
• Duy trì tuần làm việc 40 giờ – Nhân viên vẫn làm việc 80 giờ trong khoảng thời gian hai tuần, vì vậy họ không mất bất kỳ giờ làm việc nào được trả lương. Điều này có thể giúp duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
• Tính linh hoạt – Lịch trình mang lại sự linh hoạt hơn so với lịch trình Thứ Hai-Thứ Sáu truyền thống. Nhân viên có thể sắp xếp các cuộc hẹn hoặc xử lý các vấn đề cá nhân vào các ngày thứ Sáu “nghỉ” của họ mà không cần sử dụng PTO.
• Giảm chi phí đi lại – Bằng cách được nghỉ vào các ngày thứ Sáu khác, nhân viên tiết kiệm được tiền xăng và phương tiện đi lại một trong hai tuần. Điều này có thể làm giảm chi phí hàng tháng của họ.
• Tăng năng suất – Một số nghiên cứu cho thấy một lịch trình linh hoạt dẫn đến sự hài lòng công việc cao hơn và ít bị kiệt sức hơn, điều này có thể thúc đẩy sự gắn kết và năng suất của nhân viên.
• Có thêm thời gian cho một công việc bán thời gian – Mặc dù chúng tôi không khuyến khích điều đó vì nó có thể ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất và tinh thần của một người, nhưng ngày nghỉ thêm sẽ tạo cơ hội cho một số người nhận công việc phụ hoặc công việc bán thời gian để kiếm thêm thu nhập.

Đối với nhà tuyển dụng

• Tăng năng suất – Các nghiên cứu cho thấy lịch trình có thể làm giảm căng thẳng và kiệt sức, dẫn đến chất lượng công việc cao hơn. Nhân viên có thể tập trung và gắn kết hơn.
• Giảm chi phí đầu vào – Các văn phòng có thể đóng cửa vào thứ Sáu hàng tuần, tiết kiệm chi phí tiện ích, bảo trì và các chi phí đầu vào khác cho nửa ngày đó mỗi tuần.
• Thu hút và giữ chân nhân tài – Nó mang lại cho công ty lợi thế trong việc tuyển dụng và giữ chân những người làm việc hiệu quả hàng đầu, những người đánh giá cao sự linh hoạt tại nơi làm việc.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng – Duy trì phạm vi bảo hiểm thêm giờ cho phép phục vụ khách hàng hoặc xử lý các cuộc hẹn/cuộc gọi trong suốt tuần làm việc.
• Lịch trình linh hoạt – Người quản lý có thể linh hoạt sắp xếp hợp lý các dự án hoặc nhiệm vụ của nhân viên trong toàn bộ thời gian làm việc mỗi ngày.
• Ít vắng mặt hơn – Nhân viên có thể sẽ sử dụng ít ngày nghỉ ốm hoặc nghỉ ngoài kế hoạch hơn vì họ có thêm thời gian theo lịch trình ở nơi khác.
• Nâng cao tinh thần và sự hợp tác – Tăng sự hài lòng trong công việc từ lịch trình dẫn đến văn hóa công ty và mối quan hệ tốt hơn giữa các bộ phận.

Những nhược điểm tiềm ẩn của lịch làm việc 9-80

Trước khi chuyển sang thay đổi chính sách, bạn cần xem xét mặt trái của lịch trình làm việc riêng biệt này, chẳng hạn như:

• Sự phức tạp về hành chính – Nó đòi hỏi sự phối hợp và lập lịch trình nhiều hơn để đảm bảo phạm vi phủ sóng đầy đủ giữa các phòng ban mỗi ngày.
• Khả năng thiếu phạm vi bảo hiểm – Có thể không có đủ nhân viên vào các ngày làm việc dài hơn hoặc các ngày thứ Sáu “nghỉ” đối với một số vai trò.
• Chi phí làm thêm giờ – Nhân viên làm việc hơn 8 giờ trong những ngày dài hơn theo lịch trình của họ dẫn đến yêu cầu trả lương làm thêm giờ.
• Không linh hoạt – Lịch trình cứng nhắc và không cho phép dễ dàng chuyển đổi ngày/giờ khi nhu cầu thay đổi. Có thể không phù hợp với tất cả các vai trò.
• Theo dõi giờ – Người quản lý và người trả lương sẽ khó theo dõi giờ chính xác hơn trong một tuần làm việc không theo tiêu chuẩn. Việc triển khai có cấu trúc rất quan trọng với thời gian đăng ký và giai đoạn chuyển tiếp để phối hợp/liên lạc.
• Thông tin sai lệch – Có nguy cơ thông tin sai lệch tăng lên nếu sự sẵn có của nhân viên thay đổi hai tuần một lần.
• Tác động đến sự hợp tác – Làm việc theo lịch trình khác nhau giữa các nhóm có thể tác động tiêu cực đến sự hợp tác và làm việc nhóm.
• Bất bình đẳng – Không phải tất cả các công việc hoặc chức năng đều có thể phù hợp với lịch trình, tạo ra sự bất bình đẳng giữa các vai trò. Một số vai trò như dịch vụ khách hàng, chăm sóc sức khỏe hoặc làm việc theo ca có thể không cho phép lịch trình linh hoạt.
• Khối lượng công việc không cân bằng – Công việc có thể bị phân bổ không đều trong lịch trình hai tuần một lần.
• Các vấn đề về tích hợp – 9/80 nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc phối hợp hiệu quả với các đối tác theo lịch trình MF tiêu chuẩn.

Chìa khóa chính

Lịch làm việc 9-80 giúp có nhiều thời gian nghỉ hơn mà không bị giảm lương hoặc tăng giờ trong khi vẫn duy trì mức độ linh hoạt cao.

Nó mang lại nhiều lợi ích với việc lập kế hoạch phù hợp nhưng có thể không phù hợp với tất cả các ngành hoặc sở thích về văn hóa/giao tiếp của công ty.

Đào tạo về các chi tiết cụ thể về lịch trình như chấm công, quy tắc chấm công và phối hợp với các đồng nghiệp có lịch trình tiêu chuẩn là rất quan trọng để duy trì quy trình làm việc liền mạch.

Đào tạo hiệu quả mọi lúc mọi nơi bạn đi

Các chính sách mới cần thời gian để áp dụng. Truyền đạt thông tin của bạn một cách rõ ràng với các cuộc thăm dò và hỏi đáp hấp dẫn.

Những câu hỏi thường gặp