Cách viết Thư xin việc từ chức (Cập nhật năm 2024) | Lời khuyên tốt nhất để lịch sự

✍️ Việc đưa ra quyết định rời bỏ công việc của mình là điều không hề dễ dàng.

Thông báo cho sếp của bạn về tin tức này có thể là một thời điểm căng thẳng và bạn muốn lời nói của mình trở nên chuyên nghiệp và lịch sự nhất có thể để kết thúc mọi việc một cách tốt đẹp.

Để trút bỏ gánh nặng khỏi vai, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình viết một bài luận. đơn xin nghỉ việc của nhân viêncùng với các ví dụ mà bạn có thể lấy và cá nhân hóa theo ý mình.

Đơn xin nghỉ việc cần có những gì?	Ngày, tên người nhận và quyết định từ chức của bạn.
Có cần thiết phải nêu lý do xin nghỉ việc trong thư không?	Đó là tùy chọn, nhưng bạn có thể đưa ra lời giải thích ngắn gọn nếu muốn.

Mục lục

• Làm thế nào để bạn viết một lá thư từ chức của nhân viên?
  • #1. Phần giới thiệu
  • #2. Thân bài và kết luận
  • #3. Những sai lầm cần tránh trong thư thông báo gửi nhà tuyển dụng
• Khi nào bạn nên gửi Thư xin việc từ chức?
• Các ví dụ về thư từ chức việc làm là gì?
  • Đơn xin nghỉ việc của nhân viên đơn giản
  • Đơn xin nghỉ việc của nhân viên vì lý do cá nhân
• bottom Line
• Những câu hỏi thường gặp

Mẹo để thu hút khán giả

💡 10 kỹ thuật trình bày tương tác để thu hút sự tham gia

💡 220++ chủ đề đơn giản để thuyết trình cho mọi lứa tuổi

💡 Hướng dẫn đầy đủ về bản trình bày tương tác

Bắt đầu sau vài giây.

Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!

🚀 Lấy tài khoản miễn phí

Làm thế nào để bạn viết một lá thư từ chức của nhân viên?

Một lá thư xin nghỉ việc có chất lượng sẽ giữ mối quan hệ giữa bạn và công ty cũ ở mức cao. Xem những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn:

#1. Phần giới thiệu

Không cần phải mở đầu dài dòng và phức tạp, hãy bắt đầu bằng cách gửi nó cho người quản lý hoặc người giám sát trực tiếp của bạn.

Hãy sử dụng chủ đề email đơn giản và chính xác: "Thông báo từ chức". Sau đó bắt đầu bằng lời chào như "Kính gửi [tên]".

Bao gồm ngày hiện tại ở trên cùng để tham khảo.

#2. Thân bài và kết luận

Dưới đây là một số điều tốt nên đưa vào nội dung thư từ chức của bạn:

Đoạn đầu tiên:

Nêu rõ rằng bạn đang viết đơn xin từ chức khỏi vị trí của mình tại công ty.

Chỉ định ngày công việc của bạn sẽ kết thúc (thông báo trước ít nhất 2 tuần nếu có thể).

Ví dụ: "Tôi viết đơn xin từ chức Giám đốc tài khoản tại ACME Corporation. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 30 tháng 2023 năm 4, tức là có thời gian thông báo XNUMX tuần".

Đoạn thứ hai:

Cảm ơn người quản lý/giám sát trực tiếp của bạn vì cơ hội và kinh nghiệm.

Thể hiện những gì bạn thích về vai trò và thời gian của bạn tại công ty.

Thảo luận ngắn gọn lý do bạn rời đi - theo đuổi các cơ hội nghề nghiệp khác, quay lại trường học, chuyển nơi ở, v.v. Hãy giữ thái độ tích cực.

Ví dụ: "Tôi muốn cảm ơn bạn vì đã có cơ hội trở thành thành viên của nhóm ACME trong hai năm qua. Tôi thực sự thích làm việc với một nhóm người tài năng như vậy và đóng góp vào sự thành công của công ty. Tuy nhiên, tôi có quyết định theo đuổi vai trò mới phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của tôi."

Đoạn thứ ba:

Hãy nhắc lại ngày cuối cùng của bạn và sự sẵn lòng chuẩn bị cho quá trình chuyển giao cũng như hỗ trợ công việc chuyển đổi.

Cảm ơn các đồng nghiệp bổ sung và bày tỏ lòng biết ơn.

Ví dụ: "Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 30 tháng XNUMX. Tôi rất vui được hỗ trợ chuyển giao kiến ​​thức và chuyển giao trách nhiệm của mình trong những tuần tới. Một lần nữa xin cảm ơn bạn vì mọi thứ. Tôi đánh giá cao những cơ hội và kinh nghiệm mà tôi có được tại ACME."

Kết thúc bằng chữ ký của bạn, sự sẵn sàng cộng tác trong tương lai và thông tin liên hệ. Giữ toàn bộ bức thư có độ dài từ 1 trang trở xuống.

#3. Những sai lầm cần tránh trong thư thông báo gửi nhà tuyển dụng

Thư xin việc từ chức không phải là nơi dành cho:

• Tuyên bố mơ hồ - Nói những điều như "theo đuổi các cơ hội khác" mà không có ngữ cảnh sẽ thiếu nội dung.
• Khiếu nại - Không nêu các vấn đề về quản lý, trả lương, khối lượng công việc, v.v. Hãy giữ thái độ tích cực.
• Cầu đốt - Không ám chỉ hay chỉ trích những người khác đang ở cùng công ty.
• Những nghi ngờ kéo dài - Những cụm từ như "Tôi không chắc chắn về tương lai của mình" khiến bạn dường như không cam kết với lựa chọn của mình.
• Tối hậu thư - Không ngụ ý rằng bạn từ chức vì không có một số thay đổi (tăng lương, thăng chức, v.v.).
• Đánh giá công việc - Không miêu tả công ty hoặc vai trò theo cách tiêu cực dưới bất kỳ hình thức nào (hãy để điều này khi bạn có cuộc gặp riêng với người giám sát hoặc giám đốc nhân sự của bạn).
• TMI - Giữ chi tiết cần biết. Không có giai thoại cá nhân dài dòng hoặc hướng dẫn chi tiết về quá trình bàn giao của bạn.
• Các mối đe dọa - Không đề cập đến việc lấy khách hàng, tài khoản hoặc IP bên mình như một "mối đe dọa".
• Yêu cầu - Không thực hiện thanh toán cuối cùng hoặc kiểm tra tham chiếu có điều kiện đối với bất kỳ yêu cầu nào.

Luôn tích cực, trung thực nhưng ngoại giao về lý do rời đi sẽ giúp bạn chia tay trong những điều kiện tốt đẹp ngay cả khi bạn tiến về phía trước.

Khi nào bạn nên gửi Thư xin việc từ chức?

Sau khi hoàn tất thông báo nghỉ việc, bạn nên nghĩ đến phần quan trọng tiếp theo - khi nào nên gửi đơn xin nghỉ việc. Đây là hướng dẫn chung:

• Cung cấp ít nhất 2 tuần'để ý nếu có thể. Đây là phép lịch sự tiêu chuẩn để người chủ của bạn có thời gian chuyển đổi công việc của bạn.
• Đối với những vai trò không phải quản lý, trong hầu hết các trường hợp, 2 tuần là đủ. Đối với các vị trí cấp cao hơn, bạn có thể đưa ra thông báo một tháng.
• Đừng gửi đơn từ chức trước khi đảm bảo một công việc mới, trừ khi bạn có đủ tiền tiết kiệm. Có sẵn kế hoạch sau khi từ chức.
• Không nộp bài trong thời gian bận rộn như cuối quý hoặc kỳ nghỉ lễ khi sự hiện diện của bạn là quan trọngtrừ khi thực sự cần thiết.
• Các buổi sáng thứ Hai có xu hướng là một thời điểm tốt để nộpvì nó cho phép có cả tuần để thảo luận về kế hoạch chuyển tiếp.

• Gửi email từ chức của bạn cho sếp của bạn sau các cột mốc/dự án công việc quan trọng được hoàn thành để tránh sự gián đoạn.
• Không vào thứ sáuvì vậy người quản lý của bạn không có cả ngày cuối tuần để lo lắng về việc đó.
• Không trước hoặc sau kỳ nghỉ/PTOcác giai đoạn vì tính liên tục là quan trọng trong quá trình chuyển đổi.
• Khi bạn đã xác định được ngày bắt đầu làm việc tại công ty mới của mình, hãy cung cấpxóa ngày làm việc cuối cùng .
• Nếu bạn dự định sử dụng các đồng nghiệp hiện tại làm tài liệu tham khảo, hãy đưa ra nhiều hơn thông báo tối thiểukhông tính đến lịch trình của họ.

Một số chủ đề bạn có thể thích:

• Thoát yên lặng
• Thư từ chức
• Làm thế nào để bỏ một công việc

Các ví dụ về thư từ chức việc làm là gì?

Đơn xin nghỉ việc của nhân viên đơn giản

Kính gửi [Tên],

Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức Giám đốc tài khoản của công ty XX.

Tôi thực sự rất thích thời gian ở đây và đánh giá cao mọi thứ tôi đã học được trong nhiệm kỳ của mình. Đây là một công ty tuyệt vời với đội ngũ tài năng và tôi cảm thấy may mắn khi được đóng góp một phần nhỏ vào thành công của công ty trong hai năm qua. [Tên người quản lý] sự hướng dẫn và lãnh đạo của bạn là vô giá đối với tôi khi tôi ngày càng đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Tôi cũng biết ơn sự hỗ trợ của [các đồng nghiệp khác].

Tôi muốn nhắc lại cam kết của mình về một quá trình chuyển đổi suôn sẻ trong hai tuần tới. Vui lòng cho tôi biết cách tốt nhất để tôi có thể giúp chuyển giao kiến ​​thức và các dự án đang hoạt động của mình để đảm bảo tính liên tục. Tôi rất vui được có mặt sau ngày cuối cùng của mình nếu có bất kỳ câu hỏi nào phát sinh.

Một lần nữa xin cảm ơn bạn vì những cơ hội và sự hỗ trợ trong quá trình làm việc của tôi. Tôi chúc [tên công ty] tiếp tục phát triển và thịnh vượng trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn].

Đơn xin nghỉ việc của nhân viên vì lý do cá nhân

• Theo đuổi học vấn cao hơn:

Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức có hiệu lực từ ngày 1 tháng XNUMX vì tôi đã được nhận vào chương trình MBA bắt đầu vào mùa thu này. Cảm ơn bạn đã hỗ trợ mục tiêu giáo dục của tôi trong thời gian tôi ở đây.

• Di dời vì lý do gia đình:

Rất tiếc, tôi phải từ chức Kỹ sư phần mềm do vợ tôi chuyển công việc đến Seattle. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 31 tháng XNUMX để có thời gian chuyển giao kiến ​​thức.

• Thay đổi con đường sự nghiệp:

Sau nhiều cân nhắc, tôi đã quyết định theo đuổi một con đường sự nghiệp khác trong lĩnh vực tiếp thị. Cảm ơn bạn vì bốn năm tuyệt vời trong việc phát triển sản phẩm. Kỹ năng của tôi đã được nâng cao đáng kể khi làm việc tại Acme Inc.

• Sự nghỉ hưu:

Tôi rất hân hạnh được phục vụ tổ chức này trong 35 năm. Ngày nghỉ hưu cuối cùng của tôi sẽ là ngày 31 tháng XNUMX. Cảm ơn bạn cho một sự nghiệp tuyệt vời.

• Lý do y tế:

Rất tiếc, tôi phải từ chức ngay vì lý do sức khỏe để tập trung điều trị. Cảm ơn sự thông cảm của bạn trong thời gian khó khăn này.

• Chăm sóc các thành viên trong gia đình:

Thật đáng tiếc, tôi phải từ chức vì tôi sẽ chăm sóc mẹ tôi toàn thời gian sau khi bà được chẩn đoán mắc chứng mất trí nhớ. Cảm ơn sự linh hoạt của bạn trong suốt thời gian cô ấy bị bệnh. Ngày cuối cùng của tôi là ngày 15 tháng XNUMX.

bottom Line

Mặc dù bạn có thể kết thúc công việc ở công ty nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể cắt đứt mọi quan hệ với những người đã từng làm việc cùng bạn. Việc duy trì một lá thư từ chức nhiệt tình nhưng bình tĩnh và tập trung vào giải pháp thể hiện niềm tự hào về công việc mà các bạn đã cùng nhau hoàn thành trong khi chia tay một cách tôn trọng.

Cảm hứng: Forbes

Những câu hỏi thường gặp