Thiết Kế Sự Kiện 101 | Làm thế nào để gây ấn tượng với khán giả của bạn vào năm 2024

Hãy tưởng tượng xem: bạn có một đám cưới theo chủ đề màu xanh dưới biển, nhưng những chiếc ghế màu đỏ thẫm nổi bật đặt xung quanh mỗi bàn khiến nó trông giống như một ngọn núi lửa vừa phun trào🌋!

Cho dù đó là một đám cưới hoành tráng, một hội nghị công ty hay một bữa tiệc đơn giản tiệc sinh nhật, mọi sự kiện đều cần phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận để đảm bảo nó không trở thành thảm họa💣.

Vậy chính xác là gì thiết kế sự kiệnvà làm thế nào để thiết kế một sự kiện khiến khách mời của bạn choáng váng trong những ngày sắp tới? Hãy cùng tìm hiểu điều này trong bài viết này.

Mục lục

• Giới thiệu chung
• Thiết kế sự kiện là gì?
• 5 giai đoạn của quy trình thiết kế sự kiện là gì?
• Sự khác biệt giữa Thiết kế sự kiện và Phong cách sự kiện là gì?
• Sự khác biệt giữa Thiết kế và Lập kế hoạch Sự kiện là gì?
• Những câu hỏi thường gặp
• Các nội dung chính

Giới thiệu chung

Tại sao thiết kế lại quan trọng trong sự kiện?	Một thiết kế tốt sẽ để lại ấn tượng đầu tiên hoàn hảo cho khách hàng và khán giả.
7 khía cạnh của thiết kế là gì?	Màu sắc, hình thức, hình dạng, không gian, đường nét, kết cấu và giá trị.

Thiết kế sự kiện là gì?

Thiết kế sự kiện liên quan đến việc tạo ra một cái nhìn và cảm nhận tổng thể sẽ thu hút sự chú ý của người tham dự, nâng cao bầu không khí và mang lại trải nghiệm đáng nhớ. Các yếu tố khác nhau tác động đến một sự kiện - hình ảnh, âm thanh và các yếu tố tương tác - kết hợp hài hòa với nhau.

Mục đích của việc thiết kế sự kiện là thu hút khán giả. Giống như bất kỳ khái niệm thiết kế nào, các nhà thiết kế sự kiện áp dụng các kỹ năng của họ để làm cho sự kiện của bạn nổi bật so với những sự kiện khác.

Mẹo tổ chức sự kiện tốt hơn

• Quản lý sự kiện
• Công ty tổ chức sự kiện
• Danh sách kiểm tra quản lý rủi ro sự kiện

Làm cho sự kiện của bạn trở nên tương tác với AhaSlides

Thêm nhiều niềm vui hơn với các cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố và trò chơi hay nhất, tất cả đều có sẵn trên AhaSlides bài thuyết trình, sẵn sàng thu hút đám đông của bạn!

🚀 Đăng ký miễn phí

5 giai đoạn của quy trình thiết kế sự kiện là gì?

Dưới đây là 5 giai đoạn chính của quy trình thiết kế sự kiện:

💡 Bước 1: Tìm ra bức tranh tổng thể
Điều này có nghĩa là quyết định xem cuối cùng bạn muốn đạt được điều gì với sự kiện và khán giả của bạn là ai. Mục đích chính là gì - gây quỹ, tổ chức lễ kỷ niệm hay ra mắt sản phẩm? Điều này giúp hướng dẫn tất cả các quyết định khác.

💡 Bước 2: Chọn một chủ đề phù hợp với mục tiêu của bạn
Chủ đề đặt ra tâm trạng và tính thẩm mỹ. Đó có thể là một điều gì đó vui nhộn như "A Night Under the Stars" hay "Holiday in Paradise". Chủ đề ảnh hưởng đến tất cả các yếu tố thiết kế từ trang trí đến đồ ăn.

💡 Bước 3: Chọn một địa điểm phù hợp với sự rung cảm
Vị trí cần phù hợp với quy mô nhóm của bạn đồng thời phù hợp với chủ đề. Một không gian công nghiệp có thể phù hợp với một sự kiện công nghệ nhưng không phù hợp với một bữa tiệc trong vườn. Ghé thăm các địa điểm để xem các tùy chọn khác nhau và tìm ra tùy chọn nào phù hợp với tầm nhìn của bạn nhất.

💡 Bước 4: Thiết kế tất cả các chi tiết để làm cho chủ đề trở nên sống động
Điều này bao gồm trang trí như biểu ngữ, vật trang trí trung tâm và ánh sáng. Đó còn là những thứ như âm nhạc, giải trí, hoạt động, đồ ăn và đồ uống - tất cả đều gắn liền với chủ đề để tạo ra trải nghiệm phong phú.

💡 Bước 5: Thi công thiết kế trong sự kiện
Khi mọi thứ đã được sắp xếp và lên kế hoạch, đã đến lúc biến nó thành hiện thực! Có mặt tại chỗ cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề và điều chỉnh mọi thứ để tối ưu hóa trải nghiệm. Bạn có thể thấy tầm nhìn thiết kế của mình trở nên sống động trong thời gian thực!

Sự khác biệt giữa thiết kế sự kiện và tạo kiểu sự kiện là gì?

Thiết kế sự kiện và phong cách sự kiện có liên quan nhưng có một số điểm khác biệt chính:

💡 Thiết kế sự kiện:

• Liên quan đến việc lên ý tưởng tổng thể và lập kế hoạch cho toàn bộ trải nghiệm sự kiện, bao gồm chủ đề, bố cục, hoạt động, các yếu tố tương tác, thời gian, quy trình, hậu cần, v.v.
• Thực hiện một cách tiếp cận toàn diện và chiến lược xem xét cách tất cả các yếu tố phối hợp với nhau để đạt được các mục tiêu của sự kiện.
• Thường được thực hiện sớm hơn trong quá trình lập kế hoạch.

💡 Phong cách sự kiện:

• Tập trung chủ yếu vào các yếu tố trang trí và thẩm mỹ thị giác như đồ nội thất, hoa, khăn trải giường, ánh sáng, bảng chỉ dẫn và các đồ trang trí khác.
• Cung cấp cách thực hiện phong cách dựa trên chủ đề có sẵn hoặc bản tóm tắt thiết kế.
• Thường được thực hiện sau trong quá trình lập kế hoạch sau khi chủ đề và thiết kế sự kiện tổng thể đã được xác định.
• Thực hiện các sàng lọc và lựa chọn chi tiết để đưa tầm nhìn thiết kế vào cuộc sống một cách trực quan.

Vì vậy, tóm lại, thiết kế sự kiện thiết lập khuôn khổ, khái niệm và chiến lược tổng thể trong khi phong cách sự kiện tập trung vào việc thực hiện các yếu tố hình ảnh và trang trí theo cách bổ sung cho tầm nhìn thiết kế. Các nhà tạo mẫu sự kiện thường làm việc trong các thông số được xác định bởi thiết kế sự kiện.

Sự khác biệt giữa Thiết kế và Lập kế hoạch Sự kiện là gì?

Thiết kế sự kiện và lập kế hoạch sự kiện là hai mặt của cùng một đồng tiền. Họ làm việc cùng nhau để làm cho sự kiện của bạn thành công.

Thiết kế sự kiện là tất cả về tầm nhìn sáng tạo. Nó định hình cảm giác, dòng chảy và trải nghiệm đáng nhớ cho khách của bạn. Nhà thiết kế nghĩ về những thứ như:

• Chủ đề nào phù hợp nhất với mục tiêu của bạn?
• Làm thế nào để hình ảnh, âm nhạc và các hoạt động kết hợp với nhau?
• Làm cách nào tôi có thể mang đến cho mọi người một trải nghiệm mà họ sẽ không bao giờ quên?

Lập kế hoạch sự kiện là tất cả về việc đảm bảo rằng tầm nhìn sáng tạo xảy ra trong ngày. Người lập kế hoạch nghĩ về:

• Ngân sách - Chúng ta có đủ khả năng thiết kế không?
• Nhà cung cấp - Chúng ta cần ai để giải quyết vấn đề này?
• Hậu cần - Làm thế nào để chúng ta có được tất cả mọi thứ đúng lúc?
• Nhân sự - Chúng ta có đủ người trợ giúp để quản lý mọi việc không?

Vì vậy, nhà thiết kế mơ về một trải nghiệm tuyệt vời và người lập kế hoạch tìm cách biến những giấc mơ đó thành hiện thực. Họ cần nhau!🤝

Những câu hỏi thường gặp

Các nội dung chính

Khi thực hiện đúng, thiết kế sự kiện sẽ đưa người tham dự thoát khỏi những thói quen thông thường của cuộc sống hàng ngày và bước vào một khoảnh khắc sống động, đáng nhớ. Nó mang lại cho họ những câu chuyện để kể cho bạn bè và gia đình của họ trong nhiều năm tới. Đó là lý do tại sao các nhà thiết kế sự kiện đầu tư rất nhiều tâm huyết, sự sáng tạo và sự chú ý đến từng chi tiết vào mọi khía cạnh của trải nghiệm - từ trang trí đến âm nhạc cho đến hoạt động tương tác.

Vì vậy, hãy tiến lên, táo bạo và tạo ra điều gì đó thực sự đặc biệt và đáng nhớ!