Hãy tưởng tượng điều này: bạn đang tổ chức một đám cưới theo chủ đề màu xanh lam dưới biển, nhưng những chiếc ghế màu đỏ thẫm đáng chú ý được đặt xung quanh mỗi bàn khiến nó trông giống như một ngọn núi lửa vừa phun trào🌋!
Cho dù đó là một đám cưới sang trọng, một hội nghị công ty hay đơn giản tiệc sinh nhật, mọi sự kiện đều cần phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận để đảm bảo nó không trở thành thảm họa💣.
Vậy chính xác là gì thiết kế sự kiện và làm thế nào để thiết kế một sự kiện khiến khách mời của bạn phải sửng sốt trong những ngày tới? Hãy tìm ra điều này trong bài viết này.
Mục lục
Giới thiệu chung
| Tại sao thiết kế lại quan trọng trong sự kiện? | Một thiết kế tốt sẽ để lại ấn tượng đầu tiên hoàn hảo cho khách hàng và khán giả. |
| 7 khía cạnh của thiết kế là gì? | Màu sắc, hình thức, hình dạng, không gian, đường nét, kết cấu và giá trị. |
Thiết kế sự kiện là gì?
Thiết kế sự kiện liên quan đến việc tạo ra một cái nhìn và cảm nhận tổng thể sẽ thu hút sự chú ý của người tham dự, nâng cao bầu không khí và mang lại trải nghiệm đáng nhớ. Các yếu tố khác nhau tác động đến một sự kiện – hình ảnh, âm thanh và các yếu tố tương tác – kết hợp hài hòa với nhau.
Mục đích của việc thiết kế sự kiện là thu hút khán giả. Giống như bất kỳ khái niệm thiết kế nào, các nhà thiết kế sự kiện áp dụng các kỹ năng của họ để làm cho sự kiện của bạn nổi bật so với những sự kiện khác.
Mẹo cho các sự kiện tốt hơn
Làm cho sự kiện của bạn tương tác với AhaSlides
Thêm nhiều niềm vui hơn với cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố và trò chơi hay nhất, tất cả đều có sẵn trên các bản trình bày của AhaSlides, sẵn sàng thu hút đám đông của bạn!
🚀 Đăng ký miễn phí
5 giai đoạn của quy trình thiết kế sự kiện là gì?
Dưới đây là 5 giai đoạn chính của quy trình thiết kế sự kiện:
💡 Bước 1: Tìm ra bức tranh tổng thể
Điều này có nghĩa là quyết định xem cuối cùng bạn muốn đạt được điều gì với sự kiện và đối tượng của bạn là ai. Mục đích chính là gì – để gây quỹ, tổ chức lễ kỷ niệm hoặc ra mắt sản phẩm? Điều này giúp hướng dẫn tất cả các quyết định khác.
💡 Bước 2: Chọn một chủ đề phù hợp với mục tiêu của bạn
Chủ đề thiết lập tâm trạng và thẩm mỹ. Nó có thể là một cái gì đó thú vị như “A Night Under the Stars” hoặc “Kỳ nghỉ ở thiên đường”. Chủ đề ảnh hưởng đến tất cả các yếu tố thiết kế từ trang trí đến thực phẩm.
💡 Bước 3: Chọn một địa điểm phù hợp với sự rung cảm
Vị trí cần phù hợp với quy mô nhóm của bạn đồng thời phù hợp với chủ đề. Một không gian công nghiệp có thể phù hợp với một sự kiện công nghệ nhưng không phù hợp với một bữa tiệc trong vườn. Ghé thăm các địa điểm để xem các tùy chọn khác nhau và tìm ra tùy chọn nào phù hợp với tầm nhìn của bạn nhất.
💡 Bước 4: Thiết kế tất cả các chi tiết để làm cho chủ đề trở nên sống động
Điều này bao gồm trang trí như biểu ngữ, trung tâm và ánh sáng. Đó cũng là những thứ như âm nhạc, giải trí, hoạt động, đồ ăn và thức uống – tất cả đều gắn liền với chủ đề để tạo ra trải nghiệm sống động.
💡 Bước 5: Thi công thiết kế trong sự kiện
Khi mọi thứ đã được sắp xếp và lên kế hoạch, đã đến lúc biến nó thành hiện thực! Việc có mặt tại chỗ cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề và điều chỉnh mọi thứ để tối ưu hóa trải nghiệm. Bạn có thể thấy tầm nhìn thiết kế của mình trở nên sống động trong thời gian thực!
Sự khác biệt giữa thiết kế sự kiện và tạo kiểu sự kiện là gì?
Thiết kế sự kiện và phong cách sự kiện có liên quan nhưng có một số điểm khác biệt chính:
💡 Thiết kế sự kiện:
- Liên quan đến việc lên ý tưởng tổng thể và lập kế hoạch cho toàn bộ trải nghiệm sự kiện, bao gồm chủ đề, bố cục, hoạt động, các yếu tố tương tác, thời gian, quy trình, hậu cần, v.v.
- Thực hiện một cách tiếp cận toàn diện và chiến lược xem xét cách tất cả các yếu tố phối hợp với nhau để đạt được các mục tiêu của sự kiện.
- Thường được thực hiện sớm hơn trong quá trình lập kế hoạch.
💡 Phong cách sự kiện:
- Tập trung chủ yếu vào các yếu tố trang trí và thẩm mỹ thị giác như đồ nội thất, hoa, khăn trải giường, ánh sáng, bảng chỉ dẫn và các đồ trang trí khác.
- Cung cấp cách thực hiện phong cách dựa trên chủ đề có sẵn hoặc bản tóm tắt thiết kế.
- Thường được thực hiện sau trong quá trình lập kế hoạch sau khi chủ đề và thiết kế sự kiện tổng thể đã được xác định.
- Thực hiện các sàng lọc và lựa chọn chi tiết để đưa tầm nhìn thiết kế vào cuộc sống một cách trực quan.
Vì vậy, tóm lại, thiết kế sự kiện thiết lập khuôn khổ, khái niệm và chiến lược tổng thể trong khi phong cách sự kiện tập trung vào việc thực hiện các yếu tố hình ảnh và trang trí theo cách bổ sung cho tầm nhìn thiết kế. Các nhà tạo mẫu sự kiện thường làm việc trong các thông số được xác định bởi thiết kế sự kiện.
Sự khác biệt giữa Thiết kế và Lập kế hoạch Sự kiện là gì?
Thiết kế sự kiện và lập kế hoạch sự kiện là hai mặt của cùng một đồng tiền. Họ làm việc cùng nhau để làm cho sự kiện của bạn thành công.
Thiết kế sự kiện là tất cả về tầm nhìn sáng tạo. Nó định hình cảm giác, dòng chảy và trải nghiệm đáng nhớ cho khách của bạn. Nhà thiết kế nghĩ về những thứ như:
- Chủ đề nào phù hợp nhất với mục tiêu của bạn?
- Làm thế nào để hình ảnh, âm nhạc và các hoạt động kết hợp với nhau?
- Làm cách nào tôi có thể mang đến cho mọi người trải nghiệm mà họ sẽ không bao giờ quên?
Lập kế hoạch sự kiện là tất cả về việc đảm bảo rằng tầm nhìn sáng tạo xảy ra trong ngày. Người lập kế hoạch nghĩ về:
- Ngân sách – Chúng ta có đủ khả năng thiết kế không?
- Nhà cung cấp – Chúng ta cần ai để thực hiện?
- Hậu cần – Làm thế nào để chúng tôi có được tất cả các phần đúng lúc?
- Nhân sự – Chúng ta có đủ người trợ giúp để quản lý mọi thứ không?
Vì vậy, nhà thiết kế mơ về một trải nghiệm tuyệt vời và người lập kế hoạch tìm cách biến những giấc mơ đó thành hiện thực. Họ cần nhau!🤝
Những câu hỏi thường gặp
Thiết kế sự kiện có khó không?
Tất nhiên, nó có thể là thử thách nhưng rất hấp dẫn, đặc biệt đối với những ai yêu thích sự sáng tạo.
Mẹo thiết kế sự kiện nào giúp tôi sáng tạo hơn?
1. Sẽ tốt nhất nếu bạn chấp nhận thất bại.
2. Hiểu tỉ mỉ mục đích nội dung và khán giả của bạn.
3. Xây dựng quan điểm mạnh mẽ nhưng cũng đủ cởi mở để chấp nhận quan điểm khác.
4. Tìm cảm hứng từ mọi điều nhỏ nhặt xung quanh bạn.
Nguồn cảm hứng để tôi biết về thiết kế sự kiện là gì?
Chúng tôi sẽ để lại cho bạn 5 video Ted Talks nổi tiếng và hữu ích cho hành trình thiết kế của bạn:
1. Ray Eames: Thiên tài thiết kế của Charles
2. John Maeda: Nghệ thuật, công nghệ và thiết kế cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo sáng tạo như thế nào
3. Don Norman: Ba cách thiết kế tốt khiến bạn hạnh phúc
4. Jinsop Lee: Thiết kế cho cả 5 giác quan
5. Steven Johnson: Ý tưởng hay đến từ đâu
Chìa khóa chính
Khi được thực hiện đúng cách, thiết kế sự kiện sẽ đưa những người tham dự ra khỏi những thói quen thông thường của cuộc sống hàng ngày và bước vào một khoảnh khắc sống động, đáng nhớ. Nó mang đến cho họ những câu chuyện để kể cho bạn bè và gia đình của họ trong nhiều năm tới. Đó là lý do tại sao các nhà thiết kế sự kiện đầu tư rất nhiều suy nghĩ, sự sáng tạo và sự chú ý đến từng chi tiết vào mọi khía cạnh của trải nghiệm – từ trang trí đến âm nhạc đến âm nhạc. hoạt động tương tác.
Vì vậy, hãy tiến lên, táo bạo và tạo ra điều gì đó thực sự đặc biệt và đáng nhớ!
