Cách làm video đào tạo hiệu quả | Cập nhật vào năm 2024

Hãy theo dõi vì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn on cách làm video đào tạovào năm 2024 một cách hiệu quả. Cho dù bạn đang tham gia chương trình đào tạo hay giáo dục của công ty, trực tuyến hay ngoại tuyến, việc trau dồi kỹ năng tạo các video đào tạo hoặc hướng dẫn có tác động có thể nâng cao đáng kể con đường sự nghiệp của bạn. Các video đào tạo đã phát triển thành một công cụ thiết yếu để truyền đạt kiến ​​thức và bồi dưỡng kỹ năng trên nhiều lĩnh vực khác nhau và thường là phương tiện tốt nhất thu hút nhiều người học hoặc người đăng ký hơn.

Trong bài viết này, chúng ta hãy hiểu tầm quan trọng của video đào tạo và tìm hiểu cách tạo một video đào tạo thực sự đặc biệt. Hướng dẫn toàn diện này bao gồm mọi thứ từ xác định đối tượng khán giả của bạn đến chọn định dạng video phù hợp và xây dựng kịch bản hấp dẫn, cung cấp thông tin chi tiết về mọi khía cạnh của việc phát triển video đào tạo thành công.

Mục lục

• Video đào tạo là gì?
• Tại sao Video đào tạo lại quan trọng đến vậy?
• Cách tạo video đào tạo tuyệt vời
  • Bước 1: Khách hàng mục tiêu 
  • Bước 2: Xác định loại video
  • Bước 3. Tạo kịch bản và bảng phân cảnh chi tiết
  • Bước 4: Quay video đào tạo
• Chìa khóa
• Những câu hỏi thường gặp

Video đào tạo là gì?

Video đào tạo là một công cụ trực quan được thiết kế để dạy thông tin hoặc kỹ năng cụ thể thông qua tường thuật âm thanh và các yếu tố hình ảnh. Nó thường bao gồm các minh họa, ví dụ và nội dung có cấu trúc, giúp cho việc học theo yêu cầu có thể truy cập được. Các video đào tạo được sử dụng rộng rãi cho mục đích đào tạo, giáo dục và phát triển kỹ năng của công ty, mang lại khả năng mở rộng và khả năng sửa đổi nội dung khi cần thiết. Họ nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm học tập bằng cách thu hút người xem bằng các yếu tố đa phương tiện.

Tại sao Video đào tạo lại quan trọng đến vậy?

Dưới đây là năm lý do chính khiến video đào tạo được coi là đặc biệt quan trọng. Những yếu tố này cùng nhau làm cho video đào tạo trở thành một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả cho các tổ chức muốn cung cấp nội dung đào tạo nhất quán, dễ tiếp cận và hấp dẫn.

• Lợi thế học tập trực quan: Các video đào tạo tận dụng các yếu tố thị giác và thính giác, đáp ứng khuynh hướng tự nhiên của con người đối với việc học tập bằng hình ảnh. Điều này giúp tăng cường khả năng hiểu và ghi nhớ, làm cho các khái niệm phức tạp trở nên dễ tiếp cận hơn.
• Tính nhất quán trong việc thực hiện đào tạo: Nó đảm bảo thông điệp nhất quán được gửi đi mỗi lần chúng được xem. Tính đồng nhất này rất quan trọng đối với các tổ chức muốn chuẩn hóa việc đào tạo giữa các nhóm và địa điểm, giảm nguy cơ hiểu lầm.
• Tính linh hoạt và khả năng tiếp cận: Các video đào tạo mang lại sự linh hoạt vì có thể truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi. Khả năng tiếp cận này đặc biệt có giá trị đối với các nhóm ở xa hoặc phân tán về mặt địa lý, cho phép người học tương tác với nội dung một cách thuận tiện.
• Hiệu quả chi phí: Sau khi tạo, các video đào tạo có thể được sử dụng nhiều lần mà không phải chịu thêm chi phí. Hiệu quả chi phí này mang lại lợi ích cho các tổ chức có nhu cầu đào tạo lớn hoặc ngày càng tăng vì khoản đầu tư ban đầu có thể mang lại lợi ích lâu dài.
• Tương tác và Giữ chân: Việc kết hợp các yếu tố hấp dẫn trong video đào tạo, chẳng hạn như hình ảnh, hoạt ảnh và câu đố tương tác, sẽ nâng cao mức độ tương tác của người xem. Khán giả càng tham gia nhiều thì khả năng lưu giữ thông tin càng cao, dẫn đến kết quả học tập hiệu quả hơn.

Hcách tạo video đào tạo tuyệt vời

Bước 1: Khách hàng mục tiêu 

Làm thế nào để thực hiện một video đào tạo thành công? Nó bắt đầu với việc hiểu khách hàng của bạn. Để xác định đối tượng mục tiêu cho video đào tạo, hãy tập trung vào các yếu tố chính như ngành hoặc lĩnh vực thích hợp và phong cách học tập. Xác định ngành cụ thể hoặc phân khúc đối tượng mục tiêu của bạn để điều chỉnh nội dung theo yêu cầu cụ thể của ngành. Đồng thời, hiểu và điều chỉnh các phong cách học tập khác nhau cho đối tượng mục tiêu của bạn, đảm bảo rằng video đào tạo thu hút nhiều sở thích khác nhau. Bằng cách xem xét cả bối cảnh ngành và phong cách học tập, bạn có thể tạo video đào tạo đáp ứng hiệu quả các nhu cầu và đặc điểm riêng của đối tượng mục tiêu của mình.

Bước 2: Xác định loại video

Đây là bước thứ hai về cách tạo Video đào tạo. Các video đào tạo mang lại tính linh hoạt và việc lựa chọn loại phù hợp tùy thuộc vào tính chất của nội dung và kết quả học tập mong muốn. Dưới đây là một số loại video đào tạo thường được sử dụng, mỗi loại phù hợp với các đối tượng khác nhau:

#1. Video phỏng vấn hoặc hỏi đáp chuyên gia

• Mục đích: Mục đích chính của các cuộc phỏng vấn hoặc video Hỏi & Đáp là cung cấp cho người học những hiểu biết, quan điểm và kiến ​​thức chuyên môn có giá trị từ các chuyên gia về chủ đề hoặc các chuyên gia có kinh nghiệm trong một lĩnh vực cụ thể.
• Tập trung nội dung: Những video này thường xoay quanh các cuộc thảo luận chuyên sâu, trả lời các câu hỏi phổ biến, chia sẻ các phương pháp hay nhất trong ngành và cung cấp các ví dụ thực tế. Nội dung được thúc đẩy bởi chuyên môn và kinh nghiệm của chuyên gia nổi bật.
• Định dạng: Hình thức có thể khác nhau, từ phỏng vấn trực tiếp đến thảo luận nhóm. Phiên hỏi đáp có thể bao gồm các câu hỏi do người học gửi hoặc đề cập đến những thách thức thường gặp và giải pháp khắc phục.
• Các lợi ích:
  • Độ tin cậy: Sự góp mặt của các chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ nâng cao độ tin cậy của nội dung đào tạo.
  • Tính thực tiễn: Người học hiểu rõ hơn về cách áp dụng kiến ​​thức lý thuyết vào các tình huống thực tế.
  • Đa dạng về quan điểm: Các cuộc thảo luận nhóm hoặc nhiều cuộc phỏng vấn mang lại những quan điểm đa dạng về một chủ đề nhất định.
• Ví dụ:
  • Trong một chương trình đào tạo bán hàng, một cuộc phỏng vấn với một giám đốc bán hàng thành công có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về các chiến lược bán hàng hiệu quả.
  • Trong khóa học phát triển khả năng lãnh đạo, một cuộc thảo luận nhóm với các nhà lãnh đạo giàu kinh nghiệm có thể đưa ra những quan điểm đa dạng về phong cách và thách thức lãnh đạo.

Tóm lại, các cuộc phỏng vấn hoặc video Hỏi & Đáp là một cách mạnh mẽ để kết nối người học với các chuyên gia trong ngành, cung cấp cầu nối giữa kiến ​​thức lý thuyết và ứng dụng trong thế giới thực. Họ đóng góp vào trải nghiệm học tập toàn diện bằng cách đưa ra những hiểu biết sâu sắc, lời khuyên và lời khuyên thiết thực từ những cá nhân có kinh nghiệm thực tế về chủ đề này.

💡 Bạn cần một công cụ giúp mang đến buổi hỏi đáp hấp dẫn nhất: Phiên hỏi đáp trực tiếp | 10 mẹo để tạo nên thành công rực rỡ vào năm 2024

#2. Bảng trắng hoặc bản vẽ hoạt hình

• Mục đích: Mục đích chính của bảng trắng hoặc video vẽ hoạt hình là làm sáng tỏ và đơn giản hóa các khái niệm, lý thuyết hoặc quy trình phức tạp một cách trực quan. Phong cách video này sử dụng hình ảnh minh họa và hình vẽ để tăng cường khả năng hiểu.
• Tập trung nội dung: Những video này thường phân tích thông tin thành các yếu tố trực quan, kết hợp các hình vẽ, sơ đồ và chú thích. Điểm nhấn nằm ở việc tạo ra một câu chuyện trực quan năng động và hấp dẫn để truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
• Định dạng: Cấu trúc thường bao gồm việc sử dụng bảng trắng hoặc nền tảng vẽ kỹ thuật số, trong đó người hướng dẫn hoặc người kể chuyện minh họa các khái niệm trong thời gian thực hoặc thông qua hoạt ảnh được ghi sẵn.
• Các lợi ích:
  • Độ chính xác về mặt hình ảnh: Bản chất trực quan của những video này góp phần mang lại độ chính xác, hỗ trợ người học hình dung các ý tưởng trừu tượng hoặc phức tạp.
  • Sự tương tác: Các bức vẽ hoạt hình có thể thu hút sự chú ý, nâng cao trải nghiệm học tập bằng cách khiến nó trở nên thú vị và đáng nhớ hơn.
  • Độ phức tạp được đơn giản hóa: Trình bày trực quan đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, tạo điều kiện cho sự hiểu biết tốt hơn.
• Ví dụ:
  • Trong đào tạo phần mềm, hãy tận dụng các hình vẽ hoạt hình để làm sáng tỏ các bước liên quan đến quy trình mã hóa phức tạp.
  • Khi trình diễn sản phẩm, hãy sử dụng video trên bảng trắng để làm rõ hoạt động bên trong của sản phẩm hoặc hệ thống.

Tóm lại, cách tạo video đào tạo trên bảng trắng hoặc bản vẽ hoạt hình, tập trung vào các công cụ mạnh mẽ để đơn giản hóa và giao tiếp bằng hình ảnh. Chúng tỏ ra đặc biệt hiệu quả đối với các chủ đề yêu cầu trình bày trực quan theo từng bước, từ đó đưa ra các khái niệm phức tạp dễ tiếp cận và hấp dẫn hơn đối với người học.

Bước 3. Tạo kịch bản và bảng phân cảnh chi tiết

Ở bước thứ ba của cách tạo video đào tạo, hãy tập trung vào việc phác thảo. Nếu không có kế hoạch có cấu trúc, video của bạn có nguy cơ gây nhầm lẫn và có thể bỏ qua những điểm quan trọng, dẫn đến mất hứng thú.

Dàn ý định hình mọi khía cạnh của video, từ phần giới thiệu và các điểm chính ở giữa cho đến phần kết luận kèm theo bất kỳ lời kêu gọi hành động nào. Sau khi hoàn thành dàn ý, hãy chuyển sang tạo bảng phân cảnh. Lộ trình trực quan này cho phép bạn phác họa các cảnh hoặc sử dụng ảnh chụp màn hình, cung cấp bản trình bày rõ ràng về các yếu tố hình ảnh của video.

Về bản chất, dàn ý và bảng phân cảnh hoạt động song song, cung cấp bản xem trước toàn diện về hình thức và thời lượng dự kiến ​​của video đào tạo của bạn.

Bước 4: Quay video đào tạo

Thiết kế một video đào tạo hiệu quả cần có sự rõ ràng về nội dung và mức độ tương tác của khán giả, và việc quay quá trình quay video là điều vô cùng cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ để giúp bạn đơn giản hóa quá trình quay video đào tạo hoặc hướng dẫn.

Các bước	Chi tiết
1. Chuẩn bị thiết bị của bạn	Đảm bảo thiết bị ghi âm của bạn có chất lượng cao. Sử dụng chân máy ổn định để tránh cảnh quay bị rung. Tối ưu hóa ánh sáng để loại bỏ bóng tối và tăng cường độ rõ nét.
2. Chọn cài đặt yên tĩnh	Chọn môi trường không có tiếng ồn. Hãy cân nhắc sử dụng micrô Lavalier để có âm thanh sắc nét.
3. Ăn mặc chuyên nghiệp	Truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp bằng cách ăn mặc phù hợp.
4. Tuân thủ phác thảo của bạn	Bám sát cấu trúc đã phác thảo để trình bày rõ ràng. Nói rõ ràng và với tốc độ vừa phải để cải thiện khả năng hiểu.
5. Kết nối với máy ảnh	Duy trì giao tiếp bằng mắt để thu hút người xem trực tiếp. Nói theo cách mang lại cảm giác cá nhân cho khán giả.
6. Phim theo phân đoạn	Chia nhỏ nội dung thành các phân đoạn có thể quản lý được. Tạo điều kiện chỉnh sửa dễ dàng hơn và duy trì sự quan tâm của khán giả.
7. Bao gồm các cuộc biểu tình	Để đào tạo thực tế, hãy trình bày các quy trình từng bước. Sử dụng ảnh chụp cận cảnh để giải thích chi tiết.
8. Ưu tiên chất lượng video	Phim có độ phân giải cao để có vẻ ngoài bóng bẩy. Hãy chú ý đến khung hình và bố cục.
9. Kiểm tra âm thanh và ánh sáng	Thường xuyên theo dõi mức âm thanh để có âm thanh rõ ràng. Duy trì ánh sáng nhất quán trong suốt.
10. Xem lại và chỉnh sửa	Chỉnh sửa cho rõ ràng và ngắn gọn. Tích hợp đồ họa, văn bản hoặc hình ảnh động để củng cố các khái niệm chính.
11. Bao gồm một Kêu gọi Hành động	Khuyến khích các hành động như đăng ký hoặc truy cập trang web. Thúc đẩy sự tham gia hoặc tương tác hơn nữa.
12. Kiểm tra trước khi hoàn thiện	Kiểm tra video trên nhiều thiết bị khác nhau để biết khả năng tương thích. Đảm bảo chất lượng trước khi hoàn thiện.

Các nội dung chính

Cách làm video đào tạo, bạn hiểu chưa? Tạo một video đào tạo hoặc hướng dẫn là một công việc khó khăn và đòi hỏi rất nhiều kiên nhẫn, tỉ mỉ và sáng tạo.

Khi bạn đang vật lộn để đưa ra những ý tưởng hoàn toàn mới cho video đào tạo của mình, hãy biến một video cổ điển thành tương tác thời gian thực với AhaSlides. Hiển thị các cuộc thăm dò ý kiến, câu đố và khảo sát nhanh trong suốt video đào tạo của bạn để giúp chuyển đổi hình thức học thụ động sang học chủ động.

Những câu hỏi thường gặp

Tham khảo: Canva | Khung dệt

tags: Làm thế nào để đào tạo nhân viên của bạn

Chia sẻ