Bảng trắng trực tuyến hàng đầu | 5 công cụ cho sự thành công của cộng tác vào năm 2024

Tìm kiếm một bảng trắng trực tuyến hàng đầu? Trong kỷ nguyên kỹ thuật số, với việc làm việc từ xa trở thành tiêu chuẩn, bảng trắng truyền thống đã biến thành một công cụ vượt xa những gì chúng ta từng nghĩ là có thể.

Bảng trắng trực tuyến là công cụ mới nhất giúp gắn kết các nhóm lại với nhau, bất kể khoảng cách. Điều này blog Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng bảng trắng trực tuyến hàng đầu đang cách mạng hóa hoạt động làm việc nhóm, giúp hoạt động này trở nên tương tác, hấp dẫn và thú vị hơn bao giờ hết.

Mục lục

Điều gì quyết định một bảng trắng trực tuyến hàng đầu?
Bảng trắng trực tuyến hàng đầu để hợp tác thành công vào năm 2024
bottom Line

Mẹo để tương tác tốt hơn

Điều gì quyết định một bảng trắng trực tuyến hàng đầu?

Việc chọn bảng trắng trực tuyến hàng đầu tùy thuộc vào nhu cầu riêng của bạn, cho dù đó là để quản lý dự án, hợp tác với đồng nghiệp, giảng dạy hay để dòng chảy sáng tạo của bạn tuôn trào trong một phiên động não. Hãy cùng điểm qua các tính năng bắt buộc phải có mà bạn cần chú ý khi chọn canvas kỹ thuật số của mình:

Khái niệm ý tưởng thiết kế đồ họa vector miễn phí — Hình ảnh: Freepik

1. Dễ sử dụng và khả năng tiếp cận

Giao diện đơn giản và thân thiện: Bạn muốn có một chiếc bảng trắng dễ dàng điều hướng, cho phép bạn bắt tay ngay vào cộng tác mà không cần phải trải qua quá trình học tập khó khăn.
Có sẵn ở mọi nơi:Nó phải hoạt động trên tất cả các tiện ích của bạn – máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại – để mọi người đều có thể tham gia cuộc vui, bất kể họ ở đâu.

2. Cùng nhau làm việc tốt hơn

Làm việc nhóm trong thời gian thực:Đối với các đội trải rộng khắp nơi, khả năng tất cả cùng tham gia và cập nhật bảng cùng một lúc là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
Trò chuyện và hơn thế nữa:Tìm kiếm tính năng trò chuyện, cuộc gọi điện video và nhận xét tích hợp sẵn để bạn có thể trò chuyện và chia sẻ ý tưởng mà không cần rời khỏi bảng trắng.

3. Công cụ và thủ thuật

Tất cả công cụ bạn cần: Một chiếc bảng trắng cao cấp đi kèm nhiều công cụ vẽ, màu sắc và tùy chọn văn bản để đáp ứng mọi nhu cầu của dự án.
Mẫu làm sẵn: Tiết kiệm thời gian và khơi dậy ý tưởng bằng các mẫu cho mọi thứ, từ phân tích SWOT đến bản đồ câu chuyện, v.v.

Vector miễn phí vẽ tay minh họa tinh thần cộng đồng — Hình ảnh: Freepik

4. Chơi tốt với người khác

Kết nối với các ứng dụng yêu thích của bạn:Tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng, như Slack hoặc Google Drive, đồng nghĩa với việc di chuyển mượt mà hơn và ít phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hơn.

5. Phát triển cùng bạn

Tăng quy mô: Nền tảng bảng trắng của bạn sẽ có thể xử lý được nhiều người hơn và có nhiều ý tưởng lớn hơn khi nhóm hoặc lớp học của bạn mở rộng.
An toàn và Bảo mật: Hãy tìm kiếm các biện pháp bảo mật vững chắc để giữ cho tất cả các phiên động não của bạn được riêng tư và được bảo vệ.

6. Giá cả hợp lý và hỗ trợ vững chắc

Giá cả rõ ràng:Không có gì ngạc nhiên ở đây – bạn muốn mức giá đơn giản, linh hoạt phù hợp với những gì bạn cần, cho dù bạn bay một mình hay là thành viên của một nhóm lớn.
Hỗ trợ:Hỗ trợ khách hàng tốt là điều quan trọng, với các hướng dẫn, câu hỏi thường gặp và bộ phận trợ giúp luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Bảng trắng trực tuyến hàng đầu để hợp tác thành công vào năm 2024

Đặc tính	Miro	VÒI	Bảng trắng Microsoft	làm kẹt giấy	Ziteboard
Sức mạnh chính	Canvas vô tận, mẫu rộng lớn	Động não và hình dung	Tích hợp nhóm, cộng tác theo thời gian thực	Tích hợp Google Workspace, giao diện trực quan	Canvas có thể phóng to, trò chuyện bằng giọng nói
Điểm yếu	Có thể áp đảo, chi phí cao cho các đội lớn	Không lý tưởng cho việc quản lý dự án chi tiết	Tính năng hạn chế	Yêu cầu có Google Workspace	Thiếu quản lý dự án nâng cao
Người dùng mục tiêu	Nhóm linh hoạt, thiết kế UX/UI, giáo dục	Hội thảo, động não, lập kế hoạch dự án	Giáo dục, họp kinh doanh	Nhóm sáng tạo, giáo dục, động não	Dạy kèm, giáo dục, họp nhanh
Các tính năng chính	Canvas vô tận, Mẫu dựng sẵn, Cộng tác theo thời gian thực, Tích hợp ứng dụng	Không gian làm việc trực quan, Công cụ hỗ trợ, Thư viện mẫu	Tích hợp nhóm, Mực thông minh, Cộng tác trên nhiều thiết bị	Cộng tác theo thời gian thực, Giao diện đơn giản, tích hợp Google Workspace	Canvas có thể thu phóng, Trò chuyện thoại, Chia sẻ/xuất dễ dàng
Giá	Miễn phí + Cao cấp	Dùng thử miễn phí + Gói	Miễn phí với 365	Kế hoạch không gian làm việc	Miễn phí + Trả phí

So sánh nhanh các công cụ bảng trắng trực tuyến hàng đầu

1. Miro - Bảng trắng trực tuyến hàng đầu

Mironổi bật là một nền tảng bảng trắng cộng tác trực tuyến có tính linh hoạt cao được thiết kế để gắn kết các nhóm lại với nhau trong một không gian ảo, chia sẻ. Tính năng nổi bật của nó là khung vẽ vô tận, khiến nó trở nên hoàn hảo để vạch ra các dự án phức tạp, các phiên động não, v.v.

Miro | Không gian làm việc trực quan để đổi mới — Hình ảnh: Miro

Các tính năng chính:

Infinite Canvas: Cung cấp không gian vô tận để vẽ, viết và thêm các yếu tố, cho phép các nhóm mở rộng ý tưởng của mình mà không bị ràng buộc.
Mẫu được tạo sẵn:Đi kèm với một loạt các mẫu cho các tình huống khác nhau, bao gồm quy trình làm việc linh hoạt, bản đồ tư duy và bản đồ hành trình của người dùng.
Công cụ cộng tác thời gian thực: Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời trên canvas, với những thay đổi hiển thị trong thời gian thực.
Tích hợp với các ứng dụng phổ biến:Tích hợp liền mạch với các công cụ như Slack và Asana, nâng cao quy trình làm việc và năng suất.

Trường hợp sử dụng: Miro là công cụ phù hợp cho các nhóm linh hoạt, nhà thiết kế UX/UI, nhà giáo dục và bất kỳ ai cần một không gian cộng tác rộng rãi để biến ý tưởng thành hiện thực.

Giá cả: Cung cấp cấp độ miễn phí với các tính năng cơ bản, giúp các cá nhân và nhóm nhỏ có thể truy cập được. Gói cao cấp có sẵn cho các tính năng nâng cao hơn và nhu cầu nhóm lớn hơn.

Những điểm yếu: Có thể gây choáng ngợp cho người mới bắt đầu, giá cả có thể cao đối với các nhóm lớn.

2. Tranh tường – Bảng trắng trực tuyến hàng đầu

Treo trên tườngtập trung vào việc tăng cường sự đổi mới và làm việc nhóm bằng không gian làm việc cộng tác được định hướng trực quan. Nó được thiết kế để làm cho việc động não và lập kế hoạch dự án trở nên tương tác và hấp dẫn hơn.

Bảng trắng trực tuyến miễn phí để cộng tác nhóm | Bức tranh tường — Hình ảnh: Freepik

Các tính năng chính:

Không gian làm việc cộng tác trực quan: Giao diện thân thiện với người dùng khuyến khích tư duy sáng tạo và hợp tác.
Tính năng hỗ trợ: Các công cụ như biểu quyết và tính giờ giúp hướng dẫn các cuộc họp và hội thảo một cách hiệu quả.
Thư viện mẫu mở rộng:Nhiều lựa chọn mẫu hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, từ lập kế hoạch chiến lược đến tư duy thiết kế.

Trường hợp sử dụng:Lý tưởng để tổ chức hội thảo, các buổi động não và lập kế hoạch dự án chuyên sâu. Nó phục vụ cho các nhóm muốn thúc đẩy văn hóa đổi mới.

Giá cả: Mural cung cấp bản dùng thử miễn phí để kiểm tra các tính năng của nó, với các gói đăng ký được điều chỉnh phù hợp với quy mô nhóm và nhu cầu của doanh nghiệp.

Những điểm yếu: Chủ yếu tập trung vào việc động não và lập kế hoạch, không lý tưởng cho việc quản lý dự án chi tiết.

3. Microsoft Whiteboard – Bảng trắng trực tuyến hàng đầu

Một phần của bộ Microsoft 365, Bảng trắng Microsofttích hợp liền mạch với Teams, cung cấp canvas cộng tác để vẽ, ghi chú, v.v., được thiết kế để nâng cao cài đặt giáo dục và kinh doanh.

Ứng dụng bảng trắng trực tuyến kỹ thuật số | Bảng trắng Microsoft | Microsoft 365 — Hình: Microsoft

Các tính năng chính:

Hội nhập với Microsoft Teams: Cho phép người dùng cộng tác trong bối cảnh cuộc họp hoặc trò chuyện trong Nhóm.
Mực thông minh: Nhận dạng hình dạng và chữ viết tay, chuyển đổi chúng thành đồ họa tiêu chuẩn.
Hợp tác giữa các thiết bị: Hoạt động trên nhiều thiết bị, cho phép người tham gia tham gia từ mọi nơi.

Trường hợp sử dụng: Microsoft Whiteboard đặc biệt hữu ích trong môi trường giáo dục, các cuộc họp kinh doanh và bất kỳ bối cảnh nào được hưởng lợi từ sự tích hợp liền mạch với Microsoft Teams.

Giá cả: Miễn phí cho người dùng Microsoft 365, với các tùy chọn dành cho phiên bản độc lập được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Những điểm yếu:Các tính năng hạn chế so với các tùy chọn khác, yêu cầu đăng ký Microsoft 365.

4. Jamboard - Bảng trắng trực tuyến hàng đầu

Jamboard của Googlelà bảng trắng tương tác được thiết kế để thúc đẩy tinh thần đồng đội, đặc biệt là trong hệ sinh thái Google Workspace, mang đến giao diện đơn giản và trực quan.

Bản cập nhật của Google Workspace: Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp trực tiếp từ Jamboard trên web để bắt đầu cộng tác — Hình ảnh: Google Workspace

Các tính năng chính:

Cộng tác thời gian thực: Tôitích hợp với Google Workspace để cộng tác trực tiếp.
Giao diện đơn giản: Các tính năng như ghi chú dán, công cụ vẽ và chèn hình ảnh giúp ứng dụng này thân thiện với người dùng.
Tích hợp Google Workspace:Hoạt động liền mạch với Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để có quy trình làm việc thống nhất.

Trường hợp sử dụng: Jamboard tỏa sáng trong các cài đặt yêu cầu đầu vào sáng tạo, chẳng hạn như nhóm thiết kế, lớp học giáo dục và các phiên động não từ xa.

Giá cả: Có sẵn trong gói đăng ký Google Workspace, với tùy chọn phần cứng vật lý dành cho phòng họp và lớp học, giúp nâng cao tính linh hoạt của sản phẩm.

Những điểm yếu:Các tính năng hạn chế so với một số đối thủ cạnh tranh, yêu cầu phải đăng ký Google Workspace.

5. Ziteboard - Bảng trắng trực tuyến hàng đầu

Ziteboardcung cấp trải nghiệm bảng trắng có thể thu phóng, đơn giản hóa việc dạy kèm, giáo dục trực tuyến và các cuộc họp nhóm nhanh chóng với thiết kế đơn giản và hiệu quả.

Công cụ chia sẻ bảng trắng và cộng tác thời gian thực - Ziteboard — Hình ảnh: Ziteboard

Các tính năng chính:

Có thể thu phóng Canvas: Cho phép người dùng phóng to và thu nhỏ để xem công việc chi tiết hoặc tổng quan rộng rãi.
Tích hợp trò chuyện thoại:Tạo điều kiện giao tiếp trực tiếp trong nền tảng, nâng cao trải nghiệm hợp tác.
Tùy chọn chia sẻ và xuất dễ dàng:Giúp việc chia sẻ bảng với người khác hoặc xuất tác phẩm thành tài liệu trở nên đơn giản.

Trường hợp sử dụng:Đặc biệt hữu ích cho việc dạy kèm, giáo dục từ xa và các cuộc họp nhóm đòi hỏi không gian cộng tác đơn giản nhưng hiệu quả.

Giá cả:Có sẵn phiên bản miễn phí, với các tùy chọn trả phí cung cấp các tính năng bổ sung và hỗ trợ cho nhiều người dùng hơn, đáp ứng các nhu cầu đa dạng.

Những điểm yếu:Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao, chủ yếu tập trung vào cộng tác cơ bản.

bottom Line

Và bạn đã có nó—một hướng dẫn đơn giản giúp bạn chọn công cụ bảng trắng trực tuyến tốt nhất cho nhu cầu của mình. Mỗi tùy chọn đều có điểm mạnh nhưng cho dù bạn chọn công cụ nào, hãy nhớ rằng mục tiêu là làm cho việc cộng tác diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất có thể.

*AhaSlides là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo mọi tiếng nói đều được lắng nghe và mọi ý tưởng đều được chú ý xứng đáng.*

💡 Đối với những người muốn đưa các phiên và cuộc họp động não của mình lên một tầm cao mới, hãy cân nhắc việc đưa ra AhaSlidesmột thử nghiệm. Đây là một công cụ tuyệt vời khác giúp cho các cuộc tụ họp của bạn trở nên tương tác, hấp dẫn và hiệu quả hơn. Với AhaSlides mẫu, bạn có thể tạo các cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi và bản trình bày mang tính tương tác để thu hút mọi người vào cuộc trò chuyện. Đó là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để đảm bảo rằng mọi tiếng nói đều được lắng nghe và mọi ý tưởng đều nhận được sự chú ý xứng đáng.

Chúc bạn hợp tác vui vẻ!