Tìm kiếm một bảng trắng trực tuyến hàng đầu? Trong kỷ nguyên kỹ thuật số, với việc làm việc từ xa trở thành tiêu chuẩn, bảng trắng truyền thống đã biến thành một công cụ vượt xa những gì chúng ta từng nghĩ là có thể.
Bảng trắng trực tuyến là công cụ mới nhất giúp gắn kết các nhóm lại với nhau, bất kể khoảng cách. Bài đăng trên blog này sẽ hướng dẫn bạn về bảng trắng trực tuyến hàng đầu đang cách mạng hóa hoạt động làm việc nhóm, khiến nó trở nên tương tác, hấp dẫn và thú vị hơn bao giờ hết.
Mục lục
Mẹo để tương tác tốt hơn
Điều gì quyết định một bảng trắng trực tuyến hàng đầu?
Việc chọn bảng trắng trực tuyến hàng đầu tùy thuộc vào nhu cầu riêng của bạn, cho dù đó là để quản lý dự án, hợp tác với đồng nghiệp, giảng dạy hay để dòng chảy sáng tạo của bạn tuôn trào trong một phiên động não. Hãy cùng điểm qua các tính năng bắt buộc phải có mà bạn cần chú ý khi chọn canvas kỹ thuật số của mình:
1. Dễ sử dụng và khả năng tiếp cận
- Giao diện đơn giản và thân thiện: Bạn muốn một chiếc bảng trắng dễ dàng điều hướng, cho phép bạn bắt đầu cộng tác ngay mà không cần phải trải qua chặng đường học tập dốc.
- Có sẵn ở mọi nơi: Nó phải hoạt động trên tất cả các tiện ích của bạn – máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại – để mọi người đều có thể tham gia cuộc vui, bất kể họ ở đâu.
2. Cùng nhau làm việc tốt hơn
- Làm việc nhóm trong thời gian thực: Đối với các đội trải rộng khắp nơi, khả năng tất cả cùng tham gia và cập nhật bảng cùng một lúc là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
- Trò chuyện và hơn thế nữa: Tìm kiếm tính năng trò chuyện, cuộc gọi điện video và nhận xét tích hợp sẵn để bạn có thể trò chuyện và chia sẻ ý tưởng mà không cần rời khỏi bảng trắng.
3. Công cụ và thủ thuật
- Tất cả công cụ bạn cần: Một chiếc bảng trắng cao cấp đi kèm nhiều công cụ vẽ, màu sắc và tùy chọn văn bản để đáp ứng mọi nhu cầu của dự án.
- Mẫu làm sẵn: Tiết kiệm thời gian và khơi dậy ý tưởng bằng các mẫu cho mọi thứ, từ phân tích SWOT đến bản đồ câu chuyện, v.v.
4. Chơi tốt với người khác
- Kết nối với các ứng dụng yêu thích của bạn: Tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng, như Slack hoặc Google Drive, đồng nghĩa với việc di chuyển mượt mà hơn và ít phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hơn.
5. Phát triển cùng bạn
- Tăng quy mô: Nền tảng bảng trắng của bạn sẽ có thể xử lý được nhiều người hơn và có nhiều ý tưởng lớn hơn khi nhóm hoặc lớp học của bạn mở rộng.
- An toàn và Bảo mật: Hãy tìm kiếm các biện pháp bảo mật vững chắc để giữ cho tất cả các phiên động não của bạn được riêng tư và được bảo vệ.
6. Giá cả hợp lý và hỗ trợ vững chắc
- Giá cả rõ ràng: Không có gì ngạc nhiên ở đây – bạn muốn mức giá đơn giản, linh hoạt phù hợp với những gì bạn cần, cho dù bạn bay một mình hay là thành viên của một nhóm lớn.
- Hỗ trợ: Hỗ trợ khách hàng tốt là điều quan trọng, với các hướng dẫn, câu hỏi thường gặp và bộ phận trợ giúp luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Bảng trắng trực tuyến hàng đầu để hợp tác thành công vào năm 2024
| Đặc tính | Miro | VÒI | Bảng trắng Microsoft | làm kẹt giấy | Ziteboard |
| Sức mạnh chính | Canvas vô tận, mẫu rộng lớn | Động não và hình dung | Tích hợp nhóm, cộng tác theo thời gian thực | Tích hợp Google Workspace, giao diện trực quan | Canvas có thể phóng to, trò chuyện bằng giọng nói |
| Điểm yếu | Có thể áp đảo, chi phí cao cho các đội lớn | Không lý tưởng cho việc quản lý dự án chi tiết | Tính năng hạn chế | Yêu cầu có Google Workspace | Thiếu quản lý dự án nâng cao |
| Người dùng mục tiêu | Nhóm linh hoạt, thiết kế UX/UI, giáo dục | Hội thảo, động não, lập kế hoạch dự án | Giáo dục, họp kinh doanh | Nhóm sáng tạo, giáo dục, động não | Dạy kèm, giáo dục, họp nhanh |
| Các tính năng chính | Canvas vô tận, Mẫu dựng sẵn, Cộng tác theo thời gian thực, Tích hợp ứng dụng | Không gian làm việc trực quan, Công cụ hỗ trợ, Thư viện mẫu | Tích hợp nhóm, Mực thông minh, Cộng tác trên nhiều thiết bị | Cộng tác theo thời gian thực, Giao diện đơn giản, tích hợp Google Workspace | Canvas có thể thu phóng, Trò chuyện thoại, Chia sẻ/xuất dễ dàng |
| Giá | Miễn phí + Cao cấp | Dùng thử miễn phí + Gói | Miễn phí với 365 | Kế hoạch không gian làm việc | Miễn phí + Trả phí |
1. Miro – Bảng trắng trực tuyến hàng đầu
Miro nổi bật là một nền tảng bảng trắng cộng tác trực tuyến có tính linh hoạt cao được thiết kế để gắn kết các nhóm lại với nhau trong một không gian ảo, chia sẻ. Tính năng nổi bật của nó là khung vẽ vô tận, khiến nó trở nên hoàn hảo để vạch ra các dự án phức tạp, các phiên động não, v.v.
Các tính năng chính:
- Canvas vô hạn: Cung cấp không gian vô tận để vẽ, viết và thêm các yếu tố, cho phép các nhóm mở rộng ý tưởng của mình mà không bị ràng buộc.
- Mẫu được tạo sẵn: Đi kèm với một loạt các mẫu cho các tình huống khác nhau, bao gồm quy trình làm việc linh hoạt, bản đồ tư duy và bản đồ hành trình của người dùng.
- Công cụ cộng tác thời gian thực: Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời trên canvas, với những thay đổi hiển thị trong thời gian thực.
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến: Tích hợp liền mạch với các công cụ như Slack và Asana, nâng cao quy trình làm việc và năng suất.
Trường hợp sử dụng: Miro là công cụ phù hợp cho các nhóm linh hoạt, nhà thiết kế UX/UI, nhà giáo dục và bất kỳ ai cần một không gian cộng tác rộng rãi để biến ý tưởng thành hiện thực.
Giá cả: Cung cấp cấp độ miễn phí với các tính năng cơ bản, giúp các cá nhân và nhóm nhỏ có thể truy cập được. Gói cao cấp có sẵn cho các tính năng nâng cao hơn và nhu cầu nhóm lớn hơn.
Những điểm yếu: Có thể gây choáng ngợp cho người mới bắt đầu, giá cả có thể cao đối với các nhóm lớn.
2. Tranh tường – Bảng trắng trực tuyến hàng đầu
Treo trên tường tập trung vào việc nâng cao sự đổi mới và làm việc nhóm bằng không gian làm việc cộng tác được định hướng trực quan. Nó được thiết kế để làm cho việc động não và lập kế hoạch dự án trở nên tương tác và hấp dẫn hơn.
%20(1).webp)
Các tính năng chính:
- Không gian làm việc cộng tác trực quan: Giao diện thân thiện với người dùng khuyến khích tư duy sáng tạo và hợp tác.
- Tính năng hỗ trợ: Các công cụ như biểu quyết và tính giờ giúp hướng dẫn các cuộc họp và hội thảo một cách hiệu quả.
- Thư viện mẫu mở rộng: Nhiều lựa chọn mẫu hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, từ lập kế hoạch chiến lược đến tư duy thiết kế.
Trường hợp sử dụng: Lý tưởng để tổ chức hội thảo, các buổi động não và lập kế hoạch dự án chuyên sâu. Nó phục vụ cho các nhóm muốn thúc đẩy văn hóa đổi mới.
Giá cả: Mural cung cấp bản dùng thử miễn phí để kiểm tra các tính năng của nó, với các gói đăng ký được điều chỉnh phù hợp với quy mô nhóm và nhu cầu của doanh nghiệp.
Những điểm yếu: Chủ yếu tập trung vào việc động não và lập kế hoạch, không lý tưởng cho việc quản lý dự án chi tiết.
3. Microsoft Whiteboard – Bảng trắng trực tuyến hàng đầu
Một phần của bộ Microsoft 365, Bảng trắng Microsoft tích hợp liền mạch với Teams, cung cấp canvas cộng tác để vẽ, ghi chú, v.v., được thiết kế để nâng cao cài đặt giáo dục và kinh doanh.
Các tính năng chính:
- Tích hợp với nhóm Microsoft: Cho phép người dùng cộng tác trong bối cảnh cuộc họp hoặc trò chuyện trong Nhóm.
- Mực thông minh: Nhận dạng hình dạng và chữ viết tay, chuyển đổi chúng thành đồ họa tiêu chuẩn.
- Hợp tác giữa các thiết bị: Hoạt động trên nhiều thiết bị, cho phép người tham gia tham gia từ mọi nơi.
Trường hợp sử dụng: Microsoft Whiteboard đặc biệt hữu ích trong môi trường giáo dục, cuộc họp kinh doanh và bất kỳ cài đặt nào được hưởng lợi từ việc tích hợp liền mạch với Microsoft Teams.
Giá cả: Miễn phí cho người dùng Microsoft 365, với các tùy chọn dành cho phiên bản độc lập được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức.
Những điểm yếu: Các tính năng hạn chế so với các tùy chọn khác, yêu cầu đăng ký Microsoft 365.
4. Jamboard – Bảng trắng trực tuyến hàng đầu
Jamboard của Google là bảng trắng tương tác được thiết kế để thúc đẩy tinh thần đồng đội, đặc biệt là trong hệ sinh thái Google Workspace, mang đến giao diện đơn giản và trực quan.
Các tính năng chính:
- Cộng tác thời gian thực: Tôitích hợp với Google Workspace để cộng tác trực tiếp.
- Giao diện đơn giản: Các tính năng như ghi chú dán, công cụ vẽ và chèn hình ảnh giúp ứng dụng này thân thiện với người dùng.
- Tích hợp Google Workspace: Hoạt động liền mạch với Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để có quy trình làm việc thống nhất.
Trường hợp sử dụng: Jamboard tỏa sáng trong các cài đặt yêu cầu đầu vào sáng tạo, chẳng hạn như nhóm thiết kế, lớp học giáo dục và các phiên động não từ xa.
Giá cả: Có sẵn trong gói đăng ký Google Workspace, với tùy chọn phần cứng vật lý dành cho phòng họp và lớp học, giúp nâng cao tính linh hoạt của sản phẩm.
Những điểm yếu: Các tính năng hạn chế so với một số đối thủ cạnh tranh, yêu cầu phải đăng ký Google Workspace.
5. Ziteboard – Bảng trắng trực tuyến hàng đầu
Ziteboard cung cấp trải nghiệm bảng trắng có thể thu phóng, đơn giản hóa việc dạy kèm, giáo dục trực tuyến và các cuộc họp nhóm nhanh chóng với thiết kế đơn giản và hiệu quả.
Các tính năng chính:
- Canvas có thể phóng to: Cho phép người dùng phóng to và thu nhỏ để xem công việc chi tiết hoặc tổng quan rộng rãi.
- Tích hợp trò chuyện thoại: Tạo điều kiện giao tiếp trực tiếp trong nền tảng, nâng cao trải nghiệm hợp tác.
- Tùy chọn chia sẻ và xuất dễ dàng: Giúp việc chia sẻ bảng với người khác hoặc xuất tác phẩm thành tài liệu trở nên đơn giản.
Trường hợp sử dụng: Đặc biệt hữu ích cho việc dạy kèm, giáo dục từ xa và các cuộc họp nhóm đòi hỏi không gian cộng tác đơn giản nhưng hiệu quả.
Giá cả: Có sẵn phiên bản miễn phí, với các tùy chọn trả phí cung cấp các tính năng bổ sung và hỗ trợ cho nhiều người dùng hơn, đáp ứng các nhu cầu đa dạng.
Những điểm yếu: Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao, chủ yếu tập trung vào cộng tác cơ bản.
bottom Line
Và bạn đã có nó—một hướng dẫn đơn giản giúp bạn chọn công cụ bảng trắng trực tuyến tốt nhất cho nhu cầu của mình. Mỗi tùy chọn đều có điểm mạnh nhưng cho dù bạn chọn công cụ nào, hãy nhớ rằng mục tiêu là làm cho việc cộng tác diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất có thể.
💡 Đối với những người muốn đưa các phiên và cuộc họp động não của mình lên một tầm cao mới, hãy cân nhắc việc đưa ra AhaSlide một sự cố gắng. Đó là một công cụ tuyệt vời khác giúp cho các cuộc tụ họp của bạn trở nên tương tác, hấp dẫn và hiệu quả hơn. Với AhaSlides mẫu, bạn có thể tạo các cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi và bản trình bày mang tính tương tác để thu hút mọi người vào cuộc trò chuyện. Đó là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để đảm bảo rằng mọi tiếng nói đều được lắng nghe và mọi ý tưởng đều nhận được sự chú ý xứng đáng.
Chúc bạn hợp tác vui vẻ!
