זענט איר אַ באַטייליקטער?

דעפינינג צייט מאַנאַגעמענט | די לעצט גייד פֿאַר ביגינערז מיט +5 עצות

דעפינינג צייט מאַנאַגעמענט | די לעצט גייד פֿאַר ביגינערז מיט +5 עצות

אַרבעט

Jane Ng קסנומקס Jan קסנומקס 6 מין לייענען

מיר אַלע האָבן 24 שעה טעגלעך, ראַגאַרדלאַס פון דזשענדער, הויט קאָליר אָדער עטהניסיטי. אבער אין פאַקט, מיט די 24 שעה, עטלעכע מענטשן זענען געראָטן, עטלעכע דורכפאַל, און עטלעכע מאַכן אַ פּלאַץ פון ווערט פֿאַר זיך און געזעלשאַפט, אָבער עטלעכע טאָן גאָרנישט.

איינער פון די דיפעראַנסיז צווישן זיי איז אַז עס זענען די וואס זענען דיפיינינג צייט פאַרוואַלטונג געזונט און וויסן וואָס סקילז זענען פארלאנגט. און די וואס טאָן ניט.

דעריבער, אויב איר פילן אָוווערלאָודיד און טאָן ניט האָבן צייט פֿאַר זיך, אָדער איר האָט אַמאָל געפרעגט, "אויב נאָר אַ טאָג קען זיין מער"? און איר שטענדיק פּנים מיט אַ זאַך גערופֿן "טערמין" און טאָן ניט וויסן וואָס צייט פאַרוואַלטונג איז. טאָמער דער אַרטיקל וועט העלפֿן איר מיט אַ נוציק וועגווייַזער צו צייט פאַרוואַלטונג.

טיש פון קאָנטענץ

דעפינינג צייט מאַנאַגעמענט | די לעצט גייד פֿאַר ביגינערז. בילד: freepik

מער עצות פֿון AhaSlides

ניט בלויז צושטעלן איר מיט עפעקטיוו צייט פאַרוואַלטונג סקילז, אָבער אַהאַסלידעס אויך האט:

אנדער ברירה טעקסט


איר זוכט פֿאַר אַ באַשטעלונג געצייַג אין אַרבעט?

קלייַבן דיין פּאָר דורך אַ שפּאַס ויספרעג אויף AhaSlides. צייכן אַרויף צו נעמען פריי ויספרעג פֿון AhaSlides מוסטער ביבליאָטעק!


🚀 כאַפּן פריי קוויז☁️

איבערבליק

ווי פילע סטעפּס זענען אין דיפיינינג צייט פאַרוואַלטונג?4
ווער יקסעלז אין צייט פאַרוואַלטונג?David Allen, Stephen Covey און Bill Gates.
איבערבליק פון דיפיינינג צייט פאַרוואַלטונג.

וואָס איז צייט מאַנאַגעמענט?

צייט פאַרוואַלטונג איז פּלאַנירונג און אָרגאַנייזינג צייט פֿאַר יעדער ספּעציפיש טעטיקייט, אין דעטאַל שריט דורך שריט, ביז אַלע צילן זענען פארענדיקט. זינט יעדער מענטש נאָר האט אַ זיכער סומע פון ​​צייט, די בעסער דיין צייט פאַרוואַלטונג סקילז, די מער עפעקטיוו דיין צייט וועט זיין. 

אַזוי, דיפיינינג צייט מאַנאַגעמענט איז סופּער וויכטיק! די יפעקטיוונאַס פון צייט פאַרוואַלטונג איז עוואַלואַטעד באזירט אויף די רעזולטאַטן פון אַרבעט געטאן אין די מערסט אָפּטימאַל צייט. געדענקט, צי איר זענט פאַרנומען אָדער ליידיק האט גאָרנישט צו טאָן מיט צי איר טאָן טינגז יפעקטיוולי.

דיפיינינג צייט פאַרוואַלטונג באשטייט פון 4 הויפּט סטעפּס:

  • רשימה און פּרייאָראַטייז טאַסקס לויט טאָג, וואָך און חודש באזירט אויף דיין גאָולז און ריכטונג.
  • מעסטן און אָפּשאַצן די צייט עס נעמט צו פאַרענדיקן די באַשטימט טאַסקס.
  • מאַכן אַ דיטיילד פּלאַן, און באַשליסן די סדר פון בילכערקייַט צו אַרבעטן יעדער טאָג.
  • ינסטרומענט און האַלטן זיך צו די באַשטימט פּלאַן.

יעדער פון די אויבן צייט פאַרוואַלטונג סטעפּס האט מכשירים, טעקניקס און שטיצן סקילז צו גלייַכן יעדער מענטש 'ס אַרבעט און לעבן גאָולז.

פארוואס דיפיינינג צייט מאַנאַגעמענט וויכטיק?

ווען איר דעפינירן צייט פאַרוואַלטונג, דיין לעבן וועט זיין פיל גרינגער

פילע מענטשן ווונדער וואָס דיפיינינג פאַרוואַלטונג איז אַזוי וויכטיק. דאָ זענען די בענעפיץ פון צייט פאַרוואַלטונג פֿאַר איר.

פאַרגרעסערן אַרבעט פּראָדוקטיוויטי - דיפיינינג צייט מאַנאַגעמענט

וויסן ווי צו פירן דיין צייט העלפּס איר אָרגאַניזירן דיין טעגלעך פּלאַנז און טאַסקס לויט וויכטיקייט און בילכערקייַט. מיט דעם "צו-טאָן" רשימה, איר וועט פאָקוס אויף די יקערדיק טאַסקס וואָס זאָל זיין געטאן ערשטער, און דערמיט ינקריסינג אַרבעט עפעקטיווקייַט.

ווען איר פירן דיין צייט געזונט, איר וועט פאַרמיידן וויסט צייט און ענערגיע, און עס וועט נעמען ווייניקער מי צו באַקומען די טינגז. עס אויך העלפּס איר פֿאַרבעסערן דיין שעפֿערישקייט דאַנק צו די פריי צייט איר שפּאָרן. 

באַפרייַען דרוק און העלפֿן מאַכן בעסער דיסיזשאַנז

די פעלן פון צייט פאַרוואַלטונג סקילז אָפט פירט צו ארבעטן מיט אַ פּלאַץ פון דרוק, מינאַצאַד צו מאַכן פאַלש דיסיזשאַנז ווען עס איז נישט גענוג צייט צו באַטראַכטן. 

פאַרקערט, אויב איר קאָנטראָל דיין צייט געזונט, איר ויסמיידן די דרוק פון "טערמין" און מאַכן מער ינפאָרמד דיסיזשאַנז אין אַרבעט ווייַל איר האָבן מער צייט צו טראַכטן און אָפּשאַצן דעם פּראָבלעם.

שאַפֿן מער מאָוטאַוויישאַן

שלעכט געוווינהייטן אַזאַ ווי פּראַקראַסטאַנייטינג אַרבעט און ניט פּראַקטיסינג פּלאַנירונג פֿאַר אַרבעט וועט פאַרשאַפן וממעאַסוראַבאַל שאָדן צו מענטשן און די מאַנשאַפֿט. צייט פאַרוואַלטונג וועט העלפֿן איר עלימינירן די געוווינהייטן און מאָטיווירן איר צו אָנהייבן גרויס פּראַדזשעקס דאַנק צו אַ געזונט-דיפיינד פּלאַן מיט קלאָר גאָולז און אַ גענוי פאָרפּלאַן.

בעסער אַרבעט-לעבן באַלאַנס

מיר אַלע האָבן 24 שעה טעגלעך צו אָפּגעבן צו זיך, משפּחה און אַרבעט. א ספּעציפיש צייט אָרדענונג וועט העלפן איר האָבן אַ גלייַך לעבן וואָג. דעם מיטל איר קענען פאָקוס אויף געטינג טינגז געזונט און האָבן גענוג צייט צו אָפּרוען און זאָרגן פֿאַר דיין ליב געהאט אָנעס און זיך.

5 עפעקטיוו צייט מאַנאַגעמענט עצות און טעקניקס

דעפינינג צייט מאַנאַגעמענט | צייט מאַנאַגעמענט עצות און טעקניקס

דיטיילד טאַסקס אין גרופּעס - דיפיינינג צייט מאַנאַגעמענט

גוט צייט פאַרוואַלטונג אָפט ריקווייערז דיוויידינג טאַסקס אין גרופּעס, באזירט אויף די וויכטיקייט און ערדזשאַנסי פון די טאַסקס. עס כולל די פאלגענדע פיר הויפּט גרופּעס:

  • וויכטיק און דרינגלעך טאַסקס. די גרופּע פון ​​טאַסקס מוזן זיין דורכגעקאָכט מיד און אָפט זייַנען די מערסט קריזיס ווייַל עס קען פּאַסירן פּלוצלינג. פֿאַר בייַשפּיל, "פארגעסן" די פּלאַן צו פאָרלייגן אַרבעט ריפּאָרץ צו סאָלווע קאָנפליקט מיט קאַסטאַמערז וואָס שטייען.
  • וויכטיק אָבער נישט דרינגלעך אַרבעט. עס איז אָפט שייַכות צו געזונט, משפּחה, קאַריערע און פרענדז. די גרופּע טוט נישט דאַרפן גלייך קאַמף אָבער איז יקערדיק פֿאַר איר. איר מוזן מאַכן עס אַ געוווינהייטן צו זיין געדולדיק, אַרבעט דורך מאָומאַנץ פון פעלן פון מאָוטאַוויישאַן און מאַכן צייט פֿאַר אים. פֿאַר בייַשפּיל, געניטונג צו טייַנען געזונט.
  • ניט יקערדיק אָבער דרינגלעך. די כאַראַקטעריסטיש פון דער גרופּע איז אַז כאָטש זיי דאַרפֿן צו זיין ימפּלאַמענאַד מיד, זיי טאָן ניט באטייטיק פּראַל אויף די בדעה ציל - למשל, אַרויסגעוואָרפן מיטינגז, ומנייטיק ריפּאָרץ, אאז"ו ו.
  • ניט וויכטיק און ניט דרינגלעך. עס גיט קיין באַטייטיק בענעפיץ אַזאַ ווי יענטע אַקטיוויטעטן. צו ויסמיידן וויסט צייט, ניט בלויז זאָל איר לערנען צו זאָגן "ניין" צו די טינגז, אָבער אויך אַנטוויקלען די מידע פון ​​ילימאַנייטינג זיי בעשאַס אַרבעט שעה.

שטעלן SMART צילן - דיפיינינג צייט מאַנאַגעמענט

קלאר דיפיינד צילן וועט געבן איר מאָוטאַוויישאַן. און די צילן דאַרפֿן צו זיין גענוי און אַטשיוואַבאַל. איר קענט אָפּשיקן צו ווי צו ינסטאַלירן קלוג צילן ווי גייט:

  1. ספּעציפיש: דעפינירן קלאָר, ספּעציפיש צילן פון די אָנהייב.
  2. מעזשעראַבאַל: גאָולז דאַרפֿן צו זיין מעזשעראַבאַל און קענען זיין לייכט געמאסטן.
  3. אַטשיווד: זען אויב דער ציל איז אַטשיוואַבאַל דורך ענטפֿערן די פאלגענדע פֿראגן פֿאַר זיך: איז דאָס רעאַליסטיש, פיזאַבאַל אָדער נישט? איז דער ציל צו הויך?
  4. באַטייַטיק: גאָולז זאָל זיין באַטייַטיק צו דיין לעבן און אַרבעט צו מאָטיווירן איר.
  5. צייט-געבונדן: ברעכן גרויס גאָולז אין קליין גאָולז פֿאַר בעסטער קאַמפּלישאַן.
דעפינירן צייט מאַנאַגעמענט - בילד: freepik
דעפינירן צייט מאַנאַגעמענט - בילד: freepik

ויסמיידן זייַענדיק אַ מולטיטאַסקער

מולטיטאַסקינג מיטל טאן מער ווי איין זאַך אין דער זעלביקער צייט. אויב איר פעלן גענוג עקספּערטיז, מולטיטאַסקינג טוט נישט אַרבעטן פֿאַר איר. בעסער נאָך, איר זאָל ברעכן די אַרבעט אַראָפּ צו פאַרענדיקן עס שריט דורך שריט. צוזאמען מיט דעם, פאָוקיסינג אויף איין טאַסקס וועט פאַרגרעסערן עפעקטיווקייַט.

קווענקלען אויף וואָס טאַסקס צו טאָן איצט? ניצן די ספּיננער ראָד פון AhaSlides צו קלייַבן אַ טראַפ.

האַלטן דיין ווערקפּלייס נייטלי

א קלאַטערד ווערקפּלייס מיט נייַ - אַלט, וויכטיק - ינגקאַנסעקווענטשאַל דאָקומענטן קלאַטער ניט בלויז מאכט איר פילן כאַאָטיש, אָבער עס אויך וויסט צייט ווען איר דאַרפֿן צו געפֿינען עפּעס. אַזוי, האַלטן דיין ווערקפּלייס אָרגאַניזירט און ינטעליגענט, איר וועט האָבן מער צייט, אַזוי איר טאָן ניט האָבן צו וויסט צייט אויף אַרויסגעוואָרפן טאַסקס.

נעמען גוט זאָרגן פון גייַסטיק געזונט

בעכעסקעם זיך באַקוועם איז איינער פון די וועגן צו זיין עפעקטיוו אין צייט פאַרוואַלטונג. פֿאַר דעם סיבה, אויב איר האָבן אַ רילאַקסט, דרוק-פֿרייַ מיינונג, איר וועט מאַכן מער פּינטלעך און באַרדאַסדיק דיסיזשאַנז. דאָ זענען וועגן צו העלפֿן איר סטרויערן דיין שטימונג געשווינד.

  • לאַכן: דעם קאַמף העלפּס איר רעדוצירן דרוק כאָרמאָונז און פאַרגרעסערן גליק.
  • קלערן: קלערן פֿאַר בייַ מינדסטער 10 מינוט העלפּס צו באַפרייַען דרוק.
  • הערן צו מוזיק: הנאה אַ באַליבסטע ליד וואָס וועט מאַכן איר רילאַקסט און באַקוועם.
  • דאַנסינג: די טעטיקייט איז ביידע אַפּליפטינג און געזונט.
דעפינינג צייט מאַנאַגעמענט | די לעצט גייד פֿאַר ביגינערז

אנדער ברירה טעקסט


איר זוכט פֿאַר אַ באַשטעלונג געצייַג אין אַרבעט?

קלייַבן דיין פּאָר דורך אַ שפּאַס ויספרעג אויף AhaSlides. צייכן אַרויף צו נעמען פריי ויספרעג פֿון AhaSlides מוסטער ביבליאָטעק!


🚀 כאַפּן פריי קוויז☁️

שליסל נעמען

ווען דיפיינינג צייט פאַרוואַלטונג, איר וועט פילן אַז דיין צייט "קעסטל" איז פיל גרעסערע און ברענגט פילע בענעפיץ. אַזוי, רעכט איצט, קוק אין זיך צו זען ווי איר האָט געראטן דיין צייט, יפעקטיוולי אָדער נישט, אָדער וואָס סיבות איר וויסט דיין צייט. דעמאָלט איר וועט וויסן וואָס איר דאַרפֿן צו טאָן ניט צו פאַרלירן נאָך אַ מינוט פון זיך.

אין דערצו, מיר אויך האָבן אַ פּלאַץ פון פאַרטיק טעמפּלאַטעס פֿאַר איר צו ויספאָרשן!

אָפֿט געשטעלטע פֿראגן

וואָס זענען די 3 פּ ס פון צייט פאַרוואַלטונג?

זיי זענען פּלאַנירונג, פּריאָריטייזינג און פּערפאָרמינג - באַטייַטיק סקילז פֿאַר יפישאַנטלי נוצן דיין צייט און רעסורסן צו באַקומען דיין דערגרייכונגען.

ווי קען איך פירן צייט יפעקטיוולי?

דאָ זענען עטלעכע עצות פֿאַר ביגינערז:
1. פיגור אויס סיבות וואָס איר דאַרפֿן צו פירן צייט פּראָדוקטיוולי.
2. גיי דיין טיימליין.
3. ברעכן אויס טאַסקס אין קליין טאַסקס.
4. פּרייאָראַטייז באַטייַטיק טאַסקס.
5. אַדרעס די מערסט טשאַלאַנדזשינג אַרבעט ערשטער.
6. שטעלן צייט לימאַץ צו האָבן מער מאָוטאַוויישאַן און באַקומען דיין טערמין אין צייט.