10 个适合任何会议的 5 分钟快速团队建设活动

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大多数团队建设活动失败并非因为活动本身有问题,而是因为只举办了一次。比如,一整天的异地办公、专业的组织者、提供午餐,然后周一一切照旧。关于员工敬业度的研究一致表明,随着时间的推移,少量多次的社交互动比一次性的年度活动更能增强团队凝聚力[1]。

以下十项活动,每项只需五分钟或更短时间即可完成。如果讨论热烈,有些活动可能会延长至十分钟,这表明该活动效果良好。每项活动都包含在 AhaSlides 中设置的具体步骤,因此会议开始前无需匆忙准备。

破冰活动

1. 知识竞赛

适用于:远程、混合模式

在会议开始时,快速的团队问答是让大家活跃气氛的最简单方法之一。团队之间而非个人之间展开竞争,这意味着成员们会立即互相交流(或者在Slack上讨论),以达成共识。问答内容可以包罗万象:公司趣闻、常识,或者符合团队个性的流行文化话题。

给获胜队伍一个小奖品就能轻松提升士气。真正的价值在于共同经历的时刻,而非奖品本身。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 打开 AhaSlides,使用 AI 测验生成器或从库中选择一个现成的模板。
  2. 设置评分规则和每题计时器。
  3. 点击“演示”,显示二维码,并邀请团队成员用手机加入。
  4. 运行测验,并在每道题后显示排行榜。
AhaSlides测验幻灯片,以柱状图形式展示了本季度新员工人数最多的部门的投票结果。

2. 年鉴奖项

适用于:远程、混合模式

在高中毕业纪念册上,每个学生都会获得一个最优秀称号:最有可能成功,最有可能组建一支真正成功的乐队。这种形式同样适用于团队合作,只需根据职场情况调整类别即可。

一家拥有 40 名员工的科技公司,每季度全体员工大会开始时,都会安排一位主持人主持这项活动。诸如“最有可能先阅读文档”或“最有可能在晚上 11 点修复 bug”之类的类别由员工而非管理层提名,这样可以保持协作而非表演式的氛围。结果以实时投票的形式呈现,因此每个人都可以同时投票,不会有人感到被逼迫。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 创建一个新的演示文稿,点击“+ 添加幻灯片”,然后选择“投票”。
  2. 将每个奖项写成投票问题,答案选项为团队成员姓名。
  3. 点击“演示”并分享二维码。
  4. 投票结果实时显示。
AhaSlides 的民意调查结果显示,最有可能先阅读文档的人是 Diana、Charlie、Bob 和 Alice,他们获得了最多的选票。

3. 愿望清单对决

适用于:远程、现场

每个团队成员匿名提交一份自己的愿望清单。然后,小组尝试将每项愿望与写下它的人对应起来。猜对需要对同事有一定的了解,而猜错则会暴露你对同事的了解有多么匮乏,从而引发讨论。

这对于新组建的团队或者发展迅速的部门来说尤其有效,因为当人们在工作之外没有时间互相了解时,这种方法就更加适用。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 在会议开始前,通过简短的信息或表格收集团队成员的愿望清单。
  2. 打开 AhaSlides,点击“新建幻灯片”,然后选择“配对”。
  3. 在一侧输入名字,在另一侧输入愿望清单上的项目,顺序打乱。
  4. 运行此活动,并在最后揭晓正确的配对。
AhaSlides配对活动,参与者将团队成员与他们的愿望清单项目进行配对。

4. 放大收藏夹

适用于:远程

活动开始前,请每位团队成员发送一张他们办公桌或工作区内一件个人物品的特写照片。活动期间,展示每张放大后的照片,并请小组成员辨认物品及其所有者。

揭晓物品后的对话才是这项活动真正发挥作用的地方。人们会解释这件物品对他们的意义,从而产生简短而真挚的个人感悟,而这正是日后增进彼此了解的关键时刻。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 会前收集团队成员拍摄的放大照片。
  2. 打开 AhaSlides 并使用“简答题”幻灯片类型。
  3. 将图片添加到幻灯片中,然后提问:“这是什么?它属于谁?”
  4. 显示完整图片,让图片所有者讲述背后的故事。
AhaSlides 类型的答案测验结果显示了观众对识别物体及其所有者的猜测。

建立信任活动

5.我从来没有

适用于:远程、现场

玩家轮流分享自己从未做过的事情,以“我从来没有……”开头。任何做过这件事的人都要举手(当面)或用表情符号回应(远程)。这听起来像大学派对游戏,气氛轻松愉快,但实质却是真诚的分享。

它之所以能建立信任,原因与坦诚在任何场合都能建立信任的原因相同:当有人承认自己从未坐过飞机,或者曾经因为看狗粮广告而落泪时,他们在同事眼中就显得更有人情味。这种感觉会一直持续下去。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 打开 AhaSlides 并使用“旋转轮”功能。
  2. 输入 10 到 15 个“我从来没有……”的句子,内容涵盖旅行、爱好和工作情况。
  3. 转动转盘选择一个陈述,然后让团队做出回应。
  4. 凡是短暂经历过这件事的人都会讲述这段经历。
AhaSlides 旋转轮滑道,适用于“我从来没有……”团队建设游戏,配有彩色轮片。

6. 两个真相,一个谎言

适用于:远程、现场

一个人要说出关于自己的三句话:两句真话,一句假话。团队其他成员投票选出他们认为哪句话是假话,然后在揭晓答案前提出后续问题。这种形式鼓励人们编造有趣的真话,而这些真话往往比谎言更能让同事们感到惊讶。

这非常适合新员工入职周。当新员工参与游戏时,现有团队可以立即了解他们,而新员工也能感受到团队的积极参与。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 打开 AhaSlides 并创建一个“投票”幻灯片。
  2. 将这三个陈述设为投票选项,并询问:“哪个是谎言?”
  3. 投票前给团队成员 60 到 90 秒的时间提问。
  4. 揭晓答案,让当事人分享每句话背后的真实故事。
AhaSlides民意调查结果显示,在“两真一假”游戏中,三个陈述的投票情况如下:

7. 匿名尴尬故事

适用于:远程、现场

每个人都匿名提交一段自己尴尬的经历。主持人逐一朗读,大家投票猜故事的作者是谁。投票结束后,揭晓真正的作者是谁。

匿名在这里至关重要。人们在不署名的情况下更愿意分享,而由此产生的故事往往比他们在公开场合愿意分享的任何内容都更有趣。匿名也创造了一个公平的环境:没有人事先知道是谁写的,所以没有人会为了博取眼球而表演。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 在 AhaSlides 中创建一个“开放式”幻灯片,并显示二维码。
  2. 给团队两分钟时间匿名提交故事。
  3. 大声朗读每篇投稿,并进行快速投票,让读者猜出作者。
  4. 将鼠标悬停在每个故事上即可显示其真实名称。
AhaSlides 是一款开放式幻灯片,匿名用户可分享工作中尴尬的经历。

8. 婴儿照片

适用于:远程、混合模式

会前,请每位团队成员准备一张婴儿照或童年照。然后依次展示照片,请大家辨认照片中的人。揭晓身份后,被辨认者请分享一段与照片中人物相关的回忆。

这种效果总是令人感到温暖。人们真心好奇同事们小时候的样子,而且这些照片往往会在会议结束后很长一段时间里成为人们谈论的话题。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 会议开始前,请为每位团队成员准备一张童年照片。
  2. 打开 AhaSlides,创建一个“配对”幻灯片,并在其中一侧输入姓名。
  3. 将照片按随机顺序添加到另一侧。
  4. 让每个人将名字与照片匹配,然后一起揭晓答案。
AhaSlides配对游戏,参与者需将婴儿照片与团队成员进行配对。

解决问题的活动

9. 荒岛灾难

适用于:远程、现场

你的团队迫降在一个无人岛上。每个人都可以从残骸中回收三件物品。但问题是:你必须在队友揭晓答案之前猜出他们会选择什么。

能否准确猜测取决于你对他人优先事项和价值观的了解程度。事后总结虽然简短,但往往能揭示出人们在风险、实用性和真正关心的事情方面存在的差异,这在任何协作工作环境中都是非常有用的背景信息。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 打开 AhaSlides 并创建一个“开放式”幻灯片。
  2. 请大家同时输入各自的三项内容,时间到之前不要分享。
  3. 选择一名球员作为研究对象,并展示所有人对他的预测。
  4. 猜对即可得分,并公布正确答案。
AhaSlides开放式头脑风暴幻灯片,收集观众关于荒岛生存物品的回答。

10. 五分钟头脑风暴

适用于:远程、现场

针对真实、低风险问题的结构化头脑风暴,能够让团队在没有高风险项目压力的情况下练习创意生成。研究表明,结构化的团队头脑风暴,特别是当想法以书面形式同时提交,而不是逐个口头提出时,能够减少社交抑制和固守第一个建议的倾向,从而产生更广泛的创意[2]。

选择一个真实存在但不紧急的问题:例如如何改进周一站会、下次团队庆祝活动应该做什么,或者可以简化哪个流程。给每个人两分钟时间提交想法,然后投票选出最佳方案。

结果远不如习惯重要。在低风险环境下练习协作构思的团队,在风险增加时更容易运用这些模式。

在 AhaSlides 中进行设置(5 分钟以内)

  1. 打开 AhaSlides 并创建一个“头脑风暴”幻灯片。
  2. 将问题以问句形式输入,并显示二维码。
  3. 设置两分钟计时器,让所有人同时提交想法。
  4. 展示所有提交的作品,并请大家为他们喜欢的作品投票。
AhaSlides创意板展示了团队对改进周一站立会议的建议。

让短时活动持续有效

任何五分钟活动的价值都是累积性的,而非立竿见影的。开展一次这样的活动或许能带来一些欢笑和善意。但如果在每周例会开始时都开展一次,并轮换不同的形式,几个月下来就能建立起团队成员之间的熟悉度,这是单次团队活动无法比拟的。

盖洛普关于职场敬业度的研究发现,高度敬业的团队比不敬业的团队盈利能力高出21%,生产力高出17%[1]。社交联系是提升敬业度的最强驱动力之一,因此,会议开始时的五分钟社交互动,随着时间的推移会产生显著效果。其机制并不神秘:人们会为自己认识和信任的同事更加努力工作。

以上活动无需预算、无需外部供应商、也无需任何专业知识。只需五分钟时间和开始行动的决定即可。

来源

[1] 盖洛普。 美国职场现状。 https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspx.关于员工敬业度和团队绩效结果的数据。

[2] ResearchGate。 团队头脑风暴有效性影响因素研究 (2009/2010)。头脑风暴有效性中的团队构成、社会信息处理和交互模式研究。

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