组织在线教学和每周节省时间的 8 种方法

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劳伦斯·海伍德 19年2023月XNUMX日 11 阅读分钟

这是他们在学校不教你的一件事:

作为一个有成人工作的成年人需要大量的 组织.

现在,看看你,一个拥有 5 岁孩子组织能力的成年人。别担心 - 我们都这么觉得.

让东西井井有条且易于访问不仅可以显着减少您的烦恼,而且从长远来看,它还可以为您节省数小时的宝贵时间。

附带奖励 👉 每当您必须在 30 名沉默的学生面前找到东西时,它都会阻止您像惊慌失措的鲱鱼一样挣扎。

以下是组织在线教学的 8 个重要提示。

您的工作区

在您可以组织您的数字工作之前,您需要组织您的物理生活。

我并不是说要对您的人际关系和健康做出宏大的、彻底的改变......我只是说您应该移动一下您桌子上的一些东西。

可能有一段时间,在您开始上网之前,您认为您的在线教学工作站看起来像这样👇

高效家庭办公室的 4 条终极规则(附站立式办公桌小窍门) - WizIQ 博客

哈!想象一下……

让我们面对现实吧,你的办公桌看起来根本不像那样。即使在开学时确实如此,但现在你看到的却是一片地狱般的景象:皱巴巴的纸张、用过的钢笔、饼干屑和 8 副你曾承诺会修好的坏耳机。

我们都梦想有一张布置完美的办公桌,但尤其是在教学中,完全相反的情况几乎是不可避免的。

这就是你 处理 杂乱无章的东西可以使您的课程免于陷入混乱。

#1 - 划分你的空间

这听起来可能很明显,但你所有的东西都散落在桌子周围,因为它无家可归。

它没有自己的地方,因此它以一种尽可能不方便的方式与其他物体混在一起。

将您的办公桌分成不同的区域来存放纸张、文具、书籍、玩具和个人物品,然后将它们收纳起来 在那个区域内,可以向整洁的办公桌迈出一大步。

以下是您现在可以购买的一些东西来帮助进行细分。

  • 一个纸抽屉 - 一套简单的(最好是透明的) 抽屉 您可以在其中安排各种论文,例如 笔记, 计划, 标记等。获取彩色文件夹和选项卡以分隔每个类的这些类别。
  • 工艺品盒 - 一个大箱子(或一组箱子),你可以把各种艺术和手工艺材料扔进去。艺术和手工艺是一件很乱的事情,所以不用太担心把你的材料放在箱子里是否整齐。
  • 一个笔筒 - 一个简单的 握住你的笔。如果你和我一样,是一个白板笔的囤积者,试试这个:不要囤积。没有如果,没有但是;当一支笔用完了(或挣扎着用下去)就把它扔进去……
  • ...一个垃圾桶 - 垃圾就在这里。我真的需要告诉你这个吗?

#2 - 每天改变

当你下班休息时,你是清理你的办公桌,还是只是举起双手跳进浴缸庆祝?

没有人说你不应该选择第二种方式,但也许你可以将庆祝活动推迟 5 分钟,首先, 清理办公桌上的一天杂物.

当你明天坐在办公桌前时,你今天用过的大部分东西都不再需要了,所以清理办公桌会让你剩下 白板; 一张白板,你可以把它放在 仅由 就材料而言,您当天需要什么。

这样,所有杂物要么放在家庭办公室的其他存储空间中,要么放在垃圾桶中。无论哪种方式,它们都不在您的办公桌上,因此它们堆积成巨大东西的可能性大大降低。

办公桌凌乱也没关系| IG财富管理
可能是您办公桌的更逼真的表示。 图片来源: IG财富管理.

#3 - 如果没有坏,就不要修理它

凌乱的办公桌是头脑混乱的标志,所以他们说,除了杂乱的办公桌和杂乱的头脑都不是一件坏事。

杂乱的头脑 do 倾向于创造凌乱的办公桌,但根据 发表在《心理科学》上的一项研究, 很简单 更有创意 一般。

研究发现,凌乱的办公桌可以代表一个充满新想法的人,以及一个更愿意承担创造性风险的人。

“相比之下,有序的环境鼓励传统和安全”,该研究的负责人 Kathleen Vohs 解释道。

所以实际上一切都取决于你是什么样的人。如果你认为自己是一个有创造力的人,那么就不要介意反混乱集团说了什么; 让混乱散布在你的办公桌上 并享受它为您带来的日常创造力提升。

您的资源

当然,现在你在网上教学,纸质文件就少了,但堆积如山的 数字杂波 你实际上被埋在下面的情况也好不到哪里去。

平均每个学期可能会打开 1000 多个标签页、200 个混乱的 Google Drive 文件夹和 30 个忘记密码。 这种程度的混乱可能会导致令人尴尬的课程中断。

尝试掌握所有这些数字文档。 现在看起来似乎不可能,但是对组织方式的微小改变可以在以后为您省去大麻烦。

#4 - 分组标签

我们都听说过,杂乱的浏览器和杂乱的办公桌一样糟糕。但事实并非如此。

也许你已经打开了 42 个标签页,毫无组织,工作标签页、社交标签页混杂在一起, 你的时间 和选项卡以了解如何减少选项卡的数量。

好吧,首先,商业和哲学作家马尔科姆·格拉德威尔告诉你不要担心 数量 你的 42 个标签。 地狱, 他说,“去五十”。如果标签很有趣,并且与你做的事情相关,就没有理由减少它们。

但是, 组织 这些标签可能会有问题。在一群沉默的学生面前,在浏览器的顶部栏上乱翻,汗流浃背,祈祷你不会不小心打开亚马逊的收据,发现一个你知道就在某处超长的挠痒痒器,这可不是什么好事……

对于这个问题,有一个简单的解决方案...

浏览器顶部的那些彩色标签帮助我将工作与我的时间、阅读时间、表情包时间以及我花在研究稀有且有价值的超长后草稿上的时间区分开来。

我在 Chrome 上执行此操作,但这也是 Vivaldi 和 Brave 等其他浏览器的功能。Firefox 上尚无此功能,但那里有很多扩展程序可以完成这项工作,例如 沃纳 树样式选项卡.

您可以展开该课程所需的选项卡,同时折叠其他所有内容。

#5 - 保持你的 Google Drive 整洁

您可能会发现另一堆杂物可能在您的 Google 云端硬盘中。

如果您和其他 90% 的老师一样,您肯定会推迟整理您的 Google Drive,直到有人明确告诉您空间即将用完。

整理 Google Drive 往往是一项艰巨的任务,因为 东西 在那里。当你也与其他老师分享这些内容时, 所有 在您的学生中,这似乎是一座不可能的山。

所以试试这个:而不是整理你已经拥有的东西, 从现在开始。忽略已存在的内容,只需将新文档组织到文件夹中。

一个有组织的教师开车的例子,礼貌 教 创造 激励.

像这样的彩色编码的东西不仅看起来很棒,它有助于组织和 动机 组织,这是关键。 不久之后,您可能会自然而然地不得不将所有现有的工作转移到这些漂亮的小文件夹中。

不喜欢颜色编码?太酷了。您还可以做很多其他事情来让您的 Google Drive 井井有条:

  • 添加文件夹说明 - 您可以为任何标题模糊或标题与其他文件夹相似的文件夹添加描述。右键单击文件夹并选择“详细信息”即可查看描述。
  • 给你的文件夹编号 - 最重要的文件夹可能不是按字母顺序排列的第一个,因此请根据其优先级在名称开头添加一个数字。例如,考试文件非常重要,因此请在前面添加一个“1”。这样,它将始终显示在列表中的第一个位置。
  • 忽略“与我分享” - “与我共享”文件夹是一片被遗忘文档的荒地。清理它不仅需要很长时间,还会主动打扰你的同事,因为这些文档是公用的。帮自己一个忙,忽略整个事情。

#6 - 明智地设置密码

我敢打赌,你肯定曾经以为自己能记住所有密码。你可能注册了一些在线服务,并认为记住登录信息是一件轻而易举的事。

嗯,那可能是很久以前的事情了,在互联网的石器时代。现在,有了在线教学,你就有了 70 到 100 个密码 并且知道最好不要把它们全部写下来。

密码管理器很好地解决了这个问题。 当然,您需要密码才能访问,但它会保留您在学校生活和个人生活中的所有工具中使用的所有密码。

守护者 是一个好的、安全的选择 北通。

当然,现在大多数浏览器还会提供“建议密码”,当您注册新网站时,它们会为您保存该密码。尽可能利用这些密码。

您的沟通

在线教学有点像交流的黑洞。

学生们说话越来越少,无论是和你还是彼此之间,但仍然很难记住谁在什么时候说了什么。

周围有多种工具可帮助您跟踪班级正在进行的对话,在必要时回电并留下与学生密切相关的信息。

#7 - 使用消息应用程序

学校里无法使用电子邮件.

然而,许多人仍然坚持要求教师使用它来与彼此、父母和学生保持联系。

现实情况是,电子邮件通信是 放慢, 容易错过 乃至 更容易完全忘记. 你的学生是这一代人的一部分,沟通与所有这些事情完全相反,所以强迫他们使用它就像 选择您 过去的老师强迫你通过烟雾信号和可笑的大手机说话。

使用即时通讯应用程序,您可以轻松访问与学生及其父母的所有通信 你自己的学校。

松弛分类 非常适合这一点,因为它们都具有简单的搜索功能,并且有机会设置许多不同的频道,您可以在其中专注于课堂项目、课外小组以及聊天天气。

#8 - 使用课堂管理工具

表现好就给星星,表现不好就扣星星,这种做法和学校的历史一样悠久。这是让小学生保持学习兴趣的经典方法。

问题是,在在线课堂上, 透明 分配星级很困难。董事会并不是每个人都能立即看到,而且很容易让人觉得它很重要。最终,跟踪每个学生在学期中的星级总数会变得很麻烦。

在线课堂管理工具不仅更加直观和可追踪,而且 相当 比永无止境的明星链更能激励学生。

周围最好的之一是 班级,您的学生可以在其中创建自己的角色,并通过完成您分配给他们的任务来升级他们。

所有事情都会为您记录下来,因此您无需在手机中翻找大量照片来统计每个人的星级。

其他快速提示

这还不是全部!你可以开始养成很多小习惯,以便在重要的地方更好地组织...

  • 写下你的日程安排 - 一天只是 感觉 写在纸上更有条理。前一天晚上,写下第二天的整个课程安排,然后享受勾选每节课、会议和其他里程碑的乐趣,直到喝葡萄酒的时间!
  • 加入 Pinterest - 如果您有点迟到了(就像我一样),请记住迟到总比不到好。这里有大量的教学资源和灵感,可以帮助您在一个地方组织您的计划。
  • 制作 YouTube 播放列表 - 不要只保存链接 - 将所有这些视频资料堆放到 YouTube 上的播放列表中!这样更容易跟踪,学生也更容易观看列表中的所有视频。

现在你已经完全沉浸在虚拟教学中,你可能会发现在线世界比你最初意识到的要混乱得多。

使用这些技巧来解决您的日常混乱,组织您的课程并最终节省您可以使用的宝贵的一周时间 时间。

一旦你整理好每天的混乱,你就应该有时间放松一下。