你是否曾在早上走进办公室厨房时，发现同事们正围坐在桌子旁深入讨论？当你倒咖啡时，你会听到“团队更新”和“阻碍”的片段。这可能是你团队的日常 站起来开会 在行动。
因此，在本文中，我们将阐明每日站立会议是什么，以及我们亲身学到的最佳实践。深入了解这篇文章！
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什么是每日站立会议？
站立会议是每日团队会议，参与者必须站着以保持会议简短且重点突出。
这次会议的目的是快速更新正在进行的项目的进展情况，找出任何障碍，并通过 3 个主要问题协调后续步骤：
- 你昨天完成了什么？
- 你今天打算做什么？
- 你的路上有什么障碍吗？
站立会议定义这些问题有助于团队专注于保持一致和责任，而不是深入解决问题。因此，站立会议通常只持续 5 - 15 分钟，而且不一定在会议室举行。
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6 种站立会议
站立会议有多种类型，包括：
- 每日站立：每天同一时间举行的日常会议，通常持续 15 - 20 分钟，以快速更新正在进行的项目的进展情况。
- Scrum 站会：日常会议用于 敏捷软件开发方法，它遵循 Scrum 框架.
- 冲刺站立： 在冲刺结束时举行的会议，冲刺是完成一组任务的时间盒，以审查进度并计划下一个冲刺。
- 项目立项：在项目期间举行的会议，以提供更新、协调任务和识别潜在障碍。
- 远程站立：通过视频或音频会议与远程团队成员举行的站立会议。
- 虚拟站立： 在虚拟现实中举行的站立会议，让团队成员在模拟环境中开会。
每种类型的站立会议都有不同的目的，并根据团队和项目的需要在不同的情况下使用。
每日站立会议的好处
站立会议给您的团队带来很多好处，包括：
1/ 改善沟通
站立会议为团队成员提供了分享最新动态、提出问题和提供反馈的机会。 从那里，人们将学习如何有效地沟通并提高他们的沟通能力。
2/ 提高透明度
通过分享他们正在开展的工作和已经完成的工作，团队成员可以更清楚地了解项目的进展情况，并帮助及早发现潜在的障碍。整个团队在项目的每个阶段都相互开放且透明。
3/ 更好的对齐
站立会议有助于团队在优先事项、截止日期和目标上保持一致。 从那里，它有助于尽快调整和解决出现的任何问题。
照片：免费图片4/ 增加问责制
站立会议让团队成员对他们的工作和进展负责，帮助保持项目按时进行。
5/ 有效利用时间
站立会议简短而切题，让团队能够快速签到并返回工作，而不是在冗长的会议上浪费时间。
有效召开站立会议的 8 个步骤
为了召开有效的站立会议，牢记以下几个关键原则非常重要：
1/ 选择适合您团队的时间表
根据项目和团队需求，选择合适的会议时间和频率。可以是每周一上午 9 点一次，也可以是每周两次和其他时间段等。站立会议将根据团队的工作量举行。
2/ 保持简短
独立会议应尽可能短，通常不超过 15-20 分钟。 它有助于让每个人都集中注意力，避免在冗长的讨论或毫无结果的争论中浪费时间。
3/ 鼓励所有团队成员的参与
应鼓励所有团队成员分享他们的最新进展、提出问题并提供反馈。 鼓励每个人积极参与有助于建立团队合作并促进开放、有效。
4/关注现在和未来，而不是过去
站立会议的重点应该是自上次会议以来取得的成就、今天的计划以及团队面临的障碍。 避免陷入对过去事件或问题的冗长讨论中。
5/ 有明确的议程
为每日站立会议制定明确的议程会议应该有明确的目的和结构，并有固定的问题或讨论主题。 因此，制定清晰的会议议程有助于保持重点，并确保涵盖所有关键主题，而不是遗漏在其他问题上。
6/ 鼓励公开交流
在站立会议中，开诚布公的对话和 积极倾听应该提倡。 因为它们有助于及早发现任何潜在风险，并允许团队共同努力克服这些风险。
7/ 限制分心
团队成员应在会议期间关闭手机和笔记本电脑，避免分心。 团队成员完全专注于会议以确保每个人都在同一页面上应该是一个先决条件。
8/ 保持一致
团队应在预先商定的相同时间和地点举行每日站立会议，同时遵守既定议程。 这有助于建立一致的例程，并使团队成员更轻松地准备和主动安排会议。
通过遵循这些最佳实践，团队可以确保他们的站立会议富有成效、有效，并专注于最重要的目的和目标。 此外，每日站立会议有助于改善沟通、提高透明度并建立更强大、更具协作性的团队。
站立会议形式的例子
有效的站立会议应该有清晰的议程和结构。 这是一个建议的格式：
- 介绍： 以简短的介绍开始会议，包括提醒会议的目的和任何相关规则或准则。
- 个人更新：每个团队成员都应简要介绍自上次会议以来他们所做的工作、他们今天计划进行的工作以及他们面临的任何障碍 （使用第 3 节中提到的 1 个关键问题）. 这应该保持简洁并专注于最重要的信息。
- 小组讨论： 个别更新后，团队可以讨论更新期间出现的任何问题或疑虑。 重点应该放在寻找解决方案和推进项目上。
- 行动项目： 确定在下次会议之前需要采取的任何行动项目。 将这些任务分配给特定的团队成员并设定截止日期。
- 总结通过总结讨论的要点和分配的任何行动项目来结束会议。 确保每个人都清楚他们在下次会议之前需要做什么。
这种形式为会议提供了清晰的结构，并确保涵盖所有主要主题。 通过遵循一致的格式，团队可以充分利用站立会议并专注于最重要的目标。
照片：免费图片总结
总之，站立会议对于希望改善沟通并建立更强大、更具协作性的团队的团队来说是一个宝贵的工具。 通过保持会议重点突出、简短而愉快，团队可以充分利用这些日常签到并坚持完成自己的任务。
常见问题
什么是站立会议和 Scrum 会议？
站立会议与 Scrum 会议之间的主要区别：- 频率 - 每日 vs 每周/每两周- 持续时间 - 最长 15 分钟，无固定时间- 目的 - 同步与解决问题- 与会者 - 仅限核心团队 vs 团队 + 利益相关者- 焦点 - 更新与评论和规划
站立会议的意义是什么？
常设会议是定期召开的会议，例如每周或每月举行一次。
在站立会议上你会说什么？
在每日站立会议中，团队经常会讨论以下内容：- 每个人昨天做了什么——简要概述前一天每个人所关注的任务/项目。- 每个人今天要做的工作 - 分享他们当天的议程和优先事项。- 任何受阻的任务或障碍 - 指出任何阻碍进展的问题，以便能够解决。- 活跃项目的状态 - 提供关键举措或正在进行的工作的状态更新。
标签： 商务会议
