你是參與者嗎?

自信的溝通技巧| 清晰且有影響力的互動的 5 個關鍵

呈現

利亞阮 09十一月,2023 10 閔紅

有多少次你希望自己在某種情況下能說出來但沒有? 或感覺你讓人踩在你身上?

好消息—透過自信訓練,您可以獲得自信 恭敬地說出你的想法。

在本文中,我們將分享開發的最佳技巧 自信的溝通技巧。 無論你是努力表達自己的觀點還是傾向於成為受氣包,自信都是一種可以學習的技能。

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

目錄

什麼是果斷溝通?

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

自信的溝通 是一種維護自己的權利和觀點,同時也尊重他人的溝通方式。

我們都經歷過這樣的情況——當您收到一個請求時,您可能會感到不那麼興奮。 你會屈服並讓怨恨積聚嗎? 或以激烈的拒絕方式進行核反應? 有一個更好的方法 培養關係並滿足真正的需求。

隨著時間的推移,消極和好鬥的人要么成為受氣墊,要么破壞信任。 那麼消極攻擊型的人呢? 他們薄薄的刺拳位於腰帶以下。 這些風格都不會帶來好的結果。

自信是 外交官的態度。 它承認爭端中的雙方觀點以尋求相互理解。

當雙方表現得自信時,雙方都會感到被傾聽,而合作就會戰勝衝突。 過度服從或攻擊會讓你一事無成。 在各方面找到自信的中間立場。 外交可以正確完成工作,並維持良好的關係。

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自信溝通的 3C

自信溝通的 3'C 是控制、清晰和自信,它們提供了一個重要的框架,幫助您練習自信,而不被認為對他人傲慢或咄咄逼人。

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

控制

在緊張的情況下,你很容易感到慌張或說出令你後悔的話。 但透過練習,你可以訓練自己保持冷靜、冷靜和鎮定。 做出反應前先深呼吸。 積極傾聽,不加以評斷。 這些小調整讓您在任何對話中都處於主導地位。

清晰度

許多誤解源自於含糊或消極攻擊性的語言。 透過直接和尊重地坦率來消除混亂。 用「我」的陳述客觀地陳述你的需求和觀點,不帶指責。 當你清楚地說出你的真相時,就不會留下任何混淆的訊息。

信心

有效地維護自己意味著堅定地展現自己的身分和所做的貢獻。 了解自己的價值,並在演講時充滿準備的自信。 坦白陳述事實,不要羞於分享你的智慧。 讓你的肢體語言和語氣與內心的平靜相符。

練習自信溝通技巧的 5 個技巧

雖然每種情況都是獨特的,但這些提示應該可以幫助您磨練自信的溝通技巧並成為高級外交官:

#1. 使用“我”陳述

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

因此,您發現自己經常與同事發生衝突,或者在會議中感到自己被忽視。 很有可能,你無意間將責任歸咎於你的用詞選擇。

說「你這樣做」或「你從不這樣做」會比你說「我是誰?」更快引發防禦。 相反,嘗試使用“我”的陳述來消除指控。

從自己的角度表達事情而不是攻擊別人,你會立即降低溫度。

例如,與其滔滔不絕地說“你總是遲到!”,不如嘗試更自信但更外交的“當沒有按時完成任務時我感到沮喪”。

人們無法質疑你內心的真實感受。 當他們不感到受到指責時,他們更願意尋找解決方案。 掌握這個簡單的「我」語句開關將為您在工作中避免大量衝突。

包機成本結構範例:

提供回饋時:

  • “我覺得如果我們繼續專注於議程項目,我們的團隊會議可能會更加富有成效”

尋求協助時:

  • 「我對這個項目感到不知所措。 你能幫我一下嗎…”

委派任務時:

  • “如果您能就截止日期變更事宜聯繫客戶,我將不勝感激”

設定界線時:

  • “我需要至少提前一天通知日程變更,以確保我能夠適應他們”

當不同意某個決定時:

  • “我不同意這種做法,因為根據我的經驗……”

#2. 保持眼神交流

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

在工作中發言時是否感覺自己的資訊遺失了? 這可能是由於錯誤的溝通策略造成的,例如轉移視線。

目光接觸或缺乏目光接觸可以充分說明您的自信程度。 當你在談話中進行堅定的眼神交流時,這表明你相信自己所說的話並且不害怕堅持自己的觀點。

如果您習慣向下或環視房間,一開始可能會感覺不自然。 但是,保持目光集中在與你交談的人身上,這會立即提高你的可信度。

聽眾會認為您更具權威性,因為您與他們充分互動。 隨著時間的推移,目光接觸所帶來的自信也開始變得更加真實。

因此,在未來不可避免的困難討論中挑戰自己——鼓起勇氣直視他人的眼睛。

💡保養竅門:如果全視的目光感覺太強烈,請注視雙眼之間,不要直接注視瞳孔。

#3。 用確信的語氣自信地說話

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

您的訊息值得大聲而清晰地聽到—而不是在您的腿上咕噥! 雖然自信不是一朝一夕就能產生的,但您今天就可以開始改變您的溝通方式,並專注於如何使用您的聲音。

參與討論或處理困難的對話時,請以穩定的音量和語速說話。 自信的語氣表明您相信自己的觀點並有權表達意見。

如果緊張,請深呼吸,穩定顫抖的話語,然後再投入。透過練習,權威的聲音將成為你的新常態。

同事和客戶自然會被那些透過聲音表現出自信的人所打動。 因此,請放心地讓您真實的聲音響起。

儘管它需要走出您的舒適區,但我們保證您會看到它所產生的影響。 你的想法確實值得如此大膽。 相信您深思熟慮的意見值得擁有一個強大的平台。

#4。 建議解決方案,而不僅僅是問題

自信的溝通技巧
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我們都曾與那種長期抱怨的人共事過——他只是對問題吹毛求疵,而不提出解決辦法。

讓我休息一下吧? 雖然表達擔憂是公平的,但僅僅抓住而不做出貢獻很快就會過時。 作為一個自信的溝通者,引領你希望看到的正面改變。

當出現問題時,不要只是提出問題。 也提出潛在的補救措施,以表明您是一個以解決方案為導向的團隊合作者,而不是職業害蟲。

例如,如果擔心截止日期太緊,建議重新分配任務,而不是僅僅強調不可能。 當與務實的計劃相結合時,你的意見比空洞的批評更有說服力。

不要因抱怨而兩極化,而是讓人們圍繞著解決方案聚集在一起。 妥協平息衝突,雙方努力實現雙贏。

保持開放而放心的態度,邀請合作而不是指責。 透過將問題和建議自信地捆綁在一起,您可以激發合作而不是憤怒。 從今天開始,從評論家轉變為職業催化劑!

如何在工作場所提出解決方案的範例:

  • 如果專案經常延遲,建議實施 PMS 來幫助規劃和追蹤截止日期。
  • 如果會議經常無果而終,建議進行破冰活動或 互動測驗 讓每個人都參與其中。
  • 如果部門之間缺乏溝通,建議召開定期更新會議或分享專案文件系統。
  • 如果工作量分佈不均,建議進行任務審核,以確保職責明確定義並公平分配。
  • 如果預算超支是一個問題,建議儘早進行成本估算並為大額支出設定核准檢查點。
  • 如果缺乏長期規劃,請提供定期策略規劃會議來確定目標和優先事項。
  • 如果政策看起來不明確,建議使用員工手冊或政策文件 wiki 來澄清程序。

#5。 尊重他人的觀點

自信的溝通技巧
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我們都曾經歷過片面談話,而對方顯然根本沒有在聽。

可悲的是,當我們的思緒飛快地思考接下來要說的話時,我們很可能也這麼做了。 但自信的溝通大師完善了積極傾聽的藝術——這是跨越差異真正建立聯繫的關鍵。

當別人說話時,把判斷放在一邊,真正試著從他們的角度來看問題。 聽取完整的觀點,無需內部反駁。

注意肢體語言和語氣——這一切都可以豐富理解。 也抵制內部「事實查核」聲明。

完成後,感謝演講者的分享。 感恩表示你尊重他們的觀點,即使後來不同意。 人們感覺自己被傾聽,從而更容易接受未來的討論。 傾聽也不意味著讓步——而是意味著站在知情的立場上合作解決問題。

關鍵要點

自信需要練習才能自然發展,但要克服最初的不適——你的自我主張和人際關係會因此變得更強大。

永遠不要害怕以外交方式分享你的觀點。 並且不要忘記積極傾聽以了解其他觀點。

您會驚訝地發現影響力、生產力和工作滿意度會因此而成長。

常見問題

自信溝通的 4 個基本組成是什麼?

自信的溝通有 4 個步驟:#1。 情況,#2。 感覺,#3。 解釋,以及#4。 的請求。

什麼是溝通中的自信溝通?

自信的溝通是一種 溝通方式 這包括以自信和坦率的方式表達想法、感受和信仰,同時尊重他人。

自信的五個障礙是什麼?

自信的五個常見障礙是:#1。 對衝突的恐懼,#2。 自尊心低,#3。 完美主義,#4。 僵化的思維,#5。 缺乏技能。