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如何在 2022 年正確地集思廣益(示例 + 提示!)

如何在 2022 年正確地集思廣益(示例 + 提示!)

工作

瓊英武 一月09 2023 8 閔紅

“來來來,讓我們一起開始頭腦風暴吧!”

你幾乎肯定在你生命中的某個時刻聽到過這個,而且很可能你會以呻吟的方式回應。 頭腦風暴的想法 並不總是粉絲的最愛。 它可能是雜亂無章的、片面的,並且通常對想法和建議它們的人不利。

然而,頭腦風暴會議對於企業、學校和社區的成長、學習和進步來說非常富有成效。 有了這 4 個步驟和提示,您將進行頭腦風暴會議 真正 猛攻。

因此,讓我們使用 AhaSlides 獲得更多頭腦風暴的想法示例!

AhaSlides 的更多提示

“頭腦風暴”是什麼意思

讓我們從(經常被誤解的)基礎開始。

在最簡單的形式中,頭腦風暴的想法是當一群人提出 一個開放式問題的多種想法. 它通常是這樣的......

  1. 向一大群、幾個小群或一屋子個人提出問題。
  2. 每個參與者在回答問題時都會想到一個想法。
  3. 想法以某種方式可視化(可能通過蜘蛛一樣的思維導圖或板上簡單的便利貼)。
  4. 最好的想法是通過投票選出的。
  5. 這些想法會進入下一輪討論和完善,直到完美。

您可以在任何類型的協作環境中集思廣益,但最好的是在工作中, 對於論文,在學校和作為社區項目的一部分。

AhaSlides 頭腦風暴幻燈片的 GIF

主持一個 現場頭腦風暴會議 免費!

AhaSlides 允許任何人從任何地方貢獻想法。 您的聽眾在他們的手機上回答您的問題,然後為他們最喜歡的想法投票!

第 1 步 – 從破冰船開始

感覺就像我們現在不斷地破冰。 如果不是北極環境的崩潰,那就是無休止地坐在遠程團隊會議上,趕上同事的時間太短了。

有時可能很難感受到破冰帶來的好處,但是當您要集思廣益時,這幾乎是必不可少的。 通過破冰行動創造一個有趣、友好、合作的環境可以 提高頭腦風暴想法的數量和質量,以及幫助參與者建立彼此的想法並消除對他人想法的負面批評。

特別是一項虛擬破冰活動可以產生 很多 在頭腦風暴會議中提高質量。 它涉及 分享尷尬的故事 彼此。

一項研究來自 哈佛商業評論 表明,一些團隊被要求在集思廣益之前相互分享尷尬的故事。 其他團隊直接進入頭腦風暴會議。

我們發現,與同行相比,“尷尬”團隊產生的想法多 26%,使用類別多 15%。

“哈佛商業評論”

ahaslides 上的開放式幻燈片的 GIF - 集思廣益的好工具
在 AhaSlides 上分享令人尷尬的故事。

正如首席研究員 Leigh Thompson 所說, “坦誠帶來更大的創造力”. 在頭腦風暴會議之前接受判斷意味著會議開始時對判斷的恐懼會減少。

以下是您可以在頭腦風暴會議之前運行的其他一些簡單的破冰活動……

  • 荒島庫存 – 詢問每個人如果在荒島上丟一年,他們會帶什麼 3 件物品。
  • 21問題 – 一個人會想到名人,而​​其他人則必須在 21 個問題或更少的問題中找出他是誰。
  • 2個真相,1個謊言 – 一個人講3個故事; 2是真的,1是謊言。 其他人一起努力猜測哪個是謊言。
  • 在線測驗創作者 – 10 分鐘的團隊測驗可能只是釋放壓力和激發協作精神的門票。

💡 需要免費測驗嗎? 您會在 AhaSlides 的交互式測驗模板庫中找到大量選擇。

步驟 #2 – 清楚地提出問題

愛因斯坦最喜歡的名言之一是: “如果我有一個小時來解決一個問題,我會花 55 分鐘定義問題,5 分鍾思考解決方案。” 好, 它實際上不是,但消息聽起來確實如此。

你描述問題的方式有一個 巨大 對頭腦風暴會議產生的想法產生影響。 這對協調人來說是一種壓力,但有一些最佳實踐可以確保您正確地開展工作。

這是一個:要具體。 不要給你的團隊一個懶惰的、籠統的問題,並期望他們提出完美的解決方案。

而不是:“我們可以做些什麼來增加我們的銷售額?”
嘗試: “我們應該如何專注於社交渠道來最大化我們的收入?”

給團隊一個明確的起點(在這種情況下, 渠道) 並要求他們朝著明確的終點努力 (最大化我們的收入) 幫助他們用偉大的想法來製定路徑。

您甚至可以完全擺脫問題格式。 嘗試從最終用戶的角度處理問題 用戶故事,它將問題所需的所有信息壓縮成一個簡單的句子。

在板上顯示用戶故事的圖形。
將問題構建為用戶故事是集思廣益的好方法。 圖片來源: 山羊軟件

而不是:“我們接下來應該開發什麼功能?”
嘗試: “作為用戶,我想要 [功能],因為 [原因]”

以這種方式做事意味著你會想出更多的思維導圖,但每一個都會比另一種方法更快地製作並且更詳細。

As Atlassian 說,以這種方式集思廣益有助於將注意力集中在用戶身上,並提出更多創意來解決他們的問題。

步驟 #3 – 設置和構思

你可能聽說過傑夫貝索斯的 兩個披薩 規則。 當他集思廣益在炫耀的火箭上浪費更多數十億美元時,他會使用這種方法。

如果不是,則規則規定唯一應該出席會議的人應該能夠吃兩個比薩餅。 更多的人會增加“群體思維”的機會,這會導致諸如不平衡的對話和人們錨定最初提出的幾個想法等問題。

要在頭腦風暴會議中讓每個人都有發言權,您可以嘗試以下方法之一:

  1. 小團隊 – 組建 3 至 8 人的團隊。 每個團隊都前往不同的角落或房間,或者如果您正在主持一個分組討論室 虛擬頭腦風暴,並提出他們的想法。 一段時間後,您將所有團隊召集在一起討論想法並將它們添加到協作思維導圖中。
  2. 組傳球技術 (GPT) – 讓每個人圍成一圈,讓每個人在一張紙上寫下一個想法。 一段時間後,每個人將他們的論文傳遞給下一個人,後者建立在這個想法的基礎上,並將其傳遞下去。 每個人都帶著在他們原來的想法之上建立的豐富想法收回了他們的論文。
  3. 名義組技術 (NGT) – 要求每個人單獨和匿名地集思廣益。 每個人提交他們的想法,然後每個人投票選出他們的前 3 個想法。 對得票最多的想法進行深入討論。
兩個人在窗戶上用便利貼進行頭腦風暴會議。
擁有小團隊通常可以創造奇蹟。 圖片來源: 拋物線

💡 嘗試名義組技術 – 創建匿名頭腦風暴和投票會議 這個免費的互動工具!

第 4 步 – 精煉至完美

有了所有想法,您就可以進行最後一步了。 是時候投票了!

以視覺方式佈置所有想法。 這可以是一個巨大的白板上精心製作的思維導圖,或者它可以只是便利貼,您可以根據寫在上面的想法的性質將它們組合在一起。

一切都一目了然,轉述問題並大聲閱讀每​​個想法。 告訴每個人記住將想法精簡到最佳團隊的重要方面:

  1. 一個想法必須是 經濟有效,無論是在財務成本還是工時成本方面。
  2. 一個想法必須是相對的 易於部署.
  3. 一個想法必須是 基於數據.

SWOT 分析(優勢、劣勢、機會、威脅)是一個很好的框架,可以用來挑選最好的。 星爆是另一種,參與者回答每個想法的人物、內容、地點、時間、原因和方式。

一旦每個人都清楚了想法框架,就開始投票。 這可以通過點投票、無記名投票或簡單的舉手進行。

👊 專家提示:在集思廣益投票方面,匿名是一個強大的工具。 人際關係通常會使頭腦風暴會議傾向於不太全面的想法(尤其是在學校); 讓每個參與者匿名提交和投票可以幫助消除這種情況。

投票後,您會得到一些需要稍加潤色的奇妙想法。 將想法交還給團隊(或每個小團隊),並在協作環境中根據每個建議進行構建。

10 分鐘後,您剛剛為自己打包了一個或多個讓整個團隊感到自豪的殺手級想法!

頭腦風暴的想法


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關於引人入勝的軟件的引人注目的課堂問題。 學生使用手機提交想法並投票選出他們最喜歡的。


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有效集思廣益的額外技巧

最好的頭腦風暴會議是頭腦風暴時的會議。 當所有參與者都完全投入到活動中時,您可能會發現偉大的想法不會停止流動。 這些是您可以用來改進頭腦風暴會議的少數頭腦風暴技巧。

  • 個⼈ – 在任何一個群體中,總有吵鬧的和安靜的人。 為了確保安靜的人有發言權,您可以 使用免費的互動工具 這讓每個人都可以貢獻一個想法並投票給他們最喜歡的。 有序的頭腦風暴是富有成效的頭腦風暴。
  • 禁止老闆 – 如果您是頭腦風暴節目的主持者,則在節目開始時您需要退居二線。 權威人物可能會在無意中投下一片判斷力,無論他們有多受歡迎。 只需提出問題,然後將您的信任放在您面前的絕妙頭腦中。
  • 求數量 – 鼓勵壞人和狂野的人可能聽起來沒有成效,但它實際上是集思廣益的最佳方式之一。 在早期階段盡可能多地走出去打破僵局,引起歡笑,並在質量創意流動之前讓球滾動。
  • 沒有消極性 – 在任何情況下限制消極情緒只能是一種積極的體驗。 確保沒有人大喊大叫或過多地批評它們。 而不是回應想法 “不是,但…”,鼓勵人們說 “是的,還有……”.
AhaSlides 上的頭腦風暴幻燈片展示瞭如何頭腦風暴想法
在好的想法湧現之前得到很多壞的想法!

為商業和工作集思廣益

在工作中集思廣益? 不用說,所有企業的需求都是不同的。 不過,這裡有一些適用於大多數組織的頭腦風暴想法示例:

  1. 離開荒島,你最想擁有哪三樣東西?
    一個經典的破冰問題,讓頭腦嗡嗡作響。
  2. 我們最新產品的理想客戶角色是什麼?
    推出任何新產品的絕佳基地。
  3. 下個季度我們應該關注哪些渠道?
    就營銷計劃達成共識的好方法。
  4. 如果我們想進入VR領域,我們應該怎麼做?
    一個更有創意的頭腦風暴想法,讓思想流動。
  5. 我們應該如何制定定價結構?
    每個業務的主要因素。
  6. 提高客戶保留率的最佳方法是什麼?
    一個很好的討論,有很多潛在的想法。
  7. 我們接下來需要招聘什麼職位,為什麼?
    讓員工選擇!

為學校集思廣益

沒有什麼比 學生頭腦風暴活動 激發年輕人的思想。 在課堂上查看這些頭腦風暴想法示例:

  1. 去學校的最佳方式是什麼?
    一個創造性的頭腦風暴想法,讓學生討論不同運輸方式的利弊。
  2. 我們應該為我們的下一場學校戲劇做些什麼?
    收集學校戲劇的想法並投票選出最喜歡的。
  3. 面膜最有創意的用途是什麼?
    一個偉大的破冰船,讓學生跳出框框思考。
  4. 在二戰中扮演的最佳角色是什麼,為什麼?
    一種在戰爭中教授和收集有關替代工作的想法的好方法。
  5. 混合時哪些化學物質會產生最佳反應?
    高級化學課的一個引人入勝的問題。
  6. 我們應該如何衡量一個國家的成功?
    讓學生在 GDP 之外思考的好方法。
  7. 我們如何減少海洋中的塑料含量?
    對下一代來說是一個尖銳的問題。

🏫 在我們的學校模板集思廣益中獲取這些問題!

結帳時使用此參考代碼: AHAXMAS21

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