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2024 年如何正確集思廣益 | 示例+提示

呈現

勞倫斯·海伍德 29 May,2024 16 閔紅

“來來來,讓我們一起開始頭腦風暴吧!”

當你和一個團隊一起工作時,你幾乎肯定聽過這句話,而且很可能你的回應是一聲呻吟。 頭腦風暴的想法 並不總是粉絲的最愛。 它可能是雜亂無章的、片面的,並且通常對想法和提出這些想法的人來說是負面的。

然而,頭腦風暴會議對於企業、學校和社區的成長、學習和進步來說卻非常富有成效。 

通過這 4 個步驟和技巧,您將可以進行集思廣益的頭腦風暴會議 真正 充滿靈感和概念。

那麼,讓我們在 AhaSlides 的幫助下學習更多關於集思廣益的提示和技巧!

10 個最佳頭腦風暴創意

目錄

活動簡介

通過提出大量問題來集思廣益新想法的技巧是什麼?明星爆紅
什麼方法不適合集體頭腦風暴?假設的提出
誰發明的 頭腦風暴 單詞?亞歷克斯·奧斯本
頭腦風暴想法概述

替代文字


需要新的頭腦風暴方法嗎?

在 AhaSlides 上使用有趣的測驗,在工作、課堂或與朋友聚會時產生更多想法!


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“頭腦風暴”是什麼意思

讓我們從基礎知識(經常被誤解)開始。

最簡單的形式是,腦力激盪想法是指一群人想出多個想法來解決問題。 一個開放式問題. 它通常是這樣的......

  1. 向一大群、幾個小群或一屋子個人提出問題。
  2. 每個參與者在回答問題時都會想到一個想法。
  3. 想法以某種方式可視化(可能通過蜘蛛般的思維導圖或黑板上的簡單便利貼)。
  4. 最好的想法是通過投票選出的。
  5. 這些想法會進入下一輪討論和完善,直到完美。

您可以在任何類型的協作環境中集思廣益,例如工作、教室和社區。此外,它有助於在撰寫論文或故事時概述想法,以及為其他創意專案構思計劃。

  • 腦力激盪規則
  • 啊哈幻燈片 轉輪
  • 啊哈幻燈片 序數
  • 使用 AhaSlides 創意板 作為免費的腦力激盪工具!
  • 隨機團隊產生器 | 2024 年隨機分組製作者揭曉
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  • 14 年在學校和工作中進行頭腦風暴的 2024 種最佳工具
  • AhaSlides 頭腦風暴幻燈片的 GIF

    主持一個 現場頭腦風暴會議 免費!

    AhaSlides 允許任何人從任何地方貢獻想法。 您的觀眾可以在手機上回答您的問題,然後投票選出他們最喜歡的想法! 請按照以下步驟有效地促進頭腦風暴會議。

    第 1 步:從破冰活動開始

    感覺就像我們現在不斷地破冰一樣。 如果不是北極環境的崩潰,那就是無休止地參加團隊會議,與同事進行短暫的交流。

    破冰活動有時很難想出,但它們可以非常有效地打破障礙並在頭腦風暴時設定舒適的基調。 通過破冰活動創造一個有趣、友好和合作的環境可以 增加頭腦風暴想法的數量和質量,以及幫助參與者建立融洽的關係並增強彼此的想法。

    有一項虛擬破冰活動特別可以產生 很多 在頭腦風暴會議中提高質量。 它涉及 分享尷尬的故事 彼此。
    研究來自 “哈佛商業評論” 顯示一些團隊被指示在集思廣益之前相互分享尷尬的故事。 其他團隊直接進入頭腦風暴會議。

    我們發現,與同行相比,“尷尬”團隊產生的想法多 26%,使用類別多 15%。

    “哈佛商業評論”
    ahaslides 上的開放式幻燈片的 GIF - 集思廣益的好工具
    在 AhaSlides 上分享令人尷尬的故事。

    正如首席研究員 Leigh Thompson 所說, “坦誠帶來更大的創造力”。 在頭腦風暴會議之前接受判斷意味著在會議開始時減少對判斷的恐懼。

    在頭腦風暴會議之前進行一些簡單的破冰活動:

    • 荒島庫存 – 詢問每個人,如果他們將被遺棄並在荒島上隔離一年,他們會隨身攜帶哪 3 件物品。
    • 21問題 – 一個人想到一位名人,其他人只需問 21 個問題或更少即可找出他是誰。
    • 2個真相,1個謊言 – 一個人講3個故事; 2是真的,1是謊言。 其他人一起努力猜測哪個是謊言。
    • 在線測驗創作者 – 10 分鐘的團隊測驗可以成為釋放壓力和激發協作意識的門票

    💡 需要免費測驗嗎? 您會在 AhaSlides 的交互式測驗模板庫中找到大量選擇。

    第二步:清楚地列出問題

    其中一個 愛因斯坦最喜歡的名言 是這樣的: “如果我有一個小時來解決一個問題,我會花 55 分鐘定義問題,5 分鍾思考解決方案。” 這句話聽起來很真實,尤其是在當今快節奏的世界中,人們常常在沒有完全理解手頭問題的情況下急於尋找快速解決方案。 

    你描述問題的方式有一個 巨大 對頭腦風暴會議中產生的想法的影響。 協調員可能會面臨壓力,但有一些最佳實踐可以確保您正確啟動事情。

    其一:具體。 不要給你的團隊一個懶惰的、普遍的問題,並期望他們提出完美的解決方案。

    而不是:“我們可以做些什麼來增加我們的銷售額?”

    嘗試: “我們應該如何關注社交渠道以最大化我們的收入?”

    給團隊一個明確的起點(在這種情況下, 通道數) 並要求他們朝著明確的終點努力 (最大化我們的收入) 幫助他們用偉大的想法來製定路徑。
    您甚至可以完全放棄問題格式。 嘗試從用戶的角度解決問題 他們的個人故事,它將問題所需的所有信息壓縮成一個簡單的句子。

    在板上顯示用戶故事的圖形。
    將問題構建為用戶故事是集思廣益的好方法。 圖片來源: 山羊軟件

    而不是:“我們接下來應該開發什麼功能?”

    嘗試: “作為用戶,我想要 [功能],因為 [原因]”

    以這種方式做事意味著您可以想出更多的思維導圖,但每張思維導圖都會比其他方法製作得更快並且更詳細。

    作為什麼 Atlassian的 已經指出,這種頭腦風暴的方法側重於用戶的偏好; 因此,更容易提出創造性的想法來解決他們的擔憂和需求。

    第 3 步:設置和構思

    您可能聽說過 傑夫·貝索斯 兩個披薩 排除。 當他集思廣益如何在炫耀的火箭上浪費更多數十億美元時,他就會使用這種方法。

    如果沒有,規則規定只有應該出席會議的人才能吃到兩塊披薩。 更多的人會增加“群體思維”的機會,這可能會導致對話不平衡以及人們固守最初提出的幾個想法等問題。

    要在頭腦風暴會議中讓每個人都有發言權,您可以嘗試以下方法之一:

    1. 小團隊 – 組建 3 到 8 人的團隊。 每個團隊前往房間的不同角落,或者如果您要主持一個分組會議,則前往分組討論室 虛擬頭腦風暴,然後產生一些想法。 一段時間後,您將所有團隊召集在一起,總結和討論他們的想法,並將它們添加到協作思維導圖中。
    2. 組傳球技術 (GPT) – 將所有人聚集成一圈,並要求每個人在一張紙上寫下一個想法。論文將傳遞給房間裡的每個人,任務是根據論文上寫的內容提出一個想法。當紙張被返還給所有者時,活動停止。透過這種方式,每個人都可以從團隊中獲得新的視角和擴展的概念。

    名義組技術 (NGT) – 要求每個人單獨集思廣益,並允許他們保持匿名。 每個人必須提交一個想法,然後團隊將投票選出最佳轉發的建議。 投票最多的將成為深入討論的跳板。

    兩個人在窗戶上用便利貼進行頭腦風暴會議。
    擁有小團隊通常可以創造奇蹟。 圖片來源: 拋物線

    💡 嘗試名義組技術 – 創建匿名頭腦風暴和投票會議 這個免費的互動工具!

    第四步:精益求精

    有了所有想法後,您就可以進行最後一步 - 投票!

    首先,以視覺方式列出所有想法,使其易於理解。 您可以用思維導圖或將具有相同想法的論文或便利貼分組來呈現它。

    組織好每個人的貢獻後,轉達問題並大聲朗讀每個想法。 提醒每個人考慮將想法精簡為最佳團隊的重要方面:

    1. 一個想法必須是 經濟有效,無論是在財務成本還是工時成本方面。
    2. 一個想法必須是相對的 易於部署.
    3. 一個想法必須是 基於數據.

    SWOT分析 (優勢、劣勢、機會、威脅)是挑選最佳中的最佳時使用的一個很好的框架。 星爆 是另一種,參與者回答每個想法的人、內容、地點、時間、原因和方式。

    一旦每個人都清楚了想法框架,就開始投票。 這可以通過點投票、無記名投票或簡單的舉手方式進行。

    👊 專家提示:在集思廣益和想法投票方面,匿名是一個強大的工具。 人際關係常常會使頭腦風暴會議偏向於不太全面的想法(尤其是在學校)。 讓每個參與者匿名提交想法並投票可以幫助消除這種情況。

    投票後,您會得到一些需要進一步完善的精彩想法。 將想法交還給小組(或每個小團隊),並通過另一項協作活動以每項建議為基礎。

    毫無疑問,在這一天結束之前,您可以為自己收集一個或多個讓整個團隊都感到自豪的殺手級想法!

    頭腦風暴的想法


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    有效集思廣益的額外技巧

    最好的頭腦風暴會議是那些鼓勵團隊成員之間進行開放和自由討論的會議。 通過創造一個輕鬆且不帶評判性的環境,參與者可以更輕鬆地分享他們的想法,無論他們的想法多麼非傳統或打破常規。 

    您可以遵循以下一些頭腦風暴技巧來改善與同事和班級的頭腦風暴會議:

    • 讓每個人都感到被傾聽 – 在任何群體中,總有一些富有表現力和保守的人。 為了確保即使是安靜的人也有發言權,您可以 使用免費的互動工具,例如 AhaSlides,讓每個人都貢獻自己的想法並為他們認為相關的內容投票。 有序的頭腦風暴總是富有成效的。
    • 禁止老闆 – 如果您是頭腦風暴活動的負責人,則在活動開始時您需要退居二線。 權威人物可能會產生意想不到的判斷,無論他們多麼受歡迎。 只需提出問題,然後將您的信任放在您面前的頭腦中即可。
    • 求數量 – 鼓勵壞的和瘋狂的可能聽起來沒有成效,但它實際上是一種將所有想法都表達出來的方法。 這創造了一個消除評判、每個想法都受到重視的環境。 這種方法可以帶來意想不到的聯繫和見解,否則這些聯繫和見解可能無法被發現。 此外,鼓勵數量而非質量有助於防止自我審查,並允許更全面地探索潛在的解決方案。 

    沒有消極性 – 無論如何,限制消極情緒只能是一種積極的體驗。 確保沒有人大喊大叫或過多地批評他們的想法。 而不是用 “不是,但…”,鼓勵人們說 “是的,還有……”.

    AhaSlides 上的頭腦風暴幻燈片展示瞭如何頭腦風暴想法
    在好的想法湧現之前得到很多壞的想法!

    為商業和工作集思廣益

    工作中集思廣益? 不言而喻,企業已經意識到有效的頭腦風暴會議對於促進創新和解決問題的重要性。 以下是一些可以向您的團隊提出的問題,以指導他們在頭腦風暴時產生最佳想法:

    1. “離開荒島你希望擁有哪 3 件物品?
      一個經典的破冰問題,讓頭腦嗡嗡作響。
    2. “我們最新產品的理想客戶角色是什麼?”
      推出任何新產品的絕佳基地。
    3. “下個季度我們應該關注哪些渠道?”
      就營銷計劃達成共識的好方法。
    4. “如果我們想進入VR領域,我們應該怎麼做?”
      一個更有創意的頭腦風暴想法,讓思想流動。
    5. “我們應該如何制定我們的定價結構?”
      每個業務的主要因素。
    6. “提高客戶保留率的最佳方法是什麼?”
      一個很好的討論,有很多潛在的想法。
    7. 我們接下來需要招聘什麼職位,為什麼?
      讓員工選擇!

    為學校集思廣益

    沒有什麼比 學生腦力激盪活動 激發年輕人的思想。看看這些課堂腦力激盪的範例 🎊

    1. “去學校最好的方式是什麼?”
      一個創造性的頭腦風暴想法,讓學生討論不同運輸方式的利弊。
    2. “下一場學校演出我們應該做什麼?”
      收集學校戲劇的想法並投票選出最喜歡的。
    3. “口罩最有創意的用途是什麼?”
      一個偉大的破冰船,讓學生跳出框框思考。
    4. “二戰中最好的角色是什麼?為什麼?”
      一種在戰爭中教授和收集有關替代工作的想法的好方法。
    5. “什麼化學物質混合時反應最好?”
      高級化學課的一個引人入勝的問題。
    6. “我們應該如何衡量一個國家的成功?”
      讓學生在 GDP 之外思考的好方法。
    7. 我們如何減少海洋中的塑料含量?
      對下一代來說是一個尖銳的問題。

    頭腦風暴可以探索多種觀點,從而產生創新的解決方案和創造性的突破。 此外,結合視覺輔助工具,例如思維導圖或將類似的想法分組在便利貼上,可以幫助直觀地組織頭腦風暴會議並提高效率。 視覺組織可以幫助參與者看到想法之間的聯繫和模式,從而形成更具創新性和創造性的思維方式。  

    好消息是有免費的在線軟件,例如 AhaSlides,可以使頭腦風暴過程變得互動和刺激。 詞云現場投票 讓參與者積極貢獻自己的想法並投票選出最有前途的想法。 

    告別傳統的靜態頭腦風暴方法,採用 AhaSlides 更加動態和互動的方法。 

    立即嘗試 AhaSlides,在頭腦風暴會議中體驗新水平的協作和參與!

    🏫 在我們的學校模板集思廣益中獲取這些問題!

    常見問題

    在頭腦風暴會議之前運行的簡單破冰船

    (1) 荒島物品欄 – 問大家如果在荒島上丟一年,他們會帶哪 3 件物品。 (2) 21 個問題-一個人想到一位名人,其他人必須在 21 個問題或更少的時間內找出這個名人是誰。 (3)2個真相,1個謊言-一個人講3個故事; 2個是真的,1個是謊言。其他人一起猜測哪個是謊言。

    有效集思廣益的額外技巧

    你應該嘗試 (1) 聽取所有人的意見,(2) 讓老闆不在會議中,這樣人們說話時會感覺更自在,(3) 盡可能多地收集意見 (4) 沒有消極情緒的積極氛圍

    在學校進行腦力激盪時要問哪些問題?

    去學校的最佳方式是什麼?
    我們應該為我們的下一場學校戲劇做些什麼?
    面膜最有創意的用途是什麼?