想像一下:你正在舉辦一場海底藍色主題的婚禮,但每張桌子周圍擺放著引人注目的深紅色椅子,看起來就像一座剛剛噴發的火山🌋!
無論是豪華婚禮、公司會議還是簡單的
生日派對
,每一次活動都需要精心策劃和執行,以確保不會釀成災難💣。
那麼究竟是什麼
活動設計
如何設計一場讓您的客人在未來幾天都驚嘆不已的活動?讓我們在這篇文章中弄清楚這一點。
目錄
活動簡介
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什麼是活動設計?
![活動設計涉及創建能夠吸引與會者註意力的整體外觀和感覺](https://corporatemeetingsnetwork.ca/wp-content/uploads/event_design.jpg)
![What is event designing? (Image source:](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Corporate Meetings Network](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
活動設計涉及營造整體外觀和感覺,以吸引與會者的注意力、增強氣氛並提供難忘的體驗。影響活動的各種元素(視覺、音訊和互動元素)和諧地結合在一起。
活動設計的目的是為了吸引觀眾。 與任何設計概念一樣,活動設計師運用他們的技能使您的活動從其他活動中脫穎而出。
舉辦更好活動的技巧
活動設計過程的 5 個階段是什麼?
![活動設計過程分為哪五個階段?](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/The-art-of-event-designing-1024x683.jpeg)
![What are the 5 stages of the event design process? (Image source:](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Premier Events](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
以下是活動設計過程的 5 個主要階段:
💡第一步:弄清楚大局
這意味著決定您最終希望透過活動實現什麼以及您的受眾是誰。主要目的是什麼-籌集資金、慶祝週年紀念日或推出產品?這有助於指導所有其他決策。
![Step 2: Pick a theme that vibes with your goals](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![The theme sets the mood and aesthetic. It could be something fun like "A Night Under the Stars" or "Holiday in Paradise". The theme influences all the design elements from decor to food.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Step 3: Choose a venue that matches the vibe](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![The location needs to accommodate your group size while aligning with the theme. An industrial space may work for a tech event but not a garden party. Visit locations to see different options and figure out which matches your vision most.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
💡 第 4 步:設計所有細節以使主題栩栩如生
這包括橫幅、中心裝飾和照明等裝飾。它還包括音樂、娛樂、活動、食物和飲料等 - 所有這些都與主題相關,以創造身臨其境的體驗。
![Step 5: Execute the design during the event](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Once everything is ordered and planned, it's time to make it happen! Being onsite allows you to address any issues and tweak things to optimise the experience. You get to see your design vision come to life in real-time!](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Gather Post-Event Opinion with 'Annonymous Feedback' tips from AhaSlides](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
活動設計和活動造型有什麼差別?
活動設計和活動造型相關,但也有一些關鍵區別:
💡 活動設計:
涉及整個活動體驗的整體構思和規劃,包括主題、佈局、活動、互動元素、時間、流程、物流等。
採用整體和戰略方法來研究所有要素如何協同工作以實現活動目標。
通常在規劃過程的早期完成。
💡 活動造型:
主要關注視覺美學和裝飾元素,如家具、花卉、亞麻布、燈光、標牌和其他裝飾。
根據預先存在的主題或設計簡介提供風格執行。
通常在總體活動設計和主題確定後,在規劃過程的後期進行。
進行改進和詳細選擇,以視覺方式將設計願景變為現實。
總而言之,活動設計建立了總體框架、概念和策略,而活動造型則側重於以補充設計願景的方式執行視覺元素和裝飾。 活動造型師通常在活動設計定義的參數範圍內工作。
活動設計和策劃有什麼區別?
活動設計和活動策劃是同一枚硬幣的兩個方面。 他們共同努力使您的活動取得成功。
活動設計完全取決於創意願景。 它為您的客人塑造了感覺、流程和難忘的體驗。 設計師會考慮以下問題:
什麼主題最符合您的目標?
視覺效果、音樂和活動如何結合在一起?
我怎樣才能帶給人們永遠不會忘記的體驗?
活動策劃的目的就是確保當天能夠實現創造性的願景。 規劃者思考:
預算-我們能負擔設計費用嗎?
供應商 - 我們需要誰來實現這一目標?
物流-我們如何及時將所有零件運送到位?
人員配備 - 我們是否有足夠的幫手來管理一切?
因此,設計師夢想著一種奇妙的體驗,而策劃者則想出如何使這些夢想成為現實。 他們需要彼此!🤝
常見問題
活動設計難嗎?
當然,這可能具有挑戰性,但很有吸引力,特別是對於那些熱愛創造力的人來說。
有哪些活動設計技巧可以幫助我更有創意?
1. 最好讓自己接受失敗。
2. 仔細了解內容的目的和受眾。
3. 形成強烈的觀點,但要保持足夠開放的態度,接受另一種觀點。
4.從身邊的每一件小事中尋找靈感。
我可以了解哪些關於活動設計的靈感來源?
我們將為您留下 5 個著名且有用的 Ted Talks 視頻,供您進行設計之旅:
1. Ray Eames:查爾斯的設計天才
2. John Maeda:藝術、技術和設計如何為創意領導者提供訊息
3. Don Norman:好的設計讓你快樂的三種方式
4. Jinsop Lee:針對所有 5 種感官的設計
5. 史蒂文‧強森:好創意從何而來
關鍵要點
如果做得好,活動設計可以將與會者帶出日常生活的常規,進入一個生動、難忘的時刻。它為他們提供了未來幾年可以向朋友和家人講述的故事。這就是為什麼活動設計師在體驗的各個方面投入如此多的思考、創造力和對細節的關注——從裝飾到音樂再到
互動活動.
所以,大膽前行,創造一些真正特別且令人難忘的東西!