上次審核日期為 2026 年 10 月 30 日，依據本文連結的來源。
一名新員工提交了駕照和社保卡。入職協調員為了確保萬無一失，又要求提供護照。如果這項額外要求是出於公民身分、移民身分或國籍的考量，則可能違反聯邦法律。根據司法部現行的處罰表，違反I-9表格文件規定的罰款金額為[金額待補充]。 每人 $288 至 $2,861不公平的文書處理方式會導致每位受害者損失236美元至2,364美元。表格填寫錯誤和索取過多費用都會造成經濟損失。
I-9 表格培訓，或稱 I-9 合規培訓，必須涵蓋這兩方面。本文提供了 6 門現成的課程，分為 3 組，分別說明了每門課程所針對的問題以及實施方法。每組課程都以一個…結尾。 我們的選擇這些法律要點描述的是美國聯邦法規，因此請將其作為教學大綱，而不是判決書。
全部6門課程概覽
| 課程 | 涵蓋的內容 | 總長: | 背後的聯邦法規是什麼？ |
|---|---|---|---|
| 公民身分、移民身分和公平的 I-9 表格填寫流程（美國） | 在核實過程中，公平的文件和公民身份實踐至關重要。 | 45分鐘 | 是的（美國聯邦法規） |
| 合法招聘、面試和薪資透明度 | 合法招募步驟，包括 I-9 表格填寫時間和相關文件。 | 45分鐘 | 是的（美國聯邦反歧視法；薪資透明度因州而異） |
| 歧視與平等就業機會 | 聯邦平等就業機會法、受保護特質、辨識歧視 | 45分鐘 | 是的（美國聯邦法規） |
| 防止報復 | 絕不懲罰任何提出質疑的人。 | 40分鐘 | 是的（美國聯邦法規） |
| 行為守則 | 誠實、灰色地帶和敢於發聲 | 35分鐘 | 沒有 |
| 資料分類與處理 | 依等級標記資料、儲存、共用和處置。 | 25分鐘 | 沒有 |
法律規定如何核實和對待員工的資格，但並不要求必須參加培訓課程。
公平、準確地填寫I-9表格
公民身分、移民身分和公平的 I-9 表格填寫流程（美國）
司法部表示，任何規模的雇主都可能面臨此類問題。 不得要求提供超出必要範圍或不同的文件。可以要求提供特定文件，或因為員工的公民身分、移民身分或國籍而拒絕看似真實的文件。本課程圍繞著這些規則及其背後的公民身份保護措施。 I-9 表格處理人員比任何人都更需要這門課程，因為他們是文件送達時直接面對他們的人。在課程前後進行選擇題測驗：一位新進員工出示了一份 B 類文件和一份 C 類文件。接下來你會怎麼做？
合法招聘、面試和薪資透明度
本課程將招募流程與發出錄用通知後的核實環節連結起來。第五課涵蓋錄用通知、背景調查、I-9表格的填寫時間和所需文件。時間至關重要：美國公民及移民服務局（USCIS）列出了相關資訊。 未在第三個工作天完成第 2 部分 這是雇主常犯的錯誤，往往在員工入職後才提交文件。了解招募流程的流程人員可以在員工入職前就安排所有文件。舉個例子：週四發出錄用通知，新進員工週一入職。那麼，第二部分文件的截止日期是什麼時候？
我們的選擇：公民身分、移民身分和公平的 I-9 做法（美國）。 它針對的是好心辦壞事的辦事員最容易犯的錯誤，也就是要求超出法律允許的範圍。
平等對待與報復
歧視與平等就業機會
要求提供過多文件通常也構成歧視問題。司法部表示，擁有 4 至 14 名員工的雇主應注意這一點。 不得因國籍而區別對待他人 在招聘、解僱或錄用過程中，平等就業機會委員會 (EEOC) 對擁有 15 名或以上員工的雇主擁有管轄權。本課程講解聯邦平等就業機會法、其保護的特徵以及如何在日常決策中識別差別對待。處理人員需要學習這門課程，因為對某些新員工進行比其他新員工更嚴格的審查正是差別對待的表現。在詞雲測試環節，可以問：“什麼會讓你反覆查看一份文件？”
防止報復
司法部表示，任何規模的雇主都可能面臨此類問題。 不得恐嚇、威脅、脅迫或報復 對於向移民和僱員權益部門提出申訴、配合調查或反對不公平文件處理做法的人員，本課程涵蓋受保護的活動、何為報復以及管理人員如何區分公平決定和懲罰。質疑文件處理方式的員工不應為此支付任何費用。情境：一名新進員工反對申請護照。處理人員和經理接下來該怎麼做？
我們的選擇：歧視與平等就業機會。 這向加工者表明，對某些人「小心謹慎」而對其他人「不小心謹慎」本身就是一種風險。
進行並妥善保管記錄
行為守則
本課程為誠實、灰色地帶和勇於發聲設定了一個明確的標準。 I-9 表格記錄是對該標準的檢驗。美國公民及移民服務局 (USCIS) 表示，更正資訊應劃掉、簽署並註明日期，雇主也應這樣做。 不得隱瞞表格上的任何更改。這樣做可能會導致責任增加。處理人員如果想要竄改逾期表格，需要知道正確的解決方法。情境：一位經理要求你將第二部分簽名日期提前。學員投票決定如何處理，然後查看政策答案。
資料分類與處理
I-9 表格包含姓名、出生日期、證件號碼以及身分證件影本。美國公民及移民服務局 (USCIS) 表示，雇主應妥善保管已填寫的表格及其所有影本。 以免個人資料落入不法分子之手。同時確保這些文件可供查閱。本課程涵蓋按級別劃分的資料標籤、儲存、共享和處置方法，以及如何報告不當處理行為。在選擇答案環節，學員需從四個選項中選擇一個安全的地方來存放掃描的 I-9 表格副本。
我們的推薦：資料分類與處理。 這是這裡最短的課程，只有 25 分鐘，而且它保護了人力資源部門保存的最敏感的文件之一。
如何實施該計劃
首先選擇表格中標記為「是」的四門課程，因為它們有法律風險。文書違規會造成損失。 每人 $288 至 $2,861以及不公平的紀錄片拍攝做法，每人收費 236 至 2,364 美元，因此相比之下，一次短暫的拍攝是便宜的。
- 在任何人處理 I-9 表格之前： 公平的I-9表格填寫流程和合法招聘。這兩項加起來大約需要90分鐘。
- 第一季內： 歧視和平等就業機會、防止報復和數據處理。
- 每年： 對 Yes 課程進行複習測驗，加上行為準則，並使用 USCIS 常見錯誤清單進行自我審核。
- 角色特定深度： 使用 E-Verify 的用戶也應該完成 E-Verify培訓E-Verify 網站列出了免費的 E-Verify 和 I-9 表格課程。
請加上您所在州的招聘法規。請諮詢人力資源部門或律師，以了解哪些法規適用。
開展這些課程的方法 AhaSlides
你可以利用以下任何一項功能，將這些內容建構成自訂進度的課程： AhaSlides 課程創建者可以將其作為即時問答幻燈片進行演示，或者兩者兼而有之，並進行課前和課後調查以衡量發生了哪些變化。
- 選擇答案： 向新進員工出示文件，並詢問處理人員是否還需要其他資料。
- 詞云： 問問自己「什麼會讓你對一份文件多看幾眼？」 大字標題往往能反映出偏見是如何悄悄滋生的。
- 評分標準： 在 I-9 課程開始前和結束後，詢問「你有多大信心在沒有幫助的情況下完成第 2 部分？」（1 到 5 分）。
- 開放式： 收集有關棘手案例（例如收據或過期文件）的匿名問題，供人力資源部在下次會議上解答。
如果你也訓練那些負責發出錄用通知的經理，我們關於…的文章 招募經理面試培訓 涵蓋了 I-9 公路之前的步驟。
常見問題
I-9處理器需要接受哪些訓練？
他們需要了解I-9表格的相關規定、公平的文件記錄規範以及安全的檔案管理方法。以上六門課程涵蓋了這三方面內容，也包括平等對待和報復措施。
法律是否要求進行I-9訓練？
本文引用的任何聯邦機構均未要求員工參加相關課程。相關規定要求準確、及時、公平地填寫I-9表格，許多雇主會透過培訓來滿足這些要求。
I-9表格最常見的錯誤有哪些？
缺少條目、簽名和日期，以及逾期填寫等情況均被美國公民及移民服務局 (USCIS) 列入名單。 常犯的錯誤 例如，員工未在第一部分簽名或註明日期，雇主未輸入文件詳情，以及第二部分未在第三個工作天完成。要求提供特定文件本身就構成歧視風險。
什麼是E-Verify？
E-Verify是由美國政府營運的基於互聯網的系統。 比較員工 I-9 表格中的信息 與國土安全部和社會保障署的記錄核實就業資格。
本文僅提供一般信息，不構成法律建議。如需就您自身工作場所的相關事宜做出決定，請諮詢合格的勞動法律師或監管機構。
